What is Momentus University Event Management Software?

Il s'agit d'une plateforme de gestion d'événements de bout en bout conçue pour l'enseignement supérieur. Elle centralise la prise en charge des événements, les réservations de salles, les demandes de services, les calendriers du campus, les opérations et les rapports, le tout en un seul endroit.

How does Momentus support collaboration across the university campus?

Momentus offre aux étudiants, aux athlètes, aux installations, aux services de restauration et aux services informatiques une source d'information unique et fiable. Tout le monde peut consulter les détails des événements, les calendriers, les exigences et les autorisations sans avoir à rechercher des fils de discussion par e-mail ou des feuilles de calcul.

Can Momentus integrate with academic and facility systems?

Oui. Momentus s'intègre aux systèmes existants du campus, ce qui évite aux équipes chargées des événements, des installations et des services de conférence d'avoir à gérer des données en double ou des calendriers manuels.

How does Momentus help universities reduce risk and improve space utilization?

La plateforme offre une visibilité en temps réel sur les chambres réservées, les services engagés et les demandes en attente. Cela permet d'éviter les conflits, de réduire les retards et de maximiser les revenus générés par les espaces louables.

MOMENTS MÉMORABLES, CAMPUS INOUBLIABLE

Logiciel de gestion d’événements universitaires

Name: Logiciel de gestion d'événements Momentus University
Brand: Momentus
Availability: InStock

Reconnu par des établissements d'enseignement supérieur primés, Momentus est le logiciel n° 1 de gestion des événements scolaires destiné à l'organisation d'événements sur le campus.

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175+ universités et grandes écoles font confiance à Momentus

Pourquoi utiliser notre logiciel de gestion d’événements universitaires ?

Aidez vos équipes à gérer efficacement tous les événements qui rythment la vie étudiante pour créer une expérience de campus inoubliable.

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Centralisez les demandes d’événement

Simplifiez les réservations et demandes de services de votre campus.

Portail unique pour les réservations d’espaces, la restauration et l’équipement.

Collecte et déduplication

Portail unique pour les réservations d’espaces, la restauration et l’équipement.

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Disponibilités et gestion des espaces en temps réel.

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Disponibilités et gestion des espaces en temps réel.

Processus simplifiés pour vos petits et grands événements.

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Processus simplifiés pour vos petits et grands événements.

Connectez tous vos calendriers à l’échelle du campus

Unifiez la gestion événementielle de votre école ou université.

Calendriers intégrés : réservation des sites, informations événementielles, restauration et plus.

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Calendriers intégrés : réservation des sites, informations événementielles, restauration et plus.

Rappels et notifications automatiques.

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Rappels et notifications automatiques.

Vues de calendrier adaptées aux rôles ou aux espaces gérés par votre équipe.

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Vues de calendrier adaptées aux rôles ou aux espaces gérés par votre équipe.

Gagnez en efficacité

Boostez la productivité des responsables événementiels et des étudiant·es.

Accès mobile moderne.

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Accès mobile moderne.

Aperçu rapide des plannings, tâches et informations événementielles.

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Aperçu rapide des plannings, tâches et informations événementielles.

Fonctions de tri et filtres.

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Fonctions de tri et filtres.

Simplifiez vos opérations événementielles

Centralisez la planification et optimisez la coordination des équipes.

Portail web unifié avec des vues dédiées au personnel, aux étudiant·es et aux partenaires externes.

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Portail web unifié avec des vues dédiées au personnel, aux étudiant·es et aux partenaires externes.

Approbations et mises à jour centralisées pour éviter les retards et problèmes de communication.

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Approbations et mises à jour centralisées pour éviter les retards et problèmes de communication.

Suivi de l’avancement pour coordonner les livraisons et les commandes de services.

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Suivi de l’avancement pour coordonner les livraisons et les commandes de services.

Augmentez le chiffre d’affaires de votre campus

Aidez vos services de conférence et de relations publiques à gérer les événements sur votre campus.

Accès à un calendrier de réservation centralisé en temps réel pour optimiser l’utilisation des espaces.

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Accès à un calendrier de réservation centralisé en temps réel pour optimiser l’utilisation des espaces.

Modèles de devis et de contrat avec signatures électroniques

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Modèles de devis et de contrat avec signatures électroniques

Outils pour suivre les recettes événementielles et la rentabilisation des espaces, tout en identifiant des opportunités pour optimiser les réservations.

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Outils pour suivre les recettes événementielles et la rentabilisation des espaces, tout en identifiant des opportunités pour optimiser les réservations.

