Software zur Erstellung von Ereignisdiagrammen: Kapazitätsplanung, die Sie verteidigen können.
Momentus Event Diagramming verknüpft präzise, maßstabsgetreue Grundrisse mit den Buchungen, Ressourcen und Serviceaufträgen, die für die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich sind. Vertriebs- und Betriebsteams können in einem vernetzten Workflow Layouts erstellen, Änderungen verwalten und den Aufbau koordinieren. Dadurch wird der manuelle Aufwand reduziert und sichergestellt, dass das, was verkauft wurde, auch umgesetzt werden kann. Verbinden Sie Ihre Grundrisse direkt mit Ihrem Buchungssystem, damit Ihr Team Serviceaufträge in einem einzigen Workflow entwerfen, aktualisieren und übermitteln kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln oder Daten erneut eingeben zu müssen.
Erstellen Sie maßstabsgetreue Entwürfe in wenigen Minuten und senden Sie Ihren Kunden eine 2D-Darstellung, die sie sich konkret vorstellen können – so wird der Entwurf, den Ihr Kunde genehmigt, auch genau der, den Ihr Team umsetzt.
Grundrisse verlangsamen den Betrieb der Veranstaltungsorte
Die Erstellung eines Grundrisses ist nur ein Teil der Veranstaltungsplanung. Die größere Herausforderung besteht darin, Grundrisse, Buchungen und Serviceaufträge aufeinander abzustimmen, wenn sich die Anforderungen ändern. Momentus Event Diagramming verbindet die Diagrammerstellung direkt mit den Arbeitsabläufen von „ Momentus Enterprise “ und „Elite“, sodass Teams Räume planen, Ressourcen koordinieren und Änderungen verwalten können, ohne doppelte Arbeit in voneinander getrennten Systemen leisten zu müssen. Sie vergleichen noch verschiedene Optionen? In unserer Übersicht über Veranstaltungsdiagramm-Software erfahren Sie, worauf Sie achten sollten.
Durchschnittliche Zeit für die Erstellung eines kundenfertigen Layouts
Bericht über die Kapazitätssteigerung in Veranstaltungsorten durch Umstellung der Tische
Von den Veranstaltungsorten gemeldete zusätzliche Nutzfläche
Sehen Sie sich eine geführte Produkttour an
Sehen Sie sich „ Momentus Enterprise : Event-Diagramme“ in der Praxis an. In weniger als sechs Minuten erleben Sie, wie ein Planer direkt von der Veranstaltung aus ein Diagramm öffnet, Banketttische und einen Haupttisch hineinzieht und mit einem Klick eine Servicereihenfolge erstellt. Anschließend ändert der Kunde die Teilnehmerzahl und fügt ein Klavier hinzu – die Servicereihenfolge wird dabei automatisch zusammen mit dem Diagramm aktualisiert. Bringen Sie Ihre Fragen zur Demo mit.
So erstellen Sie ein Ereignisdiagramm, das am Tag der Veranstaltung Bestand hat
Ein erfolgreiches Veranstaltungslayout beginnt damit, zu verstehen, wie der Raum genutzt werden muss. Von der Sitzplatzkapazität über die Tischanordnung bis hin zum Gästefluss und den betrieblichen Anforderungen – jedes Detail muss aufeinander abgestimmt sein. Momentus Event Diagramming vereinfacht diesen Prozess, indem es Teams dabei unterstützt, präzise Layouts zu erstellen, Anpassungen vorzunehmen und zusammenzuarbeiten, ohne auf manuelle Zeichnungen oder isolierte Tools zurückgreifen zu müssen. Ein klarer Planungsprozess verwandelt diese Layouts in praktische, genehmigte Pläne, die die Teams am Veranstaltungstag sicher umsetzen können.
Den tatsächlichen Raum ausmessen
Notieren Sie die Wandlängen, die Deckenhöhe sowie die genaue Lage von Türen, Fenstern, Säulen und Steckdosen. Eine Steckdose, die unter dem Sideboard versteckt ist, lässt sich am besten auf dem Papier lösen.
Zuerst die Hülle bauen
Legen Sie den Umriss maßstabsgetreu fest und markieren Sie anschließend die Elemente, die sich nicht verschieben lassen: Säulen, fest eingebaute Theken, feststehende Bühnen und Türschwingen.
Karte des Verkehrsflusses
Die Hauptgangwege sollten mindestens 3 Fuß breit sein und dort, wo die örtlichen Brandschutzvorschriften dies vorschreiben, noch breiter. Planen Sie ein, wo die Gäste eintreten, das Servicepersonal die Teller transportiert und alle das Lokal wieder verlassen.
