DES ÉVÉNEMENTS SANS FAILLE. UNE GESTION PLUS INTELLIGENTE.

Logiciel de gestion d'événements Momentus Enterprise

Le logiciel n° 1 de gestion des sites et des événements pour les centres de congrès, les campus universitaires et les entreprises

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Bâtiment circulaire moderne éclairé la nuit par des lumières violettes et bleues, avec des lampadaires éclairant les arbres à proximité et une voiture garée.

Plus de 4 000 établissements font confiance à Momentus

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Le logiciel de gestion d'événements le plus robuste

Découvrez Momentus Enterprise, qui gère les événements de bout en bout sur les campus d'entreprise, dans les établissements d'enseignement supérieur et dans les centres de congrès.

Gérez tous vos événements à partir d'une seule plateforme de gestion d'événements

Transformez plus rapidement vos prospects en réservations

Gérez les prospects, envoyez des propositions, encaissez les paiements et évitez les doubles réservations, le tout sur une seule plateforme de gestion d'événements.

Suivez chaque piste, de la demande de renseignements au contrat.

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Envoyez vos propositions en quelques minutes grâce à la fonctionnalité intégrée de signature électronique, avec intégration DocuSign en option.

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Encaisser des paiements en ligne sans outils supplémentaires

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Restez synchronisé grâce à l'intégration du calendrier en direct

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Organisez des événements sans faille

Centralisez les calendriers, les mises en page et les exigences dans un seul espace de travail afin que votre équipe reste coordonnée et que vos clients soient toujours informés.

Consolidez tous les détails issus des documents et des communications

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Collaborez en temps réel avec vos équipes et vos clients

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Automatisez la gestion des tâches pour atteindre chaque étape importante

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Tenez vos clients informés grâce à des mises à jour en temps réel

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Exécutez des événements depuis n'importe où

Donnez à votre équipe les moyens d'agir grâce à des outils mobiles qui permettent de gérer les tâches, les listes de contrôle et les stocks où que vous soyez, pour que tout le monde reste synchronisé.

Remplissez vos bons de travail où que vous soyez, avec photos et signatures

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Suivez en temps réel l'inventaire de tout ce dont vous avez besoin

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Utilisez des listes de contrôle numériques pour ne négliger aucun détail de la configuration.

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Envoyez des mises à jour instantanées pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

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Rationaliser les flux de travail financiers

Éliminez les tracas liés à la facturation grâce à l'automatisation afin que chaque facture, paiement et recouvrement soit directement lié à vos événements.

Créez des calendriers de paiement flexibles pour tous vos clients.

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Générer des factures instantanément liées aux livraisons

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Automatisez les recouvrements pour réduire les retards

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Suivez chaque transaction, du devis au paiement.

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Prendre des décisions fondées sur les données

Transformez les données brutes en informations exploitables afin d'optimiser l'espace, le personnel et les revenus de votre établissement.

Surveillez en temps réel les performances des indicateurs clés de performance qui comptent.

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Simplifiez la création de rapports sans travail manuel

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Analyser l'utilisation de l'espace afin de maximiser les revenus

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Personnalisez les tableaux de bord pour les indicateurs qui génèrent des résultats.

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Écoutez ce que nos clients ont à dire dire

Que vous soyez responsable des opérations sur site, des ventes événementielles ou de la supervision générale, Momentus vous offre un centre de commande unique pour gérer facilement l'ensemble de votre site.

Momentus est véritablement le pilier du United Center. Le calendrier principal permet d'organiser les matchs de la NBA, de la NHL, les concerts et les événements en un seul endroit, accessible depuis n'importe où. Il est indispensable pour gérer un lieu aussi fréquenté.

Jerry Goldman

Vice-président des réservations

Stades et arènes

Je gère Momentus pour notre équipe, ce qui comprend la planification d'événements, la restauration, l'installation audiovisuelle et les services de conciergerie. Nous l'utilisons quotidiennement dans tous les services pour coordonner les événements, simplifier la communication et nous assurer que chaque détail est pris en compte.

Kim Glidden

Responsable des opérations commerciales

Campus d'entreprise

Cela a complètement changé ma vie au travail. La facilité d'utilisation des bons de travail et l'accès des employés à leur propre tableau de bord ont vraiment simplifié le processus.

Annie Mayer

Responsable principal, Opérations événementielles

Centres de congrès

Momentus permet à nos équipes chargées des lieux et de la restauration de partager facilement les informations relatives aux clients, les contrats et les calendriers des événements. Le téléchargement des commandes liées aux événements permet à tout le monde de rester synchronisé en ce qui concerne les calendriers, les installations et les opérations. C'est vraiment un guichet unique.