Affinez votre stratégie

Analysez vos événements pour prendre de meilleures décisions.

Tableaux de bord pour suivre l’utilisation des espaces et les indicateurs des événements.

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Tableaux de bord pour suivre l’utilisation des espaces et les indicateurs des événements.

Rapports faciles à utiliser pour la direction du campus.

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Rapports faciles à utiliser pour la direction du campus.

Informations stratégiques pour réduire les coûts et optimiser les ressources.

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Informations stratégiques pour réduire les coûts et optimiser les ressources.

Votre démo vidéo

Découvrez la plateforme de gestion d’événements n° 1 pour les universités et grandes écoles

Dans cette démo, découvrez comment les campus universitaires utilisent Momentus pour booster leur chiffre d’affaires, optimiser leur gestion et tirer le meilleur de leur espace.

Prêt·e à faire décoller vos événements universitaires ?

Créez des moments extraordinaires grâce à une plateforme complète de gestion des lieux et des événements.

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Découvrez les nouvelles fonctionnalités puissantes d'IA disponibles dans Momentus

Analyses Momentus

Momentus Analytics rend les données de votre entreprise accessibles et exploitables. Grâce à des tableaux de bord interactifs, des prévisions et des comparaisons avec les pairs, les dirigeants bénéficient d'une vision claire des performances de leurs établissements sans avoir recours à des analyses manuelles, à des outils complexes ou à des consultants externes.

Bénéficiez d'une visibilité claire sur les revenus, le taux d'occupation et les performances commerciales de votre établissement

Remplacez les rapports fragmentés et les exportations manuelles par des tableaux de bord interactifs

Prévoir les performances et identifier les risques plus tôt

Aligner la direction, les équipes commerciales et les opérations autour d'informations fiables

Demandez à Mo Data

Ask Mo Data fournit à votre équipe des réponses à la demande. Posez vos questions en langage courant et obtenez un résumé clair ainsi que des graphiques interactifs afin de prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données, d'agir en toute confiance et d'assurer le bon déroulement des réservations et des opérations.

Obtenez rapidement les informations dont vous avez besoin, sans avoir à chercher le bon rapport

Réduisez le temps consacré à l'exportation, au pivotement et au rapprochement des feuilles de calcul

Donnez à chaque équipe un accès direct aux informations

Découvrez les tendances grâce à des graphiques interactifs que vous pouvez filtrer en temps réel

Importations intelligentes

Importez vos données dans Momentus sans les risques ni les retouches liés aux importations manuelles. La fonctionnalité « Smart Imports » s'appuie sur l'intelligence artificielle pour aider les équipes à importer des fichiers structurés et à détecter les problèmes avant que les données ne soient définitivement téléchargées.

Réduisez le temps consacré aux opérations manuelles de copier-coller et aux retouches en important des données depuis des feuilles de calcul et en mappant rapidement les champs

Prévisualisez les enregistrements avant de les valider afin de repérer rapidement les valeurs manquantes et les erreurs de formatage

Détectez les doublons et choisissez comment les traiter afin de garantir la qualité des données

Réduire le temps consacré aux tâches administratives lors de l'intégration et des mises à jour régulières concernant les événements, les espaces et les fonctions

Paiements Momentus

Encaisser vos paiements directement dans Momentus. Envoyez des factures, percevez des acomptes et acceptez les paiements via une page de paiement personnalisée, associée au bon client, à l'événement et au solde correspondants. Réduisez les délais et simplifiez vos processus financiers, du paiement au rapprochement.

Proposer une expérience de paiement fluide et personnalisée à l'image de la marque pour tous les modes de paiement des clients

Acceptez les paiements par carte bancaire, virement bancaire ou prélèvement automatique pour offrir des options de paiement flexibles

Automatisez les calendriers de paiement et le rapprochement des comptes afin de réduire les tâches manuelles

Proposez des moyens de paiement enregistrés pour réduire les relances et améliorer la trésorerie

Suivez les annulations, les remboursements, les litiges et l'état d'avancement des règlements depuis une seule interface

Momentus : au service de vos événements universitaires

Gagnez du temps, simplifiez vos processus et boostez l’impact de vos événements sur une plateforme tout-en-un.

Campus et conférences

Planifiez et gérez la vie étudiante, les journées d’accueil, les conférences, les forums d’orientation et les interventions externes sur une plateforme centralisée.

Services des sports

Simplifiez la planification des services des sports et la location d’espaces pour les équipes, les tournois et les usages associatifs.

