WeTrack relie la sécurité au dossier de l'événement : la planification des risques alimente les interventions en temps réel, les incidents sont associés aux réservations et aux équipes, et la documentation post-événementielle est facilement accessible grâce à une traçabilité conforme aux normes d'audit.
Les équipes chargées de l'évaluation de la sécurité et de la gestion des incidents choisissent WeTrack lorsqu'elles ont besoin d'une gestion proactive des risques, d'un suivi des incidents lié aux événements et de registres conformes aux normes de conformité qui restent utiles à l'organisation bien après la fin de l'événement.
Momentus WeTrack offre un registre centralisé des risques, des fonctionnalités de profilage et de notation des risques, un suivi des mesures d'atténuation, ainsi que des processus d'amélioration continue qui s'intègrent directement à la gestion des incidents au moment où ils se produisent. La sécurité commence par l'évaluation des risques, et non par l'incident lui-même.
WeTrack relie les incidents et les risques à des réservations, des sites et des équipes spécifiques grâce à son intégration à la plateforme Momentus. Les informations sur les risques sont visibles dans la fiche de l'événement. Les responsables de la sécurité et les responsables événementiels partagent ainsi une vision commune.
WeTrack fournit des pistes d'audit conformes à la loi Martyn, à la norme ISO 31000 et aux exigences en matière de reporting ESG. La documentation post-événementielle reste accessible pendant des mois, voire des années, après les événements, à des fins de conformité, d'assurance et d'amélioration continue.
Momentus est spécialement conçu pour les salles de contrôle et la gestion d'événements en direct. Il offre une gestion proactive des risques, une réponse rapide aux incidents et une synchronisation des données événementielles qui relie les incidents et les risques aux réservations, aux sites et aux équipes.
WeTrack commence par l'analyse des risques, puis passe à la gestion des incidents. Les registres des risques, le profilage des risques, la planification des mesures d'atténuation et l'amélioration continue sont tous liés à la gestion des incidents au moment où ils se produisent – et tous ces éléments sont rattachés à l'enregistrement de l'événement, garantissant ainsi une traçabilité conforme aux exigences d'audit.
Pour les sites qui ont besoin de solutions de sécurité liées à l'organisation d'événements, d'une gestion proactive des risques permettant une intervention en temps réel en cas d'incident, ainsi que d'une documentation prête pour les audits et facilement accessible à des fins de conformité, WeTrack offre une profondeur et une intégration que les outils de sécurité autonomes ne proposent pas.
Momentus se synchronise avec les données relatives à l'événement, ce qui permet aux équipes de sécurité et d'exploitation de relier les incidents et les risques à la réservation, au lieu et à l'équipe concernés, puis de partager ce contexte avec l'ensemble des parties prenantes de l'événement.
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Momentus regroupe la planification des risques, les mesures à prendre et la gestion des incidents dans un dossier opérationnel unique, puis prend en charge des flux de travail conformes aux normes pour les équipes de gouvernance.
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Momentus propose des pistes d'audit et des flux de travail conformes à des normes telles que la loi Martyn, la norme ISO 31000 et les exigences en matière de reporting ESG afin de faciliter le contrôle.
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Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus que de simples fonctions de contrôle et de surveillance, et qu'elles recherchent une visibilité complète sur les ventes d'événements, la planification et les opérations. Il relie les processus de réservation, d'exécution et de gestion financière, facilitant ainsi la gestion à la fois de l'exploitation des installations et de l'organisation des événements au sein d'un seul et même système.
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Parmi les fonctionnalités les plus importantes pour la gestion des installations et la sécurité, on peut citer la surveillance en temps réel, le suivi des incidents et une visibilité claire sur l'ensemble des équipes et des espaces. Les organisations doivent évaluer dans quelle mesure la plateforme facilite la communication, la gestion des tâches et la coordination entre les équipes chargées de la sécurité, des installations et des opérations.
Parmi les fonctionnalités les plus importantes pour la gestion des installations et la sécurité, on peut citer la surveillance en temps réel, le suivi des incidents et une visibilité claire sur l'ensemble des équipes et des espaces. Les organisations doivent évaluer dans quelle mesure la plateforme facilite la communication, la gestion des tâches et la coordination entre les équipes chargées de la sécurité, des installations et des opérations.
Lorsqu'elles évaluent les systèmes de contrôle et de surveillance, les équipes chargées de l'exploitation des sites doivent accorder la priorité à l'efficacité avec laquelle le système favorise la prise de conscience et la réaction en temps réel. Cela implique notamment de suivre les incidents, de gérer les tâches et de veiller à ce que les mises à jour soient partagées entre les équipes sans délai ni intervention manuelle.
Lorsqu'elles évaluent les systèmes de contrôle et de surveillance, les équipes chargées de l'exploitation des sites doivent accorder la priorité à l'efficacité avec laquelle le système favorise la prise de conscience et la réaction en temps réel. Cela implique notamment de suivre les incidents, de gérer les tâches et de veiller à ce que les mises à jour soient partagées entre les équipes sans délai ni intervention manuelle.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les plateformes axées sur le contrôle ne sont pas conçues pour prendre en charge l'ensemble du cycle de vie des événements. Bien qu'elles offrent une excellente visibilité sur les opérations et la sécurité, elles peuvent manquer de fonctionnalités pour la réservation, la planification et la coordination des événements, ce qui entraîne des flux de travail fragmentés et le recours à des systèmes supplémentaires.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les plateformes axées sur le contrôle ne sont pas conçues pour prendre en charge l'ensemble du cycle de vie des événements. Bien qu'elles offrent une excellente visibilité sur les opérations et la sécurité, elles peuvent manquer de fonctionnalités pour la réservation, la planification et la coordination des événements, ce qui entraîne des flux de travail fragmentés et le recours à des systèmes supplémentaires.
Les structures d'accueil professionnelles choisissent Momentus pour la gestion unifiée de leurs événements et de leurs opérations, car cette solution regroupe les réservations, les opérations et la gestion financière au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de gérer les événements et l'exploitation des installations en bénéficiant d'une visibilité commune, ce qui améliore la coordination et réduit la complexité entre les différents services.
Les structures d'accueil professionnelles choisissent Momentus pour la gestion unifiée de leurs événements et de leurs opérations, car cette solution regroupe les réservations, les opérations et la gestion financière au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de gérer les événements et l'exploitation des installations en bénéficiant d'une visibilité commune, ce qui améliore la coordination et réduit la complexité entre les différents services.