What is Momentus University Event Management Software?

Il s'agit d'une plateforme de gestion d'événements de bout en bout conçue pour l'enseignement supérieur. Elle centralise la prise en charge des événements, les réservations de salles, les demandes de services, les calendriers du campus, les opérations et les rapports, le tout en un seul endroit.

How does Momentus support collaboration across the university campus?

Momentus offre aux étudiants, aux athlètes, aux installations, aux services de restauration et aux services informatiques une source d'information unique et fiable. Tout le monde peut consulter les détails des événements, les calendriers, les exigences et les autorisations sans avoir à rechercher des fils de discussion par e-mail ou des feuilles de calcul.

Can Momentus integrate with academic and facility systems?

Oui. Momentus s'intègre aux systèmes existants du campus, ce qui évite aux équipes chargées des événements, des installations et des services de conférence d'avoir à gérer des données en double ou des calendriers manuels.

How does Momentus help universities reduce risk and improve space utilization?

La plateforme offre une visibilité en temps réel sur les chambres réservées, les services engagés et les demandes en attente. Cela permet d'éviter les conflits, de réduire les retards et de maximiser les revenus générés par les espaces louables.

IMPRESSIONNEZ LES ÉTUDIANTS, LE PERSONNEL ET LES VISITEURS

Logiciel de gestion d'événements pour les collèges et universités

Name: Momentus University Event Management Software
Brand: Momentus
Availability: InStock

Reconnu par des établissements d'enseignement supérieur primés, Momentus est le logiciel n° 1 de gestion des événements scolaires destiné à l'organisation d'événements sur le campus.

Découvrez comment ça marche

Plus de 175 collèges et universités font confiance à Momentus

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'événements universitaires ?

Donnez à votre personnel les moyens de gérer efficacement tous les événements organisés sur le campus tout en offrant aux étudiants et aux visiteurs des expériences mémorables.

Réserver une démonstration

Centraliser les demandes d'événements

Simplifiez les réservations sur le campus et les demandes de service grâce à :

Un portail unique pour les réservations de salles, la restauration et le matériel

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Disponibilité en temps réel des places dans les universités

Workflows rationalisés pour les petits et grands événements

Se connecter aux calendriers à l'échelle du campus

Gérez l'ensemble du calendrier des événements de votre université ou établissement d'enseignement supérieur grâce à :

Calendriers intégrés : réservation des sites, informations événementielles, restauration et plus.

Rappels et notifications automatiques

Plusieurs vues de calendrier adaptées aux rôles ou aux espaces attribués à votre équipe

Améliorer l'efficacité universitaire

Optimisez la productivité du personnel événementiel et des étudiants grâce à :

Accessibilité moderne et mobile

Accès rapide aux horaires, tâches et détails des événements

Fonctionnalité de recherche et de filtrage

Simplifiez vos opérations événementielles

Centralisez la planification des événements et coordonnez les équipes grâce à :

Un portail web unifié accessible au personnel, aux étudiants et aux partenaires externes.

Approbations et mises à jour centralisées pour éviter les retards ou les malentendus

Suivi des progrès pour garantir des livraisons et des commandes de services dans les délais

Augmenter les revenus de l'université

Permettez aux services de conférence et aux équipes de sensibilisation de gérer les événements sur le campus grâce à :

Accès en temps réel à un calendrier de réservation unique pour une utilisation optimale de l'espace

Modèles de devis et de contrat avec signatures électroniques

Outils permettant de suivre les recettes générées par les événements, de surveiller les performances des espaces et d'identifier les opportunités pour maximiser les réservations.

Obtenez des informations exploitables sur les événements

Prenez des décisions plus éclairées concernant vos événements grâce à :

Tableaux de bord affichant l'utilisation de l'espace et les mesures d'événements

Rapports faciles à utiliser pour les responsables du campus

Conseils pour réduire les coûts et les ressources universitaires

Regarder la vidéo de démonstration

Découvrez la plateforme n° 1 de gestion d'événements pour les universités et les établissements d'enseignement supérieur en action

Regardez cette démonstration à la demande pour découvrir comment les campus universitaires génèrent des revenus, optimisent leurs opérations et maximisent leur espace grâce à Momentus.

Prêt à électriser les événements sur le campus ?