Technologies de l’information

Optimisez la gestion événementielle à l’échelle du campus avec un logiciel qui intègre tous les systèmes universitaires, élimine la duplication de données et assure la conformité.

University of Denver

Une gestion événementielle automatisée

Brianna Culberson

Director of Marketing and Events, University of Denver

« On faisait beaucoup de saisie manuelle et on perdait beaucoup de temps. On avait besoin d’un processus plus automatisé pour éliminer la double saisie et simplifier la communication pour tous les membres de notre service. »

Boston College

Un vrai partenaire pour le campus

« Qu’il s’agisse de répondre rapidement aux questions techniques ou de créer des solutions personnalisées pour nos besoins uniques, l’équipe Momentus répond toujours présente, ce que nous apprécions vraiment. »

Millersville University

Une configuration sur mesure pour chaque rôle

Abigail Elizabeth

Production Coordinator

« J’adore le niveau de personnalisation de Momentus. Mes collègues et moi sommes très à cheval sur nos agendas respectifs, alors pouvoir créer différentes vues et paramètres pour nos comptes individuels, ça change la vie. »

Georgia Tech

Une gestion événementielle unifiée

Jermaine Williams

Assistant Athletic Dir

« J’ai déjà toutes les informations essentielles dans Momentus, et l’équipe de basket de Georgia Tech peut m’indiquer quand et où elle veut s’entraîner par simple texto. En 20 secondes, l’espace est réservé. »

Prêt·e à découvrir la plateforme événementielle utilisée par les plus grandes écoles et universités ?

Découvrez Momentus en action avec une démo conçue spécialement pour les besoins événementiels uniques de votre campus.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des événements scolaires ?

Un logiciel de gestion d'événements scolaires est une plateforme numérique qui aide les établissements scolaires à planifier, programmer et gérer leurs événements de A à Z. Il centralise des tâches telles que la réservation des salles, la coordination des ressources, la gestion des inscriptions et la communication avec le personnel et les participants.

Que vous organisiez des événements quotidiens au sein de l'établissement, tels que des assemblées ou des réunions de clubs, ou des événements de plus grande envergure, comme des remises de diplômes, des collectes de fonds ou des compétitions sportives, ce type de logiciel vous permet de tout centraliser en un seul endroit et de tout gérer facilement.

Qu’est-ce que le logiciel de gestion d’événements universitaires Momentus ?

Le logiciel de gestion d'événements Momentus University regroupe la gestion des événements sur le campus, des conférences et des salles de réception au sein d'une plateforme unique qui améliore la coordination, la visibilité et la communication pour chaque événement hors des salles de classe et entre les différents départements.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion d'événements pour les établissements scolaires ?

Les logiciels de gestion d'événements aident les établissements scolaires à rationaliser la planification, à réduire les tâches manuelles et à améliorer la coordination entre les services. En centralisant la planification et la communication, ils limitent les conflits, assurent la cohésion des équipes et garantissent le bon déroulement des événements.

Il offre également une meilleure visibilité sur l'utilisation des locaux, la fréquentation et les performances, ce qui permet aux établissements scolaires de prendre des décisions plus éclairées concernant les événements à venir. Au final, cela permet de gagner du temps, d'améliorer l'expérience des élèves et du personnel, et de faciliter la gestion efficace d'un large éventail d'événements sur le campus.

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Comment Momentus facilite la collaboration sur l’ensemble du campus universitaire ?

Momentus connecte tous les services universitaires via des calendriers partagés, des processus automatisés et des accès par rôle, offrant aux responsables une source unique et fiable pour tous les événements non académiques.

Momentus se connecte-t-elle aux systèmes académiques et de gestion des installations ?

Oui, Momentus propose des intégrations standard et personnalisées avec les systèmes de planification académique, d’ERP, de RH et de gestion des immobilisations via son API ouverte et ses connecteurs de données, pour limiter la saisie manuelle et assurer la cohérence des données à travers tous les services de campus.

Comment Momentus aide les universités à réduire les risques et à optimiser l’utilisation de l’espace ?

Momentus optimise la gestion des risques et l’utilisation de l’espace en offrant aux équipes d’administration une visibilité en temps réel sur les demandes de salles, les approbations et les activités événementielles à l’échelle du campus. Avec l’intégration Momentus WeTrack, Momentus connecte directement le suivi et la prévention des incidents aux données événementielles dans Enterprise ou Elite, aidant les universités à assurer la conformité et la traçabilité.