Die Marke einer Hochschule spielt eine entscheidende Rolle dabei, neue Studierende anzuziehen und die Stiftungsgelder zu verbessern. Wenn man über Möglichkeiten nachdenkt, eine unverwechselbare Markenidentität zu entwickeln und zu pflegen, ist die Ausrichtung von mehr Campus-Veranstaltungen in leeren oder ungenutzten Veranstaltungsräumen eine hervorragende Strategie.
Ein kürzlich erschienener Artikel in University Business stellte fest, dass die Teilnahme an Präsenzveranstaltungen um 38 % gestiegen ist, was zeigt, dass die Studierenden bereit sind, sich persönlich zu engagieren.
„Einer der Aspekte des Lebens nach COVID ist, dass wir erkannt haben, dass die Vermittlung von Wissen über einen Laptop-Bildschirm hinter unseren Erwartungen an eine Bildungserfahrung zurückbleibt, insbesondere für Studenten, bei denen es so sehr um Sozialisation, Austausch, Beziehungen und den Aufbau von Kontakten geht – um all das“, sagte Rob Vischer, Präsident der University of St. Thomas, in einem Interview mit University Business. „Wir müssen unseren Studenten helfen, sich nicht nur zu großartigen, produktiven Mitarbeitern zu entwickeln, sondern auch zu nachdenklichen, gewissenhaften und auf andere ausgerichteten Menschen.“
Bevor wir Ihnen eine Liste mit verschiedenen Ideen für Hochschulveranstaltungen vorstellen, wollen wir uns zunächst einmal mit den Vorteilen befassen, die die Ausrichtung von mehr Hochschulveranstaltungen auf Ihrem Campus mit sich bringt.
Vorteile der Durchführung von Hochschulveranstaltungen
Es gibt unzählige Ideen für Hochschulveranstaltungen, daher variieren natürlich auch ihre Vorteile. Einige sind auf die Rekrutierung von Studenten ausgerichtet, während andere sich auf den Aufbau von Gemeinschaften konzentrieren. Im Allgemeinen gibt es mehrere wesentliche Vorteile, wenn man Hochschulveranstaltungen organisiert:
- Hochschulveranstaltungen fördern das Engagement der Studierenden für Ihren Campus und die Gemeinschaft.
- Veranstaltungen tragen dazu bei, Ihren Campus sowohl bei potenziellen Studierenden als auch bei Personen, die nach Veranstaltungsorten suchen, bekannt zu machen. Wenn Ihre Veranstaltung viel Aufmerksamkeit erregt und den Campus und die Stadt präsentiert, könnten Sie die Aufmerksamkeit von Personen auf sich ziehen, die nach zukünftigen Veranstaltungsorten suchen.
- Hochschulveranstaltungen sorgen für eine positive Wahrnehmung Ihrer Hochschule und präsentieren Ihre Kultur, Ihre Menschen und vieles mehr.
- Veranstaltungen an Hochschulen können sogar dazu beitragen, die Einnahmen Ihres Campus zu steigern.
25 Ideen für College-Veranstaltungen
Einige Ideen für Hochschulveranstaltungen eignen sich besser für bestimmte Jahreszeiten, während andere je nach Größe Ihres Campus, der Umgebung usw. variieren können. Wenn Sie sich diese Ideen für Hochschulveranstaltungen ansehen, achten Sie darauf, welche für Ihre Organisation am besten geeignet sind und den geringsten Aufwand erfordern.
Jobmesse
Die meisten Studenten besuchen die Hochschule in der Hoffnung, danach eine großartige Karriere zu starten. Helfen Sie Ihren Studenten, den richtigen Start zu finden, und veranstalten Sie eine Jobmesse. Gehen Sie über lokale Unternehmen hinaus und laden Sie auch Unternehmen außerhalb Ihrer Region ein.
Eine Jobmesse ist für Studenten kurz vor ihrem Abschluss attraktiver. Steigern Sie die Attraktivität, indem Sie Unternehmen einladen, die Praktika anbieten oder Auszubildende suchen, da diese Möglichkeiten Studenten, die noch ein oder zwei Jahre bis zum Abschluss haben, dabei helfen können, Erfahrungen aus erster Hand zu sammeln.
Eine Jobmesse kann direkte Einnahmen generieren, da es nicht ungewöhnlich ist, Unternehmen für einen Stand eine Gebühr zu berechnen.
