What is Momentus University Event Management Software?

Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform für das Veranstaltungsmanagement, die speziell für den Hochschulbereich entwickelt wurde. Sie zentralisiert die Veranstaltungsannahme, Raumreservierungen, Serviceanfragen, Campuskalender, Betriebsabläufe und Berichterstellung – alles an einem Ort.

How does Momentus support collaboration across the university campus?

Momentus bietet eine gemeinsame Informationsquelle für das Studentenleben, den Sport, die Einrichtungen, die Verpflegung und die IT. Jeder kann Veranstaltungsdetails, Zeitpläne, Anforderungen und Genehmigungen einsehen, ohne E-Mail-Verläufe oder Tabellenkalkulationen durchsuchen zu müssen.

Can Momentus integrate with academic and facility systems?

Ja. Momentus lässt sich in bestehende Campus-Systeme integrieren, sodass Teams für Veranstaltungen, Einrichtungen und Konferenzdienste keine doppelten Daten oder manuellen Zeitpläne pflegen müssen.

How does Momentus help universities reduce risk and improve space utilization?

Die Plattform bietet Echtzeit-Einblick in die gebuchten Räume, die zugesagten Dienstleistungen und die noch ausstehenden Anfragen. So lassen sich Konflikte vermeiden, Verzögerungen reduzieren und die Einnahmen aus vermietbaren Flächen maximieren.

BEEINDRUCKEN SIE STUDIERENDE, MITARBEITENDE UND BESUCHER:INNEN

Eventmanagement-Software für Hochschulen und Universitäten

Name: Momentus University Event Management Software
Brand: Momentus
Availability: InStock

Momentus genießt das Vertrauen preisgekrönter Hochschulen und Universitäten und ist die führende Software für das Management von Veranstaltungen auf dem Campus.

So funktioniert‘s

>175 Hochschulen und Universitäten vertrauen Momentus

Was sind die Vorteile unserer Eventmanagement-Software für Universitäten?

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter:innen dabei, alle Campus-Events effizient zu managen und unvergessliche Erlebnisse für Studierende und Besucher:innen zu schaffen.

Demo buchen

Zentralisierte Event-Anfragen

Vereinfachen Sie Campus-Buchungen und Service-Anfragen mit:

einem Portal für Raum-Reservierungen, Catering und Equipment

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

Echtzeit-Verfügbarkeit von Universitätsräumen

optimierten Workflows für kleine und große Veranstaltungen

Anbindung an campusweite Kalender

Managen Sie den Eventkalender Ihrer gesamten Hochschule oder Universität mit:

integrierten Kalendern zum Managen von Raumbuchungen, Event-Details, Catering und mehr

automatisierten Erinnerungen und Benachrichtigungen

verschiedenen Kalenderansichten, abgestimmt auf Teamrollen und Raumzuweisungen

Mehr Effizienz an Ihrer Universität

Erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Event-Mitarbeiter:innen und Studierenden mit:

modernem, mobilem Zugriff

klarem Überblick über Zeitpläne, Aufgaben und Event-Details

Sortier- und Filterfunktionen

Optimierter Eventbetrieb

Zentralisieren Sie die Event-Planung und sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams koordiniert bleiben mit:

einem einheitlichen webbasierten Portal, auf das Mitarbeiter:innen, Studierende und externe Partner zugreifen können

zentralisierten Genehmigungen und Updates, um Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden

Fortschrittsverfolgung für pünktliche Lieferungen und Servicebestellungen

Mehr Umsatz für Ihre Universität

Erleichtern Sie Konferenz- und Outreach-Teams die Koordination von Campus-Events mit:

Echtzeit-Zugriff auf einen zentralen Buchungskalender für eine optimale Belegung

Angebots- und Vertragsvorlagen mit elektronischen Unterschriften

Tools zum Tracken von Event-Umsätzen, zur Analyse der Raumauslastung und zur Optimierung Ihrer Belegung

Aufschlussreiche Einblicke in Ihre Events

Treffen Sie smartere Event-Entscheidungen mit:

Dashboards, die Belegung und Event-Metriken zeigen

benutzerfreundlichen Berichten für die Campus-Leitung

Insights zur Kostenoptimierung und optimalen Ressourcennutzung an Ihrer Universität

Demo-Video ansehen

Erleben Sie die führende Eventmanagement-Plattform für Hochschulen und Universitäten in Aktion

Sehen Sie in dieser Demo, wie Universitätscampusse ihren Umsatz mit Momentus steigern, Prozesse optimieren und ihre Belegung maximieren.

Managen Sie unvergessliche Campus-Events.

Schaffen Sie außergewöhnliche Momente mit einer umfassenden Plattform für Veranstaltungsort- und Eventmanagement.

Demo buchen

Entdecken Sie die leistungsstarken neuen KI-Funktionen von Momentus

Momentus Analytics

Momentus Analytics macht Ihre Unternehmensdaten transparent und nutzbar. Dank interaktiver Dashboards, Prognosen und Vergleichen mit anderen Unternehmen erhalten Führungskräfte klare Einblicke in die Leistung ihrer Standorte – ganz ohne manuelle Analysen, komplexe Tools oder externe Berater.

