BESUCHER ANSPRECHEN, VERANSTALTUNGSABLAUF VEREINFACHEN

Software für das Veranstaltungsmanagement in Museen

Museen, kulturelle Einrichtungen, Wissenschaftszentren und botanische Gärten vertrauen auf Momentus, um Veranstaltungen zu optimieren, Abläufe zu rationalisieren und ihren Besuchern außergewöhnliche Erlebnisse zu bieten.

So funktioniert‘s

>400 Kunst- und Kulturstätten vertrauen Momentus

Was sind die Vorteile einer Veranstaltungsmanagement-Software für Museen?

Zentralisieren Sie Veranstaltungsdetails, Angebote, Raumreservierungen, Verträge und Galerieressourcen auf der besten Plattform für Museen, kulturelle Einrichtungen, Wissenschaftszentren und historische Stätten.

Demo buchen

Volle Transparenz über Ihre Events

Behalten Sie mit diesen wichtigen Funktionen den Überblick über alle Ereignisse:

Ein einziges System für Buchungen, die Verfügbarkeit der Galerie, den Bestand und Veranstaltungsdetails

Erfassung und Deduplizierung

Ein einziges System für Buchungen, die Verfügbarkeit der Galerie, den Bestand und Veranstaltungsdetails

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Intelligente Arbeitsabläufe, die automatisch ausgelöst werden, sobald Ausstellungen und Veranstaltungen bestätigt sind

Erfassung und Deduplizierung

Intelligente Arbeitsabläufe, die automatisch ausgelöst werden, sobald Ausstellungen und Veranstaltungen bestätigt sind

Eine zentrale Übersicht, die jedes Teammitglied in Echtzeit über alle Ereignisse auf dem Laufenden hält

Erfassung und Deduplizierung

Eine zentrale Übersicht, die jedes Teammitglied in Echtzeit über alle Ereignisse auf dem Laufenden hält

Nahtlose Teamarbeit

Sorgen Sie mit diesen wichtigen Funktionen dafür, dass die Mitarbeiter in den Bereichen Kuratorium, Betrieb und Besuchererlebnis auf dem Laufenden bleiben:

einer zuverlässigen, mobilfreundlichen Plattform

Erfassung und Deduplizierung

einer zuverlässigen, mobilfreundlichen Plattform

Aktuelle Informationen zu Installationsplänen, Ausstellungsaufbauten und Eröffnungsterminen

Erfassung und Deduplizierung

Aktuelle Informationen zu Installationsplänen, Ausstellungsaufbauten und Eröffnungsterminen

Einfacher Austausch von Verträgen, Verfügbarkeiten und Aufgaben zwischen Abteilungen und Geräten

Erfassung und Deduplizierung

Einfacher Austausch von Verträgen, Verfügbarkeiten und Aufgaben zwischen Abteilungen und Geräten

Effizienterer Vertrieb und maximale Belegung

Steigern Sie die Einnahmen aus privaten Veranstaltungen und stärken Sie das Engagement Ihrer Community mit diesen wichtigen Funktionen:

Ein CRM-System zur Erfassung von Anfragen, Sponsoren und privaten Vermietungen vom ersten Kontakt bis zur abschließenden Zusammenfassung

Erfassung und Deduplizierung

Ein CRM-System zur Erfassung von Anfragen, Sponsoren und privaten Vermietungen vom ersten Kontakt bis zur abschließenden Zusammenfassung

Sofortige Erstellung professioneller Angebote und Kostenvoranschläge für Firmenkunden und Partner

Erfassung und Deduplizierung

Sofortige Erstellung professioneller Angebote und Kostenvoranschläge für Firmenkunden und Partner

automatisierten Prozessen für Raum- und Flächen-Anfragen, Finanzen und Event-Details

Erfassung und Deduplizierung

automatisierten Prozessen für Raum- und Flächen-Anfragen, Finanzen und Event-Details

Optimierte Event-Planung

Mit diesen wichtigen Funktionen lassen sich selbst die komplexesten Programmkalender einfacher verwalten:

Anpassbare Kalenderansichten mit Farbcodierung für Ausstellungen, Bildungsprogramme und private Veranstaltungen

Erfassung und Deduplizierung

Anpassbare Kalenderansichten mit Farbcodierung für Ausstellungen, Bildungsprogramme und private Veranstaltungen

variablen Kalender-Layouts (Monat, Raster, Tag, Verfügbarkeit)

Erfassung und Deduplizierung

variablen Kalender-Layouts (Monat, Raster, Tag, Verfügbarkeit)

Zentrale Terminplanung für Galerien, Auditorien und Veranstaltungssäle

Erfassung und Deduplizierung

Zentrale Terminplanung für Galerien, Auditorien und Veranstaltungssäle

Reibungsloses Unterhaltungsmanagement

Mit diesen wichtigen Funktionen gelingen Ihnen makellose Eröffnungen, Vorträge und Ihre eigenen Programme:

Ticket- und Umsatztracking

Erfassung und Deduplizierung

Ticket- und Umsatztracking

Integration mit Tessitura zur automatischen Synchronisierung von Programmterminen und Ticketdaten

Erfassung und Deduplizierung

Integration mit Tessitura zur automatischen Synchronisierung von Programmterminen und Ticketdaten

Einblicke von Künstlern und Moderatoren von Pollstar, Bandsintown, Facebook und anderen

Erfassung und Deduplizierung

Einblicke von Künstlern und Moderatoren von Pollstar, Bandsintown, Facebook und anderen

Profitablere Veranstaltungsorte

Stärken Sie die Entscheidungsfindung der Führungskräfte mit diesen wichtigen Funktionen:

Dashboards, die Belegung, Ticketverkauf und Event-Daten in Echtzeit zeigen

Erfassung und Deduplizierung

Dashboards, die Belegung, Ticketverkauf und Event-Daten in Echtzeit zeigen

integrierten Kennzahlen und Berichten, die Ihnen helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern

Erfassung und Deduplizierung

integrierten Kennzahlen und Berichten, die Ihnen helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern

Praktische Erkenntnisse zum Verständnis und zur Verbesserung der Besuchernachfrage, des Programms und der finanziellen Leistung

Erfassung und Deduplizierung

Praktische Erkenntnisse zum Verständnis und zur Verbesserung der Besuchernachfrage, des Programms und der finanziellen Leistung

Demo-Video ansehen

Erleben Sie die führende Veranstaltungsmanagement-Plattform für Museen in Aktion

Sehen Sie sich diese On-Demand-Demo an und erfahren Sie, wie Museen und kulturelle Einrichtungen mit Momentus ihre Einnahmen steigern, ihre Abläufe optimieren und ihren Besuchern außergewöhnliche Erlebnisse bieten.

Managen Sie unvergessliche Veranstaltungen in Ihrem Kunst- und Kulturzentrum

Schaffen Sie außergewöhnliche Momente mit einer umfassenden Plattform für Veranstaltungsort- und Eventmanagement.

Demo buchen

Momentus: Speziell für Veranstaltungsteams in Museen entwickelt

Sorgen Sie mit einer All-in-One-Plattform dafür, dass jede Ausstellungseröffnung, jedes Bildungsprogramm und jede private Vermietung reibungslos abläuft.

Veranstaltungen

Sorgen Sie für reibungslose Veranstaltungen durch nahtlose Zusammenarbeit und vollständige Transparenz über alle Termine in Ihrem Kalender.

Programmgestaltung

Zentralisieren Sie Ihren Buchungskalender, eingehende Anfragen und die Veranstaltungsplanung in einer gemeinsamen Datenbank mit leistungsstarken Reporting-Tools.

Operations

Überwachen Sie Ihre Event-Planung und die zu erbringenden Leistungen mithilfe von Inventarverwaltung, Aufgaben-Tracking und Echtzeit-Benachrichtigungen.

Häufig gestellte Fragen

Die Eventmanagement-Software für Kunst- und Kulturzentren von Momentus vereint Buchungen, Veranstaltungsdetails, Verträge und Produktionsabläufe auf einer zentralen Plattform. Das unterstützt Kunst- und Kulturstätten dabei, Aufführungen, Ausstellungen und Community-Programme effizienter zu planen und umzusetzen – mit maximaler Transparenz und einer stärkeren künstlerischen Wirkung.

Was ist die Veranstaltungsmanagement-Software „Momentus Museum“?

Die Veranstaltungsmanagement-Software „Momentus Museum“ bündelt Buchungen, Veranstaltungsdetails, Verträge und operative Arbeitsabläufe auf einer einzigen Plattform und unterstützt Museen und kulturelle Einrichtungen dabei, Ausstellungen, Bildungsprogramme und Gemeinschaftsveranstaltungen effizienter, transparenter und mit größerer Wirkung auf ihre Ziele zu verwalten.

Momentus verbindet Front-of-House-, Back-of- House- und Produktionsteams in einem zentralen System und bietet Echtzeit-Updates zu Proben, technischen Setups und Programmabläufen. So arbeiten alle Abteilungen nahtlos zusammen – und kritische Überraschungen kurz vor der Vorstellung gehören der Vergangenheit an.

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Wie hilft Momentus Museen dabei, ihre Abläufe zu optimieren?

Momentus verbindet die Teams für Kuration, Betrieb und Besuchererlebnis in einem System mit Echtzeit-Updates zu Installationsplänen, Ausstellungsaufbauten und Veranstaltungskalendern – so können die Abteilungen effektiv zusammenarbeiten und Überraschungen in letzter Minute vermeiden.

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Wie lässt sich der Ablauf von Museumsveranstaltungen optimieren?