Connie Bolle

Directeur des ventes de restauration

Campus d'entreprise

Momentus prend en charge la gestion des calendriers dans tous les services. Les filtres facilitent la recherche d'informations détaillées et l'exportation des données permet de gagner du temps. Il rationalise la gestion des événements, des demandes de renseignements aux rapports, et garantit la précision et l'organisation de notre planning.

Camille Perkins

Administrateur du calendrier

Centres des arts du spectacle

Au cours de notre cinquième année, nous utilisons presque toutes les fonctionnalités du système : réservations, contrats, débriefings, commandes d'événements et feuilles de route. Chaque nouvelle version apporte de nouvelles fonctionnalités, et nous sommes toujours aussi enthousiastes.

Gillian Schwab

Responsable des services aux programmes et aux présentateurs

Centres des arts du spectacle

J'apprécie beaucoup les fonctions de calendrier et de fusion d'e-mails de Momentus. Elles facilitent mon travail quotidien, et les outils d'activité m'aident à rester organisé et à suivre mes objectifs.

John Ellison

Directeur des ventes et du marketing

Centres de congrès

Notre personnel s'encourage désormais mutuellement à consulter d'abord Momentus Elite pour obtenir des informations. Cela a réduit les allers-retours inutiles et rendu la communication beaucoup plus fluide.

Hannah Guinn

Directeur de la programmation et de la gestion de l'engagement

Centres des arts du spectacle

Mon équipe et Culinare utilisaient le même système inadéquat, il était donc très important pour nous de continuer à fonctionner comme une seule et même unité sur une plateforme unique. Momentus Elite nous permet de nous assurer que les 25 membres de notre équipe travaillent à partir de la même source d'informations fiables.

Kelly Kinsey

Directeur des événements spéciaux et des services alimentaires au détail

Musées et attractions culturelles

Momentus a remplacé notre ancien processus de facturation papier par un système rationalisé. Nous avons amélioré la vitesse de facturation de plus de 60 %, et 75 à 80 % des paiements transitent désormais par MoPay. Notre record est un dépôt de 90 000 dollars effectué en sept minutes.

Gary Firlit, Jr.

Directeur de l'analyse commerciale

Centres de congrès

Disposer d'un outil dédié à la gestion des événements a tout changé. Nous n'avons plus besoin de fouiller dans nos e-mails ou nos fichiers. Chaque service peut accéder à des informations en temps réel, ce qui rationalise la planification, les décisions et les réunions. Je recommande vivement ce système.

Graeme Bice

Vice-président des opérations sur site

Centres des arts du spectacle

Momentus est très convivial et offre de nombreuses fonctionnalités pour tous les services. Le service client est le meilleur avec lequel j'ai jamais travaillé. Tous mes collaborateurs ont accès aux informations dont ils ont besoin pour que l'événement se déroule sans aucun problème.

Eric Johnson

Directeur des opérations

Centres des arts du spectacle

Tout le monde a accès aux détails de l'événement, donc rien ne passe inaperçu. Cela permet de fournir des informations et des mises à jour cohérentes au personnel, ce qui facilite la communication et la confirmation efficace des changements de dernière minute.

Jeff Calkins

Vice-président et directeur général

Centres de congrès

Avec Momentus, je peux ajouter ou mettre à jour des pratiques en quelques secondes, où que je sois. Il est facile de vérifier les détails lors de mes déplacements, et le fait d'y avoir accès tous les jours fait une énorme différence.

Jermaine Williams

Directeur adjoint des sports

Campus universitaire

Chaque service et chaque membre de l'équipe dispose désormais de son propre tableau de bord Momentus. Il s'agit d'un moyen simple et visuel de suivre les tâches, de voir les priorités et de rester organisé. Chacun sait ce dont il est responsable, et la collaboration s'est améliorée.

Natasha Mytnowych

Directeur des services de diffusion et d'événements

Campus d'entreprise

L'équipe Momentus s'est montrée extrêmement attentive tout au long de la mise en œuvre. Elle nous a guidés étape par étape, a répondu à toutes nos questions et s'est assurée que nous comprenions parfaitement le programme avant son lancement. Son orientation client a rendu le processus fluide et agréable.

Michael Hernandez

Responsable des affaires culturelles

Centres des arts du spectacle

Quelle plateforme formidable ! Travailler avec Momentus a considérablement amélioré notre modèle commercial. Du suivi financier détaillé à l'accès aux informations à l'échelle de l'entreprise, la plateforme rationalise notre flux de travail et aide toute notre équipe à rester organisée et efficace.

