Logiciel de modélisation d'événements: une planification des capacités que vous pouvez justifier.
Momentus Event Diagramming associe des plans de salle précis et à l'échelle aux réservations, aux ressources et aux bons de service nécessaires à l'organisation d'un événement. Les équipes commerciales et opérationnelles peuvent créer des plans d'aménagement, gérer les modifications et coordonner les installations au sein d'un flux de travail intégré, ce qui réduit le travail manuel et permet de garantir la bonne exécution des prestations vendues. Connectez vos plans de salle directement à votre système de réservation afin que votre équipe puisse concevoir, mettre à jour et soumettre des bons de service à partir d'un seul et même flux de travail, sans avoir à changer d'outil ni à ressaisir les données.
Réalisez des maquettes à l'échelle en quelques minutes et envoyez à vos clients un plan en 2D qui leur permette de se faire une idée concrète du projet. Ainsi, la maquette que votre client valide sera celle que votre équipe mettra en œuvre.
Les plans d'étage ralentissent l'activité des lieux d'accueil
La création d'un plan d'aménagement n'est qu'une partie de l'organisation d'un événement. Le véritable défi consiste à harmoniser les plans d'aménagement, les réservations et les commandes de services à mesure que les besoins évoluent. Momentus Event Diagramming relie directement la création de schémas aux flux de travail d'Momentus Enterprise et d'Elite, ce qui permet aux équipes de planifier les espaces, de coordonner les ressources et de gérer les changements sans avoir à dupliquer le travail entre des systèmes isolés. Vous comparez encore les différentes options ? Notre analyse des logiciels de schématisation d'événements vous indique les critères à prendre en compte.
Durée moyenne nécessaire pour créer une mise en page prête à être livrée au client
Rapport sur les lieux ayant vu leur capacité augmenter grâce au réaménagement des tables
Espace utile déclaré par les établissements
Regarder une présentation guidée du produit
Découvrez la fonctionnalité « Event Diagramming » d’ Momentus Enterprise . En moins de six minutes, vous verrez un organisateur ouvrir un schéma directement à partir de l’événement, y faire glisser des tables rondes de banquet et une table d’honneur, puis créer un ordre de service en un seul clic. Ensuite, le client modifie le nombre de convives et ajoute un piano ; l’ordre de service se met alors à jour simultanément avec le schéma. N’hésitez pas à poser vos questions lors de la démonstration.
Comment élaborer un diagramme d'événements qui tiendra la route le jour du spectacle
Pour concevoir un agencement d'événement réussi, il faut avant tout comprendre comment l'espace doit fonctionner. De la capacité d'accueil à la disposition des tables, en passant par la circulation des invités et les exigences opérationnelles, chaque détail doit s'intégrer harmonieusement. Momentus Event Diagramming simplifie ce processus en aidant les équipes à créer des plans précis, à y apporter des modifications et à collaborer sans avoir à recourir à des croquis manuels ou à des outils disparates. Un processus de planification clair permet de transformer ces plans en projets concrets et validés que les équipes peuvent mettre en œuvre en toute confiance le jour de l'événement.
Mesurer la pièce réelle
Notez les longueurs des murs, la hauteur sous plafond ainsi que l'emplacement exact des portes, des fenêtres, des piliers et des prises électriques. Une prise cachée sous le buffet est un problème qu'il vaut mieux résoudre sur le papier.
Commencez par construire la coque
Tracez le périmètre à l'échelle, puis marquez les éléments qui ne peuvent pas être déplacés : colonnes, barres fixes, plates-formes fixes et amples d'ouverture des portes.
Carte de la circulation routière
Prévoyez des allées principales d'au moins 3 pieds de large, et plus larges si le code local de prévention des incendies l'exige. Prévoyez les points d'entrée des convives, les parcours des serveurs pour apporter les assiettes et les points de sortie de tout le monde.
Ancrage autour du point focal
Commencez par installer la scène, la table d'honneur ou l'écran, puis disposez les sièges en partant de là vers l'extérieur afin que chaque invité bénéficie d'une vue dégagée.
Partager des ressources et échanger
Ajoutez les tables et le matériel audiovisuel, vérifiez le nombre d'exemplaires, puis envoyez le tout pour validation. Dans Momentus, cette étape permet également de créer la commande.
Vos espaces. Vos configurations.
Un centre de congrès qui doit réaménager trois salles du jour au lendemain n'a pas les mêmes besoins qu'une salle de réception d'hôtel qui accueille des mariages tous les samedis.
Centres de congrès
Les stades et arénas
Hôtels et salles de réception
Universités
Événements et festivals en plein air
Une seule maquette. Tous les acteurs concernés.
Présentez aux clients des maquettes soignées et précises afin de remporter des contrats
Configurez vos espaces et traitez vos commandes de services en toute confiance
Créer des diagrammes d'événements dans le cadre de la planification quotidienne des événements
Connecté nativement à Momentus.
Momentus Event Diagramming relie directement les plans d'étage aux fiches d'événements, aux ressources et aux bons de commande. Lorsque les équipes ajoutent des tables, des structures de scène ou du matériel à un plan d'aménagement, ces éléments peuvent être automatiquement intégrés au bon de commande correspondant, en fonction des ressources et des tarifs configurés. Cela réduit les saisies manuelles, contribue à éviter les divergences entre les plans d'aménagement validés et les exigences opérationnelles, et fournit aux équipes commerciales et opérationnelles un plan cohérent à mettre en œuvre.
Cessez de repenser l'événement. Commencez à le réserver.
Discutez avec un spécialiste Momentus pour intégrer la création de diagrammes d'événements à la plateforme que vous utilisez déjà.
Découvrez Momentus Event Diagramming en action
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FAQ
Tout ce qu'il faut savoir sur la création de diagrammes d'événements dans Momentus
Qu'est-ce que la création de diagrammes d'événements Momentus ?
Il s'agit d'un outil de planification de l'agencement à l'échelle, intégré directement à Momentus et accessible aux clients d'Momentus Enterprise . Votre équipe crée des plans d'aménagement, associe chaque table et chaque chaise à une ressource, puis génère des ordres de service sans quitter la fiche de l'événement. Pour mieux comprendre comment cet outil s'intègre à la plateforme, consultez notre guide sur les logiciels de gestion d'événements.
Faut-il avoir de l'expérience en CAO pour l'utiliser ?
Non. Grâce à la fonction glisser-déposer pour le mobilier, les équipements fixes, la mise en scène et le matériel audiovisuel, ainsi qu’aux modèles réutilisables pour chacun de vos espaces, n’importe quel membre de votre équipe commerciale ou événementielle peut créer un plan d’aménagement précis. La plupart des équipes parviennent à dessiner des plans prêts à être présentés aux clients dès leur première session.
Quel est le lien avec le reste de Momentus ?
De manière native. L'authentification unique permet d'ouvrir les schémas à partir de la fiche d'événement. Les administrateurs associent chaque espace à son propre modèle et chaque forme à une ressource de votre grille tarifaire ; ainsi, le simple fait de placer des éléments sur le schéma permet de générer l'ordre de service. Si vous modifiez la mise en page, l'ordre est mis à jour en conséquence.
Pouvons-nous importer nos mises en page existantes ?
Si vous utilisez déjà EventDraw, vos configurations existantes peuvent être importées dans Momentus. Si vous venez d’un autre outil ou si vous travaillez encore sur papier, notre équipe vous accompagnera pour mettre en place des modèles adaptés à vos espaces et répertorier vos ressources avant la mise en service.
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