Logiciel de gestion de centre de conférence

Gérez les événements d'entreprise , les sessions de formation, les réunions du conseil d'administration, les conférences universitaires et tous les autres événements organisés dans votre centre de conférence afin de rationaliser les opérations et d'augmenter les revenus.
Découvrez comment ça marche

Plus de 4 000 établissements font confiance à Momentus

Les équipes qui bénéficient de Momentus

Tous ceux qui participent à la création d'événements exceptionnels peuvent gagner du temps et générer des revenus grâce à la plateforme tout-en-un Momentus.

Quels sont les avantages d'un logiciel événementiel pour centre de conférence ?

Grâce à un CRM intégré, un calendrier de réservation, des informations détaillées sur les événements, la facturation et la création de rapports, votre centre de conférence peut optimiser ses revenus tout en rationalisant ses opérations.
Réserver une démonstration

Augmenter les revenus

Accédez à un puissant outil de gestion de la relation client (CRM) et à des outils de réservation qui vous aideront à augmenter les bénéfices de votre centre de conférence.
Modèles d'e-mails faciles à utiliser
Modèles d'e-mails faciles à utiliser

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Gestion des prospects
Gestion des prospects

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Outils de vente pour les lieux et les groupes
Outils de vente pour les lieux et les groupes

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Modèles de proposition et de contrat
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Signatures électroniques
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Accès mobile
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Flux de travail automatisés
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Optimiser l'utilisation

Réservez rapidement des événements grâce à un calendrier de réservation facile à utiliser et tirez le meilleur parti de votre espace et de vos ressources.
Tous les membres du personnel travaillent à partir d'un calendrier puissant qui leur donne accès aux communications avec les clients, au statut des événements, à la documentation et aux outils permettant de gérer les événements concurrents.
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La disponibilité précise, centralisée et en temps réel des salles réduit le risque de conflits de réservations.
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Le calendrier des disponibilités affiche les dates disponibles ainsi que les dates déjà réservées et les événements confirmés. Il peut être partagé avec les clients potentiels.
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Améliorer l'efficacité

Automatisez vos processus pour optimiser le temps de votre équipe.
Accès mobile aux détails des événements, notes, horaires et plus encore
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Gérez les plannings, les commandes d'événements, les menus de restauration, les listes de tâches, etc.
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Les fonctions de tri et de filtrage facilitent la mise à jour des détails des événements.
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Rationaliser les opérations

Les équipes opérationnelles peuvent accéder aux informations les plus récentes sur les événements, où qu'elles se trouvent et à tout moment.
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Les utilisateurs peuvent filtrer les tâches pour chaque événement afin de n'afficher que celles qui les concernent et qui sont pertinentes pour leur rôle, ce qui leur évite d'avoir à consulter l'ordre des événements.
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Les responsables événementiels peuvent créer des responsabilités spécifiques, puis désigner le membre du personnel qui sera chargé de les assumer pour l'événement.
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Découvrez des informations pertinentes

Les rapports et les tableaux de bord fournissent des informations qui permettent aux dirigeants d'optimiser les opérations.
Les dirigeants ont accès en temps réel à des indicateurs sur l'utilisation de l'espace et les événements, le tout en un seul endroit.
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Des outils de reporting faciles à utiliser fournissent au personnel des informations utiles pour réduire les coûts.
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Générez des factures instantanément, créez des calendriers de paiement flexibles et automatisez les recouvrements pour réduire les retards.
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Principales fonctionnalités du logiciel de gestion de conférences Momentus

Gestion financière et des paiements 

CRM centralisé pour suivre les demandes, envoyer des propositions avec signatures électroniques et convertir les prospects en réservations confirmées.

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CRM centralisé pour suivre les demandes, envoyer des propositions avec signatures électroniques et convertir les prospects en réservations confirmées.

Gestion financière et des paiements 

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Principales fonctionnalités du logiciel de gestion de conférences Momentus

Gestion des ventes et des prospects

CRM centralisé pour suivre les demandes, envoyer des propositions avec signatures électroniques et convertir les prospects en réservations confirmées.

Planification d'événements

Outils unifiés pour créer des calendriers d'événements, gérer l'agencement des salles, coordonner les ressources et standardiser les flux de travail entre les équipes.

Exécution mobile et outils sur site

Listes de contrôle, bons de travail et mises à jour en temps réel adaptés aux appareils mobiles pour aider le personnel et les fournisseurs sur le terrain.

