What is Momentus Convention Center Event Management Software?

Il s'agit d'une plateforme centralisée pour les centres de congrès qui regroupe la gestion de la relation client (CRM), les réservations, les services aux exposants, les opérations, la facturation et les rapports afin de vous aider à gérer les événements et les salons à forte affluence.

How does Momentus help convention centers manage large events and exhibitions?

Momentus vous offre une visibilité en temps réel sur la disponibilité des espaces, la configuration des salles, les commandes de services, les services aux exposants, l'audiovisuel et la restauration, afin que vous puissiez coordonner des milliers d'éléments sans avoir recours à des feuilles de calcul et à un suivi manuel.

Can Momentus integrate with other convention center systems?

Oui. Momentus s'intègre aux outils CRM, ERP, financiers et autres outils opérationnels afin que les équipes événementielles, commerciales et financières puissent toutes travailler à partir d'une source unique et fiable.

How does Momentus help convention centers increase revenue and space utilization?

En fournissant aux équipes commerciales et opérationnelles un système commun qui met en évidence les espaces disponibles, évite les ventes manquées, automatise la facturation des services supplémentaires et met en avant les nouvelles opportunités de revenus en temps réel.

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Centre de congrès
‍Logiciel de gestion d'événements

Name: Momentus Convention Center Event Management Software
Brand: Momentus
Availability: InStock

Découvrez pourquoi 85 % des plus grands centres de congrès au monde utilisent le logiciel Momentus pour générer des revenus, optimiser leurs opérations et maximiser l'utilisation de leur espace.

Découvrez comment ça marche

550+ centres de congrès font confiance à Momentus

Avantages des logiciels de gestion de congrès pour les centres de congrès

Optimisez l’activité de votre centre de congrès et simplifiez sa gestion sur la plateforme Momentus avec CRM, ERP et services événementiels intégrés.

Réservez une démonstration personnalisée

Simplifiez votre gestion événementielle

Augmentez vos bénéfices et simplifiez les processus de vente et de réservation de congrès grâce à des outils intégrés de gestion de la relation client (CRM) et de réservation d'événements, notamment :

Modèles d’e-mail et gestion des leads simplifiés

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Outils de vente pour les sites et groupes et processus automatisés

Modèles de devis et de contrat avec signatures électroniques

Exhibitor Service Center : une boutique en ligne dédiée aux centres de congrès

Boostez l’efficacité des équipes

Améliorez l'efficacité de votre équipe événementielle et réduisez le travail manuel grâce à :

Accès mobile

Fonctions de tri et filtres

Gestion des bons de travail, des commandes de services et des listes de tâches.

Valorisez vos centres de congrès

Optimisez l'utilisation de l'espace dans les centres de congrès grâce à :

Calendriers de réservation simplifiés

Disponibilités en temps réel

Détail des options et dates bloquées

Simplifiez vos opérations événementielles

Coordonnez efficacement vos configurations de salles, services de restauration et équipements audiovisuels.

Bons de travail avec notifications de livraison

Facturation automatique pour les dépassements de service

Gestion intégrée des prestataires et fournisseurs

Créez des plans de salles et de stands

Concevez, configurez et gérez facilement les plans d'exposition et l'agencement des salles grâce à :

Configurations sur plan à l’échelle

Mesures précises et fiables pour la circulation des personnes

Accès à l’historique des configurations pour les événements récurrents

Analysez votre activité

Accédez à des rapports et tableaux de bord conçus pour optimiser la gestion de votre centre de congrès.

Indicateurs en temps réel sur l’utilisation des espaces et les événements

Outils de reporting simples pour améliorer la prise de décision

Analyses prédictives pour identifier de nouvelles opportunités

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Découvrez la plateforme logicielle n° 1 de gestion d'événements pour les centres de congrès en action

Dans cette démo, découvrez pourquoi 85 % des plus grands centres de congrès au monde utilisent Momentus pour booster leur rentabilité, optimiser leur gestion et tirer le meilleur de leur espace.

Découvrez les nouvelles fonctionnalités puissantes d'IA disponibles dans Momentus

Analyses Momentus

Momentus Analytics rend les données de votre entreprise accessibles et exploitables. Grâce à des tableaux de bord interactifs, des prévisions et des comparaisons avec les pairs, les dirigeants bénéficient d'une vision claire des performances de leurs établissements sans avoir recours à des analyses manuelles, à des outils complexes ou à des consultants externes.