Créez des moments extraordinaires grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Découvrez les nouvelles fonctionnalités puissantes d'IA disponibles dans Momentus

Analyses Momentus

Momentus Analytics rend les données de votre entreprise accessibles et exploitables. Grâce à des tableaux de bord interactifs, des prévisions et des comparaisons avec les pairs, les dirigeants bénéficient d'une vision claire des performances de leurs établissements sans avoir recours à des analyses manuelles, à des outils complexes ou à des consultants externes.

Bénéficiez d'une visibilité claire sur les revenus, le taux d'occupation et les performances commerciales de votre établissement

Remplacez les rapports fragmentés et les exportations manuelles par des tableaux de bord interactifs

Prévoir les performances et identifier les risques plus tôt

Aligner la direction, les équipes commerciales et les opérations autour d'informations fiables

Demandez à Mo Data

Ask Mo Data fournit à votre équipe des réponses à la demande. Posez vos questions en langage courant et obtenez un résumé clair ainsi que des graphiques interactifs afin de prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données, d'agir en toute confiance et d'assurer le bon déroulement des réservations et des opérations.

Obtenez rapidement les informations dont vous avez besoin, sans avoir à chercher le bon rapport

Réduisez le temps consacré à l'exportation, au pivotement et au rapprochement des feuilles de calcul

Donnez à chaque équipe un accès direct aux informations

Découvrez les tendances grâce à des graphiques interactifs que vous pouvez filtrer en temps réel

Importations intelligentes

Importez vos données dans Momentus sans les risques ni les retouches liés aux importations manuelles. La fonctionnalité « Smart Imports » s'appuie sur l'intelligence artificielle pour aider les équipes à importer des fichiers structurés et à détecter les problèmes avant que les données ne soient définitivement téléchargées.

Réduisez le temps consacré aux opérations manuelles de copier-coller et aux retouches en important des données depuis des feuilles de calcul et en mappant rapidement les champs

Prévisualisez les enregistrements avant de les valider afin de repérer rapidement les valeurs manquantes et les erreurs de formatage

Détectez les doublons et choisissez comment les traiter afin de garantir la qualité des données

Réduire le temps consacré aux tâches administratives lors de l'intégration et des mises à jour régulières concernant les événements, les espaces et les fonctions

Paiements Momentus

Encaisser vos paiements directement dans Momentus. Envoyez des factures, percevez des acomptes et acceptez les paiements via une page de paiement personnalisée, associée au bon client, à l'événement et au solde correspondants. Réduisez les délais et simplifiez vos processus financiers, du paiement au rapprochement.

Proposer une expérience de paiement fluide et personnalisée à l'image de la marque pour tous les modes de paiement des clients

Acceptez les paiements par carte bancaire, virement bancaire ou prélèvement automatique pour offrir des options de paiement flexibles

Automatisez les calendriers de paiement et le rapprochement des comptes afin de réduire les tâches manuelles

Proposez des moyens de paiement enregistrés pour réduire les relances et améliorer la trésorerie

Suivez les annulations, les remboursements, les litiges et l'état d'avancement des règlements depuis une seule interface

Momentus : conçu pour les équipes chargées des événements sur les campus

Gagnez du temps, rationalisez vos processus et maximisez l'impact des événements organisés par les universités et les établissements d'enseignement supérieur grâce à une plateforme unique.

Campus et conférences

Planifiez et gérez les activités étudiantes, les séances d'orientation, les conférences, les salons de l'emploi et les conférences invitées à partir d'une plateforme centralisée.

Départements sportifs

Simplifiez la planification des activités sportives et la location des installations grâce à une plateforme unique pour les équipes, les tournois et les réservations communautaires.

Technologies de l’information

Rationalisez la gestion des événements à l'échelle du campus grâce à un logiciel qui s'intègre à tous les systèmes universitaires, élimine les doublons et garantit la conformité.

