Logiciel d'inscription aux événements: reliez chaque inscription à votre résultat net.
Momentus Registration relie l'inscription des participants à la gestion opérationnelle de l'événement et aux données financières, pour une expérience fluide, de l'inscription à l'enregistrement.
Créez des pages d'inscription personnalisées à l'image de votre marque, demandez à chaque participant les informations dont vous avez précisément besoin, encaissez les paiements et enregistrez les participants à l'entrée. Chaque inscription est automatiquement enregistrée dans Momentus Enterprise sous forme de commande ; ainsi, le nombre de participants affiché par votre organisateur correspond exactement au nombre de participants facturé par votre service comptable.
L'inscription ne devrait pas entraîner de charge de travail supplémentaire
Les systèmes isolés ralentissent le travail des équipes chargées de l'organisation des événements, frustrent les participants et sont à l'origine d'erreurs coûteuses.
Configuration manuelle
La saisie à nouveau des détails d'un événement et la reconstitution des formulaires font perdre du temps.
Difficultés liées à l'inscription
Les formulaires complexes et les procédures d'enregistrement sont source de frustration pour les participants.
Données fragmentées
Les inscriptions, commandes et paiements non synchronisés entraînent un travail de rapprochement.
L'inscription connectée élimine les tâches redondantes, simplifie l'expérience des participants et assure la cohérence entre les données relatives à l'événement et les données financières.
Comment Momentus Event Registration simplifie le processus
Pourquoi les salles de spectacle font-elles ce choix?
Le fait de continuer à utiliser une plateforme d’inscription autonome enferme des données précieuses dans des silos et engendre des coûts supplémentaires inutiles. En adoptant Momentus Registration, les inscriptions des participants se traduisent par des gains opérationnels et financiers directs pour l’ensemble de votre organisation :
Fin des saisies en double : évitez de devoir ressaisir les détails des événements, les listes de prix et les catégories de participants grâce à la synchronisation automatique des données d’ Momentus Enterprise vers les formulaires d’inscription en ligne.
Réduction considérable du temps consacré au rapprochement : réduisez le temps administratif consacré à la vérification manuelle des commandes enregistrées et des dépôts bancaires. La facturation et les paiements intégrés sont directement enregistrés dans les comptes clients en temps réel.
Génération de revenus supplémentaires : optimisez le montant du panier grâce à des propositions de vente incitatives intégrées, des options supplémentaires flexibles et le traitement des paiements via Momentus Payments, ce qui permet de réduire le nombre d'abandons de panier et de générer davantage de revenus par inscrit.
Relier directement les inscriptions à la gestion des sites et aux finances
La valeur ajoutée principale de Momentus Registration réside dans son intégration transparente avec les opérations du site et les données financières. Momentus reste la seule source de référence, ce qui permet d'éliminer les ressaisies manuelles, de réduire les erreurs de rapprochement et de garantir que les données relatives aux participants, aux commandes et aux événements restent toujours synchronisées.
Inscription réservée aux membres, sur invitation uniquement
Limitez l'accès aux réceptions VIP sur le Web public grâce à des liens réservés aux invités.
Réponse rapide
Pour les événements gratuits, évitez les formulaires trop longs et permettez aux invités de confirmer leur présence en quelques clics.
Profils des intervenants
Présentez aux participants les intervenants grâce aux fiches de présentation intégrées à la page de votre événement.
E-mails et SMS ciblés
Envoyez des invitations et des rappels à certaines catégories de participants par e-mail ou SMS, puis suivez les réponses.
Enquêtes de satisfaction
Recueillez les commentaires après l'événement via la même plateforme que celle sur laquelle les participants se sont inscrits.
Des perspectives d'évolution avec Engage
Ajoutez une application personnalisée destinée aux participants, proposant des fonctionnalités de réseautage, de prise de rendez-vous, de discussion et de sondages.
Participants répartis sur 15 sites dans le cadre d'une série d'événements nationaux (un prestataire informatique de premier plan dans les pays nordiques)
Les responsables d'événements de 113 départements, dont beaucoup n'organisent qu'un à cinq événements par an sans suivre de formation continue (une association nationale d'investisseurs)
Rencontres organisées entre 500 visiteurs et 100 exposants lors d'un salon professionnel (réseau de distribution spécialisé dans le sport et les activités de plein air)
Note moyenne attribuée par les participants lors d'un récent salon professionnel, les exposants lui ayant attribué une note de 4,3 (réseau de magasins spécialisés dans le sport et les activités de plein air)
De l'inscription initiale au règlement financier final
Momentus Registration intègre l'ensemble du parcours des participants à vos systèmes opérationnels et financiers centraux, remplaçant ainsi la saisie manuelle des données et les outils disparates par un flux de travail automatisé unique.