Wissenschaftsmesse
Versetzen Sie Ihre Schüler zurück in ihre früheren Schuljahre, indem Sie eine Wissenschaftsmesse veranstalten. Nutzen Sie einen großen, verfügbaren Raum, wie beispielsweise eine Aula oder eine Turnhalle. Informieren Sie die Schüler so früh wie möglich darüber, damit sie ihre Projekte bestmöglich vorbereiten können.
Dies ist in der Regel keine umsatzgenerierende Veranstaltung, kann jedoch dazu beitragen, das positive Image Ihres Campus zu fördern. Sie könnten jedoch potenziell Personalvermittlern aus Ingenieurs- und Wissenschaftsunternehmen eine Teilnahmegebühr berechnen. Dies kann die Veranstaltung auch für Studierende attraktiver machen.
Tag der Wählerregistrierung
Jüngere Generationen sind zwar zunehmend aktiv an Wahlen beteiligt, wählen jedoch historisch gesehen weniger als ältere Generationen. Veranstalten Sie einen Tag der Wählerregistrierung und bieten Sie Schülern und Studenten, die sich registrieren lassen möchten, Unterstützung an.
Dies ist keine Idee für eine umsatzgenerierende Hochschulveranstaltung, aber sie kann Ihre Universität in einem positiven Licht erscheinen lassen und dazu beitragen, dass sich jüngere Generationen stärker engagieren.
Campusweite Schnitzeljagd
Schnitzeljagden sind eine klassische Idee für College-Veranstaltungen. Sie sind günstig, machen Spaß und bringen die Leute dazu, sich auf dem Campus zu engagieren.
Stellen Sie eine Reihe von Hinweisen zusammen und schicken Sie Ihre Schüler über den gesamten Campus. Wenn möglich, fragen Sie lokale Unternehmen, ob sie die Veranstaltung sponsern und Essen bereitstellen möchten, da dies eine großartige Möglichkeit für sie ist, für ihr Unternehmen zu werben.
Eine Schnitzeljagd ist zwar kein Geldbringer, aber eine kostengünstige und einfache Möglichkeit, Ihren Schülern dabei zu helfen, ihren Campus kennenzulernen, Kontakte zu knüpfen und Spaß zu haben.
Kostenloses Konzert
Historisch gesehen sind Konzerte keine billige Angelegenheit. Aber wenn Ihre Hochschule über einen Veranstaltungssaal verfügt, haben Sie wahrscheinlich bereits alles, was Sie brauchen, um ein unterhaltsames Konzert für Ihre Studenten zu organisieren.
Fragen Sie, ob lokale Künstler bereit sind, ein kostenloses Konzert zu geben. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, einen zu finden, versuchen Sie, im Voraus über eine Anmeldung die Teilnehmerzahl für das kostenlose Konzert zu ermitteln. Dies kann die Veranstaltung attraktiver machen, da der Künstler so sehen kann, wie viel Aufmerksamkeit er damit erzielen kann.
Was die Einnahmen angeht, kann diese Veranstaltung in beide Richtungen gehen. Sie können alles komplett kostenlos anbieten und schauen, ob Unternehmen bereit sind, als Sponsoren aufzutreten und Speisen und Getränke zur Verfügung zu stellen. Oder Sie können einen kostenpflichtigen Imbissstand einrichten, während das Konzert selbst kostenlos bleibt.
Gastredner-Veranstaltungen
Ähnlich wie ein Konzert ist auch eine Gastrednerveranstaltung eine großartige Möglichkeit, Menschen auf Ihren Campus zu locken. Beginnen Sie damit, einen Gastredner zu gewinnen, beispielsweise eine Berühmtheit oder sogar mehrere Alumni.
Legen Sie ein Thema für die Veranstaltung fest oder bitten Sie den/die Referenten, so bald wie möglich ein Thema vorzuschlagen, damit genügend Zeit für Diskussionen bleibt. Sobald beide Seiten einverstanden sind, bewerben Sie die Veranstaltung auf dem Campus.
Wie bei einem Konzert kann dies in Bezug auf die Einnahmen in beide Richtungen gehen. Sie können die Veranstaltung kostenlos anbieten und abwarten, ob jemand sie sponsern und Vergünstigungen anbieten möchte. Oder Sie können Studenten freien Eintritt gewähren und für Personen außerhalb der Universität Ticketpreise verlangen, wodurch Sie bei Ihren Studenten einen guten Eindruck hinterlassen und gleichzeitig Einnahmen erzielen können.