Université de Denver

Augmenter l'automatisation des événements

Brianna Culberson

Directeur du marketing et des événements, Université de Denver

« Nous effectuions beaucoup de saisies manuelles, ce qui n'était pas une bonne utilisation de notre temps. Nous devions évoluer vers un processus plus automatisé qui éliminerait les doubles saisies et permettrait une communication fluide entre les différents rôles au sein de notre service. »

Collège de Boston

Faites confiance à un partenaire du campus

« Qu'il s'agisse de réagir rapidement aux problèmes rencontrés par les utilisateurs ou de proposer des solutions personnalisées pour répondre à nos besoins commerciaux spécifiques, Momentus fait toujours preuve d'une attitude positive, ce que nous apprécions particulièrement. »

Université de Millersville

Personnalisez pour chaque rôle événementiel

Abigail Elizabeth

Production Coordinator

« J'adore la personnalisation offerte par Momentus. Mes collègues et moi sommes très pointilleux sur nos calendriers, donc les différentes vues et paramètres que nous pouvons créer pour nos comptes individuels sont vraiment géniaux. »

Georgia Tech

Unifier la gestion des événements sur le campus

Jermaine Williams

Assistant Athletic Dir

« Je dispose des informations essentielles dans Momentus, et le personnel de l'équipe de basket-ball de Georgia Tech n'a qu'à m'envoyer un SMS pour m'indiquer quand et où ils souhaitent réserver un entraînement. En 20 secondes, l'espace est réservé. »

Prêt à découvrir la plateforme qui se cache derrière les événements prestigieux des collèges et universités ?

Découvrez Momentus en action grâce à une démonstration spécialement conçue pour la gestion événementielle unique de votre campus.

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FAQ

Le logiciel de gestion d'événements Momentus University regroupe les événements sur le campus, les conférences et les opérations liées aux lieux de réunion sur une seule plateforme qui améliore la coordination, la visibilité et la communication de chaque événement en dehors des salles de classe et entre les différents départements.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des événements scolaires ?

Un logiciel de gestion d'événements scolaires est une plateforme numérique qui aide les établissements scolaires à planifier, programmer et gérer leurs événements de A à Z. Il centralise des tâches telles que la réservation des salles, la coordination des ressources, la gestion des inscriptions et la communication avec le personnel et les participants.

Que vous organisiez des événements quotidiens au sein de l'établissement, tels que des assemblées ou des réunions de clubs, ou des événements de plus grande envergure, comme des remises de diplômes, des collectes de fonds ou des compétitions sportives, ce type de logiciel vous permet de tout centraliser en un seul endroit et de tout gérer facilement.

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Qu'est-ce que le logiciel de gestion d'événements Momentus University ?

Le logiciel de gestion d'événements Momentus University regroupe la gestion des événements sur le campus, des conférences et des salles de réception au sein d'une plateforme unique qui améliore la coordination, la visibilité et la communication pour chaque événement hors des salles de classe et entre les différents départements.

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Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion d'événements pour les établissements scolaires ?

Les logiciels de gestion d'événements aident les établissements scolaires à rationaliser la planification, à réduire les tâches manuelles et à améliorer la coordination entre les services. En centralisant la planification et la communication, ils limitent les conflits, assurent la cohésion des équipes et garantissent le bon déroulement des événements.

Il offre également une meilleure visibilité sur l'utilisation des locaux, la fréquentation et les performances, ce qui permet aux établissements scolaires de prendre des décisions plus éclairées concernant les événements à venir. Au final, cela permet de gagner du temps, d'améliorer l'expérience des élèves et du personnel, et de faciliter la gestion efficace d'un large éventail d'événements sur le campus.

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Momentus relie les différents départements de l'université grâce à des calendriers partagés, des flux de travail automatisés et des autorisations basées sur les rôles, offrant ainsi à la direction une source unique d'informations fiables pour tous les événements non académiques et l'utilisation des espaces.

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Comment Momentus favorise-t-il la collaboration sur le campus universitaire ?

Oui, Momentus propose des intégrations standard et personnalisées avec les systèmes de planification académique, ERP, RH et de gestion des actifs grâce à son API ouverte et ses connecteurs de données, aidant ainsi les universités à réduire les saisies manuelles et à maintenir la cohérence des données dans l'ensemble des opérations du campus.

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Momentus peut-il s'intégrer aux systèmes universitaires et aux systèmes des établissements ?

Momentus améliore la gestion des risques et l'utilisation de l'espace en offrant aux administrateurs une visibilité en temps réel sur les demandes de salles, les autorisations et les événements organisés sur le campus. Intégré à Momentus WeTrack, il relie directement la prévention des incidents et la surveillance de la sécurité aux données événementielles dans Enterprise ou Elite, aidant ainsi les universités à maintenir leur conformité et leur responsabilité.

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Comment Momentus aide-t-il les universités à réduire les risques et à améliorer l'utilisation de l'espace ?