TIREZ LE MEILLEUR DE CHAQUE HALL D’EXPOSITION

Logiciel de gestion d'expositions et de salons professionnels

Centralisez les ventes de stands, les services aux exposants, les plans d'aménagement, les tâches et les factures grâce à Momentus. Offrez aux équipes commerciales, opérationnelles et financières un système commun pour chaque salon.

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Les plus grands salons et foires du monde font confiance à Momentus

Quels sont les avantages des logiciels de gestion des salons et des foires commerciales ?

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Simplifier l'affichage des ventes

Augmentez les revenus provenant des exposants et des sponsors grâce à un CRM et à des processus de vente spécialement conçus pour les salons et les expositions, notamment :

Une vision claire des étapes du contrat et des revenus

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Une vision claire des étapes du contrat et des revenus

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Suivi des prospects et des opportunités pour les stands et les formules de parrainage

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Suivi des prospects et des opportunités pour les stands et les formules de parrainage

Modèles de devis et de contrat avec signatures électroniques

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Modèles de devis et de contrat avec signatures électroniques

Gestion des exposants liée à la commande de services et à la prestation sur place

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Gestion des exposants liée à la commande de services et à la prestation sur place

Améliorer l'expérience des exposants

Offrez aux exposants un parcours fluide, de l'inscription à la mise en place sur place, grâce à :

Détails du stand et collecte des informations requises

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Détails du stand et collecte des informations requises

Gestion des délais et fenêtres de tarification anticipées

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Gestion des délais et fenêtres de tarification anticipées

Commande en libre-service via un appareil mobile

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Commande en libre-service via un appareil mobile

Rapports sur les paniers abandonnés et e-mails de rappel

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Rapports sur les paniers abandonnés et e-mails de rappel

Augmenter les recettes provenant des services aux exposants

Proposez davantage d'options payantes via un Espace de services aux exposants personnalisé, notamment :

Images et descriptions des articles pour passer commande plus rapidement

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Images et descriptions des articles pour passer commande plus rapidement

Des sélections guidées pour éviter les erreurs de commande

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Des sélections guidées pour éviter les erreurs de commande

Suggestions de vente incitative au cours du processus de commande

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Suggestions de vente incitative au cours du processus de commande

Commandes créées dans Momentus pour un traitement rapide

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Commandes créées dans Momentus pour un traitement rapide

Coordonner les équipes et les fournisseurs

Réduisez les oublis dans les processus de travail des sous-traitants et des fournisseurs grâce à :

Ordres de travail et avis de livraison

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Ordres de travail et avis de livraison

Gestion intégrée des prestataires et fournisseurs

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Gestion intégrée des prestataires et fournisseurs

Listes de tâches pour la préparation du salon, les jours du salon et la clôture du salon

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Listes de tâches pour la préparation du salon, les jours du salon et la clôture du salon

Suivi des modifications lié à l'enregistrement de l'événement

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Suivi des modifications lié à l'enregistrement de l'événement

Plan des étages et des salles de l'exposition

Configurez des halls d'exposition, des salles de réunion et des agencements récurrents à l'aide de :

Plans des pièces et des étages à l'échelle

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Plans des pièces et des étages à l'échelle

Des mesures précises pour la planification des flux de circulation piétonne

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Des mesures précises pour la planification des flux de circulation piétonne

Anciens plans de salle pour les représentations en série

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Anciens plans de salle pour les représentations en série

Réservations et blocages de dates pour les emménagements, les visites et les déménagements

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Réservations et blocages de dates pour les emménagements, les visites et les déménagements

Obtenir des informations sur l'émission

Utilisez les rapports pour gérer la croissance du salon et la fidélisation des exposants grâce à :

Rapports sur le chiffre d'affaires et le carnet de commandes à l'intention de la direction

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Rapports sur le chiffre d'affaires et le carnet de commandes à l'intention de la direction

Visibilité opérationnelle sur les délais de livraison et les effectifs

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Visibilité opérationnelle sur les délais de livraison et les effectifs

Rapports sur les performances par spectacle et par portefeuille

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Rapports sur les performances par spectacle et par portefeuille

Votre démo vidéo

Découvrez la plateforme n° 1 de gestion d'événements destinée aux organisateurs de salons et d'expositions

Regardez cette démonstration à la demande pour découvrir comment Momentus relie les ventes sur stand, la commande de services pour les exposants et la gestion sur place lors de salons et d'expositions.

