Le retour sur investissement écologique : votre guide pour des événements durables

Avec la reprise des événements en présentiel ces dernières années, leur impact environnemental fait l'objet d'une attention accrue. Bien que les recherches sur les déchets générés par les événements soient rares, beaucoup parviennent à la même conclusion : les participants aux événements en présentiel génèrent souvent beaucoup de déchets. Un peu plus de 1,89 kg, selon certaines études. Les événements durables sont donc indispensables. 

Il existe une demande évidente pour des entreprises plus durables, y compris dans le domaine de l'événementiel. Soixante-six pour cent des entreprises s'efforcent d'utiliser davantage d'énergies renouvelables. Et 87 % des consommateurs soutiennent les entreprises qui ont une mission et s'y tiennent. 

Mais l'organisation d'événements durables ne se résume pas à ce que l'on voit. Les événements sont complexes, avec de nombreux processus et variables qui rendent chacun d'entre eux unique. Et ce ne sont pas les seuls défis qui rendent difficile l'organisation d'événements durables. 

Avant d'aborder les défis et les solutions, examinons de plus près les avantages liés à l'organisation d'événements durables. 

Avantages des événements durables

La principale raison derrière tout effort en matière de développement durable est généralement la réduction des déchets et la protection de la planète. Si ces avantages sont indéniables pour les événements durables, il existe également d'autres avantages qui vont au-delà des aspects environnementaux. Il y a notamment des motivations financières et liées à l'image de marque. 

• 77 % des consommateurs sont plus enclins à soutenir les entreprises soucieuses de l'environnement. 

• Les consommateurs sont également plus enclins à faire confiance et à recommander les marques qui ont une mission environnementale. 
• Les organisations proposant des produits liés à l'environnement, au social et à la gouvernance (ESG) peuvent enregistrer jusqu'à 34 % de ventes répétées par rapport aux organisations qui ne proposent pas de produits ESG. 
• Entre 2017 et 2022, 89 % des consommateurs ont adopté des habitudes d'achat et un mode de vie plus durables. 

En mettant l'accent sur les événements durables, vous contribuez non seulement à réduire votre impact environnemental, mais vous vous inscrivez également dans un mouvement populaire en pleine expansion qui trouve un écho auprès d'une clientèle toujours plus large. 

Défis actuels liés aux événements durables

Les événements sont extrêmement variés, tant en termes de taille que de lieu, de participants, etc. Contrairement à la tâche consistant à rendre une chaîne de montage plus durable, où les variables sont moins nombreuses et plus prévisibles, l'organisation d'un événement durable est un processus nuancé qui comporte divers défis. 

Au-delà de la variabilité des événements, le secteur est confronté à de multiples défis plus importants : 

• Déplacements en voiture: aux États-Unis, les véhicules représentent à eux seuls environ 80 % des émissions de CO2 dans le secteur des transports. Plus le nombre de personnes devant se déplacer pour assister à un événement est élevé, plus les émissions sont importantes. 
• Déchets: Des études remontant au milieu des années 2000 affirment que les participants à un événement génèrent environ quatre livres de déchets par jour. Les participants à un événement ont besoin de manger, ce qui rend difficile d'éviter le gaspillage alimentaire. 

• Énergie: La consommation d'énergie à des fins commerciales, y compris celle utilisée pour les événements, est restée largement stagnante depuis des décennies par rapport à d'autres secteurs. Qu'un événement se déroule à l'intérieur ou à l'extérieur, il nécessite de l'énergie, ce qui rend difficile de s'en passer. 
• Rapports: il n'existe pas de mesure convenue pour définir ce qu'est un événement durable. Il est donc difficile pour les entreprises de fixer des objectifs, de suivre les progrès et de rendre compte des résultats. 

Vous ne pouvez pas éviter complètement les déplacements, ni éliminer les besoins énergétiques et les déchets. Mais il existe des moyens d'atténuer l'impact des événements sur l'environnement. 

Organiser des événements plus durables

Que vous soyez un lieu accueillant des événements ou un organisateur d'événements à la recherche de futurs sites, il existe plusieurs façons de contribuer à la mise en place d'événements durables. 

Faites appel à un traiteur local

Dans la mesure du possible, faites appel aux traiteurs les plus proches du lieu de votre événement. Cela réduira le nombre de trajets nécessaires pour transporter la nourriture, et donc l'empreinte carbone de votre événement. 

