La marque d'un établissement d'enseignement supérieur joue un rôle crucial pour attirer de nouveaux étudiants et améliorer sa dotation. Lorsque l'on réfléchit à des moyens de développer et de maintenir une identité de marque distinctive, organiser davantage d'événements sur le campus dans des espaces de réunion vides ou sous-utilisés est une excellente stratégie.
Un article récent publié dans University Business souligne que la participation aux événements en présentiel a augmenté de 38 %, ce qui montre que les étudiants sont prêts à s'engager dans des interactions en face à face.
« L'un des aspects de la vie post-COVID est que nous réalisons que la transmission de connaissances via l'écran d'un ordinateur portable ne répondait pas à nos attentes en matière d'expérience éducative, en particulier pour les étudiants de premier cycle, pour lesquels la socialisation, les échanges, les relations, la construction, tout cela est si important », a déclaré Rob Vischer, président de l'université de St. Thomas, dans une interview accordée à University Business. « Nous devons aider nos étudiants à se développer, non seulement pour devenir des employés productifs, mais aussi pour devenir des personnes réfléchies, consciencieuses et altruistes. »
Avant de vous présenter une liste d'idées d'événements liés à l'enseignement supérieur, voyons les avantages qu'il y a à organiser davantage d'événements universitaires sur votre campus.
Avantages de l'organisation d'événements universitaires
Il existe d'innombrables idées d'événements universitaires, dont les avantages varient naturellement. Certains sont axés sur le recrutement d'étudiants, tandis que d'autres sont axés sur le renforcement de la communauté. D'une manière générale, l'organisation d'événements universitaires présente plusieurs avantages principaux :
- Les événements universitaires permettent aux étudiants de s'impliquer dans la vie du campus et de la communauté.
- Les événements contribuent à promouvoir votre campus auprès des étudiants potentiels et des personnes à la recherche d'espaces événementiels. Si votre événement attire beaucoup d'attention et met en valeur le campus et la ville, vous pourriez attirer l'attention de ceux qui recherchent de futurs lieux pour organiser des événements.
- Les événements universitaires contribuent à améliorer l'image de votre établissement, en mettant en avant votre culture, vos étudiants et bien plus encore.
- Les événements universitaires peuvent même contribuer à générer des revenus pour votre campus.
25 idées d'événements universitaires
Certaines idées d'événements universitaires conviennent mieux à certaines périodes de l'année, tandis que d'autres peuvent varier en fonction de la taille de votre campus, de la zone environnante, etc. En parcourant ces idées d'événements universitaires, notez celles qui semblent les mieux adaptées et les moins contraignantes pour votre organisation.
Salon de l'emploi
La plupart des étudiants fréquentent l'université dans l'espoir de mener une brillante carrière par la suite. Aidez vos étudiants à prendre un bon départ et organisez un salon de l'emploi. Ne vous limitez pas aux entreprises locales et invitez également celles situées en dehors de votre région.
Un salon de l'emploi est plus attrayant pour les étudiants en fin de cursus. Renforcez son attractivité en invitant des entreprises qui proposent des stages ou recherchent des apprentis, car ces opportunités peuvent aider les étudiants à un ou deux ans de l'obtention de leur diplôme à acquérir une expérience concrète.
Un salon de l'emploi peut générer des revenus directs, car il n'est pas rare de facturer les entreprises pour un stand.
Foire scientifique
Ramenez vos élèves à leurs premières années d'école en organisant une foire scientifique. Utilisez un grand espace disponible, comme un auditorium ou un gymnase. Ensuite, prévenez les élèves le plus tôt possible afin qu'ils puissent réaliser leurs projets dans les meilleures conditions.
Il ne s'agit généralement pas d'un événement générateur de revenus, mais il peut contribuer à améliorer l'image de votre campus. Vous pouvez toutefois envisager de faire payer l'entrée aux recruteurs des entreprises spécialisées dans les sciences et l'ingénierie. Cela peut également rendre l'événement plus attrayant pour les étudiants.
Journée d'inscription sur les listes électorales
Les jeunes générations, bien que de plus en plus actives lors des élections, votent historiquement moins que les générations plus âgées. Organisez une journée d'inscription sur les listes électorales et proposez votre aide aux étudiants qui souhaitent s'inscrire.