Kelly Schwantes

Responsable des services événementiels

Stades et arènes

Momentus est plus qu'un simple logiciel, c'est un partenaire qui contribue à notre succès. Il rationalise les opérations quotidiennes et la planification à long terme, nous aidant à gérer quatre salles de spectacle et une galerie d'art avec facilité et précision.

Lindsay Bernardez

Assistant(e) de direction

Centres des arts du spectacle

Avant Momentus, nous utilisions des logiciels obsolètes et des processus manuels qui entraînaient des retards et des erreurs. Aujourd'hui, tout est rationalisé, organisé et efficace, ce qui permet à notre équipe de consacrer plus de temps aux détails importants.

Megan Henderson

Directeur des conférences

Campus universitaire

Momentus est largement utilisé dans le secteur des centres de congrès, ce qui facilite la collaboration et le partage des meilleures pratiques. Le calendrier de réservation et les outils de gestion des données événementielles nous font gagner du temps, améliorent la précision et nous aident à rester en phase avec nos partenaires.

Sarah Britt

Directeur des ventes

Centres de congrès

Momentus regroupe toutes les informations relatives à nos événements en un seul endroit, afin que chacun puisse y accéder quand il en a besoin. La nouvelle interface est facile à prendre en main pour les nouveaux employés, et les outils financiers et calendaires permettent de garantir la précision et l'organisation de toutes les données.

Steph Shryock

Directeur commercial

Centres des arts du spectacle

En tant que site NBA, la programmation peut être imprévisible. Momentus nous aide à gérer les changements de dernière minute, à réserver des dates potentielles et à nous adapter rapidement une fois que la ligue publie le calendrier officiel de chaque saison.

Ryan Spurr

Responsable des ventes pour les événements privés

Stades et arènes

Momentus assure le bon fonctionnement de notre écosystème événementiel complexe, qui accueille 65 000 fans et organise des visites quotidiennes. Il centralise la planification, la restauration et la coordination, aidant ainsi tous les services à travailler ensemble de manière harmonieuse, comme une seule et même équipe.

Sean Pennix

Vice-président des ventes, des visites guidées et des événements

Stades et arènes

J'utilise Momentus depuis près de 30 ans, et il reste l'un des systèmes les plus fiables et les plus flexibles du marché. Il est convivial, personnalisable et parfaitement adapté à la gestion de grands sites tels que les centres de congrès.

Scott Davis

Directeur adjoint des événements

Centres de congrès

Momentus nous fournit des informations en temps réel sur les ventes alimentaires et les données de service, ce qui nous aide à prendre des décisions plus éclairées en matière de personnel et d'achats. C'est devenu un outil indispensable pour planifier et améliorer nos opérations quotidiennes.

Sasha Kyles

Directeur du développement commercial de la programmation de l'arène

Stades et arènes

Les données sont au cœur de toutes les activités de Compass Group. Momentus nous fournit les rapports et les analyses dont nous avons besoin pour prendre des décisions éclairées, suivre les performances et planifier en toute confiance les améliorations futures.

Rod Paulino

Directeur principal de la technologie

Campus d'entreprise

Un processus fantastique qui porte déjà ses fruits. La plateforme est intuitive et fiable, et l'équipe d'assistance Momentus a simplifié sa mise en œuvre. Elle a eu un impact positif immédiat sur le flux de travail quotidien de mon équipe.

Samantha Kennedy

Responsable événementiel

Centres des arts du spectacle

Les paiements sont désormais instantanés. Notre comptable peut envoyer une facture, le client paie immédiatement et la confirmation arrive en quelques minutes. Nous avons réduit les erreurs et gagné plusieurs heures chaque semaine en éliminant les suivis manuels.

Shelby Looker

Directeur des ventes

Centres de congrès

Le CRM de Momentus répond exactement à mes besoins en matière de gestion des relations clients. Il est fiable pour suivre les actions de prospection, assurer le suivi des prospects et rester en contact avec les clients, le tout à partir d'un seul et même endroit.

Tom Acara

Directeur commercial de l'association nationale

Centres de congrès

La raison pour laquelle j'ai conservé mon emploi ! J'adore la personnalisation offerte par le programme. Mes collègues et moi sommes très pointilleux sur nos calendriers, donc les différentes vues et paramètres que nous pouvons créer pour nos comptes individuels sont incroyables.

Abigail Elizabeth

Coordonnateur de production

Campus universitaire

Nous utilisons Momentus dans plusieurs domaines de notre organisation. Depuis notre migration vers le cloud, nous avons réduit notre délai de clôture des événements de 7 à 15 jours à seulement 3 jours après le dernier salon.

Chiradej Somprasong

Directeur du développement commercial et du marketing chez IMPACT

Centres de congrès

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Découvrez le logiciel de gestion d'événements Momentus Enterprise

Naviguez dans Momentus Enterprise pour découvrir comment notre plateforme unifiée optimise les ventes, les événements, les opérations, la comptabilité et le reporting.