Prêt·e à faire décoller vos événements universitaires ?

Créez des moments extraordinaires grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Momentus : conçu pour les organisateurs d'événements

Toutes les équipes des centres de congrès – ventes, opérations, direction, informatique, restauration et bien plus encore – gagnent en efficacité sur une plateforme centralisée.

Événements

Responsables de salons et organisateurs d'événements : suivez tous les détails du salon, le statut des exposants, les échéances et les demandes de modification au sein d'un seul et même système.

Ventes

Directeurs commerciaux et équipes : gérez les prospects, les disponibilités des stands, les devis et les contrats afin de transformer plus rapidement la demande en chiffre d'affaires généré par les exposants.

Technologies de l’information

Équipes informatiques et systèmes : Assurer un accès sécurisé et le partage des données entre les équipes et les partenaires.

Jaarbeurs

90 % de leur infrastructure à l'échelle de l'entreprise repose sur Momentus Technologies

« Nous avions besoin d'une solution de pointe capable de répondre à tous nos objectifs commerciaux prioritaires : rationaliser nos opérations, améliorer nos prestations, optimiser l'efficacité de notre programme financier et optimiser le parcours client en ligne. »

Centre des congrès de Minneapolis

Croissance du chiffre d'affaires dans plusieurs établissements grâce à la plateforme Momentus

« Dans chaque établissement où j'ai installé Momentus, le chiffre d'affaires a augmenté de 7 % à 15 %, car contrairement à d'autres systèmes, Momentus ne laisse passer aucune source de revenus. »

Centre de congrès et d'exposition IMPACT

‍Réduction de 70 % du temps consacré à la clôture des événements

« Nous utilisons Momentus dans plusieurs domaines de notre organisation. En passant au cloud, nous avons pu réduire le temps nécessaire à la clôture des événements de 7 à 15 jours à seulement 3 jours après le dernier jour du salon. »

FAQ

En quoi un logiciel de gestion de salons professionnels aide-t-il les exposants ?

Les logiciels de gestion de salons professionnels permettent aux exposants de gérer, depuis une plateforme centralisée, la logistique de leur stand, les plannings du personnel, les échéances liées à l'événement, l'interaction avec les visiteurs et les activités de collecte de prospects. Grâce à une meilleure visibilité sur la planification et les résultats de l'événement, les exposants peuvent consacrer moins de temps à la gestion logistique et davantage à nouer des relations avec les visiteurs et les prospects.

Un logiciel de gestion des salons professionnels peut-il améliorer le retour sur investissement des exposants ?

Oui. Les logiciels de gestion de salons professionnels aident les organisations à suivre la participation des exposants, l'engagement des visiteurs, les performances des sponsors et les résultats des événements. Grâce à l'accès à des rapports et à des analyses, les organisateurs peuvent mieux comprendre quelles activités génèrent de la valeur et utiliser ces informations pour améliorer les événements futurs ainsi que l'expérience des exposants.

Pourquoi la gestion des exposants est-elle importante pour la réussite d'un salon professionnel ?

Les exposants constituent souvent l'un des principaux moteurs du chiffre d'affaires et de la valeur apportée aux visiteurs lors d'un salon professionnel. Une gestion efficace des exposants permet de s'assurer qu'ils disposent des informations, des ressources et du soutien dont ils ont besoin pour participer avec succès. Une expérience positive pour les exposants peut favoriser leur fidélisation, augmenter le taux de renouvellement et renforcer la croissance à long terme de l'événement.

Comment les logiciels peuvent-ils faciliter la gestion des grands salons et expositions ?

À mesure que les événements prennent de l'ampleur, la gestion des exposants, des sponsors, des visiteurs, des plans d'aménagement et de la logistique opérationnelle devient de plus en plus complexe. Les logiciels de gestion des salons professionnels et des expositions centralisent ces processus au sein d'une plateforme unique, aidant ainsi les organisateurs à améliorer la coordination, à réduire les tâches manuelles et à maintenir une bonne visibilité tout au long du cycle de vie de l'événement.

Prêt à découvrir une meilleure façon d'organiser des expositions ?

Découvrez Momentus en action grâce à une démonstration conçue pour les organisateurs d'événements qui gèrent des salons et des expositions.

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