Wirksame Standards für die Einhaltung von Datensicherheitsvorschriften: Warum sie wichtig sind und wie man sie erreicht

In der heutigen digitalen Landschaft sind Standards zur Einhaltung der Datensicherheit ein Grundpfeiler für den Aufbau von Vertrauen bei Kunden. Als Veranstaltungsort oder Organisation hängt Ihr Ruf davon ab, wie gut Sie Kundendaten schützen. Die Nichteinhaltung dieser Standards ist nicht nur riskant, sondern kann auch das Vertrauen untergraben, Strafen nach sich ziehen und den Betrieb stören. Deshalb ist es heute wichtiger denn je, die Standards zur Einhaltung der Datensicherheit eines Softwareanbieters zu verstehen.

Bei Momentus Technologies nehmen wir Compliance ernst, nicht als reine Pflichtübung, sondern als Verpflichtung, die Daten unserer Kunden zu schützen und ihren Erfolg zu unterstützen. Durch die Einhaltung strenger Zertifizierungen stellen wir sicher, dass Ihre sensiblen Daten auf jeder Ebene sicher sind, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen und sich ganz darauf konzentrieren können, außergewöhnliche Eventerlebnisse zu bieten. 

Dieser Blog befasst sich mit den wesentlichen Aspekten der Einhaltung von Datensicherheitsvorschriften und zeigt, wie Momentus eine Vorreiterrolle in den Bereichen proaktiver Schutz, optimierte Abläufe und Kundenvertrauen einnimmt. Als Veranstaltungsort ist dies für Ihr Unternehmen von Bedeutung – und wir sorgen dafür, dass Ihre Daten bei uns in jeder Phase sicher sind. 

Warum Standards zur Einhaltung der Datensicherheit wichtig sind 

Data security compliance refers to adhering to standards and regulations designed to protect sensitive information. As a venue and event management software provider, Momentus handles extensive data on behalf of our customers. This responsibility obligates us to protect their information by following rigorous compliance standards. Compliance isn’t just a defensive strategy; it proactively reassures customers that their data is protected at every level. 

Diese Vorschriften sind besonders wichtig in globalen Organisationen wie der unseren, die sowohl lokale als auch internationale Standards einhalten müssen. Einige Zertifizierungen, wie ISO 27001 und SOC 2, sind international anerkannte Benchmarks, die Kunden weltweit von unserem Engagement für Datensicherheit überzeugen. 

Navigieren durch globale Datensicherheitsvorschriften  

Die Einhaltung von Datensicherheitsvorschriften auf globaler Ebene ist keine leichte Aufgabe. So ist beispielsweise ISO 27001 die weltweit bekannteste Norm für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Sie legt einen internationalen Standard fest, während das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) das System and Organization Controls 2 (SOC 2) geschaffen, um einen US-amerikanischen Rahmen für das Management der Datensicherheit zu schaffen. Für viele Unternehmen, darunter auch Momentus, bietet die Anpassung an diese Zertifizierungen eine umfassende Abdeckung und weltweite Anerkennung. 

Darüber hinaus kommen weitere branchenspezifische Standards zum Tragen. Ein Beispiel hierfür ist der Trusted Information Security Assessment Exchange (TISAX) für die Erfüllung der besonderen Anforderungen bestimmter Kunden in der Automobilindustrie unerlässlich. Durch die Einhaltung dieser Standards erfüllen wir unsere vertraglichen Verpflichtungen und bekräftigen unser Engagement für Datensicherheit auf allen Ebenen. 

Aufbau eines unternehmensweiten Compliance-Programms 

Die Einhaltung von Datensicherheitsstandards ist keine schnelle Angelegenheit. Bei Momentus haben wir einen Schritt zurückgetreten, um unseren Ansatz zu überarbeiten, und sind von einer produktbezogenen Compliance-Strategie zu einem einheitlichen unternehmensweiten Programm übergegangen. Dieser umfassende Ansatz ermöglicht es uns, Richtlinien, Kontrollen und Prozesse in allen Abteilungen und für alle Produkte auf einheitliche Weise einzuführen. 

Die Umsetzung dieser Standards zur Einhaltung der Datensicherheit erforderte die Mitwirkung aller Teams, einschließlich der Bereiche Technik, IT und Personalwesen. Jede Abteilung war maßgeblich an der Festlegung einheitlicher Richtlinien und Kontrollen beteiligt. So haben wir beispielsweise sichergestellt, dass unsere IT-Systeme stets auf dem neuesten Stand sind und synchronisiert bleiben. Der Umfang und die Tiefe dieser Zertifizierungen umfassen alles von Software-Codierungspraktiken bis hin zu Personalprotokollen, wobei jeder Schritt darauf abzielt, unsere Sicherheit lückenlos zu gestalten. 

