Management-Software fürKunst- und Kulturzentren

Kulturelle Einrichtungen wie Kunst- und Kulturzentren, Theater und Museen setzen auf Momentus, um Events zu optimieren, Prozesse zu verbessern und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
So funktioniert‘s

>400 Kunst- und Kulturstätten vertrauen Momentus

Was sind die Vorteile unserer Management-Software für Kunst- und Kulturzentren?

Event-Details, Angebote, Raumbuchungen, Verträge und Produktionsressourcen – verfügbar auf einer effizienten Plattform für kulturelle Einrichtungen wie Kunst- und Kulturzentren, Theater und Museen.
Demo buchen

Volle Transparenz über Ihre Events

Behalten Sie mit diesen wichtigen Funktionen den Überblick über alle Ereignisse:
einem zentralen System zur Verwaltung von Buchungen, Raumverfügbarkeit, Beständen und Event-Details
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smarten Workflows, die automatisch starten, sobald Vorstellungen bestätigt sind
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einer zentralen Ansicht für Teammitglieder mit Echtzeit-Informationen zu allen Events
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Nahtlose Teamarbeit

Halten Sie das Personal im Front-of-House-, Back-of-House- und Produktionsbereich mit diesen wichtigen Funktionen auf dem Laufenden:
einer zuverlässigen, mobilfreundlichen Plattform
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Echtzeit-Updates zu Probenplänen, technischem Setup und Vorstellungszeiten
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einfachem Teilen von Verträgen, Verfügbarkeiten und Aufgaben auf allen Geräten
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Effizienterer Vertrieb und maximale Belegung

Steigern Sie Ihre Mieteinnahmen und fördern Sie das Engagement Ihrer Community mit diesen wichtigen Funktionen:
einem CRM-System, um Anfragen, Sponsoren und Vermietungen vom ersten Kontakt bis zur Post-Event-Analyse zu verfolgen
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schneller Erstellung professioneller Angebote und Kostenvoranschläge für Kunden und Partner
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automatisierten Prozessen für Raum- und Flächen-Anfragen, Finanzen und Event-Details
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Optimierte Event-Planung

Mit diesen wichtigen Funktionen lassen sich selbst die geschäftigsten Zeiten leichter bewältigen:
flexiblen Kalenderansichten mit individueller Farbcodierung für Proben, Ausstellungen und Produktionen
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variablen Kalender-Layouts (Monat, Raster, Tag, Verfügbarkeit)
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einer zentralisierten Terminplanung für Theater, Galerien und Veranstaltungssäle
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Reibungsloses Unterhaltungsmanagement

Liefern Sie makellose Live-Auftritte und Programme mit diesen wichtigen Funktionen:
Ticket- und Umsatztracking
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Integration mit Tessitura zur automatischen Synchronisierung von Vorstellungsterminen und Ticketdaten
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Künstler:innen-Insights aus Pollstar, Bandsintown, Facebook und mehr
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Profitablere Veranstaltungsorte

Stärken Sie die Entscheidungsfindung der Führungskräfte mit diesen wichtigen Funktionen:
Dashboards, die Belegung, Ticketverkauf und Event-Daten in Echtzeit zeigen
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integrierten Kennzahlen und Berichten, die Ihnen helfen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern
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fundierten Insights zur Analyse und Optimierung von Publikumsnachfrage, Programmgestaltung und wirtschaftlichem Erfolg
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Erleben Sie die führende Eventmanagement-Plattform für Kunst- und Kulturzentren in Aktion

Sehen Sie in dieser Demo, wie Kunst- und Kulturzentren mit Momentus ihren Umsatz steigern, Prozesse optimieren und ihrem Publikum außergewöhnliche Erlebnisse bieten.

Managen Sie unvergessliche Veranstaltungen in Ihrem Kunst- und Kulturzentrum

Schaffen Sie außergewöhnliche Momente mit einer umfassenden Plattform für Veranstaltungsort- und Eventmanagement.

Entdecken Sie die leistungsstarken neuen Funktionen von Momentus

Momentus-Zahlungen

Lassen Sie sich direkt in Momentus bezahlen. Versenden Sie Rechnungen, nehmen Sie Anzahlungen entgegen und akzeptieren Sie Zahlungen über einen mit Ihrer Marke versehenen Checkout, der mit dem jeweiligen Kunden, der Veranstaltung und dem Kontostand verknüpft ist. Reduzieren Sie Verzögerungen und sorgen Sie für übersichtliche Finanzabläufe – von der Zahlung bis zum Kontenabgleich.
Bieten Sie ein einheitliches, markenspezifisches Zahlungserlebnis für alle Zahlungsmethoden Ihrer Kunden
Akzeptieren Sie Kreditkarten sowie Banküberweisungen oder Lastschriftverfahren für flexible Zahlungsmöglichkeiten
Automatisieren Sie Zahlungspläne und den Abgleich, um den manuellen Aufwand zu reduzieren
Bieten Sie gespeicherte Zahlungsmethoden an, um den Nachfassaufwand zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern
Verfolgen Sie Stornierungen, Rückerstattungen, Streitfälle und den Abrechnungsstatus in einer einzigen Ansicht
Mehr erfahren