Bénéficiez d'une visibilité claire sur les revenus, le taux d'occupation et les performances commerciales de votre établissement

Remplacez les rapports fragmentés et les exportations manuelles par des tableaux de bord interactifs

Prévoir les performances et identifier les risques plus tôt

Aligner la direction, les équipes commerciales et les opérations autour d'informations fiables

Demandez à Mo Data

Ask Mo Data fournit à votre équipe des réponses à la demande. Posez vos questions en langage courant et obtenez un résumé clair ainsi que des graphiques interactifs afin de prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données, d'agir en toute confiance et d'assurer le bon déroulement des réservations et des opérations.

Obtenez rapidement les informations dont vous avez besoin, sans avoir à chercher le bon rapport

Réduisez le temps consacré à l'exportation, au pivotement et au rapprochement des feuilles de calcul

Donnez à chaque équipe un accès direct aux informations

Découvrez les tendances grâce à des graphiques interactifs que vous pouvez filtrer en temps réel

Importations intelligentes

Importez vos données dans Momentus sans les risques ni les retouches liés aux importations manuelles. La fonctionnalité « Smart Imports » s'appuie sur l'intelligence artificielle pour aider les équipes à importer des fichiers structurés et à détecter les problèmes avant que les données ne soient définitivement téléchargées.

Réduisez le temps consacré aux opérations manuelles de copier-coller et aux retouches en important des données depuis des feuilles de calcul et en mappant rapidement les champs

Prévisualisez les enregistrements avant de les valider afin de repérer rapidement les valeurs manquantes et les erreurs de formatage

Détectez les doublons et choisissez comment les traiter afin de garantir la qualité des données

Réduire le temps consacré aux tâches administratives lors de l'intégration et des mises à jour régulières concernant les événements, les espaces et les fonctions

Paiements Momentus

Encaisser vos paiements directement dans Momentus. Envoyez des factures, percevez des acomptes et acceptez les paiements via une page de paiement personnalisée, associée au bon client, à l'événement et au solde correspondants. Réduisez les délais et simplifiez vos processus financiers, du paiement au rapprochement.

Proposer une expérience de paiement fluide et personnalisée à l'image de la marque pour tous les modes de paiement des clients

Acceptez les paiements par carte bancaire, virement bancaire ou prélèvement automatique pour offrir des options de paiement flexibles

Automatisez les calendriers de paiement et le rapprochement des comptes afin de réduire les tâches manuelles

Proposez des moyens de paiement enregistrés pour réduire les relances et améliorer la trésorerie

Suivez les annulations, les remboursements, les litiges et l'état d'avancement des règlements depuis une seule interface

Momentus : au service des centres de congrès

Toutes les équipes des centres de congrès – ventes, opérations, direction, informatique, restauration et bien plus encore – gagnent en efficacité sur une plateforme centralisée.

Événements

Direction et gestion d’événements : Suivez le détail, la progression et la performance de chaque événement sur une même plateforme.

Ventes

Direction et gestion commerciale : Gérez tous les leads de votre centre de congrès au même endroit pour accélérer le traitement des demandes et convertir plus vite les demandes entrantes en chiffre d’affaires.

Technologies de l’information

Direction et gestion des TI et de la sécurité : Assurez un niveau de sécurité et de conformité à la hauteur du secteur, avec une source d’information unique et fiable pour tous les événements.

Centre des congrès de
Floreano

Traitement des paiements accéléré de 60 %

Gary Firlit, Jr.

Director of Business Analytics

« La solution Momentus a accéléré le traitement des paiements de plus de 60 % pour toutes les équipes, avec une augmentation exponentielle de la satisfaction client. »

Centre des congrès de
Minneapolis

15%

de chiffre d’affaires supplémentaire pour le centre de congrès

« Dans chaque site où j’ai déployé Momentus, le chiffre d’affaires a progressé jusqu’à 15 %, car contrairement à d’autres solutions, Momentus nous permet d’exploiter toutes les opportunités. »

OVG 360 / Centre des congrès de
Greenville

Une confiance totale en l’avenir avec Momentus

Scott Davis

Assistant Director of Events

« Le programme Momentus est très personnalisable, ce qui le rend polyvalent pour les centres de congrès. L’intégration totale, de la réservation à la facturation, a été un énorme avantage. »

Centre des congrès de
Buffalo

Une gestion simplifiée pour le centre de congrès

Jeff Calkins

Vice President & General Manager

« Momentus permet une collaboration transparente entre toutes les équipes pour une gestion efficace des sites. Tout le monde a accès aux détails des événements, donc rien ne risque de passer à travers les mailles du filet. »