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Einnahmen, die Auslastung und die Umsatzentwicklung Ihrer Veranstaltungsorte

Ersetzen Sie vereinzelte Berichte und manuelle Exporte durch interaktive Dashboards

Die Leistung prognostizieren und Risiken frühzeitig erkennen

Führungskräfte, Vertrieb und operative Abteilungen auf der Grundlage verlässlicher Erkenntnisse aufeinander abstimmen

Mehr erfahren

Fragen Sie Mo Data

„Ask Mo Data“ liefert Ihrem Team Antworten auf Abruf. Stellen Sie Ihre Fragen in einfacher Sprache und erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung sowie interaktive Grafiken, damit Sie schneller datengestützte Entscheidungen treffen, sicher handeln und den Buchungs- und Betriebsablauf aufrechterhalten können.

Erhalten Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen – ohne lange nach dem richtigen Bericht suchen zu müssen

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Exportieren, Umstrukturieren und Abgleichen von Tabellenkalkulationen

Gewähren Sie jedem Team direkten Zugriff auf Erkenntnisse

Entdecken Sie Trends mit interaktiven Grafiken, die Sie in Echtzeit filtern können

Mehr erfahren

Intelligente Importe

Übertragen Sie Daten in Momentus, ohne das Risiko und den Aufwand manueller Importe. Smart Imports nutzt KI, um Teams dabei zu unterstützen, strukturierte Dateien zu importieren und Probleme zu erkennen, bevor die Daten endgültig hochgeladen werden.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für manuelles Kopieren und Einfügen sowie Nachbearbeitungen, indem Sie Daten aus Tabellenkalkulationen importieren und Felder schnell zuordnen

Zeigen Sie die Datensätze vor dem Speichern in der Vorschau an, damit Sie fehlende Werte und Formatierungsfehler frühzeitig erkennen können

Duplikate erkennen und festlegen, wie damit umgegangen werden soll, damit die Daten sauber bleiben

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand beim Onboarding und bei laufenden Aktualisierungen über Veranstaltungen, Bereiche und Funktionen hinweg

Mehr erfahren

Momentus-Zahlungen

Lassen Sie sich direkt in Momentus bezahlen. Versenden Sie Rechnungen, nehmen Sie Anzahlungen entgegen und akzeptieren Sie Zahlungen über einen mit Ihrer Marke versehenen Checkout, der mit dem jeweiligen Kunden, der Veranstaltung und dem Kontostand verknüpft ist. Reduzieren Sie Verzögerungen und sorgen Sie für übersichtliche Finanzabläufe – von der Zahlung bis zum Kontenabgleich.

Bieten Sie ein einheitliches, markenspezifisches Zahlungserlebnis für alle Zahlungsmethoden Ihrer Kunden

Akzeptieren Sie Kreditkarten sowie Banküberweisungen oder Lastschriftverfahren für flexible Zahlungsmöglichkeiten

Automatisieren Sie Zahlungspläne und den Abgleich, um den manuellen Aufwand zu reduzieren

Bieten Sie gespeicherte Zahlungsmethoden an, um den Nachfassaufwand zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern

Verfolgen Sie Stornierungen, Rückerstattungen, Streitfälle und den Abrechnungsstatus in einer einzigen Ansicht

Mehr erfahren

Momentus: Ideal für Campus-Eventteams

Sparen Sie Zeit, optimieren Sie Ihre Prozesse und maximieren Sie die Wirkung von Hochschul- und Universitätsveranstaltungen mit einer einzigen Plattform.

Campusse und Konferenzen

Planen und verwalten Sie studentische Aktivitäten, Orientierungsveranstaltungen, Konferenzen, Karrieremessen und Gastvorträge mit einer zentralen Plattform.

Mehr erfahren

Sportabteilungen

Vereinfachen Sie die Terminplanung und Flächenvermietung Ihrer Sportabteilung – mit einer zentralen Plattform für Teams, Turniere und Community Buchungen.

Mehr erfahren

IT

Optimieren Sie das campusweite Eventmanagement mit einer Software, die sich mit bestehenden Hochschulsystemen integrieren lässt, doppelte Datenerfassung vermeidet und Compliance verlässlich sicherstellt.

