Pourquoi choisir Momentus ?
Momentus intègre dans un seul système la planification, l'exécution des événements, la coordination des prestataires, le suivi financier et le reporting inter-services ; grâce à l'intelligence artificielle, il réduit le travail manuel qui s'accumule lorsque les outils de planification se limitent à la simple réservation.
Les équipes chargées d'évaluer différentes solutions de gestion des plannings choisissent Momentus lorsqu'elles ont besoin d'une plateforme unique couvrant l'ensemble du processus, de la réservation des salles à la gestion des événements jusqu'à la clôture financière, dotée d'une richesse fonctionnelle et d'une interface utilisateur moderne permettant de prendre en charge les opérations complexes liées aux campus et aux sites d'entreprise.
Exécution d'événements au-delà de la planification
Momentus gère l'événement dans son ensemble, et pas seulement les réservations. Les programmes sur plusieurs jours, la logistique inter-équipes, les demandes de service, la coordination des prestataires et le suivi des modifications font partie intégrante de la plateforme. Pour les universités et les campus d'entreprise qui organisent des événements complexes en plus des réservations quotidiennes de salles, c'est cette richesse de fonctionnalités qui fait toute la différence.
Une expérience utilisateur moderne et des flux de travail basés sur l'IA
Momentus offre une expérience web moderne grâce à Ask Mo pour les réponses en libre-service, à Smart Imports pour la configuration d'événements en masse et à Analytics pour les tableaux de bord. Les équipes passent moins de temps à naviguer dans le système et plus de temps à organiser des événements.
Contrôle financier des manifestations génératrices de recettes
Momentus prend en charge la facturation, le traitement des paiements, les flux de travail liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs, le suivi des écarts entre prévisions et résultats réels, la facturation liée aux services fournis, ainsi que les exportations prêtes pour l'audit. Pour les organisations dont les revenus proviennent de l'organisation d'événements, la rigueur financière n'est pas une option.
Les équipes changent lorsque les outils axés sur la planification ne couvrent plus la livraison de bout en bout.
MOMENTUS
Utilisé par les équipes qui gèrent des centres de congrès, des arènes, des salles de spectacle, des établissements d'enseignement supérieur et des campus d'entreprise qui souhaitent disposer d'une IA intégrée à leur plateforme afin d'augmenter les réservations, de rationaliser les opérations événementielles et d'améliorer les revenus des sites grâce à une plateforme unique de gestion des événements et des sites.
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Qu'est-ce qui différencie Momentus ?
Momentus relie la réservation, la prestation et la gestion financière au sein d'un seul et même système. La plateforme qui gère la planification prend également en charge les événements, les commandes de services, les bons de travail, la coordination des prestataires, la facturation, les paiements et l'analyse des données. Les équipes qui organisent des événements générateurs de revenus parallèlement aux réservations quotidiennes de salles disposent d'un système unique pour tout gérer, doté d'une interface moderne et d'outils d'intelligence artificielle qui réduisent le travail manuel à chaque étape.
Pour les universités, les campus d'entreprises et les grands sites, Momentus élimine les processus parallèles qui s'accumulent lorsque les outils de planification se limitent à la simple réservation. La visibilité inter-services, le suivi financier et les flux de travail opérationnels font partie intégrante de la plateforme ; ils ne sont pas gérés au moyen de tableurs ou d'e-mails.
Réponses et rapports tout au long du cycle de vie
Momentus offre aux dirigeants des rapports centralisés couvrant les réservations, l'organisation des événements et les résultats financiers, ainsi qu'une visibilité, grâce à l'intelligence artificielle, sur les ventes, le chiffre d'affaires, le pipeline et l'utilisation des espaces, sans avoir à effectuer d'exportations manuelles.
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Conçu pour être livré sur site dans tous les services
Momentus prend en charge la gestion à l'échelle du site pour les programmes s'étalant sur plusieurs jours, impliquant de nombreux espaces et nécessitant des modifications fréquentes, grâce à des tâches, des validations et des transferts de responsabilité liés à l'événement.
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Contrôlez les recettes depuis les prévisions jusqu'à la clôture
Momentus relie les prévisions, les résultats réels et la facturation afin que le service financier puisse clôturer les événements avec moins d'écarts. Momentus Analytics aide les équipes à voir l'impact sur les revenus plus tôt, et non après la fin de l'événement.
