Une suite unique de solutions intégrées

Logiciel intégré conçu pour rationaliser et automatiser les tâches liées à l'organisation et à la gestion de sites et d'événements. La plateforme Momentus offre un ensemble complet d'outils qui aident les organisateurs d'événements et les gestionnaires de lieux à gérer efficacement l'ensemble du cycle de vie de l'événement, depuis la planification initiale et la réservation jusqu'à l'exécution et l'analyse post-événementielle.

Des informations précises et en temps réel sur l'utilisation des espaces et les détails des événements, le tout en un seul endroit. Les flux de travail automatisés permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'offrir une meilleure expérience utilisateur aux collaborateurs en charge des événements. Les modules intégrés de CRM, de réservation, de calendrier et de planification d'événements dans une plateforme unique permettent d'améliorer les processus et de rationaliser la gestion financière et les rapports. La combinaison de ces éléments permet d'augmenter les revenus et de réduire les risques.

Fonctionnalités intégrées pour optimiser votre processus de vente :

• Gestion des comptes et des contacts
• Suivi des prospects 
• Gestion du pipeline de vente
• Historique des échanges avec les clients
• Gestion des événements récurrents
• Modèles d'e-mails
• Modèles de contrats et de propositions
• Gestion des tâches et des activités
• Rappels automatiques
• Prévisions de ventes
• Gestion des documents
• Automatisation des flux de travail
• Accès mobile
• Tableaux de bord personnalisables
• Rapports et analyses avancés
• Conversion des opportunités de vente en réservations d'espace

La plateforme Momentus offre de multiples portails web intégrés pour la gestion des sites et des événements :

• Réservation d'espaces : Permettez aux clients, aux collaborateurs et aux étudiants de réserver des espaces, de commander des articles et de gérer leurs événements.
  
  • Les utilisateurs peuvent rechercher et réserver des espaces avec une disponibilité en temps réel.
  • Réservation de réunions et d'événements sur plusieurs jours ou récurrents.
  • Options de paiement faciles pour la réservation d'espaces et de services.
• Portail événement : Automatisez les processus de planification des événements sur votre site grâce à un portail web moderne et facile à utiliser pour tous les événements de vos clients.
  
  • Tous les détails de l'événement sont facilement gérés sur une plateforme cloud moderne.
  • Créez des check-lists, assignez des tâches et programmez des rappels.
  • Les clients peuvent rapidement accéder aux factures et effectuer des paiements.
• Commande d'événement : Grâce à la technologie numérique  transformez vos services de restauration et vos services événementiels pour une expérience utilisateur moderne.
  
  • Réservation facile de services de restauration et autres services pour les réunions et les événements.
  • Commande et paiement en libre-service.
  • Rationalisation des opérations de restauration.
• Momentus Paiements : Momentus Paiements est la seule solution de paiement complète spécialement conçue pour les événements, avec automatisation et sécurité intégrées.
  
  • Solution complète de commerce électronique, qui ne nécessite aucun développement.
  • Protection contre les litiges, les annulations et les fraudes.
  • Paiements récurrents et informations de carte enregistrées.

La plateforme Momentus offre, en plus d'un puissant calendrier de réservation et d'outils de planification d'événements, des fonctions d'opérations événementielles de pointe :

• Tâches opérationnelles : Suivez toutes les activités opérationnelles de votre site.
  
  • Fournissez à vos collaborateurs une check-list mobile des tâches à effectuer et créez facilement des rapports sur les activités quotidiennes et événementielles.
  • Suivez les progrès quotidiens de votre équipe en temps réel afin d'assurer une plus grande responsabilité en ce qui concerne le nettoyage du site, l'inspection des salles et les travaux d'entretien du site.
  • Les tâches opérationnelles permettent de gérer les tâches liées aux événements, ainsi que les activités non événementielles et les tâches récurrentes.
• Inventaire mobile : Simplifiez la gestion des stocks.
  
  • L'inventaire mobile facilite le suivi de l'utilisation et des coûts des articles, tout en améliorant le contrôle des stocks lors de leur distribution lors d'événements et dans les différents services.
  • Réduisez le temps consacré à la vérification des inventaires physiques et à la localisation des articles en transférant facilement les stocks d'un site à l'autre.
  • Un processus simple de pointage à l'entrée et à la sortie permet de mieux rendre compte des équipements et renforce la fiabilité des inventaires.

• Bons de travail mobiles : Assurez une livraison précise en toutes circonstances.
  
  • Donnez à votre personnel les moyens de gérer efficacement la livraison de biens et de services.
  • Une interface utilisateur simplifiée pour le personnel d'exploitation, des fonctions détaillées de filtrage et de tri, et la possibilité de confirmer la livraison par la saisie des signatures des clients et le transfert de photos à partir de l'appareil de l'utilisateur.
  • Affectez des commandes et des articles, téléchargez des pièces jointes et prenez des notes.

Un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour la gestion des sites et des événements, entièrement intégré à la plateforme.

Fonctionnalités standard :

• Comptes clients (CC)
  
  • Gestion des factures, des encaissements et des paiements pour votre site et vos événements.
• Exportation du Grand-Livre (GL) prêt pour audit.
• Momentus Paiements 
  
  • Solution de paiement complète spécialement conçue pour les événements, avec automatisation et sécurité intégrées.
  • Solution complète de commerce électronique, qui ne nécessite aucun développement.
  • Protection contre les litiges, les annulations et les fraudes.
  • Paiements récurrents et cartes enregistrées.

Fonctionnalités optionnelles :

• Comptes clients Premium
  
  • GL avancé pour les comptes clients
  • Budgétisation
  • Comptabilisation avancée des revenus
  • Pièces justificatives des comptes clients
  • Groupes de facturation pour les plans de paiement
• Charges comptables
  
  • Achats
  • Paiements
  • Notes de frais
  • Automatisation des comptes fournisseurs (AP)
  • Livre de caisse
  • Formulaires 1099
• Comptabilité avancée
  
  • Dimensions comptables et multi-écritures pour une fonctionnalité GL avancée et des fonctions multi-organisations.
  • Comptabilité multidevise.
  • Gestion des stocks et des actifs - comprend l'inventaire opérationnel, l'inventaire mobile et les actifs fixes.

Optimisez vos processus grâce à des rapports et des tableaux de bord personnalisés :

• Gagnez en visibilité : Toutes les données relatives aux clients, à l'exploitation et aux opérations financières sont regroupées en un seul endroit, ce qui permet de produire des rapports et des tableaux de bord pertinents qui favorisent l'efficacité et la rentabilité.
• Améliorez l'affectation des ressources : L'analyse des données historiques permet d'allouer plus efficacement les ressources telles que le personnel, l'espace et le matériel, réduisant ainsi le gaspillage et les coûts.
• Limitez les risques : L'identification des tendances des événements passés permet d'anticiper et de limiter les problèmes potentiels, de minimiser les dysfonctionnements et d'améliorer la sécurité lors des événements.