Momentus apporte toute la profondeur opérationnelle dont les sites ont besoin une fois le contrat signé : mise en œuvre à l'échelle du site, coordination entre les équipes, flux de travail opérationnels, clôture financière et intégration de l'IA dans les opérations quotidiennes.
Les équipes chargées d'évaluer différentes solutions de gestion des réservations choisissent Momentus lorsqu'elles ont besoin d'une plateforme unique couvrant toutes les étapes, de la proposition à l'exécution en passant par la clôture financière, et dotée de l'infrastructure opérationnelle nécessaire pour gérer des événements complexes impliquant plusieurs services.
Momentus propose des bons de travail, des ordres de service, un suivi des modifications, des vues opérationnelles mobiles et une coordination inter-services liées à l'enregistrement de l'événement – la couche opérationnelle qui s'étend de la signature du contrat à la réalisation de l'événement.
Suivez les prévisions, les chiffres réels, la facturation et les recouvrements grâce à des processus de gestion financière intégrés à la plateforme dédiée aux salles de spectacle. Les outils d'analyse offrent une visibilité intégrée sur les ventes, le chiffre d'affaires, le pipeline et l'utilisation des espaces.
Ask Mo apporte des réponses aux questions opérationnelles et permet d'accéder aux données clés relatives aux performances et aux événements.
Utilisé par les équipes chargées de la gestion de centres de congrès, de salles de spectacle, de lieux dédiés aux arts du spectacle, d'établissements d'enseignement supérieur et de campus d'entreprise qui recherchent une solution complète intégrant l'intelligence artificielle dans les processus opérationnels clés de leurs sites.
Momentus fournit la couche opérationnelle dont les équipes des sites ont besoin une fois le contrat signé. Les réservations, les livraisons et la gestion financière s'inscrivent dans un flux de travail unique. Les bons de travail, les ordres de service, le suivi des modifications, la coordination des fournisseurs et les vues opérationnelles mobiles sont intégrés à la plateforme. La gestion financière comprend la facturation, les paiements, la gestion des créances, la budgétisation et le grand livre.
Pour les sites où le travail commence dès la signature du contrat – gestion logistique des espaces, coordination inter-services, prestation de services, clôture financière –, Momentus offre la profondeur et la flexibilité nécessaires pour mener à bien des opérations complexes sans avoir recours à des solutions de contournement. L'analyse de données et l'intelligence artificielle réduisent le travail manuel dans tous les services.
Momentus associe des rapports sur le cycle de vie à des tableaux de bord analytiques consacrés aux ventes, au chiffre d'affaires, au pipeline et à l'utilisation de l'espace, et intègre la fonctionnalité « Ask Mo » pour obtenir des réponses rapides directement dans le flux de travail.
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Momentus intègre des processus opérationnels spécifiques aux sites, tels que les bons de travail, le suivi des modifications et les listes de contrôle mobiles liées à la livraison, afin d'assurer la traçabilité des transferts entre les services.
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Momentus prend en charge les échéanciers de paiement, les factures liées aux confirmations de livraison et les recouvrements au sein de son module comptable, tout en offrant une visibilité sur le chiffre d'affaires et le pipeline grâce à Analytics.
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Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de fonctionnalités allant au-delà de la simple gestion des réservations et de la gestion de la relation client (CRM), et qu'elles recherchent une visibilité complète sur l'ensemble des opérations événementielles, des ressources et des flux financiers. Il prend en charge la gestion complexe des sites, la planification multi-espaces et la coordination inter-services, facilitant ainsi la gestion d'événements de grande envergure et à fort volume au sein d'un seul et même système.
Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de fonctionnalités allant au-delà de la simple gestion des réservations et de la gestion de la relation client (CRM), et qu'elles recherchent une visibilité complète sur l'ensemble des opérations événementielles, des ressources et des flux financiers. Il prend en charge la gestion complexe des sites, la planification multi-espaces et la coordination inter-services, facilitant ainsi la gestion d'événements de grande envergure et à fort volume au sein d'un seul et même système.
Les fonctionnalités les plus importantes pour la gestion des plannings des salles et la réservation d'événements comprennent la disponibilité en temps réel, des processus de réservation flexibles et une vue d'ensemble centralisée de tous les espaces. Les équipes doivent évaluer dans quelle mesure la plateforme facilite les validations, la gestion des contrats et la coordination entre les équipes commerciales, opérationnelles et de service, sans générer de tâches manuelles.
Les fonctionnalités les plus importantes pour la gestion des plannings des salles et la réservation d'événements comprennent la disponibilité en temps réel, des processus de réservation flexibles et une vue d'ensemble centralisée de tous les espaces. Les équipes doivent évaluer dans quelle mesure la plateforme facilite les validations, la gestion des contrats et la coordination entre les équipes commerciales, opérationnelles et de service, sans générer de tâches manuelles.
Lorsqu'elles évaluent les outils de réservation et de gestion de la relation client (CRM), les équipes chargées des lieux doivent privilégier la capacité du système à prendre en charge l'ensemble du cycle de vie d'un événement, au-delà de la réservation initiale. Cela inclut la visibilité sur l'utilisation des espaces, la coordination entre les services, ainsi que la capacité à gérer les modifications, les ressources et la facturation sans avoir à recourir à des systèmes disparates.
Lorsqu'elles évaluent les outils de réservation et de gestion de la relation client (CRM), les équipes chargées des lieux doivent privilégier la capacité du système à prendre en charge l'ensemble du cycle de vie d'un événement, au-delà de la réservation initiale. Cela inclut la visibilité sur l'utilisation des espaces, la coordination entre les services, ainsi que la capacité à gérer les modifications, les ressources et la facturation sans avoir à recourir à des systèmes disparates.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les systèmes de réservation simplifiés ne sont pas conçus pour la gestion d'événements à l'échelle de l'entreprise. À mesure que la complexité des événements augmente, ces plateformes peuvent manquer de fonctionnalités nécessaires aux flux de travail opérationnels, à la coordination des ressources et à l'établissement de rapports détaillés, ce qui entraîne une fragmentation des processus et le recours à des outils supplémentaires pour combler ces lacunes.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les systèmes de réservation simplifiés ne sont pas conçus pour la gestion d'événements à l'échelle de l'entreprise. À mesure que la complexité des événements augmente, ces plateformes peuvent manquer de fonctionnalités nécessaires aux flux de travail opérationnels, à la coordination des ressources et à l'établissement de rapports détaillés, ce qui entraîne une fragmentation des processus et le recours à des outils supplémentaires pour combler ces lacunes.
De plus en plus de lieux événementiels choisissent Momentus pour ses solutions évolutives de gestion d'événements, car cette plateforme regroupe les réservations, les opérations et la gestion financière en un seul et même endroit. Cela permet aux équipes de tout gérer, des simples réservations aux événements de grande envergure, grâce à une visibilité partagée, favorisant ainsi la croissance sans alourdir la complexité opérationnelle.
De plus en plus de lieux événementiels choisissent Momentus pour ses solutions évolutives de gestion d'événements, car cette plateforme regroupe les réservations, les opérations et la gestion financière en un seul et même endroit. Cela permet aux équipes de tout gérer, des simples réservations aux événements de grande envergure, grâce à une visibilité partagée, favorisant ainsi la croissance sans alourdir la complexité opérationnelle.