Ce n'est pas une idée d'événement universitaire générateur de revenus, mais cela peut donner une image positive de votre université et aider les jeunes générations à s'impliquer davantage.
Chasse au trésor à l'échelle du campus
Les chasses au trésor sont une idée classique pour les événements universitaires. Elles sont peu coûteuses, amusantes et permettent aux gens de s'impliquer et de s'engager dans la vie de votre campus.
Rassemblez une série d'indices et envoyez vos élèves à travers tout le campus. Si possible, voyez si des entreprises locales souhaitent parrainer l'événement et fournir de la nourriture, car c'est un excellent moyen pour elles de promouvoir leur activité.
Une chasse au trésor ne rapporte pas d'argent, mais c'est un moyen peu coûteux et facile d'aider vos étudiants à découvrir leur campus, à nouer des contacts et à s'amuser.
Concert gratuit
Historiquement, les concerts ne sont pas des événements bon marché à organiser. Mais si votre université dispose d'un auditorium, vous avez probablement déjà tout ce qu'il faut pour organiser un concert divertissant pour vos étudiants.
Voyez si des artistes locaux sont prêts à donner un concert gratuit. Si vous avez du mal à en trouver, essayez d'estimer à l'avance le nombre de spectateurs qui assisteront au concert gratuit en demandant aux gens de s'inscrire. Cela peut rendre l'événement plus attrayant, car l'artiste verra à quel point il peut se faire connaître.
En termes de recettes, cet événement peut prendre deux directions différentes. Vous pouvez tout laisser entièrement gratuit et voir si des entreprises sont disposées à sponsoriser et à fournir de la nourriture et des boissons. Ou bien, vous pouvez mettre en place un stand payant, tout en gardant le concert lui-même gratuit.
Événements avec conférenciers invités
Tout comme un concert, une conférence donnée par un invité est un excellent moyen d'attirer du monde sur votre campus. Commencez par trouver un conférencier, par exemple une célébrité ou même plusieurs anciens élèves.
Définissez un thème pour l'événement ou demandez au(x) conférencier(s) de proposer un thème dès que possible, afin de laisser le temps nécessaire aux échanges. Une fois que les deux parties sont satisfaites, faites la promotion de l'événement sur le campus.
Comme pour un concert, les recettes peuvent varier. Vous pouvez proposer un événement gratuit et voir si quelqu'un souhaite le sponsoriser et offrir des concessions. Vous pouvez également offrir l'entrée gratuite aux étudiants et faire payer les billets aux personnes extérieures à l'université, ce qui vous permettra de laisser une bonne impression à vos étudiants tout en générant des recettes.
Projection de film
Qui n'aime pas les films gratuits ? Si le temps le permet, organisez une projection gratuite en plein air. S'il pleut ou s'il fait froid, utilisez l'auditorium de votre école. Dans les deux cas, choisissez un film (vous marquerez des points supplémentaires si vous en choisissez un qui correspond à un thème, comme un film d'horreur pour Halloween), faites la promotion de l'événement sur le campus et attirez les foules.
Cet événement est tellement peu coûteux à organiser qu'il vaut mieux le considérer comme une activité non lucrative. Mais vous avez la possibilité de vendre du pop-corn et d'autres friandises si vous souhaitez générer des revenus.
Semaine de l'esprit
Le Homecoming est un événement important pour tous les campus. Assurez-vous qu'il soit célébré comme il se doit et organisez une série d'événements pendant la semaine de l'esprit universitaire. Il peut s'agir d'événements tirés de cette liste, ou simplement demander aux étudiants de porter des chapeaux amusants un jour, des pyjamas un autre jour, etc.
La semaine de l'esprit d'équipe ne génère pas beaucoup de revenus, mais c'est un moyen amusant et facile de renforcer l'esprit d'équipe, de faire sensation sur les réseaux sociaux et d'attirer davantage l'attention sur votre école.
Soirée quiz
Les soirées quiz remportent toujours un franc succès. Choisissez un endroit sur le campus, à l'intérieur ou à l'extérieur, trouvez quelqu'un pour animer l'événement et prévoyez suffisamment de sièges. Vous pouvez choisir un thème particulier, comme l'histoire de l'école, ou aborder tous les sujets.
Vous pouvez choisir de rendre cet événement gratuit, ou vous pouvez vendre des billets à bas prix pour ceux qui souhaitent participer à la compétition.