Sicherung des Kundenvertrauens durch Compliance 

Für Veranstaltungsortmanager und Eventprofis hat die Einhaltung der Datensicherheit nicht nur Auswirkungen auf den Betrieb, sondern beeinflusst auch direkt das Vertrauen der Kunden. Veranstaltungsortmanager und Eventprofis haben als Datenverantwortliche Vereinbarungen unterzeichnet, die eine sichere Datenverarbeitung vorschreiben, und Momentus ist als Datenverarbeiter verpflichtet, dieselben hohen Standards zu erfüllen. Wir formalisieren diese Beziehungen durch Datenschutzvereinbarungen (Data Protection Agreements, DPAs), in denen gegenseitige Erwartungen hinsichtlich der Datenverarbeitung und Compliance festgelegt sind. 

Dank Zertifizierungen und jährlichen Audits können unsere Kunden darauf vertrauen, dass ihre Veranstaltungsort- und Veranstaltungsdaten bei uns sicher sind. Wir belegen unsere Compliance sogar durch regelmäßige Audits, die Dokumentenprüfungen und direkte Bewertungen umfassen. Bei Nichteinhaltung drohen schwerwiegende Konsequenzen, darunter finanzielle Strafen, was die Notwendigkeit einer robusten Datensicherheit unterstreicht. 

Tools und Technologien zur Einhaltung von Datensicherheitsvorschriften 

Technologie ist für die Verwaltung und Aufrechterhaltung der Compliance unverzichtbar. Bei Momentus setzen wir auf Vanta, einem Compliance-Management-Tool, das die Nachverfolgung automatisiert und einen zentralen Ort für Richtlinien, Tests und die Einreichung von Nachweisen bietet. Durch die Integration von Systemen wie Microsoft Defender, AWS und Paylocity ermöglicht uns Vanta eine Optimierung der Compliance-Berichterstattung, wodurch letztlich die Kosten und der Zeitaufwand für Audits reduziert werden. 

Der Einsatz von Technologie ermöglicht uns auch eine effiziente Durchführung von Audits. Anstatt manuell Beweise aus verschiedenen Abteilungen zu sammeln, können Auditoren direkt auf Vanta zugreifen, um unsere Compliance-Situation zu bewerten. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Störungen für unsere Teams und steigert so die Produktivität. 

Herausforderungen und bewährte Verfahren bei der Einhaltung von Datensicherheitsvorschriften 

Compliance erfordert die Bewältigung sich ständig ändernder Vorschriften, neuer Bedrohungen und begrenzter Ressourcen. Um Sicherheitsherausforderungen immer einen Schritt voraus zu sein, insbesondere angesichts des Aufstiegs der KI-Governance, erfordert einen anpassungsfähigen und proaktiven Ansatz. Um beispielsweise KI in unseren Produkten und Sicherheitspraktiken verantwortungsbewusst einzusetzen, müssen Governance-Rahmenwerke implementiert werden, die die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und vor Missbrauch schützen. 

Einige Strategien haben uns dabei geholfen, diese Herausforderungen zu meistern: 

• Proaktive Überwachung: Durch die regelmäßige Bewertung unserer Sicherheitsmaßnahmen können wir Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren. 

• Kontinuierliche Schulungen: Durch die Schulung unseres Teams zu den neuesten Sicherheitspraktiken stellen wir sicher, dass alle darauf vorbereitet sind, auf neue Bedrohungen zu reagieren. 

• Priorisierung wichtiger Initiativen: Durch die Konzentration auf zentrale Compliance-Standards können wir ein Compliance-Framework schaffen, das sowohl effektiv als auch skalierbar ist. 

Für Veranstaltungsorte, die ähnliche Praktiken einführen möchten, ist ein Risikomanagementprogramm eines Drittanbieters von unschätzbarem Wert. Dieser Prozess umfasst die Bewertung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen und Zertifizierungen durch Lieferanten, was ein wichtiger Bestandteil des Datenschutzmanagements an jedem Veranstaltungsort ist. 

Ausblick: Zukünftige Trends bei den Compliance-Standards für Datensicherheit 

Die Datensicherheit ist ein sich ständig weiterentwickelnder Bereich, und KI wird zweifellos in Zukunft eine bedeutende Rolle spielen. Das Potenzial von KI zur Unterstützung von Compliance und Sicherheit ist enorm, aber es bringt auch neue Herausforderungen mit sich. Wir untersuchen KI-Governance-Lösungen, um die Nutzung von KI verantwortungsbewusst zu überwachen, damit wir ihre Vorteile nutzen können, ohne die Datensicherheit zu gefährden. 

Die Einhaltung von Vorschriften ist nach wie vor ein grundlegender Bestandteil unserer Mission, ein vertrauenswürdiger Partner im Bereich Veranstaltungsort- und Eventmanagement zu sein. Mit dem technologischen Fortschritt entwickeln sich auch die Methoden zum Schutz von Daten und zur Wahrung des Vertrauens weiter. Mit seiner Verpflichtung zur Einhaltung strenger Compliance-Standards ist Momentus bereit, sich den bevorstehenden Herausforderungen zu stellen und seinen Kunden nicht nur Datensicherheit, sondern auch Seelenfrieden zu bieten. 

Von Ken Bell, Chief Information Security Officer bei Momentus Technologies