Configuration unifiée des événements
Les grilles tarifaires, les fonctionnalités, les catégories de participants et les codes promotionnels sont synchronisés automatiquement depuis Momentus Enterprise vers des pages d’inscription personnalisées et adaptées aux appareils mobiles, ce qui évite les doublons dans la configuration et permet de gagner plusieurs heures de travail.
Adhésion et paiements sans difficulté
Les participants bénéficient d'une logique conditionnelle personnalisée, d'options de réservation de groupe et d'un traitement sécurisé des paiements via Momentus Payments ou d'une facturation différée, ce qui permet d'augmenter les taux de finalisation des achats et de réduire le nombre d'abandons de panier.
Synchronisation des opérations en temps réel
Au fur et à mesure des inscriptions, les commandes et les informations relatives aux participants sont transmises directement et en temps réel à Momentus Enterprise . Les limites de capacité, les choix de sessions et les effectifs pour la restauration restent parfaitement synchronisés entre les équipes opérationnelles et les équipes administratives.
Enregistrement rapide sur place
Les billets numériques et la lecture des codes QR accélèrent l'accès au site, tandis que les données en temps réel sur les arrivées mettent instantanément à jour vos registres de fréquentation, ce qui permet de réduire les files d'attente et d'améliorer l'expérience des participants.
Rapprochement financier automatisé
Chaque commande d'inscription est automatiquement associée à la facturation et à la comptabilité clients, ce qui élimine les erreurs de rapprochement manuel et garantit la cohérence entre les ventes et la facturation.
Vos événements. Vos règles d'inscription.
Une conférence associative de trois jours n'a pas les mêmes besoins qu'un dîner de donateurs sur invitation uniquement, et votre logiciel de gestion des inscriptions à l'événement doit en tenir compte.
Conférences et salons professionnels
Associations et événements organisés par les membres
Réunions d'entreprise
Universités
Soirées de gala et événements privés
Événements hybrides et virtuels
Moins de tâches administratives. De meilleurs événements.
Responsables des événements et des opérations
Responsables des inscriptions et coordinateurs d'événements
Responsables informatiques et administrateurs système
Professionnels du marketing
Équipes financières
Assurer la cohérence entre les inscriptions, l'organisation des événements et les finances
Momentus Registration optimise l'expérience d'inscription, tandis qu'Momentus Enterprise reste le système de référence pour les données relatives aux événements et aux finances. C'est cette même approche intégrée qui sous-tend notre logiciel de gestion d'événements.
Ne retapez plus les inscriptions. Devenez leur propriétaire.
Contactez un spécialiste Momentus pour savoir comment intégrer Momentus Registration à la plateforme que vous utilisez déjà.
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FAQ
Tout ce qu'il faut savoir sur l'inscription aux événements dans Momentus
Qu'est-ce qu'un logiciel d'inscription à des événements ?
Les logiciels d'inscription aux événements permettent aux organisateurs de recueillir les informations relatives aux participants, de traiter les paiements et de gérer les enregistrement en ligne. Momentus Registration remplit ces trois fonctions et transmet chaque commande, chaque paiement et chaque fiche de participant à Momentus.
Qu'est-ce que l'inscription à Momentus ?
Il s'agit de notre plateforme d'inscription aux événements. Elle remplace notre ancien produit « Enterprise Registration » ; toutes les données sont désormais transmises à Momentus, et elle est disponible sur toutes les formules d'Momentus Enterprise s via Momentus Connect.
Quels sont les modes de paiement pris en charge ?
Momentus Payments est la solution d'intégration recommandée. La fonctionnalité « Pay Later » est également prise en charge : elle permet de créer une écriture comptable de créances dans Momentus sans exiger de paiement lors de l'inscription.
Une même personne peut-elle inscrire plusieurs participants à la fois ?
Oui. L'inscription groupée permet à une seule personne d'inscrire plusieurs personnes en une seule commande.
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