Die Optimierung des Veranstaltungsbetriebs in Museen beginnt mit der Zentralisierung der Terminplanung, der Standardisierung von Arbeitsabläufen und der Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation. Durch die Zusammenführung von Buchungen, Aufbaulogistik und Finanzüberwachung in einem System können Institutionen den manuellen Koordinationsaufwand reduzieren, Terminkonflikte vermeiden und die Transparenz zwischen den Teams verbessern. Momentus setzt dies um, indem es alle Teams miteinander vernetzt und Echtzeitdaten über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg bereitstellt.

Integrierte CRM-Tools, Angebotsvorlagen und automatisiertes Finanz-Tracking unterstützen kulturelle Einrichtungen dabei, Vermietungen, Sponsoring und Partnerschaften effizienter zu managen. Dadurch können neue Zielgruppen erschlossen, Spendernetzwerke erweitert und Einnahmen erhöht werden.

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Wie hilft Momentus Museen dabei, ihre Einnahmen zu steigern und das Engagement der lokalen Bevölkerung zu fördern?

Integrierte CRM-Tools, Angebotsvorlagen und automatisierte Finanzüberwachung helfen Museen und kulturellen Einrichtungen dabei, private Vermietungen, Sponsoring und Partnerschaften effizienter zu verwalten – und so das Besucherengagement, die Spendernetzwerke und die eigenen Einnahmen zu steigern.

Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Ticketverkäufe, Raumauslastung und Event Performance. So kann das Management Profitabilität präzise analysieren, Nachfrage verlässlich prognostizieren und künstlerische Visionen mit finanzieller Nachhaltigkeit in Einklang bringen.

Welche Erkenntnisse liefert Momentus für die Museumsleitung?

Dashboards zeigen Ticketverkäufe, Raumnutzung und Veranstaltungsergebnisse in Echtzeit an und helfen der Geschäftsleitung dabei, die Rentabilität zu analysieren, die Nachfrage zu prognostizieren und programmatische Ziele mit der finanziellen Nachhaltigkeit in Einklang zu bringen.

Ja. Zeitpläne in Echtzeit, mobiler Zugriff und automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Produktions-, Front-of-House- und Kassen-Teams auf dem gleichen Stand sind. Das reduziert Verzögerungen und sorgt dafür, dass jede Vorführung reibungslos abläuft.

Kann Momentus dazu beitragen, die Durchführung von Museumsveranstaltungen zu verbessern?

Ja. Dank Echtzeit-Zeitplänen, mobilem Zugriff und automatischen Benachrichtigungen sind Betriebsabläufe, Besuchererlebnis und Kassenpersonal stets aufeinander abgestimmt – so lassen sich Verzögerungen vermeiden und ein reibungsloser Ablauf jeder Vorstellung und jedes Programms gewährleisten.

Gemeinsame Kalender und regelbasierte vorläufige Reservierungen steuern die Verfügbarkeit in Theatern, Studios und Galerien. So erhalten Veranstaltungsteams frühzeitig einen Überblick und Doppelbuchungen können vermieden werden.

Wie sorgt Momentus dafür, dass die Veranstaltungsteams während der geschäftigen Messesaison gut aufeinander abgestimmt sind?

Gemeinsame Kalender und regelbasierte Reservierungssperren steuern die Verfügbarkeit in Galerien, Ateliers und Veranstaltungsräumen, sodass jedes Team frühzeitig einen Überblick erhält und Doppelbuchungen vermieden werden.

Momentus verfolgt Arbeitszeiten, Dienstleistungen und Ausgaben für jede Vorstellung und ermöglicht über seine Open API die Integration mit Abrechnungstools. Dadurch können Unternehmen ihre Kontenabstimmung, Berichterstellung und Partnerauszahlungen optimieren.

Wie unterstützt Momentus die Abwicklung von Transaktionen und die nachträgliche Abstimmung?

Momentus erfasst Arbeitsaufwand, Dienstleistungen und Ausgaben für jede Veranstaltung und unterstützt über seine offene API die Integration mit Abrechnungssystemen, wodurch Teams die Finanzabstimmung, das Berichtswesen und die Auszahlungen an Partner optimieren können.

Welche Funktionen sollte eine Software für das Veranstaltungsmanagement in Museen bieten?

Eine Software für das Veranstaltungsmanagement von Museen sollte Tools für Buchung und Terminplanung, Produktions- und Ressourcenmanagement, CRM-Funktionen, Finanzüberwachung sowie Berichterstellung umfassen. Diese Funktionen helfen den Einrichtungen dabei, komplexe, vielseitige Programme – von Blockbuster-Ausstellungen bis hin zu privaten Firmenanmietungen – zu verwalten und gleichzeitig die betriebliche Effizienz sowie die Transparenz zwischen den Teams zu gewährleisten.