Gestion financière et des paiements

Traitement intégré des paiements, calendriers de facturation flexibles, facturation automatisée et suivi des transactions directement lié aux enregistrements des événements.

Opérations événementielles

Les équipes chargées des opérations événementielles accèdent en temps réel aux informations relatives aux événements, où qu'elles se trouvent, filtrent les tâches spécifiques à chaque rôle, et les responsables attribuent les responsabilités au personnel.

Rapports et analyses

Tableaux de bord en temps réel et rapports personnalisables qui transforment les données relatives aux lieux et aux événements en informations exploitables.

Découvrez le logiciel de gestion de conférences Momentus en action

Regardez cette démonstration à la demande pour découvrir comment les centres de conférence génèrent des revenus, optimisent leurs opérations et maximisent leur espace grâce à Momentus.

Prêt à électriser les événements organisés dans votre salle ?

Créez des moments extraordinaires grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Prêt à optimiser les réservations dans votre centre de conférence ?

Découvrez comment votre centre de conférence peut augmenter ses revenus grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Foire aux questions

Titre 6
Qu'est-ce que le logiciel de gestion de centre de conférence Momentus ?

Le logiciel de gestion Momentus Conference Center est une plateforme tout-en-un de gestion d'événements et de sites qui centralise les réservations, la gestion de la relation client, les détails des événements, la facturation et les rapports. Il aide les centres de conférence à rationaliser leurs opérations quotidiennes, à améliorer leur visibilité et à augmenter leurs revenus grâce à l'automatisation et à la connexion des données.

Titre 6
Comment Momentus aide-t-il les centres de conférence à augmenter leurs réservations et leurs revenus ?

Momentus aide les centres de conférence à augmenter leurs revenus en combinant la gestion des prospects, les propositions et les contrats numériques avec un calendrier de réservation intelligent qui accélère les cycles de vente, réduit les délais de réponse et optimise l'utilisation de l'espace.

Titre 6
Momentus améliorera-t-il l'efficacité opérationnelle de mon centre de conférence ?

Oui, Momentus améliore l'efficacité opérationnelle en automatisant les listes de tâches, les commandes de restauration et les affectations du personnel, tout en permettant à chaque membre de l'équipe de rester connecté aux détails de l'événement en temps réel, ce qui réduit le travail manuel, élimine les erreurs de version et garantit le bon déroulement de l'événement dans tous les services.

Titre 6
Quels rapports et informations Momentus fournit-il aux centres de conférence ?

Momentus fournit des tableaux de bord en temps réel qui suivent l'utilisation de l'espace, les performances des événements et les résultats financiers, offrant ainsi aux dirigeants des informations claires pour prévoir la demande, optimiser les effectifs et améliorer la rentabilité.

Titre 6
Quel est le meilleur logiciel de gestion de conférences ?

Momentus figure parmi les meilleures plateformes logicielles de gestion de conférences, car elle centralise les flux de travail complexes, de la gestion des prospects et des propositions à la planification, aux contrats et à la facturation, dans un système unique spécialement conçu pour les lieux d'accueil et les grands événements. Son puissant CRM, son calendrier de réservation intelligent et ses informations en temps réel aident les organisateurs de conférences à augmenter leurs réservations, à rationaliser leurs opérations et à s'assurer que chaque détail, de la logistique au suivi des revenus, est connecté et visible.

Momentus se distingue comme l'un des meilleurs logiciels de gestion d'événements grâce à sa capacité à regrouper les ventes, la planification d'événements, les opérations, la comptabilité et le reporting sur une seule et même plateforme. Plutôt que de jongler avec plusieurs outils disparates, Momentus unifie la gestion du cycle de vie des événements afin que les équipes puissent planifier, exécuter et analyser les événements plus efficacement tout en conservant une visibilité sur l'ensemble des activités et des ressources.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de salle?
Quel est le meilleur logiciel de gestion de salle?

Momentus est un logiciel de gestion de sites de premier plan, car il s'agit d'une véritable solution tout-en-un qui prend en charge la réservation, l'allocation des ressources, la planification, les finances et l'analyse pour des sites complexes tels que les centres de congrès, les campus et les installations multi-espaces. Grâce à une plateforme centralisée qui optimise l'utilisation de l'espace, améliore la communication et stimule les performances opérationnelles et financières, Momentus offre aux gestionnaires de sites le contrôle et les informations dont ils ont besoin pour améliorer l'expérience des clients et maximiser les revenus.