Filmvorführung
Wer liebt nicht kostenlose Filme? Wenn das Wetter es zulässt, veranstalten Sie eine kostenlose Filmvorführung im Freien. Wenn es regnet oder kalt ist, nutzen Sie die Aula Ihrer Schule. Wählen Sie in jedem Fall einen Film aus (Bonuspunkte gibt es, wenn Sie einen Film auswählen, der zu einem Thema passt, z. B. etwas Gruseliges für Halloween), bewerben Sie die Veranstaltung auf dem Campus und locken Sie eine Menschenmenge an.
Die Organisation dieser Veranstaltung ist so kostengünstig, dass sie sich am besten als nicht gewinnbringende Veranstaltung eignet. Wenn Sie jedoch Einnahmen erzielen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Popcorn und andere Snacks zu verkaufen.
Spirit-Woche
Das Homecoming ist für alle Hochschulen ein großes Ereignis. Sorgen Sie dafür, dass es gebührend gefeiert wird, und organisieren Sie eine Reihe von Veranstaltungen im Rahmen einer Spirit Week. Dabei kann es sich um Veranstaltungen aus dieser Liste handeln oder um kleine Aktionen, bei denen die Studierenden beispielsweise an einem Tag lustige Hüte oder an einem anderen Tag Pyjamas tragen.
Die Spirit Week bringt zwar keine großen Einnahmen, aber sie ist eine unterhaltsame und einfache Möglichkeit, den Schulgeist zu stärken, in den sozialen Medien für Aufsehen zu sorgen und mehr Aufmerksamkeit für Ihre Schule zu erzielen.
Quizabend
Quizabende sind immer ein Hit. Wählen Sie einen Ort auf dem Campus, drinnen oder draußen, suchen Sie jemanden, der die Veranstaltung moderiert, und sorgen Sie für die notwendigen Sitzgelegenheiten. Sie können sich für ein bestimmtes Thema entscheiden, z. B. die Geschichte der Schule, oder sich auf alle Themen konzentrieren.
Sie können diese Veranstaltung kostenlos anbieten oder günstige Tickets für diejenigen verkaufen, die daran teilnehmen möchten.
Brettspielabend
Der Brettspielabend ähnelt dem Quizabend, nur dass Sie den Schülern zahlreiche klassische Brettspiele zum Spielen zur Verfügung stellen. Stellen Sie eine Reihe beliebter Spiele bereit, decken Sie Tische und sorgen Sie für eine unterhaltsame Atmosphäre zum Spielen.
Erwägen Sie eine Turnieroption für diejenigen, die teilnehmen möchten, mit einem Preis für die besten Spieler. Sie können sogar eine geringe Gebühr für diejenigen erheben, die am Turnier teilnehmen möchten. Damit können Sie die Kosten für die von Ihnen bereitgestellten Snacks decken oder sogar Einnahmen aus der Veranstaltung erzielen.
Gaming-Marathon
Veranstalten Sie einen 24-Stunden-Gaming-Marathon. Die Teilnehmer können Videospiele, Brettspiele und alles andere spielen, was Sie auftreiben können. Erwägen Sie, die Veranstaltung live auf Twitch, YouTube oder Ihrer Hochschulwebsite zu streamen und auf diese Weise auch Spenden zu ermöglichen.
Sie können die Veranstaltung auch in eine Wohltätigkeitsveranstaltung umwandeln, indem Sie eine 24/7-Gaming-Session streamen und den Zuschauern die Möglichkeit bieten, für einen bestimmten Zweck zu spenden.
Campus-Olympiade
Campus-Olympiaden sind eine perfekte Idee für College-Veranstaltungen in den wärmeren Monaten. Stellen Sie eine Reihe klassischer olympischer Disziplinen zusammen und vergeben Sie Medaillen oder Trophäen an die besten Teilnehmer jeder Kategorie.
Je größer diese Veranstaltung, desto besser. Es handelt sich hierbei nicht um eine Möglichkeit, Einnahmen zu generieren, sondern um eine hervorragende Möglichkeit, den Schulgeist zu stärken und wirklich zu zeigen, worum es an Ihrem Campus geht. Je größer, desto besser.
Frühjahrsputz
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Studentenwohnheime und Studentenwohnungen am Ende des Schuljahres unordentlich sind. Helfen Sie den Studenten, sich auf den Auszug im Sommer vorzubereiten, indem Sie eine Frühjahrsputzaktion organisieren.
Stellen Sie sicher, dass alle größeren Wohnheime und Campus-Apartments über Müllcontainer verfügen, und ermutigen Sie die Studierenden, einen Frühjahrsputz zu machen und Bilder ihrer Erfolge in den sozialen Medien zu teilen.
