How does Momentus simplify event management for campus and conference teams?

Momentus zentralisiert die Terminplanung, Genehmigungen, Kommunikation und Aufgabenverteilung, sodass Campus- und Konferenzteams jede Veranstaltung über eine einzige Plattform verwalten können, anstatt über verstreute Tabellenkalkulationen und E-Mail-Ketten.

What types of events can universities manage with Momentus?

Universitäten nutzen Momentus zur Verwaltung von studentischen Aktivitäten, Orientierungsveranstaltungen, Fakultätsveranstaltungen, Gastvorträgen, Karrieremessen, Rekrutierungsveranstaltungen, Konferenzen und Vermietungen an die Gemeinde.

Does Momentus provide reporting and visibility for event teams?

Ja. Dashboards und Berichte zeigen die Beteiligung an Veranstaltungen, die Raumnutzung und die Ausführungsqualität in Echtzeit an und helfen den Veranstaltungsteams dabei, die Wirkung gegenüber der Hochschulleitung zu verdeutlichen und die zukünftige Programmgestaltung zu verbessern.

How does Momentus help universities deliver better event experience?

Durch die Abstimmung von studentischen Angelegenheiten, Fakultäten, Einrichtungen und Führungskräften auf eine einzige Informationsquelle reduziert Momentus Missverständnisse, verhindert Doppelbuchungen und sorgt für reibungslosere Veranstaltungen von höherer Qualität für Studierende und Gäste.

IHR CAMPUS, IHRE EVENTS, LEICHT GEMACHT

Eventmanagement-Software für Campus-Events an Universitäten

Name: Momentus – Veranstaltungsmanagement-Software für Campus-Veranstaltungen
Brand: Momentus
Availability: InStock

Managen Sie jede Event-Fläche auf dem Campus mit einer zentralen Plattform, um studentische Aktivitäten, Veranstaltungen der Fakultät, Karrieremessen und Campus-Konferenzen erfolgreich auszurichten.

So funktioniert‘s

Jermaine Williams

Georgia Tech

Assistant Athletic Director

„Ich habe hier alle wichtigen Informationen. Das Basketball-Team hat mir gerade eine Nachricht geschickt, dass sie morgen trainieren wollen. Ich kann einfach reingehen und zack, 20 Sekunden später ist es eingebucht.“

Richten Sie mühelos Veranstaltungen für Studierende, Dozierende und den gesamten Campus aus

Managen Sie sämtliche Campus-Events auf einer zentralen Plattform und verabschieden Sie sich von Doppelbuchungen, verlorenen Anfragen und Tabellenchaos.

Vor Momentus

Ineffizientes Eventmanagement durch isolierte Systeme und manuelle Prozesse

Kommunikationsschwierigkeiten zwischen Mitarbeiter:innen, Verantwortlichen und Partnern

Negative Erfahrungen und Beschwerden von Studierenden

Eingeschränkte Transparenz über die Performance von Campus-Events und das Feedback von Studierenden

Ineffiziente Buchungsprozesse sowie nicht ausgelastete Hörsäle, Auditorien und Veranstaltungsräume auf dem Campus

Ein durch die hohe Zahl an Buchungsanfragen und Rückfragen überlastetes Campus-Team

Nach Momentus

Zentralisierte Eventmanagement-Software für Universitäten, die alle Details in einer Plattform vereint

Abgestimmte Event-Kommunikation in Echtzeit zwischen Studierendenwerk, Fakultätsteams und Campus-Partnern

Event-Planungsfunktion mit Checklisten und Aufgabenzuweisung, um die Performance von Campus-Events zu maximieren

Zuverlässige Dashboards und Berichte, die die Einbindung der Studierenden und den Erfolg von Veranstaltungen in Echtzeit tracken

Automatisierte Terminplanung und vorläufige Reservierungen, um die Belegung zu optimieren und Doppelbuchungen zu vermeiden

Ein Selfservice-Portal, damit sich Event-Teams auf die Verbesserung von Veranstaltungen fokussieren können, statt Routine-Anfragen zu bearbeiten

Eine End-to-End-Plattform für das Campus-Eventmanagement

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Erleben Sie Momentus in Aktion – mit einer Demo speziell für das Eventmanagement an Ihrem Campus.

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Häufig gestellte Fragen

Momentus vereinfacht das Eventmanagement durch die Bündelung von Buchungen, Detail-Erfassung und Kommunikation in einem zentralen System. Automatisierte Genehmigungen, weniger manueller Aufwand und ein einheitliches Reporting über alle Campus-Locations hinweg sorgen für reibungslose Abläufe.

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Wie vereinfacht Momentus das Eventmanagement für Campus- und Konferenz-Teams?

Die Event-Management-Plattform von Momentus unterstützt Hochschulen bei der Organisation von Konferenzen, studentischen Aktivitäten, Fundraising-Events und externen Vermietungen – mit leistungsstarken Tools für Raumplanung, Catering-Management, Abrechnung und die Koordination von Dienstleistern für reibungslos durchgeführte Events.

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Welche Arten von Veranstaltungen können Universitäten mit Momentus planen?

Ja, Event-Teams an Universitäten erhalten dank der Echtzeit-Dashboards von Momentus einen Überblick über Belegung, Budgets und Event-Performance. So können sie datengestützte Entscheidungen treffen und der Universitätsleitung den Mehrwert ihrer Veranstaltungen aufzeigen.

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Bietet Momentus Event-Teams Berichtsfunktionen und Transparenz?

Momentus verbessert das Event-Erlebnis am Campus durch automatisierte Kommunikation, Selfservice-Buchungen und vereinfachte Genehmigungsprozesse. Dieser einheitliche Ansatz reduziert den administrativen Aufwand, steigert die Zufriedenheit der Teilnehmenden und ermöglicht Universitäten, erstklassige Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell auszurichten.

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Wie unterstützt Momentus Universitäten dabei, ein besseres Event-Erlebnis zu bieten?