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Pourquoi de plus en plus de responsables de salles optent pour
Momentus
Capacité
Momentus
Accruent EMS
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FAQ
Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus qu'une simple gestion des réservations de salles et souhaitent gérer l'ensemble du cycle de vie des événements. Il prend en charge non seulement la réservation des espaces, mais aussi l'organisation des événements, la coordination des ressources et les processus financiers, ce qui facilite la gestion d'événements complexes sur plusieurs campus, sites et équipes à partir d'un seul et même système.
Momentus est la solution idéale lorsque les organisations ont besoin de plus qu'une simple gestion des réservations de salles et souhaitent gérer l'ensemble du cycle de vie des événements. Il prend en charge non seulement la réservation des espaces, mais aussi l'organisation des événements, la coordination des ressources et les processus financiers, ce qui facilite la gestion d'événements complexes sur plusieurs campus, sites et équipes à partir d'un seul et même système.
Les fonctionnalités les plus importantes pour la réservation de salles et la gestion des espaces dans l'enseignement supérieur et les entreprises comprennent la disponibilité en temps réel, des processus de réservation flexibles et une visibilité sur l'ensemble des espaces. Les équipes doivent évaluer la manière dont la plateforme gère les validations, le suivi des capacités, les réservations récurrentes et la coordination entre les services, sans créer de conflits d'horaires ni de tâches manuelles.
Les fonctionnalités les plus importantes pour la réservation de salles et la gestion des espaces dans l'enseignement supérieur et les entreprises comprennent la disponibilité en temps réel, des processus de réservation flexibles et une visibilité sur l'ensemble des espaces. Les équipes doivent évaluer la manière dont la plateforme gère les validations, le suivi des capacités, les réservations récurrentes et la coordination entre les services, sans créer de conflits d'horaires ni de tâches manuelles.
Lorsqu'elles évaluent les systèmes de planification et de réservation, les équipes des campus et des lieux de travail doivent accorder la priorité à la facilité avec laquelle le système s'adapte, qu'il s'agisse de simples réservations de salles ou d'événements plus complexes. Cela implique notamment une bonne visibilité sur l'utilisation des espaces, des processus de validation simplifiés et la capacité de coordonner les ressources, les services et les parties prenantes sans avoir à recourir à des outils distincts.
Lorsqu'elles évaluent les systèmes de planification et de réservation, les équipes des campus et des lieux de travail doivent accorder la priorité à la facilité avec laquelle le système s'adapte, qu'il s'agisse de simples réservations de salles ou d'événements plus complexes. Cela implique notamment une bonne visibilité sur l'utilisation des espaces, des processus de validation simplifiés et la capacité de coordonner les ressources, les services et les parties prenantes sans avoir à recourir à des outils distincts.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les outils de gestion des espaces sont principalement conçus pour la planification et non pour la gestion complète des événements. À mesure que les besoins évoluent, ces systèmes peuvent ne pas prendre en charge les flux de travail opérationnels, la coordination inter-services et le suivi financier, ce qui entraîne une fragmentation des processus et la mise en place de systèmes supplémentaires pour gérer les événements de bout en bout.
Les équipes se heurtent souvent à des limites lorsque les outils de gestion des espaces sont principalement conçus pour la planification et non pour la gestion complète des événements. À mesure que les besoins évoluent, ces systèmes peuvent ne pas prendre en charge les flux de travail opérationnels, la coordination inter-services et le suivi financier, ce qui entraîne une fragmentation des processus et la mise en place de systèmes supplémentaires pour gérer les événements de bout en bout.
Les universités et les sites d'accueil d'entreprises choisissent Momentus pour la gestion complète de leurs événements et de leur planning, car cette solution regroupe les réservations, les opérations et la gestion financière au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de tout gérer, de la réservation des salles à l'organisation d'événements de grande envergure, grâce à une visibilité partagée, ce qui réduit la complexité et améliore la coordination entre les services.
Les universités et les sites d'accueil d'entreprises choisissent Momentus pour la gestion complète de leurs événements et de leur planning, car cette solution regroupe les réservations, les opérations et la gestion financière au sein d'une seule et même plateforme. Cela permet aux équipes de tout gérer, de la réservation des salles à l'organisation d'événements de grande envergure, grâce à une visibilité partagée, ce qui réduit la complexité et améliore la coordination entre les services.
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