Diese Idee für eine Hochschulveranstaltung bringt zwar keine Einnahmen, ist aber eine unterhaltsame Möglichkeit, Studenten bei der Vorbereitung ihres Auszugs zu unterstützen und gleichzeitig für Aufsehen in den sozialen Medien rund um Ihren Campus zu sorgen.
Kleidersammlung
Eine Kleidersammlung ist die perfekte Ergänzung zum Frühjahrsputz. Veranstalten Sie parallel zum Frühjahrsputz eine Kleidersammlung und richten Sie Abgabestellen für Kleidung ein. Ermutigen Sie dann die Schüler, ihre nicht mehr benötigte Kleidung an diesen Stellen abzugeben, um einen guten Zweck zu unterstützen.
Lebensmittelsammlung
Veranstalten Sie eine Lebensmittel- oder Konservendosen-Sammelaktion, um Ihren Schülern die Möglichkeit zu geben, etwas zurückzugeben. Richten Sie verschiedene Abgabestellen auf dem Campus ein und bewerben Sie die Aktion auf Ihrer Schulwebsite, in der Schülerzeitung usw.
Bei dieser Idee für eine Hochschulveranstaltung geht es nicht darum, Einnahmen zu generieren, sondern Ihren Studierenden den Wert des Zurückgebens zu vermitteln und den Ruf Ihrer Hochschule zu stärken.
Blutspendeaktion
Blutspendeaktionen sind eine weitere Möglichkeit für Ihren Campus, sich zu engagieren und das Gemeinwohl zu unterstützen. Arbeiten Sie mit lokalen Blutbanken zusammen und veranstalten Sie eine Blutspendeaktion auf dem Campus. Informieren Sie bei der Werbung für die Veranstaltung auch über die Bedeutung von Blutspenden und deren Auswirkungen.
Erwägen Sie, Geld für die Herstellung von T-Shirts für diejenigen auszugeben, die sich für eine Spende entscheiden, da dies einen zusätzlichen Anreiz für Schüler darstellen kann, zu spenden.
Aufräumaktion in der Nachbarschaft
Fördern und organisieren Sie eine Nachbarschaftsreinigung für verschiedene Stadtteile. Die Schüler können sich in Gruppen zusammenfinden und in verschiedene Stadtteile gehen, um dort den Müll einzusammeln, den sie finden.
Dies ist eine erschwingliche und einfache Möglichkeit für Ihre Studenten, sich zu engagieren und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen und sich auszutauschen. In der Regel handelt es sich hierbei nicht um eine umsatzgenerierende Veranstaltungsidee für Hochschulen, aber es besteht immer die Möglichkeit, lokale Unternehmen als Sponsoren für die Veranstaltung zu gewinnen. Wie bei anderen Wohltätigkeitsveranstaltungen kann es sich lohnen, T-Shirts für die Veranstaltung zu bestellen, um die Teilnehmerzahl zu erhöhen.
Wohltätigkeitslauf
Organisieren Sie einen Wohltätigkeitslauf für eine Gruppe oder einen Zweck Ihrer Wahl. Erwägen Sie, eine Online-Abstimmung für Schüler zu veranstalten, um eine Gruppe auszuwählen, oder wählen Sie eine Gruppe aus, die für Ihren Campus und Ihre Gemeinde sinnvoll ist.
Wenden Sie sich an lokale Unternehmen und versuchen Sie, Sponsoren für die Veranstaltung zu gewinnen. Fragen Sie, ob jemand bei der Werbung für den Lauf, bei T-Shirts usw. helfen kann. Bonuspunkte gibt es, wenn Sie Unternehmen dazu bewegen können, für den guten Zweck zu spenden oder sich bereit zu erklären, die von den Schülern gesammelten Spenden zu verdoppeln.
Wohltätigkeitsauktion
Veranstalten Sie eine Wohltätigkeitsauktion, bei der Schüler Gegenstände spenden und ersteigern können. Suchen Sie sich eine lokale Wohltätigkeitsorganisation oder einen guten Zweck, den Sie unterstützen möchten, und spenden Sie den gesamten Erlös aus der Auktion.
Wenn möglich, fragen Sie bei lokalen Unternehmen nach, ob sie Artikel, Gutscheine, Abendessen usw. als Auktionsartikel zur Verfügung stellen möchten.
