Momentus prend en charge la programmation culturelle ainsi que la location de salles, les événements d'entreprise, les expositions et les programmes communautaires – le tout au sein d'un système unique intégrant la gestion inter-équipes, la clôture financière et des flux de travail basés sur l'intelligence artificielle.
Les équipes chargées d'évaluer différentes solutions pour la programmation artistique choisissent Momentus lorsque leur salle accueille davantage que des spectacles et a besoin d'une plateforme unique pour tous les types d'événements, dotée de la richesse fonctionnelle et de l'évolutivité nécessaires pour prendre en charge des activités à usage mixte.
Momentus gère la programmation artistique ainsi que les locations, les événements d'entreprise, les collectes de fonds et les programmes communautaires grâce à des flux de travail modulables qui s'adaptent à la complexité des salles. La plupart des salles de spectacle ne se contentent pas d'accueillir des représentations : Momentus prend tout cela en charge.
Momentus propose des bons de travail, des listes de contrôle et des vues sur l'exécution des opérations liées à la fiche de l'événement. Le personnel d'accueil, l'équipe technique et les équipes opérationnelles ont tous une vue d'ensemble de chaque événement, quel que soit son type.
Momentus regroupe les prévisions, les données réelles, la facturation et le recouvrement au sein d'un seul flux de travail, avec des tableaux de bord Analytics et la fonctionnalité Ask Mo pour la création de rapports en libre-service. Chaque équipe bénéficie ainsi de la visibilité financière et des informations opérationnelles dont elle a besoin.
Destiné aux équipes chargées de la gestion d'organismes artistiques et culturels, ainsi que de centres de congrès, de salles de spectacle, d'établissements d'enseignement supérieur et de campus d'entreprises, qui recherchent une plateforme unique pour la réservation, la prestation des services et la clôture financière, avec une intelligence artificielle intégrée au quotidien.
Momentus prend en charge la programmation des arts du spectacle parallèlement à tous les autres types d'événements organisés par un lieu : locations, conférences, événements d'entreprise, expositions et programmes communautaires. Un seul système gère l'ensemble grâce à une expérience utilisateur moderne, des flux de travail inter-équipes, un contrôle financier et une intelligence artificielle intégrée aux opérations quotidiennes.
Pour les lieux à usage mixte où la programmation culturelle côtoie les locations génératrices de revenus et les réservations d'entreprises, Momentus offre l'étendue et la flexibilité nécessaires pour gérer divers types d'événements sans avoir à maintenir des systèmes distincts pour chacun d'entre eux.
Momentus associe des rapports sur le cycle de vie à des tableaux de bord analytiques consacrés aux ventes, au chiffre d'affaires, au pipeline et au taux d'utilisation, ainsi qu'à la fonctionnalité « Ask Mo » pour obtenir des réponses rapides directement depuis la plateforme.
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Momentus prend en charge la gestion à l'échelle du site pour les changements fréquents et les transferts entre équipes, grâce à des bons de travail, des tâches et des mises à jour opérationnelles en temps réel associées à la fiche de l'événement.
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Momentus regroupe les calendriers de paiement, les factures liées aux confirmations de livraison et les recouvrements au sein d'une même plateforme qui gère également les réservations et les livraisons.
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Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus que de simples outils de programmation et de planification, et qu'elles souhaitent bénéficier d'une visibilité complète sur l'ensemble des opérations événementielles, des ressources et des flux financiers. Cette solution prend en charge les sites polyvalents complexes accueillant des événements de nature variée, facilitant ainsi la coordination des spectacles, des locations et des événements de grande envergure au sein d'un même système.
Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus que de simples outils de programmation et de planification, et qu'elles souhaitent bénéficier d'une visibilité complète sur l'ensemble des opérations événementielles, des ressources et des flux financiers. Cette solution prend en charge les sites polyvalents complexes accueillant des événements de nature variée, facilitant ainsi la coordination des spectacles, des locations et des événements de grande envergure au sein d'un même système.
Les fonctionnalités les plus importantes pour les environnements dédiés aux arts, à la culture et à la programmation de salles comprennent la flexibilité dans la gestion des horaires, la planification des productions et la visibilité sur l'ensemble des événements et des espaces. Les équipes doivent évaluer dans quelle mesure la plateforme facilite les répétitions, les représentations et les locations, ainsi que la coordination entre les équipes techniques, d'accueil et d'exploitation.
Les fonctionnalités les plus importantes pour les environnements dédiés aux arts, à la culture et à la programmation de salles comprennent la flexibilité dans la gestion des horaires, la planification des productions et la visibilité sur l'ensemble des événements et des espaces. Les équipes doivent évaluer dans quelle mesure la plateforme facilite les répétitions, les représentations et les locations, ainsi que la coordination entre les équipes techniques, d'accueil et d'exploitation.
Lorsqu'ils évaluent des outils de planification et de gestion de production, les théâtres et les lieux culturels doivent accorder la priorité à la capacité du système à prendre en charge à la fois la programmation et la mise en œuvre. Cela implique notamment de gérer les détails de la production, de coordonner les ressources telles que le personnel et le matériel, et de veiller à ce que les mises à jour soient communiquées à toutes les équipes sans recourir à des processus manuels.
Lorsqu'ils évaluent des outils de planification et de gestion de production, les théâtres et les lieux culturels doivent accorder la priorité à la capacité du système à prendre en charge à la fois la programmation et la mise en œuvre. Cela implique notamment de gérer les détails de la production, de coordonner les ressources telles que le personnel et le matériel, et de veiller à ce que les mises à jour soient communiquées à toutes les équipes sans recourir à des processus manuels.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les systèmes destinés au secteur artistique ne sont pas conçus pour prendre en charge la complexité des grands espaces polyvalents. À mesure que les activités prennent de l'ampleur, ces plateformes peuvent s'avérer insuffisantes pour assurer la coordination entre les services, le suivi financier et la gestion simultanée de plusieurs types d'événements, ce qui entraîne des flux de travail fragmentés.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les systèmes destinés au secteur artistique ne sont pas conçus pour prendre en charge la complexité des grands espaces polyvalents. À mesure que les activités prennent de l'ampleur, ces plateformes peuvent s'avérer insuffisantes pour assurer la coordination entre les services, le suivi financier et la gestion simultanée de plusieurs types d'événements, ce qui entraîne des flux de travail fragmentés.
Les salles de spectacle choisissent Momentus pour la gestion globale de leurs événements et de leurs opérations, car cette solution regroupe la planification, la production, les opérations et la gestion financière au sein d’une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de tout gérer, des répétitions aux représentations en passant par les locations, grâce à une visibilité partagée, ce qui améliore la coordination et réduit la complexité opérationnelle.
Les salles de spectacle choisissent Momentus pour la gestion globale de leurs événements et de leurs opérations, car cette solution regroupe la planification, la production, les opérations et la gestion financière au sein d’une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de tout gérer, des répétitions aux représentations en passant par les locations, grâce à une visibilité partagée, ce qui améliore la coordination et réduit la complexité opérationnelle.