Logiciel de gestion d'événements pour centres de congrès

Découvrez pourquoi 85 % des plus grands centres de congrès au monde augmentent leur chiffre d'affaires, optimisent leurs opérations et maximisent leur espace grâce à Momentus.
Découvrez comment ça marche

Plus de 550 centres de congrès font confiance à Momentus

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'événements pour centres de congrès ?

Optimisez les revenus des centres de congrès et rationalisez les opérations grâce aux services intégrés de CRM, d'ERP et d'exposition sur la plateforme Momentus.
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Simplifiez la gestion des événements

Augmentez vos bénéfices grâce à un CRM puissant et à des outils de réservation spécialement conçus pour les centres de congrès, notamment :
Modèles d'e-mails faciles à utiliser et gestion des prospects
Modèles d'e-mails faciles à utiliser et gestion des prospects
Outils de vente pour les lieux et les groupes et flux de travail automatisés
Outils de vente pour les lieux et les groupes et flux de travail automatisés
Modèles de propositions et de contrats avec signatures électroniques
Modèles de propositions et de contrats avec signatures électroniques
Exhibitor Service Center, une boutique en ligne dédiée à votre centre de congrès
Exhibitor Service Center, une boutique en ligne dédiée à votre centre de congrès

Améliorer l'efficacité de l'équipe événementielle

Optimisez efficacement le temps de travail de l'équipe de votre centre de congrès grâce à :
Accessibilité mobile
Accessibilité mobile
Fonctionnalité de tri et de filtrage
Fonctionnalité de tri et de filtrage
Gestion des bons de travail, des ordres de service, de la restauration et des listes de tâches
Gestion des bons de travail, des ordres de service, de la restauration et des listes de tâches

Optimisez les espaces de congrès

Tirez le meilleur parti des espaces événementiels et des ressources de votre centre de congrès grâce à :
Calendriers de réservation simplifiés
Calendriers de réservation simplifiés
Disponibilité des places en temps réel
Disponibilité des places en temps réel
Réservations détaillées et blocages de calendrier
Réservations détaillées et blocages de calendrier

Rationaliser les opérations événementielles

Coordonnez efficacement l'aménagement des salles, la restauration et l'équipement audiovisuel à l'aide des outils suivants :
Ordres de travail avec avis de livraison
Ordres de travail avec avis de livraison
Facturation automatique des dépassements de service
Facturation automatique des dépassements de service
Gestion intégrée des fournisseurs et prestataires
Gestion intégrée des fournisseurs et prestataires

Diagramme Expositions et salles

Configurez facilement de grands plans d'exposition et des agencements détaillés des salles grâce à :
Configurations de pièces à l'échelle
Configurations de pièces à l'échelle
Mesures précises et exactes du flux de circulation piétonne
Mesures précises et exactes du flux de circulation piétonne
Accès aux configurations historiques des salles pour les événements récurrents
Accès aux configurations historiques des salles pour les événements récurrents

Obtenir des informations sur les événements

Accédez aux rapports et tableaux de bord pour optimiser la gestion des événements du centre de congrès à l'aide des outils suivants :
Mesures en temps réel de l'utilisation de l'espace et des événements
Mesures en temps réel de l'utilisation de l'espace et des événements
Outils de reporting faciles à utiliser pour une prise de décision éclairée
Outils de reporting faciles à utiliser pour une prise de décision éclairée
Analyse prédictive pour identifier les opportunités de revenus
Analyse prédictive pour identifier les opportunités de revenus

Découvrez la plateforme n° 1 de gestion d'événements pour les centres de congrès en action

Regardez cette démonstration à la demande pour découvrir pourquoi 85 % des plus grands centres de congrès au monde augmentent leur chiffre d'affaires, optimisent leurs opérations et maximisent leur espace grâce à Momentus.

Momentus : conçu pour les équipes des centres de congrès

Les équipes des centres de congrès, notamment les services commerciaux, opérationnels, de direction, informatiques, de restauration, etc., bénéficient toutes d'un retour sur investissement grâce à un logiciel de gestion d'événements spécialement conçu à cet effet.