Kuchenverkauf
Wählen Sie einen Ort auf dem Campus, an dem die Schüler Backwaren spenden können, die zugunsten einer Wohltätigkeitsorganisation oder eines guten Zwecks verkauft werden. Achten Sie darauf, dass die Schüler die Zutaten der Backwaren deutlich kennzeichnen.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, verwandeln Sie den Kuchenverkauf in einen Wettbewerb und lassen Sie die Teilnehmer an einem Wettbewerb teilnehmen. Wählen Sie eine Jury aus, die dann den besten 1-3 Teilnehmern einen Preis verleiht.
Verlosung
Eine Tombola ist eine vielseitige Veranstaltung, die einfach zu organisieren und ideal für wohltätige Zwecke oder zur Beschaffung von Mitteln für weitere Veranstaltungen ist. Verlosen Sie einfach einen hochwertigen Gegenstand oder mehrere kleinere Gegenstände und sammeln Sie Geld für einen guten Zweck oder andere Veranstaltungen.
Fragen Sie herum, ob Unternehmen Artikel für die Tombola spenden möchten. Andernfalls besteht eine der einzigen Ausgaben für diese Veranstaltung darin, den oder die Artikel für die Tombola zu beschaffen.
Malkurs im Freien
Bitten Sie nach Möglichkeit einen Kunstlehrer Ihrer Schule, einen Malkurs im Freien zu leiten. Wenn kein Kunstlehrer verfügbar ist, wenden Sie sich an lokale Kunstgruppen und fragen Sie, ob ein Lehrer bereit ist, den Kurs zu leiten.
Diese Veranstaltung kann entweder kostenlos sein oder eine geringe Teilnahmegebühr erfordern. Wenn Sie einen Dozenten für die Durchführung des Kurses bezahlen müssen, können Sie durch die Erhebung einer Teilnahmegebühr die Kosten ausgleichen und möglicherweise Einnahmen erzielen. Ansonsten betrachten Sie diese Veranstaltung als eine Möglichkeit, Studierende zu motivieren und die Kultur an Ihrem Campus zu fördern.
Yoga im Freien
Ähnlich wie beim Malen im Freien sollten Sie prüfen, ob es einen Dozenten an Ihrer Hochschule gibt, der bereit ist, eine Yoga-Stunde im Freien zu leiten. Wenn nicht, suchen Sie nach einem lokalen Dozenten.
Auch diese Veranstaltung kann kostenlos sein oder mit einer Teilnahmegebühr verbunden sein. Wenn ein Dozent bereit ist, die Veranstaltung kostenlos zu leiten, sollten Sie in Betracht ziehen, diese Veranstaltung kostenlos anzubieten und sie als Gelegenheit zu nutzen, um die Studierenden miteinander in Kontakt zu bringen.
Tag der finanziellen Bildung
Lassen Sie einen Professor oder einen lokalen Experten die Schüler über Steuern, Rentenfonds, verschiedene Arten von Bankkonten usw. unterrichten. Idealerweise sollte diese Veranstaltung kostenlos sein, da sie eine großartige Gelegenheit bietet, die Schüler zu informieren und sie auf einen erfolgreichen Einstieg ins Berufsleben vorzubereiten.
Themen-Abschlussball
Wählen Sie ein Thema (bestimmtes Jahrzehnt, Schulgeist usw.) und veranstalten Sie einen Abschlussball mit Live-Musik, Speisen und Getränken. Nutzen Sie einen Ort auf dem Campus, der groß genug ist, um eine Menschenmenge aufzunehmen, und verfügbar ist, wie beispielsweise die Sporthalle oder die Aula der Studentenvereinigung.
Sie können Tickets im Vorverkauf verkaufen, um die Teilnehmerzahl zu ermitteln, sicherzustellen, dass die Kosten gedeckt sind, und die Veranstaltung rentabel zu gestalten.
Mehr Zeit für Hochschulveranstaltungen finden
Die Planung von Hochschulveranstaltungen erfordert Zeit und Ressourcen. Mit der richtigen Software für das Veranstaltungsmanagement im Hochschulbereich können Sie Ihr Team besser einsetzen und finden die Zeit, um Ideen für Hochschulveranstaltungen mühelos umzusetzen.
Die Momentus-Plattform bietet Hochschulen ein umfassendes Veranstaltungs- und Veranstaltungsmanagement, das von der Verwaltung von Besprechungsräumen über Veranstaltungsportale für Studierende bis hin zu campusweiten Einblicken in die Raumnutzung und darüber hinaus reicht.
Erfahren Sie, wie Momentus Ihnen dabei helfen kann, mehr Zeit für die Planung von Hochschulveranstaltungen aufzuwenden und weniger Zeit für Routineaufgaben zu benötigen. Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Modernisierung des Veranstaltungsmanagements im Hochschulbereich.
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