Soirée jeux de société
La soirée jeux de société est similaire à la soirée quiz, sauf que vous fournissez de nombreux jeux de société classiques aux étudiants. Proposez plusieurs jeux populaires, installez des tables et créez une ambiance conviviale pour que les participants puissent jouer dans une atmosphère agréable.
Envisagez d'organiser un tournoi pour ceux qui souhaitent participer, avec un prix pour les meilleurs joueurs. Vous pouvez même demander une petite participation financière à ceux qui souhaitent s'inscrire au tournoi, ce qui vous permettra de couvrir le coût des collations que vous fournirez, voire de générer des revenus grâce à cet événement.
Marathon de jeux vidéo
Organisez un marathon de jeux vidéo de 24 heures. Les participants peuvent jouer à des jeux vidéo, à des jeux de société et à tout autre jeu que vous pouvez rassembler. Envisagez de diffuser l'événement en direct sur Twitch, YouTube ou le site web de votre université et permettez également les dons par ce biais.
Vous pouvez également transformer l'événement en une action caritative, en diffusant en continu une session de jeu 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec la possibilité pour les gens de faire un don à une cause particulière.
Jeux olympiques universitaires
Les Jeux olympiques universitaires sont une excellente idée d'événement pour les mois les plus chauds. Organisez une série de jeux olympiques classiques, avec des médailles ou des trophées pour les meilleurs participants dans chaque catégorie.
Plus cet événement est important, mieux c'est. Il ne s'agit pas d'une opportunité génératrice de revenus, mais d'un excellent moyen de renforcer l'esprit d'école et de vraiment mettre en valeur votre campus. Donc, plus c'est grand, mieux c'est.
Nettoyage de printemps
Il n'est pas rare que les dortoirs et les appartements universitaires soient en désordre à la fin de l'année scolaire. Aidez les étudiants à se préparer pour leur déménagement estival en organisant un grand nettoyage de printemps.
Veillez à ce que tous les principaux dortoirs et appartements du campus disposent de bennes à ordures et encouragez les étudiants à faire le ménage de printemps et à partager des photos de leur réussite sur les réseaux sociaux.
Cette idée d'événement universitaire n'est pas destinée à générer des revenus, mais constitue un moyen amusant d'aider les étudiants à se préparer à déménager tout en créant un buzz sur les réseaux sociaux pour votre campus.
Collecte de vêtements
Une collecte de vêtements est l'événement complémentaire idéal au nettoyage de printemps. Organisez une collecte de vêtements en parallèle du nettoyage de printemps et mettez en place des points de dépôt pour les vêtements. Encouragez ensuite les élèves à apporter les vêtements dont ils ne veulent plus à ces points de dépôt afin de soutenir une bonne cause.
Collecte alimentaire
Organisez une collecte de denrées alimentaires ou de conserves afin de donner à vos élèves l'occasion de faire un geste solidaire. Installez plusieurs points de collecte sur le campus et faites la promotion de l'événement sur le site web de votre établissement, dans le journal de l'école, etc.
Cette idée d'événement universitaire n'a pas pour but de générer des revenus, mais d'enseigner à vos étudiants la valeur du don et de contribuer à la réputation de votre université.
Collecte de sang
Les collectes de sang sont un autre moyen pour votre campus de contribuer au bien commun. Associez-vous à des banques de sang locales et organisez une collecte de sang sur le campus. Lorsque vous faites la promotion de l'événement, sensibilisez les participants à l'importance du don de sang et à son impact.
Envisagez de dépenser de l'argent pour créer des t-shirts pour ceux qui choisissent de faire un don, car cela peut inciter davantage les étudiants à faire un don.
Nettoyage du quartier
Promouvoir et organiser un nettoyage de quartier dans différents endroits de la ville. Les élèves peuvent se regrouper et se rendre dans différents quartiers pour ramasser les déchets qu'ils trouvent.
Il s'agit d'un moyen abordable et facile pour vos étudiants de s'investir tout en ayant l'occasion de socialiser et de s'engager. Ce n'est généralement pas une idée d'événement universitaire générateur de revenus, mais il est toujours possible de trouver des entreprises locales pour sponsoriser l'événement. Comme pour d'autres événements caritatifs, il peut être intéressant de commander des t-shirts pour l'événement afin d'encourager la participation.
