Pourquoi choisir Momentus ?

au-dessus de Mazévo

Momentus relie la planification à l'exécution des événements, à la coordination des prestataires, au suivi financier et au reporting de niveau entreprise : toute la profondeur opérationnelle dont les sites ont besoin lorsque la gestion d'événements devient une fonction essentielle.

Les équipes chargées d'évaluer différentes options de planification choisissent Momentus lorsqu'elles ont besoin d'une plateforme unique capable de s'adapter aussi bien à la réservation de salles qu'à des programmes complexes s'étalant sur plusieurs jours, avec des fonctionnalités de clôture financière, d'intelligence artificielle et de gestion de plusieurs sites.

Exécution de l'événement au-delà de la réservation

Momentus prend en charge les programmes sur plusieurs jours, les demandes de service, les bons de travail, la coordination entre équipes et le suivi des modifications liées à la fiche de l'événement. La plateforme gère l'événement dans son ensemble, et pas seulement la réservation de salles.

Processus liés aux recettes

Momentus prend en charge la facturation de la location d'installations, le traitement des paiements, la gestion des comptes clients et fournisseurs, la budgétisation et l'intégration au grand livre. Le traitement intégré des paiements élimine le suivi manuel et les risques liés au rapprochement. 

À l'échelle mondiale et l'IA

Momentus prend en charge la gestion de plusieurs sites grâce à ses tableaux de bord analytiques, à Ask Mo pour la création de rapports en libre-service et à Smart Imports pour la saisie de données en masse. La plateforme s'adapte aussi bien aux opérations d'une seule entité qu'à celles d'une entreprise gérant plusieurs sites. 

Les équipes changent lorsque les outils axés sur la planification ne couvrent plus les revenus et les livraisons.

MOMENTUS

Utilisé par les équipes qui gèrent des centres de congrès et d'exposition, des stades et des arènes, des lieux artistiques et culturels, des établissements d'enseignement supérieur et des sites d'entreprise qui souhaitent intégrer l'IA à leur plateforme afin de rationaliser l'exécution et d'améliorer la visibilité, de la réservation à la clôture.

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Qu'est-ce qui différencie Momentus ?

Momentus apporte la profondeur dont les organisations ont besoin lorsque la gestion d'événements devient une fonction essentielle. La réservation, l'organisation, la coordination des prestataires, la gestion financière et le reporting basé sur l'IA sont regroupés au sein d'un seul système capable de s'adapter aussi bien à de simples réservations de salles qu'à des programmes complexes s'étalant sur plusieurs jours.

Les réservations via des tiers, les portails en libre-service, le traitement intégré des paiements, la coordination inter-services et le reporting d'entreprise sont tous des fonctionnalités natives de la plateforme. Pour les universités, les campus d'entreprise et les lieux de réception qui ont dépassé les capacités d'un système de planification basique, Momentus est la solution idéale.

Rapports et visibilité

Rapports partagés sur les réservations, les livraisons et les résultats

Momentus offre aux responsables de sites des rapports centralisés couvrant les réservations, l'organisation des événements et les résultats financiers, ainsi qu'une visibilité, grâce à l'intelligence artificielle, sur les ventes, le chiffre d'affaires, le pipeline et l'utilisation des espaces, sans avoir à effectuer d'exportations manuelles.

Vues basées sur les rôles pour chaque équipe
Vues basées sur les rôles pour chaque équipe
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Moins de travail manuel de consolidation
Moins de travail manuel de consolidation
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Rapports plus clairs sur la source de vérité
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Logistique événementielle complexe

Conçu pour être livré sur site dans tous les services

Momentus prend en charge la gestion à l'échelle d'un site couvrant de nombreux espaces, les changements fréquents et les transferts entre équipes, avec une répartition claire des responsabilités. La fonctionnalité « Smart Imports » réduit le temps de configuration pour les événements complexes.

Programmes de plusieurs jours et réservations complexes
Collecte et déduplication
Programmes de plusieurs jours et réservations complexes
Programmes de plusieurs jours et réservations complexes

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Plans et approbations inter-équipes
Collecte et déduplication
Plans et approbations inter-équipes
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Transfert opérationnel avec responsabilisation
Collecte et déduplication
Transfert opérationnel avec responsabilisation
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Visibilité financière

Contrôlez les recettes depuis les prévisions jusqu'à la clôture

Momentus relie les prévisions, les résultats réels et la facturation afin que le service financier puisse clôturer les événements avec moins d'écarts. Momentus Analytics aide les équipes à voir l'impact sur les revenus plus tôt, et non après la fin de l'événement.

Suivi des prévisions par rapport aux résultats réels
Collecte et déduplication
Suivi des prévisions par rapport aux résultats réels
Suivi des prévisions par rapport aux résultats réels

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Une plus grande précision dans la facturation
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Une plus grande précision dans la facturation
Une plus grande précision dans la facturation

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Une meilleure supervision pour les responsables financiers
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Une meilleure supervision pour les responsables financiers
Une meilleure supervision pour les responsables financiers

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Pourquoi de plus en plus de responsables de salles optent pour

Momentus

Les équipes rencontrent des difficultés avec Mazévo lorsque la planification s'étend à la livraison, aux prévisions et à la clôture financière dans l'ensemble des services. Ce tableau présente les domaines dans lesquels Momentus investit, notamment l'intégration de l'IA dans les flux de travail principaux.