Mehr erfahren

University of Denver

Automatisierung von Event-Prozessen

Brianna Culberson

Director of Marketing and Events, University of Denver

„Früher mussten wir immer viele Daten manuell eingeben. Diese Zeit hätten wir sinnvoller nutzen können. Daher wollten wir auf einen stärker automatisierten Prozess umsteigen, der Doppelerfassungen verhindert und für eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen innerhalb unserer Abteilung sorgt.“

Boston College

Verlässlicher Campus-Partner

„Von schnellen Antwortzeiten bei Nutzerproblemen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für unsere individuellen Geschäftsanforderungen reagiert Momentus immer konstruktiv und lösungsorientiert. Das wissen wir sehr zu schätzen.“

Millersville University

Maßgeschneiderte Lösung für jede Event-Situation

Abigail Elizabeth

Production Coordinator

„Es ist super, wie gut sich Momentus anpassen lässt. Meine Kolleg:innen und ich haben genaue Vorstellungen, wie unsere eigenen Kalender aussehen sollen. Es ist großartig, dass wir die Ansichten und Einstellungen für unsere individuellen Accounts unterschiedlich einrichten können.“

Georgia Tech

Einheitliches Campus-Eventmanagement

Jermaine Williams

Assistant Athletic Dir

„Dank Momentus liegen mir alle wichtigen Informationen vor. Die Mitarbeiter:innen der Georgia Tech können mir einfach eine Nachricht schicken, wann und wo das Basketball-Team trainieren möchte – und 20 Sekunden später ist die Halle gebucht.“

Entdecken Sie die Plattform hinter den Veranstaltungen renommierter Hochschulen und Universitäten.

Erleben Sie Momentus in Aktion – mit einer Demo speziell für das Eventmanagement an Ihrem Campus.

Demo buchen

Häufig gestellte Fragen

Die Momentus Eventmanagement-Software für Universitäten vereint Campus-Events, Konferenzen und Venue-Operations auf einer einzigen Plattform. Dadurch verbessert sich die Koordination, Transparenz und Kommunikation fachbereichsübergreifend für alle Veranstaltungen außerhalb des Lehrbetriebs.

‍

Was ist eine Software zur Verwaltung von Schulveranstaltungen?

Eine Software für das Veranstaltungsmanagement an Schulen ist eine digitale Plattform, die Schulen dabei unterstützt, Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen, zu terminieren und zu verwalten. Sie bündelt Aufgaben wie die Buchung von Räumlichkeiten, die Koordination von Ressourcen, die Verwaltung von Anmeldungen sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern und Teilnehmern.

Ganz gleich, ob Sie alltägliche Veranstaltungen an der Hochschule wie Versammlungen und Clubtreffen oder größere Events wie Abschlussfeiern, Spendenaktionen und Sportwettkämpfe organisieren – mit dieser Art von Software ist alles an einem Ort zusammengefasst und lässt sich leicht verwalten.

‍

Was zeichnet die Momentus Eventmanagement-Software für Universitäten aus?

Die Veranstaltungsmanagement-Software „Momentus University“ vereint Campusveranstaltungen, Konferenzen und den Betrieb von Veranstaltungsorten auf einer einzigen Plattform, wodurch die Koordination, Transparenz und Kommunikation bei allen Veranstaltungen außerhalb des Unterrichts und abteilungsübergreifend verbessert werden.

‍

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Veranstaltungsmanagement-Software für Schulen?

Veranstaltungsmanagement-Software hilft Schulen dabei, die Planung zu optimieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die abteilungsübergreifende Koordination zu verbessern. Durch die Zentralisierung von Terminplanung und Kommunikation werden Terminkonflikte minimiert, die Teams bleiben auf dem Laufenden und ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltungen wird gewährleistet.

Zudem bietet es einen besseren Überblick über die Raumnutzung, die Anwesenheit und die Leistung, sodass Schulen fundiertere Entscheidungen über künftige Veranstaltungen treffen können. Letztendlich spart es Zeit, verbessert das Erlebnis für Schüler und Mitarbeiter und erleichtert die effiziente Verwaltung einer Vielzahl von Veranstaltungen auf dem Campus.

‍

Momentus vernetzt alle Fachbereiche der Universität über gemeinsame Kalender, automatisierte Workflows und rollenbasierte Berechtigungen. Die Plattform bietet der Hochschulleitung damit eine zentrale, verlässliche Datenquelle für alle nicht akademischen Veranstaltungen und Belegungen.

‍

Wie unterstützt Momentus die campusweite Zusammenarbeit?

Ja, Momentus bietet standardisierte und individuelle Integrationen mit Tools für die Terminplanung der Hochschule sowie ERP-, HR- und Asset-Management-Systemen über seine Open API und Daten-Konnektoren. Das reduziert manuelle Dateneingaben und sorgt für eine konsistente, campusweite Datenbasis.

‍

Kann Momentus mit akademischen und anderen Systemen der Einrichtung integriert werden?

Momentus verbessert das Risiko-Management und die Belegung, indem es Administrator:innen Echtzeit-Transparenz über Raum-Anfragen, Genehmigungen und campusübergreifende Event-Aktivitäten bietet. Durch die Integration mit Momentus WeTrack werden Incident-Prävention und Sicherheitsmonitoring direkt mit den Eventdaten in Enterprise oder Elite verknüpft – und unterstützen Hochschulen dabei, Compliance einzuhalten und Verantwortlichkeiten klar nachzuweisen.

‍

Wie unterstützt Momentus Universitäten dabei, Risiken zu mindern und die Belegung zu verbessern?