Événements

Directeurs généraux, directeurs et responsables événementiels : suivez les détails, l'avancement et les performances de chaque événement sur une seule et même plateforme.
En savoir plus

Ventes

Directeurs commerciaux, responsables et équipes : gérez tous les prospects du centre de congrès en un seul endroit afin de transformer plus rapidement les demandes en revenus.
En savoir plus

informatique

Directeurs informatiques, responsables et équipes de sécurité : garantissez une sécurité et une conformité de niveau entreprise grâce à une source unique et fiable pour tous les événements.
En savoir plus
Centre de congrès Floreano d'
Accélérez le traitement des paiements de 60 %
Gary Firlit, Jr.
Directeur de l'analyse commerciale
« La solution Momentus a permis d'augmenter la vitesse des paiements de plus de 60 % dans tous les domaines. Plus important encore, elle a considérablement amélioré la satisfaction des clients. »
Centre des congrès d'
, Minneapolis
15%
Augmenter les recettes du centre de congrès
« Dans chaque établissement où j'ai installé Momentus, le chiffre d'affaires a augmenté jusqu'à 15 % car, contrairement à d'autres systèmes, avec Momentus, aucun revenu ne peut passer entre les mailles du filet. »
OVG 360 / Centre des congrès d'
, Greenville
Faites confiance à Momentus pour les années à venir
Scott Davis
Directeur adjoint des événements
« Le programme Momentus est très personnalisable, ce qui le rend polyvalent pour une utilisation dans les centres de congrès. L'intégration transparente, de la réservation à la facturation, a été un énorme avantage. »
Centre des congrès d'
, Buffalo
Simplifier la gestion des centres de congrès
Jeff Calkins
Vice-président et directeur général
« Momentus permet une collaboration totale entre les membres du personnel pour gérer efficacement un établissement. Tout le monde a accès aux détails des événements, donc rien ne passe inaperçu. »
Centre des congrès d'
, Niagara Falls
Rationaliser les données relatives aux clients et aux événements
Tom Acara
Directeur commercial de l'association nationale
« Avant Momentus, nous utilisions un cahier de fonctions, saisissions individuellement les BEO et utilisions ACT pour la gestion de la relation client. Cette plateforme a vraiment simplifié la façon dont je gère les relations avec les clients et les détails des événements. »
Centre d'
s du Wisconsin
Améliorer la productivité de l'équipe
Kelly Schwantes
Responsable des services événementiels
« Notre collaboration avec Momentus Technologies a véritablement profité à notre modèle commercial. La plateforme contribue à rationaliser les opérations liées à la planification et à l'exécution d'événements. »

Prêt à découvrir la plateforme qui se cache derrière les centres de congrès les plus prospères au monde ?

Découvrez Momentus en action grâce à une démonstration spécialement conçue pour la gestion événementielle unique de votre centre de congrès.

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Foire aux questions

Qu'est-ce que le logiciel de gestion d'événements Momentus Convention Center ?

Le logiciel de gestion d'événements Momentus Convention Center est une plateforme tout-en-un qui aide les centres de congrès à gérer les réservations, les opérations et les services à la clientèle en centralisant les ventes, la planification d'événements et les flux de travail financiers.

Comment Momentus aide-t-il les centres de congrès à gérer les grands événements et les expositions ?

Momentus simplifie les opérations événementielles complexes en reliant la planification, les bons de travail, la restauration et les services aux exposants au sein d'un seul et même système, garantissant ainsi le bon déroulement de chaque événement, de la mise en place à la clôture.

Momentus peut-il s'intégrer à d'autres systèmes de centres de congrès ?

Oui, Momentus s'intègre aux CRM, ERP, POS et plateformes d'exposants via la marketplace Momentus Connect d'API ouvertes et d'applications tierces, permettant un flux de données fluide entre les ventes, les finances et les opérations.

Comment Momentus aide-t-il les centres de congrès à augmenter leurs revenus et à optimiser l'utilisation de leur espace ?

Des tableaux de bord en temps réel permettent de suivre les réservations, l'utilisation et les performances des événements, aidant ainsi les équipes à identifier les espaces sous-utilisés, à optimiser la planification et à découvrir de nouvelles opportunités de revenus.