Capacité

Momentus et Mazévo permettent tous deux de planifier les salles et les ressources grâce à un calendrier principal.
Planification des salles et des ressources sans double réservation
Momentus et Mazévo fournissent tous deux des formulaires de demande ainsi que des fonctionnalités de workflow et d'approbation pour l'examen par le prestataire de services.
Formulaires de demande d'utilisation des installations et autorisations
L'ensemble du processus et du cycle de vie d'un événement, de la réservation à la facturation en passant par la mise en œuvre
Tâches inter-équipes, transferts et responsabilité
Contrôle des changements entre les services
Suivi des prévisions par rapport aux résultats réels jusqu'à la clôture
Utilisation de l'espace et visibilité du pipeline
Campagnes CRM et options en libre-service pour exploiter les opportunités de vente incitative
Fonctionnalités d'IA pour le reporting en libre-service, l'analyse et l'importation de données en masse
Facturation de la location des installations
Sécurité, autorisations et contrôles d'audit de niveau entreprise

Momentus

Mazévo

Réservation de salles uniquement
Pas de couche opérationnelle des événements
Uniquement les processus de validation
Pas de suivi financier
Hébergement de base uniquement
Fonctionnalités CRM limitées
Autorisations de base uniquement

FAQ

Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus qu'une simple planification et souhaitent gérer l'ensemble du cycle de vie des événements. Il prend en charge non seulement la réservation de salles, mais aussi l'organisation des événements, la coordination des ressources et les processus financiers, ce qui facilite la gestion d'événements complexes sur le campus, impliquant plusieurs services et espaces, le tout au sein d'un seul système.

Vous cherchez des alternatives à Mazévo ? Pourquoi Momentus est-il un meilleur choix ?

Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus qu'une simple planification et souhaitent gérer l'ensemble du cycle de vie des événements. Il prend en charge non seulement la réservation de salles, mais aussi l'organisation des événements, la coordination des ressources et les processus financiers, ce qui facilite la gestion d'événements complexes sur le campus, impliquant plusieurs services et espaces, le tout au sein d'un seul système.

Parmi les fonctionnalités les plus importantes pour les environnements de planification d'événements dans l'enseignement supérieur, on peut citer les calendriers centralisés, la disponibilité en temps réel et des processus de réservation flexibles. Les équipes doivent évaluer la manière dont la plateforme gère les validations, les événements récurrents, la capacité d'accueil des salles et la coordination entre les services, sans créer de conflits ni de processus manuels.

Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes pour les outils de planification d'événements dans l'enseignement supérieur ?

Parmi les fonctionnalités les plus importantes pour les environnements de planification d'événements dans l'enseignement supérieur, on peut citer les calendriers centralisés, la disponibilité en temps réel et des processus de réservation flexibles. Les équipes doivent évaluer la manière dont la plateforme gère les validations, les événements récurrents, la capacité d'accueil des salles et la coordination entre les services, sans créer de conflits ni de processus manuels.

Lorsqu'elles évaluent les outils de réservation et de planification des salles, les équipes chargées de l'organisation d'événements sur le campus doivent privilégier la capacité du système à prendre en charge l'ensemble du processus événementiel, au-delà de la simple réservation. Cela inclut la visibilité sur l'utilisation des espaces, la simplification des procédures de validation et la possibilité de coordonner des services tels que l'audiovisuel, la gestion du personnel et l'aménagement au sein d'un même flux de travail.

Quels sont les critères prioritaires que les équipes chargées de l'organisation d'événements sur le campus doivent prendre en compte lorsqu'elles évaluent les outils de réservation de salles et de planification ?

Lorsqu'elles évaluent les outils de réservation et de planification des salles, les équipes chargées de l'organisation d'événements sur le campus doivent privilégier la capacité du système à prendre en charge l'ensemble du processus événementiel, au-delà de la simple réservation. Cela inclut la visibilité sur l'utilisation des espaces, la simplification des procédures de validation et la possibilité de coordonner des services tels que l'audiovisuel, la gestion du personnel et l'aménagement au sein d'un même flux de travail.

Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les plateformes axées sur la planification ne sont pas conçues pour prendre en charge l'ensemble du cycle de vie des événements. Si elles gèrent efficacement les réservations, elles peuvent manquer de fonctionnalités pour la planification opérationnelle, la coordination inter-services et le suivi financier, ce qui entraîne une fragmentation des flux de travail et un recours à des outils supplémentaires.

Quelles sont les limites auxquelles se heurtent les équipes lorsqu'elles utilisent des plateformes axées sur la planification pour gérer l'ensemble du cycle de vie d'un événement ?

Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les plateformes axées sur la planification ne sont pas conçues pour prendre en charge l'ensemble du cycle de vie des événements. Si elles gèrent efficacement les réservations, elles peuvent manquer de fonctionnalités pour la planification opérationnelle, la coordination inter-services et le suivi financier, ce qui entraîne une fragmentation des flux de travail et un recours à des outils supplémentaires.

Les universités choisissent Momentus pour la gestion évolutive de leurs événements et de leurs opérations, car cette solution regroupe la planification, les opérations et la gestion financière au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de tout gérer, de la simple réservation de salles aux événements de grande envergure sur le campus, grâce à une visibilité partagée, ce qui améliore la coordination et réduit la complexité entre les différents services

Pourquoi les universités choisissent-elles Momentus pour la gestion évolutive de leurs événements et de leurs opérations ?

Les universités choisissent Momentus pour la gestion évolutive de leurs événements et de leurs opérations, car cette solution regroupe la planification, les opérations et la gestion financière au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de tout gérer, de la simple réservation de salles aux événements de grande envergure sur le campus, grâce à une visibilité partagée, ce qui améliore la coordination et réduit la complexité entre les différents services

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