What is Momentus University Event Management Software?

Es handelt sich um eine End-to-End-Plattform für das Veranstaltungsmanagement, die speziell für den Hochschulbereich entwickelt wurde. Sie zentralisiert die Veranstaltungsannahme, Raumreservierungen, Serviceanfragen, Campuskalender, Betriebsabläufe und Berichterstellung – alles an einem Ort.

How does Momentus support collaboration across the university campus?

Momentus bietet eine gemeinsame Informationsquelle für das Studentenleben, den Sport, die Einrichtungen, die Verpflegung und die IT. Jeder kann Veranstaltungsdetails, Zeitpläne, Anforderungen und Genehmigungen einsehen, ohne E-Mail-Verläufe oder Tabellenkalkulationen durchsuchen zu müssen.

Can Momentus integrate with academic and facility systems?

Ja. Momentus lässt sich in bestehende Campus-Systeme integrieren, sodass Teams für Veranstaltungen, Einrichtungen und Konferenzdienste keine doppelten Daten oder manuellen Zeitpläne pflegen müssen.

How does Momentus help universities reduce risk and improve space utilization?

Die Plattform bietet Echtzeit-Einblick in die gebuchten Räume, die zugesagten Dienstleistungen und die noch ausstehenden Anfragen. So lassen sich Konflikte vermeiden, Verzögerungen reduzieren und die Einnahmen aus vermietbaren Flächen maximieren.

Beeindrucken Sie Schüler, Mitarbeiter und Besucher

Veranstaltungsmanagement -Software für Hochschulen und Universitäten

Name: Momentus University Event Management Software
Brand: Momentus
Availability: InStock

Momentus genießt das Vertrauen preisgekrönter Hochschulen und Universitäten und ist die führende Software für das Management von Veranstaltungen auf dem Campus.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Über 175 Hochschulen und Universitäten vertrauen auf Momentus

Was sind die Vorteile einer Veranstaltungsmanagement-Software für Universitäten?

Befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, alle Campus-Veranstaltungen effizient zu verwalten und gleichzeitig Studenten und Besuchern unvergessliche Erlebnisse zu bieten.

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Zentralisierung von Veranstaltungsanfragen

Vereinfachen Sie Campus-Buchungen und Serviceanfragen mit:

Ein Portal für Zimmerreservierungen, Catering und Ausstattung

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Verfügbarkeit von Universitätsräumen in Echtzeit

Optimierte Arbeitsabläufe für kleine und große Veranstaltungen

Mit campusweiten Kalendern verbinden

Verwalten Sie Ihren gesamten Veranstaltungsplan für Ihre Hochschule oder Universität mit:

integrierten Kalendern zum Managen von Raumbuchungen, Event-Details, Catering und mehr

Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen

Mehrere Kalenderansichten, die zu den Rollen Ihres Teams oder den zugewiesenen Bereichen passen

Verbesserung der Effizienz von Universitäten

Maximieren Sie die Produktivität von Veranstaltungspersonal und Studierenden mit:

Moderne, mobile Zugänglichkeit

Schneller Zugriff auf Zeitpläne, Aufgaben und Veranstaltungsdetails

Such- und Filterfunktion

Optimierter Eventbetrieb

Zentralisieren Sie die Veranstaltungsplanung und sorgen Sie für eine gute Koordination der Teams mit:

Ein einheitliches webbasiertes Portal mit Zugriffsmöglichkeiten für Mitarbeiter, Studenten und externe Partner

Zentrale Genehmigungen und Aktualisierungen, um Verzögerungen oder Missverständnisse zu vermeiden

Fortschrittsverfolgung zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Serviceaufträge

Steigerung der Einnahmen der Universität

Ermöglichen Sie Konferenzdiensten und Outreach-Teams die Verwaltung von Campus-Veranstaltungen mit:

Echtzeit-Zugriff auf einen einzigen Buchungskalender für eine optimale Raumnutzung

Angebots- und Vertragsvorlagen mit elektronischen Unterschriften

Tools zur Erfassung von Veranstaltungsumsätzen, zur Überwachung der Raumauslastung und zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Maximierung der Buchungen

Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse zu Ereignissen

Treffen Sie intelligentere Entscheidungen für Ihre Veranstaltungen mit:

Dashboards, die die Raumnutzung und Ereigniskennzahlen anzeigen

Einfach zu verwendende Berichte für die Campusleitung

Einblicke zur Reduzierung von Kosten und Ressourcen der Universität

Demo-Video ansehen

Sehen Sie sich die führende Eventmanagement-Plattform für Hochschulen und Universitäten in Aktion an.

Sehen Sie sich diese On-Demand-Demo an, um zu erfahren, wie Universitäten mit Momentus ihre Einnahmen steigern, ihre Abläufe optimieren und ihre Räumlichkeiten optimal nutzen können.

Sind Sie bereit, Campus-Veranstaltungen zu elektrisieren?

Schaffen Sie außergewöhnliche Momente mit einer umfassenden Plattform für Veranstaltungsort- und Eventmanagement.