Exiger l'enregistrement des denrées alimentaires

Si le type et la taille de l'événement le permettent, demandez à vos invités de s'inscrire à l'avance pour le repas. Cela réduit les risques de commander trop de nourriture et d'avoir des restes. Si vous optez pour un buffet, collaborez avec votre traiteur pour vous assurer que la quantité de nourriture correspond au nombre estimé de convives. 

Recycler les aliments

Il est peu probable que toute la nourriture prévue pour votre événement soit consommée, quels que soient vos efforts de planification. Avant votre événement, vérifiez s'il existe des groupes dans votre région qui peuvent vous aider à donner les restes de manière sécuritaire à des refuges, des groupes communautaires, des soupes populaires, etc. 

Choisissez des lieux pratiques

Si vous n'organisez pas l'événement dans vos propres locaux, choisissez un lieu aussi pratique que possible. Cela inclut tout lieu situé à proximité des principaux centres de transport, des restaurants, des lieux de divertissement et des hébergements. Demandez-vous si les participants ont une raison valable de s'éloigner du lieu de l'événement ou si tout ce dont ils ont besoin se trouve à proximité. 

Trouvez des lieux écoénergétiques

Si vous choisissez un lieu pour votre événement et que vous n'utilisez pas vos propres installations, recherchez-en un qui soit aussi économe en énergie que possible. Utilise-t-il des ampoules LED ? Est-il alimenté par l'énergie solaire ou une autre source renouvelable ? Recycle-t-il ? 

Si vous gérez votre propre salle, prenez des mesures pour optimiser votre efficacité énergétique. Cela permet non seulement de préserver l'environnement, mais aussi de rendre votre salle plus attrayante pour ceux qui souhaitent organiser des événements durables.  

Fournir des documents écologiques

Aussi tentants que soient les goodies promotionnels, la plupart d'entre eux sont néfastes pour l'environnement. Avant de commander votre prochaine série d'articles promotionnels, recherchez des options plus durables. 

• Au lieu de stylos en plastique portant votre marque, optez pour ceux fabriqués à partir de carton recyclé. 
• Trouvez des fournisseurs de chemises qui utilisent des matériaux recyclés et des pratiques de travail sûres. 

• Remplacez les bouteilles en plastique de marque par des bouteilles en bambou ou, à défaut, en plastique recyclé. 
• Distribuez des sacs réutilisables fabriqués à partir de matériaux recyclés, parfaits pour ceux qui souhaitent récupérer d'autres cadeaux promotionnels sur les stands ou faire quelques achats après l'événement. 
• Remplacez vos cartes de visite par des cartes fabriquées à partir de matériaux biodégradables, ou même par des cartes de visite écologiques pouvant être plantées, fabriquées à partir de papier ensemencé. 

De nombreuses options durables sont légèrement plus chères que leurs équivalents non écologiques. Même si leur coût est plus élevé, pensez au bien que vous faites à l'environnement et aux avantages que cela représente pour la réputation de votre organisation. 

Collaborez avec une organisation de compensation carbone

Que vous déployiez ou non d'autres efforts pour organiser un événement durable, vous associer à une entreprise de compensation carbone est un excellent moyen de renforcer votre action en faveur de l'environnement. 

Gardez à l'esprit que certaines organisations de compensation carbone ne sont pas aussi fiables que d'autres. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous de bien vérifier la crédibilité de l'entreprise afin de vous assurer que vos efforts et vos fonds sont bien consacrés à la mission qu'elle promet de mener à bien.  

N'oubliez pas : nous ne pouvons pas compenser nos émissions à l'échelle planétaire. Les organisations de compensation carbone ne sont pas une carte « sortie de prison ». Vous devez toujours faire des efforts supplémentaires pour organiser des événements durables. 

Quels que soient les efforts durables que vous décidez de mettre en œuvre, il n'est jamais mauvais de promouvoir vos actions sur les réseaux sociaux et dans le cadre de la stratégie de marque de l'événement lui-même. Si votre événement contribue à fournir de la nourriture à la région ou participe à un programme de recyclage, etc., faites-le savoir via une publication qui détaille vos efforts pour être plus respectueux de l'environnement. 

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