Logiciel de gestion de centre de conférence

Gérez les événements d'entreprise , les sessions de formation, les réunions du conseil d'administration, les conférences universitaires et tous les autres événements organisés dans votre centre de conférence afin de rationaliser les opérations et d'augmenter les revenus.
Découvrez comment ça marche

Plus de 4 000 établissements font confiance à Momentus

Les équipes qui bénéficient de Momentus

Tous ceux qui participent à la création d'événements exceptionnels peuvent gagner du temps et générer des revenus grâce à la plateforme tout-en-un Momentus.

Quels sont les avantages d'un logiciel événementiel pour centre de conférence ?

Grâce à un CRM intégré, un calendrier de réservation, des informations détaillées sur les événements, la facturation et la création de rapports, votre centre de conférence peut optimiser ses revenus tout en rationalisant ses opérations.
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Augmenter les revenus

Accédez à un puissant outil de gestion de la relation client (CRM) et à des outils de réservation qui vous aideront à augmenter les bénéfices de votre centre de conférence.
Modèles d'e-mails faciles à utiliser
Modèles d'e-mails faciles à utiliser
Gestion des prospects
Gestion des prospects
Outils de vente pour les lieux et les groupes
Outils de vente pour les lieux et les groupes
Modèles de proposition et de contrat
Modèles de proposition et de contrat
Signatures électroniques
Signatures électroniques
Accès mobile
Accès mobile
Flux de travail automatisés
Flux de travail automatisés

Optimiser l'utilisation

Réservez rapidement des événements grâce à un calendrier de réservation facile à utiliser et tirez le meilleur parti de votre espace et de vos ressources.
Tous les membres du personnel travaillent à partir d'un calendrier puissant qui leur donne accès aux communications avec les clients, au statut des événements, à la documentation et aux outils permettant de gérer les événements concurrents.
Tous les membres du personnel travaillent à partir d'un calendrier puissant qui leur donne accès aux communications avec les clients, au statut des événements, à la documentation et aux outils permettant de gérer les événements concurrents.
La disponibilité précise, centralisée et en temps réel des salles réduit le risque de conflits de réservations.
La disponibilité précise, centralisée et en temps réel des salles réduit le risque de conflits de réservations.
Le calendrier des disponibilités affiche les dates disponibles ainsi que les dates déjà réservées et les événements confirmés. Il peut être partagé avec les clients potentiels.
Le calendrier des disponibilités affiche les dates disponibles ainsi que les dates déjà réservées et les événements confirmés. Il peut être partagé avec les clients potentiels.

Améliorer l'efficacité

Automatisez vos processus pour optimiser le temps de votre équipe.
Accès mobile aux détails des événements, notes, horaires et plus encore
Accès mobile aux détails des événements, notes, horaires et plus encore
Gérez les plannings, les commandes d'événements, les menus de restauration, les listes de tâches, etc.
Gérez les plannings, les commandes d'événements, les menus de restauration, les listes de tâches, etc.
Les fonctions de tri et de filtrage facilitent la mise à jour des détails des événements.
Les fonctions de tri et de filtrage facilitent la mise à jour des détails des événements.

Rationaliser les opérations

Les équipes opérationnelles peuvent accéder aux informations les plus récentes sur les événements, où qu'elles se trouvent et à tout moment.
Les équipes opérationnelles peuvent accéder aux informations les plus récentes sur les événements, où qu'elles se trouvent et à tout moment.
Les utilisateurs peuvent filtrer les tâches pour chaque événement afin de n'afficher que celles qui les concernent et qui sont pertinentes pour leur rôle, ce qui leur évite d'avoir à consulter l'ordre des événements.
Les utilisateurs peuvent filtrer les tâches pour chaque événement afin de n'afficher que celles qui les concernent et qui sont pertinentes pour leur rôle, ce qui leur évite d'avoir à consulter l'ordre des événements.
Les responsables événementiels peuvent créer des responsabilités spécifiques, puis désigner le membre du personnel qui sera chargé de les assumer pour l'événement.
Les responsables événementiels peuvent créer des responsabilités spécifiques, puis désigner le membre du personnel qui sera chargé de les assumer pour l'événement.

Découvrez des informations pertinentes

Les rapports et les tableaux de bord fournissent des informations qui permettent aux dirigeants d'optimiser les opérations.
Les dirigeants ont accès en temps réel à des indicateurs sur l'utilisation de l'espace et les événements, le tout en un seul endroit.
Les dirigeants ont accès en temps réel à des indicateurs sur l'utilisation de l'espace et les événements, le tout en un seul endroit.
Des outils de reporting faciles à utiliser fournissent au personnel des informations utiles pour réduire les coûts.
Des outils de reporting faciles à utiliser fournissent au personnel des informations utiles pour réduire les coûts.
Générez des factures instantanément, créez des calendriers de paiement flexibles et automatisez les recouvrements pour réduire les retards.
Générez des factures instantanément, créez des calendriers de paiement flexibles et automatisez les recouvrements pour réduire les retards.

Découvrez la plateforme Momentus en action

Regardez cette démonstration à la demande pour découvrir comment les centres de conférence génèrent des revenus, optimisent leurs opérations et maximisent leur espace grâce à Momentus.

Prêt à électriser les événements organisés dans votre salle ?

Créez des moments extraordinaires grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Prêt à optimiser les réservations dans votre centre de conférence ?

Découvrez comment votre centre de conférence peut augmenter ses revenus grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Foire aux questions

Qu'est-ce que le logiciel de gestion de centre de conférence Momentus ?

Le logiciel de gestion Momentus Conference Center est une plateforme tout-en-un de gestion d'événements et de sites qui centralise les réservations, la gestion de la relation client, les détails des événements, la facturation et les rapports. Il aide les centres de conférence à rationaliser leurs opérations quotidiennes, à améliorer leur visibilité et à augmenter leurs revenus grâce à l'automatisation et à la connexion des données.

Comment Momentus aide-t-il les centres de conférence à augmenter leurs réservations et leurs revenus ?

Momentus aide les centres de conférence à augmenter leurs revenus en combinant la gestion des prospects, les propositions et les contrats numériques avec un calendrier de réservation intelligent qui accélère les cycles de vente, réduit les délais de réponse et optimise l'utilisation de l'espace.

Momentus améliorera-t-il l'efficacité opérationnelle de mon centre de conférence ?

Oui, Momentus améliore l'efficacité opérationnelle en automatisant les listes de tâches, les commandes de restauration et les affectations du personnel, tout en permettant à chaque membre de l'équipe de rester connecté aux détails de l'événement en temps réel, ce qui réduit le travail manuel, élimine les erreurs de version et garantit le bon déroulement de l'événement dans tous les services.

Quels rapports et informations Momentus fournit-il aux centres de conférence ?

Momentus fournit des tableaux de bord en temps réel qui suivent l'utilisation de l'espace, les performances des événements et les résultats financiers, offrant ainsi aux dirigeants des informations claires pour prévoir la demande, optimiser les effectifs et améliorer la rentabilité.