Centre des congrès de
Niagara Falls

Des données clients et événements centralisées

Tom Acara

National Association Sales Manager

« Avant Momentus, on travaillait avec un cahier de fonctions, on saisissait les feuilles de route une par une, et on utilisait ACT comme CRM. Cette plateforme a vraiment simplifié ma gestion des relations clients et des informations événementielles. »

Wisconsin
Center District

Une équipe plus productive

Kelly Schwantes

Event Services Manager

« Travailler avec Momentus Technologies a vraiment amélioré notre business model. La plateforme simplifie tous les aspects de la gestion d’événements, de la planification à l’exécution. »

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FAQ

Le logiciel de gestion d’événements Momentus pour les centres de congrès est une plateforme tout-en-un qui aide les centres de congrès à gérer leurs réservations, leurs opérations et leurs services en centralisant les ventes, la planification d’événements et les processus financiers.

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Qu’est-ce que le logiciel de gestion d’événements Momentus pour les centres de congrès ?

Momentus simplifie les opérations événementielles complexes en connectant la planification, les bons de travail, la restauration et les services événementiels dans un système unifié, pour un parfait déroulement de chaque événement, de la conception à la clôture.

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Comment Momentus aide les centres de congrès à gérer leurs événements de grande envergure ?

Oui, Momentus propose des intégrations avec les CRM, ERP, systèmes de point de vente et plateformes événementielles via Momentus Connect, sa marketplace d’API ouvertes et d’applications tierces, assurant une parfaite synchronisation des données entre les fonctions commerciales, financières et opérationnelles.

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Puis-je connecter Momentus à d’autres systèmes utilisés par mon centre de congrès ?

Grâce au suivi des réservations, de l’utilisation des sites et des différents indicateurs de réussite des événements sur des tableaux de bord en temps réel, les équipes peuvent identifier facilement les espaces sous-exploités, optimiser la planification et détecter de nouvelles opportunités.

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Comment Momentus aide les centres de congrès à booster leur performance et optimiser l’utilisation de leurs espaces ?

Lorsque vous comparez des logiciels de gestion d'événements et de sites, recherchez des outils qui prennent en charge à la fois les opérations quotidiennes et la croissance à long terme. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
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Réservation et planification centralisées
- La disponibilité en temps réel, les calendriers partagés et les workflows d'approbation permettent d'éviter les conflits et d'accélérer les réservations.

Gestion complète des événements
- La prise en charge des propositions, des contrats, des commandes d'événements, de la facturation et des rapports aide les équipes à gérer l'ensemble du cycle de vie des événements dans un seul système.

Rapports et analyses
- Les tableaux de bord et les rapports de performance intégrés fournissent des informations sur l'utilisation de l'espace, les revenus et l'efficacité opérationnelle.

Intégrations système
- Les connexions aux systèmes financiers, d'installations et de planification réduisent le travail manuel et améliorent la précision des données.

Prise en charge des événements hybrides et virtuels
- Des outils flexibles facilitent la gestion des événements en présentiel, hybrides et virtuels sans avoir à recourir à plusieurs plateformes.

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Quelles sont les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion d'événements et de lieux ?

Réservation et planification centralisées
- La disponibilité en temps réel, les calendriers partagés et les workflows d'approbation permettent d'éviter les conflits et d'accélérer les réservations.

Gestion complète des événements
- La prise en charge des propositions, des contrats, des commandes d'événements, de la facturation et des rapports aide les équipes à gérer l'ensemble du cycle de vie des événements dans un seul système.

Rapports et analyses
- Les tableaux de bord et les rapports de performance intégrés fournissent des informations sur l'utilisation de l'espace, les revenus et l'efficacité opérationnelle.

Intégrations système
- Les connexions aux systèmes financiers, d'installations et de planification réduisent le travail manuel et améliorent la précision des données.

Prise en charge des événements hybrides et virtuels
- Des outils flexibles facilitent la gestion des événements en présentiel, hybrides et virtuels sans avoir à recourir à plusieurs plateformes.

Il n'existe pas de plateforme de réservation d'événements unique qui convienne à toutes les organisations. La solution adéquate dépend de la taille de votre entreprise, du volume d'événements et de vos besoins opérationnels.

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Momentus est un choix judicieux pour les organisations qui gèrent des sites complexes et un volume élevé d'événements. Il regroupe les réservations, la gestion des événements, les processus financiers et les rapports sur une seule plateforme connectée, aidant ainsi les équipes à améliorer la visibilité, la cohérence et l'évolutivité à long terme.

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