Operations-Hub

Ersetzen Sie Ablaufpläne, Produktionsnotizen und gedruckte Lebensläufe durch eine gemeinsame operative Ansicht für jede Veranstaltung innerhalb von Momentus Elite.
Reduzieren Sie doppelte Eingaben, indem Sie aktuelle Veranstaltungsdaten in die Veranstaltungsübersichten einbinden
Verbessern Sie die Übergaben zwischen Teams durch klare Informationen zu Zugriffsrechten, Status und Versionshistorie
Verwandeln Sie Veranstaltungsanforderungen in konkrete Aufgaben mit klarer Zuständigkeit und Fortschrittsüberwachung
Halten Sie Ihre Mitarbeiter in Echtzeit auf dem Laufenden und bieten Sie bei Bedarf weiterhin Druck- und Exportfunktionen an
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Momentus: Ideal für Event-Teams von Kunst- und Kulturzentren

Bringen Sie jede Vorstellung, Probe und Buchung gut über die Bühne – mit einerAll-in-One-Plattform.

Veranstaltungen

Realisieren Sie perfekte Events durch reibungslose Zusammenarbeit und volle Transparenz über alle Einträge in Ihrem Kalender.
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Programmgestaltung

Zentralisieren Sie Ihren Buchungskalender, eingehende Anfragen und die Veranstaltungsplanung in einer gemeinsamen Datenbank mit leistungsstarken Reporting-Tools.
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Operations

Überwachen Sie Ihre Event-Planung und die zu erbringenden Leistungen mithilfe von Inventarverwaltung, Aufgaben-Tracking und Echtzeit-Benachrichtigungen.
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Livermore Valley Arts
Word und Excel waren gestern
Eric Johnson
Director of Operations
„Die Plattform hat alles zentralisiert, sodass wir bei der Abrechnung nicht mehr auf Word und Excel angewiesen sind. Mein gesamtes Team hat Zugriff auf die Informationen, die es braucht, damit Veranstaltungen reibungslos ablaufen.“
Citadel Theatre
Verbesserte Teamkommunikation
Samantha Kennedy
Events Managerin
„Momentus hat die täglichen Verwaltungsaufgaben meines Teams komplett verändert. Die Kommunikationswege sind nicht nur klarer, sondern auch deutlich effizienter geworden“.
Southwest Arts Center
Ein echter Partner
Michael Hernandez
Cultural Affairs Manager
„Alle Schulungen waren perfekt auf unseren Veranstaltungsort abgestimmt. Uns wurde nie eine Standardlösung aufgezwungen. Das Team hat sogar maßgeschneiderte Dashboards und Berichte erstellt, um unsere Prozesse weiter zu verbessern.“
Bass Performance Hall
Effizientere Team-Workflows
Hannah Guinn
Director of Programming & Engagement Management
„Unsere Mitarbeiter:innen regen sich gegenseitig dazu an, Momentus Elite als erste Informationsquelle zu nutzen, um unnötige Rückfragen zu vermeiden.“
Canberra Theater
Teams auf dem Laufenden halten
Gillian Schwab
Managerin, Program and Presenter Services
„Wir nutzen Momentus für Projekt-Nachbesprechungen und Event-Bestellungen. Mit diesem großartigen Tool können wir die bei Vertragsabschluss bereitgestellten Event-Informationen einsehen und sicherstellen, dass unsere internen und externen Teams alle auf dem gleichen Stand sind.“
Mandurah Performing Arts Centre
Geringerer Arbeitsaufwand
„Durch den Wechsel zur Momentus-Plattform konnten wir unseren Arbeitsaufwand um 60 % reduzieren.“
Jazz at Lincoln Center
Einheitliche Datenquelle
„Seit der Einführung von Momentus erhalten wir wertvolle Einblicke in unsere Events und konnten unsere Prozesse insgesamt verbessern, da all unsere Daten zuverlässig an einen Ort gespeichert sind.“
Indianapolis Symphony Orchestra
Ein maßgeschneidertes Tool
Graeme Bice
VP of Venue Operations
„Jede Abteilung kann auf Momentus zugreifen. Wenn wir in unseren Meetings zur Event-Koordination zusammenkommen, sind alle Event-Details in Echtzeit einsehbar.“

Entdecken Sie die Plattform hinter hochkarätigen Kunst- und Kultur-Erlebnissen.

Erleben Sie Momentus in Aktion – mit einer Demo speziell für das Eventmanagement Ihrer Location.

Häufig gestellte Fragen

Die Eventmanagement-Software für Kunst- und Kulturzentren von Momentus vereint Buchungen, Veranstaltungsdetails, Verträge und Produktionsabläufe auf einer zentralen Plattform. Das unterstützt Kunst- und Kulturstätten dabei, Aufführungen, Ausstellungen und Community-Programme effizienter zu planen und umzusetzen – mit maximaler Transparenz und einer stärkeren künstlerischen Wirkung.