Am Fokuspunkt verankern
Stellen Sie zuerst die Bühne, den Ehrentisch oder die Leinwand auf und richten Sie dann die Sitzplätze nach außen hin an, damit jeder Gast eine gute Sicht hat.
Ressourcen bereitstellen und teilen
Tische und AV-Ausstattung eintragen, die Stückzahl überprüfen und zur Freigabe weiterleiten. In Momentus wird in diesem Schritt auch der Auftrag angelegt.
Deine Räume. Deine Einrichtungen.
Ein Kongresszentrum, das über Nacht drei Säle umgestaltet, hat andere Anforderungen als ein Hotelballsaal, in dem jeden Samstag Hochzeiten stattfinden.
Kongresszentren
Stadien und Arenen
Hotels und Veranstaltungsorte für Bankette
Universitäten
Veranstaltungen und Festivals im Freien
Ein Layout. Alle Beteiligten.
Präsentieren Sie Ihren Kunden ansprechende, präzise Layouts, um Aufträge zu gewinnen
Räume konfigurieren und Serviceaufträge zuverlässig abwickeln
Erstellen Sie Ereignisdiagramme im Rahmen der täglichen Veranstaltungsplanung
Nativ mit Momentus verbunden.
Momentus Event Diagramming verknüpft Grundrisse direkt mit Veranstaltungsdatensätzen, Ressourcen und Serviceaufträgen. Wenn Teams einem Layout Tische, Bühnen oder Ausrüstung hinzufügen, können diese Elemente anhand der konfigurierten Ressourcen und Preise automatisch in den entsprechenden Serviceauftrag übernommen werden. Dies reduziert den manuellen Erfassungsaufwand, hilft, Abweichungen zwischen genehmigten Layouts und betrieblichen Anforderungen zu vermeiden, und bietet Vertriebs- und Betriebsteams einen einheitlichen Plan für die Umsetzung.
Hören Sie auf, die Veranstaltung immer wieder neu zu planen. Fangen Sie an, sie zu buchen.
Sprechen Sie mit einem Momentus-Experten darüber, wie Sie die Erstellung von Ereignisdiagrammen in die Plattform integrieren können, die Sie bereits nutzen.
Sehen Sie sich die Erstellung von Ereignisdiagrammen mit Momentus in der Praxis an
Füllen Sie dieses Formular aus, um Kontakt mit einem Experten oder Ihrem Kundenbetreuer aufzunehmen.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Erstellung von Ereignisdiagrammen in Momentus wissen müssen
Was ist die Momentus-Ereignisdiagramm-Methode?
Es handelt sich um ein maßstabsgetreues Tool zur Raumplanung, das direkt in Momentus integriert ist und den Kunden von „ Momentus Enterprise “ zur Verfügung steht. Ihr Team erstellt Grundrisse, ordnet jeden Tisch und jeden Stuhl einer Ressource zu und generiert Serviceaufträge, ohne den Veranstaltungsdatensatz verlassen zu müssen. Einen umfassenden Überblick darüber, wie sich das Tool in die Plattform einfügt, finden Sie in unserem Leitfaden zur Veranstaltungsmanagement-Software.
Brauche ich CAD-Erfahrung, um damit zu arbeiten?
Nein. Dank der Drag-and-Drop-Funktion für Möbel, Einrichtungsgegenstände, Bühnenbild und AV-Ausstattung sowie wiederverwendbarer Vorlagen für jeden Ihrer Räume kann jeder Mitarbeiter Ihres Vertriebs- oder Veranstaltungsteams einen präzisen Grundriss erstellen. Die meisten Teams erstellen bereits in ihrer ersten Sitzung kundenfertige Pläne.
Inwiefern fügt sich das in das übrige Momentus-System ein?
Nativ. Über Single Sign-On werden Diagramme aus dem Ereignisdatensatz geöffnet. Administratoren ordnen jeden Bereich einer eigenen Vorlage und jede Figur einer Ressource in Ihrer Preisliste zu, sodass durch das Platzieren von Elementen im Diagramm der Serviceauftrag erstellt wird. Wenn Sie das Layout ändern, wird der Auftrag entsprechend aktualisiert.
Können wir unsere bestehenden Layouts übernehmen?
Wenn Sie bereits EventDraw nutzen, können Ihre bestehenden Konfigurationen in Momentus importiert werden. Wenn Sie von einem anderen Tool oder von Papier umsteigen, wird unser Team gemeinsam mit Ihnen Vorlagen für Ihre Räumlichkeiten erstellen und Ihre Ressourcen vor der Inbetriebnahme zuordnen.
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