Course caritative
Organisez une course caritative pour un groupe ou une cause de votre choix. Envisagez d'organiser un vote en ligne pour permettre aux étudiants de choisir un groupe, ou choisissez-en un qui soit pertinent pour votre campus et votre communauté.
Contactez les entreprises locales et essayez d'obtenir des sponsors pour l'événement, en voyant si certaines d'entre elles peuvent aider à financer la promotion de la course, les t-shirts, etc. Vous gagnerez des points supplémentaires si vous parvenez à convaincre des entreprises de faire un don à l'association caritative ou d'accepter de doubler les dons collectés par les élèves.
Vente aux enchères caritative
Organisez une vente aux enchères caritative, où les élèves peuvent faire des dons et enchérir sur des articles. Trouvez une association caritative locale ou une cause à soutenir et reversez-lui l'intégralité des recettes de la vente aux enchères.
Si possible, voyez si des entreprises locales souhaitent offrir des articles, des coupons, des dîners, etc. à mettre aux enchères.
Vente de pâtisseries
Choisissez un endroit sur le campus où les élèves peuvent faire don de pâtisseries qui seront vendues au profit d'une œuvre caritative ou d'une cause. Veillez à ce que les élèves indiquent clairement les ingrédients utilisés dans les pâtisseries.
Si vous souhaitez aller plus loin, transformez la vente de pâtisseries en concours et permettez aux participants de s'inscrire. Choisissez un jury qui récompensera les trois meilleurs participants.
Tombola
Une tombola est un événement polyvalent, facile à organiser et idéal pour des œuvres caritatives ou pour collecter des fonds pour d'autres événements. Il suffit de mettre en jeu un article de grande valeur ou plusieurs articles de moindre valeur et de collecter des fonds pour une bonne cause ou d'autres événements.
Renseignez-vous pour savoir si des entreprises souhaitent faire don d'articles pour la tombola. Sinon, l'une des seules dépenses liées à cet événement sera l'achat du ou des articles destinés à la tombola.
Cours de peinture en plein air
Si possible, demandez à l'un des professeurs d'art de votre école d'animer un cours de peinture en plein air. Si aucun professeur d'art n'est disponible, contactez les groupes artistiques locaux et voyez si un professeur serait disposé à animer le cours.
Cet événement peut être gratuit ou faire l'objet d'un droit d'entrée modique. Si vous devez rémunérer un instructeur pour dispenser le cours, le droit d'entrée peut compenser les coûts et potentiellement générer des revenus. Sinon, considérez cet événement comme un moyen de mobiliser les étudiants et de créer une culture sur votre campus.
Yoga en plein air
Comme pour la peinture en plein air, voyez si un professeur de votre campus serait disposé à animer une séance de yoga en plein air. Si ce n'est pas le cas, cherchez un professeur local.
Une fois encore, cet événement peut être gratuit ou payant. Si un instructeur est disposé à animer la session gratuitement, envisagez de rendre cet événement gratuit et profitez-en pour encourager les étudiants à échanger entre eux.
Journée de l'éducation financière
Demandez à un professeur ou à un spécialiste local d'enseigner aux étudiants les impôts, les fonds de retraite, les différents types de comptes bancaires, etc. Idéalement, cet événement devrait être gratuit, car il s'agit d'une excellente occasion d'éduquer les étudiants et de les préparer à réussir leur entrée sur le marché du travail.
Soirée de bal thématique
Choisissez un thème (une décennie particulière, l'esprit scolaire, etc.) et organisez un bal avec musique live, nourriture et boissons. Utilisez un endroit sur le campus suffisamment grand pour accueillir une foule et disponible, comme le gymnase ou la salle du syndicat étudiant.
Vous pouvez vendre des billets à l'avance afin de déterminer le nombre de participants, de garantir la couverture des dépenses et de rentabiliser l'événement.
Trouver plus de temps pour les événements universitaires
La planification d'événements universitaires demande du temps et des ressources. Avec le bon logiciel de gestion d'événements pour l'enseignement supérieur, vous pouvez mieux exploiter les compétences de votre équipe et trouver le temps nécessaire pour concrétiser facilement vos idées d'événements universitaires.
La plateforme Momentus offre aux établissements d'enseignement supérieur une gestion complète des lieux et des événements, allant de la gestion des salles de réunion aux portails événementiels destinés aux étudiants, en passant par des informations sur l'utilisation des espaces à l'échelle du campus, et bien plus encore.
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