Logiciel de gestion des Centres de Congrès
Gérez l'ensemble de votre Centre de Congrès sur une seule plateforme
Les sites les plus importants et les plus complexes améliorent leur croissance et offrent des expériences extraordinaires grâce à Momentus, la solution de gestion des espaces et des événements pour les Centres de Congrès la plus performante au monde.
Plus de 500 Centres de Congrès font confiance à Momentus
La plateforme Momentus
Améliorez les opérations événementielles de votre Centre de Congrès
- Plus de 85% des plus grands Centres de Congrès dans le monde utilisent la plateforme Momentus pour augmenter leurs revenus, optimiser leurs opérations et maximiser l'utilisation de l'espace.
- Une plateforme conçue pour les Centres de Congrès avec des solutions intégrées de CRM, de vente, de réservation, de gestion d'événements, de comptabilité et de reporting - le tout en un seul endroit.
- Une solution qui ne se limite pas à l'augmentation des revenus, mais qui propose des solutions innovantes en matière de gestion des risques et de développement durable.
La technologie qui stimule la croissance économique de votre communauté
Unifiez les processus de gestion des événements de votre Centre de Congrès. La plateforme Momentus est mondialement reconnue comme la solution la plus puissante et la plus intuitive qui intègre un système de gestion de la relation client (CRM), un système de gestion intégré (ERP) et des services aux exposants pour optimiser les revenus et les opérations.
Augmenter
les revenus
Améliorer
l'efficacité
Optimiser
l'utilisation
Rationaliser
les opérations
Créer
des plans de salles
Recueillir
des informations
Ventes & CRM
- Les collaborateurs travaillent à partir d'un puissant système de gestion de la relation client (CRM) avec des modèles d'e-mails faciles à utiliser, des outils de gestion des prospects, des outils de vente d'espaces et de groupes.
- Des modèles de devis et de contrats modernes, des signatures électroniques, un accès mobile et des processus automatisés optimisés pour les Centres de Congrès.
- Le centre de services pour exposants, une application web de commerce électronique conçue pour les salons, présente des articles sur un site web de marque avec une expérience d'achat moderne. Mettez en avant les produits vedettes, contactez les exposants qui n'ont pas finalisé leur achat et relancez les ventes perdues en contactant les exposants qui ont abandonné leur panier.
Accès mobile
- Accédez à Momentus depuis n'importe quel appareil mobile, consultez le calendrier, les disponibilités des espaces, les détails de l'événement, les notes et plus encore.
- Consultez et mettez à jour facilement les plannings, les bons de travail, les bons de service, les menus, les listes de tâches et plus encore.
- Recherchez et réservez des espaces grâce à un design mobile intuitif avec des fonctions de tri et de filtre faciles à utiliser.
Tableaux de bord analytiques
- La capacité à anticiper aisément les besoins en événements permet d'optimiser l'utilisation des ressources, évitant ainsi tout gaspillage ou sur-utilisation coûteuse.
- Des informations précises, centralisées et en temps réel sur la disponibilité des lieux réduisent le risque de réservations conflictuelles.
- Les tableaux de bord analytiques facilitent la construction du pipeline et augmentent le nombre de réservations.
Gestion des évènements
- Détaillez facilement toutes les fonctions événementielles de vos conférences, conventions, réunions et banquets - le tout sur une plateforme cloud partagée.
- Gagnez du temps grâce à des bons de travail qui transmettent automatiquement les besoins de prestation de services aux équipes opérationnelles.
- Mettez facilement en place l'automatisation des bons de service qui transmettent les dépassements de service à la comptabilité pour la facturation.
Plan d'aménagement de salles
- Réalisez l'agencement de vos salles et communiquez facilement la configuration des salles aux clients et aux équipes d'exploitation.
- Créez des configurations de salles à l'échelle en fonction des caractéristiques de l'espace et des exigences de l'événement.
- Modifiez les plans de manière simple et précise - visualisez facilement les distances et les flux de circulation grâce à des mesures précises.
Rapports sur les événements
- Les responsables des Centres de Congrès ont accès à toutes les données relatives à l'utilisation des espaces et aux événements, en temps réel et en un seul endroit.
- La plateforme Momentus recueille toutes les informations sur les évènements avec des outils de reporting faciles à utiliser, permettant à votre personnel d'optimiser les opérations et de réduire les coûts.
- Les indicateurs clés de performance en temps réel permettent aux responsables de comprendre l'utilisation des espaces, des ressources et du personnel afin de gagner en efficacité et de permettre une amélioration continue.
Découvrez pourquoi les Centres de Congrès font confiance à Momentus
Stimuler la croissance et rationaliser les opérations pour plus de 500 Centres de Congrès et d'Expositions à travers le monde.
Prêt à devenir Momentus ?
Une plateforme tout-en-un de gestion des sites et des événements qui permet aux organisations de créer des moments extraordinaires.