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Entdecken Sie die leistungsstarken neuen KI-Funktionen von Momentus

Momentus Analytics

Momentus Analytics macht Ihre Unternehmensdaten transparent und nutzbar. Dank interaktiver Dashboards, Prognosen und Vergleichen mit anderen Unternehmen erhalten Führungskräfte klare Einblicke in die Leistung ihrer Standorte – ganz ohne manuelle Analysen, komplexe Tools oder externe Berater.

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Einnahmen, die Auslastung und die Umsatzentwicklung Ihrer Veranstaltungsorte

Ersetzen Sie vereinzelte Berichte und manuelle Exporte durch interaktive Dashboards

Die Leistung prognostizieren und Risiken frühzeitig erkennen

Führungskräfte, Vertrieb und operative Abteilungen auf der Grundlage verlässlicher Erkenntnisse aufeinander abstimmen

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Fragen Sie Mo Data

„Ask Mo Data“ liefert Ihrem Team Antworten auf Abruf. Stellen Sie Ihre Fragen in einfacher Sprache und erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung sowie interaktive Grafiken, damit Sie schneller datengestützte Entscheidungen treffen, sicher handeln und den Buchungs- und Betriebsablauf aufrechterhalten können.

Erhalten Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen – ohne lange nach dem richtigen Bericht suchen zu müssen

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das Exportieren, Umstrukturieren und Abgleichen von Tabellenkalkulationen

Gewähren Sie jedem Team direkten Zugriff auf Erkenntnisse

Entdecken Sie Trends mit interaktiven Grafiken, die Sie in Echtzeit filtern können

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Intelligente Importe

Übertragen Sie Daten in Momentus, ohne das Risiko und den Aufwand manueller Importe. Smart Imports nutzt KI, um Teams dabei zu unterstützen, strukturierte Dateien zu importieren und Probleme zu erkennen, bevor die Daten endgültig hochgeladen werden.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für manuelles Kopieren und Einfügen sowie Nachbearbeitungen, indem Sie Daten aus Tabellenkalkulationen importieren und Felder schnell zuordnen

Zeigen Sie die Datensätze vor dem Speichern in der Vorschau an, damit Sie fehlende Werte und Formatierungsfehler frühzeitig erkennen können

Duplikate erkennen und festlegen, wie damit umgegangen werden soll, damit die Daten sauber bleiben

Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand beim Onboarding und bei laufenden Aktualisierungen über Veranstaltungen, Bereiche und Funktionen hinweg

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Momentus-Zahlungen

Lassen Sie sich direkt in Momentus bezahlen. Versenden Sie Rechnungen, nehmen Sie Anzahlungen entgegen und akzeptieren Sie Zahlungen über einen mit Ihrer Marke versehenen Checkout, der mit dem jeweiligen Kunden, der Veranstaltung und dem Kontostand verknüpft ist. Reduzieren Sie Verzögerungen und sorgen Sie für übersichtliche Finanzabläufe – von der Zahlung bis zum Kontenabgleich.

Bieten Sie ein einheitliches, markenspezifisches Zahlungserlebnis für alle Zahlungsmethoden Ihrer Kunden

Akzeptieren Sie Kreditkarten sowie Banküberweisungen oder Lastschriftverfahren für flexible Zahlungsmöglichkeiten

Automatisieren Sie Zahlungspläne und den Abgleich, um den manuellen Aufwand zu reduzieren

Bieten Sie gespeicherte Zahlungsmethoden an, um den Nachfassaufwand zu reduzieren und den Cashflow zu verbessern

Verfolgen Sie Stornierungen, Rückerstattungen, Streitfälle und den Abrechnungsstatus in einer einzigen Ansicht

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Momentus: Entwickelt für Campus-Event-Teams

Sparen Sie Zeit, optimieren Sie Prozesse und maximieren Sie die Wirkung von Hochschul- und Universitätsveranstaltungen mit einer einzigen Plattform.

Campus und Konferenzen

Planen und verwalten Sie studentische Aktivitäten, Orientierungsveranstaltungen, Konferenzen, Karrieremessen und Gastvorträge über eine zentrale Plattform.

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Sportabteilungen

Vereinfachen Sie die Terminplanung für Sportabteilungen und die Vermietung von Einrichtungen mit einer einzigen Plattform für Teams, Turniere und Buchungen durch die Gemeinde.

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IT

Optimieren Sie das campusweite Veranstaltungsmanagement mit einer Software, die sich in alle Universitätssysteme integrieren lässt, doppelte Daten eliminiert und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.

