Gestion d'événements

Explorer les innovations technologiques dans le domaine des lieux et des événements : perspectives du directeur produit de Momentus

Écrit par :
Joel Sackett
Dans cet article

Le secteur de la gestion des lieux et des événements est en constante évolution, tout comme les innovations technologiques développées par l'équipe Momentus. En tant que directeur produit chez Momentus Technologies, j'ai eu le privilège de travailler avec une équipe talentueuse pour réinventer l'avenir des logiciels de gestion des lieux et des événements

Aujourd'hui, je souhaite vous faire découvrir les innovations passionnantes que nous développons dans le domaine des technologies événementielles et des lieux événementiels. Découvrez comment nous relevons les défis du secteur et établissons de nouvelles références en matière d'excellence opérationnelle, d'efficacité et d'expérience client inégalée. 

Le pouvoir transformateur des événements

Même si je n'ai jamais arpenté les couloirs des salles de spectacle en tant qu'initié, j'ai ressenti l'énergie électrisante que dégagent les événements. J'en ai fait l'expérience personnellement, que ce soit en faisant partie d'une foule sportive en délire dans un stade universitaire ou en assistant à un concert de Metallica, des expériences qui m'ont marqué à jamais. Les événements ont la capacité unique de créer des liens, de susciter l'inspiration et de créer des souvenirs qui durent toute une vie.  

À tous les responsables de sites et d'événements : vous êtes au cœur de la réalisation de ces moments. 

L'évolution de l'innovation technologique dans le domaine des lieux et des événements 

L'histoire de Momentus Technologies est profondément ancrée dans l'innovation. Elle commence en 1989, lorsque nos fondateurs, Catherine et Dieter Ungerboeck, reçoivent une demande du St. Louis Convention and Visitor Bureau et du Los Angeles Convention and Visitors Bureau pour créer le premier système de gestion de sites et d'événements du secteur. Suivant les conseils d'IBM, alors partenaire commercial, Catherine et Dieter ont accepté les deux projets et ont obtenu la propriété du code. C'est ainsi qu'est né EBMS, le logiciel de gestion des événements professionnels. Depuis lors, nous n'avons cessé d'améliorer notre plateforme afin de répondre aux besoins en constante évolution du secteur des sites et des événements. 

Aujourd'hui, la mission de Momentus est de donner à chaque lieu la possibilité de créer des moments extraordinaires. Nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et intuitives qui résolvent des problèmes concrets. Au cours de la seule année dernière, notre logiciel de gestion de lieux et d'événements a contribué à faciliter l'organisation de plus d'un million d'événements. Imaginez les innombrables expériences et relations qui ont vu le jour grâce aux événements soutenus par notre technologie. 

Du point de vue du retour sur investissement dans la gestion des sites et des événements, notre logiciel permet d'augmenter les revenus, de rationaliser les opérations et de faire gagner un temps précieux aux gestionnaires de sites. Qui ne souhaiterait pas disposer de plus de temps dans sa journée pour se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que sur des processus manuels ?  

Mais nous ne nous arrêtons pas là : notre gamme de produits évolue constamment et nous mettons tout en œuvre pour vous fournir les meilleurs outils afin de répondre à vos besoins.  

Le paysage actuel des technologies utilisées dans les lieux événementiels et pour les événements 

Pour l'avenir, notre portefeuille s'appuie sur des solutions technologiques spécialement conçues pour répondre aux exigences uniques des différents marchés. Voici un aperçu des innovations que nous déployons : 

  • Développement de produits plus rapide et de meilleure qualité: Momentus a fait des progrès significatifs dans l'amélioration de son processus de développement de produits, en fournissant des mises à jour plus rapides et avec moins de défauts. Au cours de l'année écoulée, nous avons réduit de 30 % le nombre de défauts signalés, tout en renforçant notre sécurité grâce à nos certifications ISO et SOC 2. 
  • Développement axé sur le client: les commentaires des clients sont le fil conducteur de notre processus de développement. Cette année, Momentus a lancé plusieurs programmes bêta destinés aux clients, mené des enquêtes auprès des utilisateurs et même rendu visite à bon nombre de nos clients sur place afin de mieux comprendre leurs difficultés. Être à l'écoute de nos clients nous permet de nous assurer que chaque version logicielle répond aux besoins réels du secteur de l'événementiel. 
  • Rapports avancés et analyses de données: l'une des fonctionnalités les plus demandées concerne les nouvelles capacités de reporting, et Momentus a répondu à cette demande. Nos prochains rapports standard, notamment les rapports sur le rythme des recettes et l'utilisation de l'espace, fournissent les informations nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées. Ces analyses de gestion d'événements exploitent la puissance des données d'un site pour fournir des informations exploitables. 