Was zeichnet die Momentus Eventmanagement-Software für Kunst- und Kulturzentren aus?

Die Eventmanagement-Software für Kunst- und Kulturzentren von Momentus vereint Buchungen, Veranstaltungsdetails, Verträge und Produktionsabläufe auf einer zentralen Plattform. Das unterstützt Kunst- und Kulturstätten dabei, Aufführungen, Ausstellungen und Community-Programme effizienter zu planen und umzusetzen – mit maximaler Transparenz und einer stärkeren künstlerischen Wirkung.

Momentus verbindet Front-of-House-, Back-of- House- und Produktionsteams in einem zentralen System und bietet Echtzeit-Updates zu Proben, technischen Setups und Programmabläufen. So arbeiten alle Abteilungen nahtlos zusammen – und kritische Überraschungen kurz vor der Vorstellung gehören der Vergangenheit an.

Wie unterstützt Momentus Kunst- und Kulturzentren dabei, ihre Prozesse zu optimieren?

Momentus verbindet Front-of-House-, Back-of- House- und Produktionsteams in einem zentralen System und bietet Echtzeit-Updates zu Proben, technischen Setups und Programmabläufen. So arbeiten alle Abteilungen nahtlos zusammen – und kritische Überraschungen kurz vor der Vorstellung gehören der Vergangenheit an.

Integrierte CRM-Tools, Angebotsvorlagen und automatisiertes Finanz-Tracking unterstützen kulturelle Einrichtungen dabei, Vermietungen, Sponsoring und Partnerschaften effizienter zu managen. Dadurch können neue Zielgruppen erschlossen, Spendernetzwerke erweitert und Einnahmen erhöht werden.

Wie unterstützt Momentus Kunst- und Kulturzentren dabei, mehr Umsatz zu generieren und ihre Community nachhaltig einzubinden?

Integrierte CRM-Tools, Angebotsvorlagen und automatisiertes Finanz-Tracking unterstützen kulturelle Einrichtungen dabei, Vermietungen, Sponsoring und Partnerschaften effizienter zu managen. Dadurch können neue Zielgruppen erschlossen, Spendernetzwerke erweitert und Einnahmen erhöht werden.

Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Ticketverkäufe, Raumauslastung und Event Performance. So kann das Management Profitabilität präzise analysieren, Nachfrage verlässlich prognostizieren und künstlerische Visionen mit finanzieller Nachhaltigkeit in Einklang bringen.

Welche Insights liefert Momentus Leiter:innen von Kunst- und Kulturzentren?

Dashboards liefern Echtzeit-Einblicke in Ticketverkäufe, Raumauslastung und Event Performance. So kann das Management Profitabilität präzise analysieren, Nachfrage verlässlich prognostizieren und künstlerische Visionen mit finanzieller Nachhaltigkeit in Einklang bringen.

Ja. Zeitpläne in Echtzeit, mobiler Zugriff und automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Produktions-, Front-of-House- und Kassen-Teams auf dem gleichen Stand sind. Das reduziert Verzögerungen und sorgt dafür, dass jede Vorführung reibungslos abläuft.

Kann Momentus dazu beitragen, die Durchführung des Events am Veranstaltungstag zu verbessern?

Ja. Zeitpläne in Echtzeit, mobiler Zugriff und automatisierte Benachrichtigungen sorgen dafür, dass die Produktions-, Front-of-House- und Kassen-Teams auf dem gleichen Stand sind. Das reduziert Verzögerungen und sorgt dafür, dass jede Vorführung reibungslos abläuft.

Gemeinsame Kalender und regelbasierte vorläufige Reservierungen steuern die Verfügbarkeit in Theatern, Studios und Galerien. So erhalten Veranstaltungsteams frühzeitig einen Überblick und Doppelbuchungen können vermieden werden.

Wie stellt Momentus sicher, dass alle Event-Teams während besucherstarken Spielzeiten auf dem gleichen Stand bleiben?

Gemeinsame Kalender und regelbasierte vorläufige Reservierungen steuern die Verfügbarkeit in Theatern, Studios und Galerien. So erhalten Veranstaltungsteams frühzeitig einen Überblick und Doppelbuchungen können vermieden werden.

Momentus verfolgt Arbeitszeiten, Dienstleistungen und Ausgaben für jede Vorstellung und ermöglicht über seine Open API die Integration mit Abrechnungstools. Dadurch können Unternehmen ihre Kontenabstimmung, Berichterstellung und Partnerauszahlungen optimieren.

Wie unterstützt Momentus die Event-Abrechnung und Kontenabstimmung nach Vorführungen?

Momentus verfolgt Arbeitszeiten, Dienstleistungen und Ausgaben für jede Vorstellung und ermöglicht über seine Open API die Integration mit Abrechnungstools. Dadurch können Unternehmen ihre Kontenabstimmung, Berichterstellung und Partnerauszahlungen optimieren.