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Universität Denver

Erhöhen Sie die Automatisierung von Ereignissen

Brianna Culberson

Leiter Marketing und Veranstaltungen, Universität Denver

„Wir haben viel manuell eingegeben, was keine gute Nutzung unserer Zeit war. Wir mussten zu einem stärker automatisierten Prozess übergehen, der doppelte Eingaben überflüssig macht und eine nahtlose Kommunikation zwischen den verschiedenen Funktionen innerhalb unserer Abteilung ermöglicht.“

Boston College

Vertrauen Sie auf einen Campus-Partner

„Von schnellen Reaktionszeiten bei Benutzerproblemen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für unsere individuellen Geschäftsanforderungen – Momentus reagiert stets mit einer positiven Einstellung, was wir sehr zu schätzen wissen.“

Millersville-Universität

Anpassen für jede Veranstaltungsrolle

Abigail Elizabeth

Production Coordinator

„Ich finde es toll, wie individuell Momentus angepasst werden kann. Meine Kollegen und ich legen großen Wert auf unsere eigenen Kalender, daher finde ich es fantastisch, dass wir für unsere individuellen Konten verschiedene Ansichten und Einstellungen erstellen können.“

Georgia Tech

Campus-Veranstaltungsmanagement vereinheitlichen

Jermaine Williams

Assistant Athletic Dir

„Ich habe die wichtigsten Informationen in Momentus gespeichert, und die Mitarbeiter der Basketballabteilung der Georgia Tech können mir einfach eine SMS schicken, wann und wo sie ein Training buchen möchten, und innerhalb von 20 Sekunden ist der Platz reserviert.“

Sind Sie bereit, die Plattform hinter renommierten College- und Universitätsveranstaltungen zu entdecken?

Sehen Sie Momentus in Aktion mit einer Demo, die speziell für das einzigartige Veranstaltungsmanagement Ihres Campus entwickelt wurde.

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Häufig gestellte Fragen

Die Veranstaltungsmanagement-Software von Momentus University vereint Campus-Veranstaltungen, Konferenzen und Veranstaltungsort-Betrieb auf einer Plattform, die die Koordination, Sichtbarkeit und Kommunikation jeder Veranstaltung außerhalb des Unterrichts und über Abteilungen hinweg verbessert.

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Was ist eine Software zur Verwaltung von Schulveranstaltungen?

Eine Software für das Veranstaltungsmanagement an Schulen ist eine digitale Plattform, die Schulen dabei unterstützt, Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen, zu terminieren und zu verwalten. Sie bündelt Aufgaben wie die Buchung von Räumlichkeiten, die Koordination von Ressourcen, die Verwaltung von Anmeldungen sowie die Kommunikation mit Mitarbeitern und Teilnehmern.

Ganz gleich, ob Sie alltägliche Veranstaltungen an der Hochschule wie Versammlungen und Clubtreffen oder größere Events wie Abschlussfeiern, Spendenaktionen und Sportwettkämpfe organisieren – mit dieser Art von Software ist alles an einem Ort zusammengefasst und lässt sich leicht verwalten.

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Was ist die Veranstaltungsmanagement-Software von Momentus University?

Die Veranstaltungsmanagement-Software „Momentus University“ vereint Campusveranstaltungen, Konferenzen und den Betrieb von Veranstaltungsorten auf einer einzigen Plattform, wodurch die Koordination, Transparenz und Kommunikation bei allen Veranstaltungen außerhalb des Unterrichts und abteilungsübergreifend verbessert werden.

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Welche Vorteile bietet der Einsatz von Veranstaltungsmanagement-Software für Schulen?

Veranstaltungsmanagement-Software hilft Schulen dabei, die Planung zu optimieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die abteilungsübergreifende Koordination zu verbessern. Durch die Zentralisierung von Terminplanung und Kommunikation werden Terminkonflikte minimiert, die Teams bleiben auf dem Laufenden und ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltungen wird gewährleistet.

Zudem bietet es einen besseren Überblick über die Raumnutzung, die Anwesenheit und die Leistung, sodass Schulen fundiertere Entscheidungen über künftige Veranstaltungen treffen können. Letztendlich spart es Zeit, verbessert das Erlebnis für Schüler und Mitarbeiter und erleichtert die effiziente Verwaltung einer Vielzahl von Veranstaltungen auf dem Campus.

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Momentus verbindet Abteilungen innerhalb der Universität durch gemeinsame Kalender, automatisierte Arbeitsabläufe und rollenbasierte Berechtigungen und bietet der Leitung eine zentrale Informationsquelle für alle nicht-akademischen Veranstaltungen und die Raumnutzung.

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Wie unterstützt Momentus die Zusammenarbeit auf dem Universitätscampus?

Ja, Momentus bietet über seine offene API und Datenkonnektoren Standard- und kundenspezifische Integrationen mit akademischen Terminplanungs-, ERP-, HR- und Asset-Management-Systemen und hilft Universitäten so, manuelle Eingaben zu reduzieren und konsistente Daten für den gesamten Campusbetrieb zu gewährleisten.

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Kann Momentus in akademische Systeme und Facility-Management-Systeme integriert werden?

Momentus verbessert das Risikomanagement und die Raumnutzung, indem es Administratoren einen Echtzeit-Überblick über Raumanfragen, Genehmigungen und Veranstaltungsaktivitäten auf dem gesamten Campus bietet. Durch die Integration mit Momentus WeTrack verbindet es die Vorfallprävention und Sicherheitsüberwachung direkt mit den Veranstaltungsdaten in Enterprise oder Elite und hilft Universitäten so, Compliance und Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten.

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Wie hilft Momentus Universitäten dabei, Risiken zu reduzieren und die Raumnutzung zu verbessern?