Innovations clés dans les technologies événementielles et événementielles : optimisation de l'efficacité opérationnelle 

 Un thème récurrent dans nos discussions sur les technologies événementielles avec les gestionnaires de sites est la nécessité d'améliorer l'efficacité opérationnelle des événements. La capacité à maximiser les revenus, à réduire les temps d'arrêt et à fidéliser la clientèle est essentielle pour réussir. Voici comment nous abordons cette question : 

  • Gestion intuitive des tâches: Momentus propose des moyens plus intuitifs de suivre les tâches liées aux événements et de gérer les activités, afin de ne manquer aucun détail important. Les équipes chargées de la gestion des sites et des événements ont ainsi une vision claire de ce qui a été fait, de ce qui reste à faire et de la manière de communiquer plus efficacement. 
  • Intégrité des données améliorée: les doublons nuisent à la fiabilité de vos données. Momentus améliore ses processus de vérification des doublons afin de garantir des données plus propres et plus précises. Cela permettra de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité globale des opérations événementielles d'un site. 
  • Simplification des détails relatifs aux événements: dites adieu à la tâche fastidieuse de saisie manuelle des données à partir des fiches techniques des clients. Bientôt, les organisateurs d'événements pourront importer les détails des événements directement dans notre système, ce qui vous fera gagner du temps et permettra à votre personnel de se concentrer sur des tâches plus prioritaires. 

Impact de la technologie IA sur la planification et l'exécution des événements et des lieux 

La technologie n'est pas seulement un outil, c'est un catalyseur de transformation. Au cœur de notre innovation se trouve notre engagement à vous aider à réussir dans un environnement en constante évolution. Nous ne nous contentons pas d'améliorer nos solutions existantes de gestion des sites et des événements, nous en développons de nouvelles. 

L'intelligence artificielle (IA) est l'une des avancées les plus prometteuses dans le domaine de la planification et de l'exécution d'événements. Par exemple, nous testons actuellement notre outil basé sur l'IA, Ask Momentus. Cette technologie vous permet d'interagir avec les données de votre événement en temps réel : il vous suffit de demander des informations au système, de générer des rapports ou de planifier des événements à l'aide de commandes vocales. Cette interaction intuitive et mains libres vous fait non seulement gagner du temps, mais vous permet également de prendre des décisions plus précises et fondées sur des données, ce qui vous permet de planifier plus intelligemment et de réagir plus rapidement à l'évolution des besoins liés à l'événement. 

Les avantages liés à l'amélioration de l'exécution et de la gestion des événements grâce à l'IA et à d'autres technologies de pointe sont considérables : 

  • Efficacité accrue: grâce à l'automatisation des tâches routinières telles que la planification et l'analyse des données, votre équipe peut se concentrer sur des activités plus prioritaires, ce qui accélère le processus de planification des événements. 
  • Amélioration de la prise de décision: les outils d'IA vous aident à exploiter les informations contenues dans vos données, vous permettant ainsi de prendre des décisions éclairées qui optimisent à la fois la logistique des événements et l'expérience des invités. 
  • Exécution fluide des événements: grâce aux mises à jour en temps réel et aux informations générées par l'IA, votre équipe opérationnelle peut s'adapter rapidement, garantissant ainsi le bon déroulement de l'événement du début à la fin. 

En adoptant l'IA et d'autres technologies émergentes, nous aidons les sites de toutes tailles à améliorer leurs capacités de gestion d'événements, afin de créer des événements plus réussis et mémorables. 

Tracer l'avenir : tendances émergentes dans le domaine des technologies événementielles et des lieux événementiels   

L'avenir des technologies événementielles est extrêmement prometteur. Les mots à la mode tels que « IA », « analyses avancées » ou « expériences utilisateur fluides » sont en train de devenir les fondements de la gestion événementielle moderne. Voici ce que nous prévoyons pour l'avenir : 

Tendances futures dans le domaine des technologies événementielles : 

  1. Innovation basée sur l'IA : de la prédiction des préférences des invités à l'automatisation de la planification, l'IA imprégnera tous les aspects de l'organisation d'événements, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la création d'expériences exceptionnelles.
  2. Analyses avancées: les données en temps réel deviendront votre atout le plus précieux. Suivez le comportement des participants, optimisez l'espace et mesurez le succès comme jamais auparavant. Les analyses prédictives vous aideront à anticiper les défis avant qu'ils ne surviennent.
  3. Expériences utilisateur améliorées: l'avenir repose sur des plateformes intuitives et conviviales. Une intégration améliorée, des conceptions axées sur le mobile et des interfaces fluides favoriseront l'engagement et la satisfaction.
  4. Durabilité et technologie verte: en tant que gardiens de l'environnement, nous tirerons parti de la technologie pour aider les sites et les organisateurs à mesurer et à atteindre leurs objectifs en matière de durabilité, en réduisant leur empreinte carbone et en minimisant les déchets grâce à une gestion intelligente des ressources. 
  5. Gestion robuste des risques et des incidents: la sécurité et la réussite vont de pair. Des outils avancés de gestion des risques et des incidents vous permettront de prendre des décisions éclairées, garantissant ainsi le bon déroulement et la sécurité de chaque événement.  

Conclusion 

Le secteur des lieux événementiels et de l'événementiel est sur le point de devenir plus dynamique, personnalisé et efficace que jamais. Je vous invite donc à adopter les innovations qui définiront la prochaine ère de la gestion des lieux événementiels et de l'événementiel. 

Alors que nous continuons à investir dans nos produits et services, nous vous invitons à rejoindre Momentus Technologies dans cette aventure passionnante. L'avenir des logiciels de gestion de sites et d'événements s'annonce extrêmement prometteur, et nous sommes ravis d'être à la pointe de l'innovation dans ce domaine.

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