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Découvrez pourquoi des organisations de renommée mondiale, des universités prestigieuses et des centres de congrès emblématiques font confiance à Momentus Enterprise pour la gestion de leurs événements.

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Foire aux questions

Titre 6

Qu'est-ce que le logiciel de gestion d'événements Momentus Enterprise ?

Momentus Enterprise est un logiciel utilisé par les professionnels de l'événementiel pour gérer des événements et des sites complexes à partir d'un seul système. Il inclut les ventes, la planification d'événements, les opérations événementielles et les flux de travail financiers, afin que les grandes organisations puissent coordonner efficacement les réservations, les contrats et la facturation liés aux événements à partir d'une seule plateforme.

Titre 6

Qui utilise Momentus Enterprise ?

Momentus Enterprise est utilisé par les professionnels de l'événementiel dans les lieux les plus emblématiques et les plus grands au monde : centres de congrès, universités, campus d'entreprises, groupes de lieux événementiels et autres organisations complexes qui ont besoin de gérer les réservations d'événements, la planification des ressources, les opérations et la comptabilité entre les équipes.

Titre 6

Comment le logiciel Momentus Event Management facilite-t-il l'organisation d'événements ?

Momentus Enterprise élimine le chaos des feuilles de calcul et des outils déconnectés en fournissant une plateforme unifiée pour toutes les opérations événementielles. Planifiez des événements, gérez les bons de travail, suivez les stocks et déployez des listes de contrôle mobiles à partir d'une source unique et fiable. La plateforme automatise la planification, la facturation et la création de rapports, tandis que les informations fournies par l'intelligence artificielle vous offrent une visibilité en temps réel sur chaque événement, chaque ressource et chaque membre de l'équipe, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

Titre 6

Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements ?

Il n'existe pas de plateforme de gestion d'événements « idéale » pour toutes les organisations. Le choix approprié dépend de votre équipe, de vos objectifs et de la manière dont vous gérez les événements. Cependant, les plateformes les plus performantes sont conçues pour prendre en charge des flux de travail complexes, s'adapter à la croissance et offrir aux équipes une visibilité totale sur leurs opérations. C'est là que des solutions telles que Momentus se distinguent.

Certaines organisations se concentrent sur l'inscription et la billetterie. D'autres privilégient l'automatisation, le reporting, les intégrations ou la gestion d'événements sur plusieurs sites et dans plusieurs services. Le plus important est de choisir un logiciel qui s'adapte au mode de fonctionnement actuel de votre équipe et à vos objectifs futurs.

Lorsque vous évaluez vos options, tenez compte des éléments suivants :

Comment gérer les inscriptions et les tarifs
Qu'il s'intègre à vos outils CRM, financiers et marketing
S'il peut accueillir à la fois de petites réunions et de grands événements de plusieurs jours.
Facilité d'utilisation pour le personnel et les participants
Qu'il fournisse des informations claires sur les réservations, les ressources et les revenus

La meilleure solution s'adapte à vos processus, favorise la croissance à long terme et vous aide à offrir une expérience cohérente et de haute qualité. Les plateformes telles que Momentus sont conçues en tenant compte de ces priorités et regroupent de puissants outils de gestion d'événements et de sites dans un seul système.

Titre 6

Combien coûte généralement un logiciel de gestion d'événements ?

Il n'existe pas de prix unique pour les logiciels de gestion d'événements. Les coûts varient en fonction de la taille de votre organisation, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la fréquence à laquelle vous organisez des événements.

Le prix est généralement influencé par :

Taille de l'équipe et volume d'événements
Fonctionnalités telles que l'automatisation, les intégrations et l'accès mobile
Nombre d'événements, de participants ou d'utilisateurs
Niveau d'intégration et d'assistance à la clientèle

Les petites équipes qui organisent des événements occasionnels peuvent trouver des offres d'entrée de gamme abordables, tandis que les grandes organisations aux besoins plus complexes investissent généralement dans des solutions personnalisées.

La meilleure façon de comprendre la tarification est de commencer par définir vos besoins, puis de comparer les options afin de trouver une solution qui correspond à la fois à votre budget et à vos objectifs à long terme.

Titre 6

En quoi Momentus Enterprise diffère-t-il de Momentus Elite ?

Momentus Enterprise est conçu pour les organisations multi-départements qui ont besoin de personnalisation et d'intégrations avancées. Momentus Elite est conçu pour les équipes événementielles plus légères dans les lieux qui souhaitent une simplicité prédéfinie et une configuration plus rapide.