Fünf Trends, die die Veranstaltungs- und Eventmanagementbranche in diesem Jahr erleben wird
Angesichts der anhaltenden Wiederbelebung von Präsenzveranstaltungen im Jahr 2025 suchen Führungskräfte im Bereich Veranstaltungs- und Veranstaltungsmanagement nach neuen Perspektiven, wie ihre Organisation die Effizienz steigern, Prozesse optimieren und den Teilnehmern unvergessliche Erlebnisse bieten kann.
Zu Beginn des neuen Jahres reagieren Veranstaltungsorte aller Art und Größe, darunter Stadien und Arenen, Kongresszentren, Kunst- und Kulturorganisationen, Hochschulcampus, Unternehmen, Casino-Hotels und Resorts und viele mehr, auf Branchentrends mit innovativen Strategien, um den Erfolg ihrer Großveranstaltungen sicherzustellen.
In diesem Blog stellen wir die fünf wichtigsten Trends vor, die die Zukunft des Veranstaltungs- und Eventmanagements im Jahr 2025 prägen werden.
1. Schwerpunkt auf technologischer Integration
Veranstaltungsteams stehen häufig vor Koordinationsproblemen, da sie manuelle Prozesse oder nicht aufeinander abgestimmte technische Tools verwenden, was zu einem Mangel an gemeinsamen Informationen führt. In diesem Jahr evaluieren Veranstaltungsorte und Veranstaltungsteams ihre bestehenden Prozesse und prüfen Möglichkeiten, Technologien einzusetzen, um die Effizienz und Produktivität des Veranstaltungspersonals zu verbessern.
Ein spezielles digitales Tool kann mit verschiedenen Systemen wie PMS, POS, CMS und Marketing-Tools verbunden werden und bietet so einen zentralen Ort, an dem alle Beteiligten Veranstaltungsdetails, Betriebsinformationen und Leistungsstatistiken einsehen können. Das bedeutet, dass sich Betriebsbuchhalter, Vertriebsteams und andere Mitarbeiter in ein einziges System einloggen können, um die für sie relevanten Informationen abzurufen. So lassen sich Gewinne und Gesamtdaten leichter nachvollziehen, ohne zwischen mehreren Tools hin- und herwechseln zu müssen.
Bei Stadien und Arenen steht dieser Trend zur Technologieintegration im Mittelpunkt. Der Einsatz integrierter Systeme zur Minimierung von Warteschlangen, zur Bereitstellung von Informationen, einschließlich digitaler Beschilderung, und sogar zur Hervorhebung treuer Fans verbessert das Erlebnis am Spieltag erheblich.
2. Verstärkter Fokus auf Nachhaltigkeit
Die Bedeutung der Nachhaltigkeit steht 2025 für Führungskräfte im Veranstaltungs- und Eventmanagement an erster Stelle. Das Fehlen einer gemeinsamen Datenbank für Nachhaltigkeitsdaten kann zu Problemen führen, wenn Unternehmen versuchen, ihre Umweltinitiativen zu verfolgen. In diesem Jahr erwägen Veranstaltungsorte den Einsatz von Tools, um bessere Nachhaltigkeitspraktiken zu verfolgen und Ziele in den Bereichen Umwelt, Vermächtnis, soziale Verantwortung von Unternehmen, Gleichstellung und Vielfalt sowie Menschenrechte festzulegen.
Auf Unternehmensgeländen wird dieser Nachhaltigkeitstrend immer deutlicher. Gebäude werden energieeffizienter gestaltet oder nachgerüstet, Abfallentsorgungssysteme werden immer ausgefeilter und der CO2-Fußabdruck wird insgesamt deutlich reduziert. Dies trägt zu einem gesünderen Planeten bei und schafft ein positives Markenimage, das Mitarbeiter und Besucher anzieht, denen Umweltverantwortung wichtig ist. Warum sollte man Nachhaltigkeit nicht einfacher nachverfolgen können?
3. Ein tieferer Einblick in die Vielseitigkeit der Veranstaltungsorte
Die dynamische Raumnutzung revolutioniert die Art und Weise, wie Veranstaltungsorte genutzt werden, und verwandelt sie in multifunktionale Räume, in denen eine Vielzahl unterschiedlicher Veranstaltungen stattfinden kann. In diesem Jahr konzentrieren sich die Verantwortlichen für Veranstaltungsort- und Veranstaltungsmanagement darauf, den Platz optimal zu nutzen und die Veranstaltungsmanagementprozesse mit digitalen Tools zu optimieren, die detaillierte Einblicke in die Raumnutzung und -verfügbarkeit bieten.
Für Kongresszentren bedeutet dies, dass sie in der Lage sind, alles von großen Konferenzen bis hin zu kleineren, intimeren Veranstaltungen auszurichten. Eine End-to-End-Plattform kann Veranstaltungsteams dabei helfen, Kongressräume effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Zentimeter der Veranstaltungsfläche optimal genutzt wird, wodurch der Umsatz maximiert und das Besuchererlebnis verbessert wird.
4. Eine Verpflichtung zur Erhöhung der Sicherheitsstandards
Im Jahr 2025 legen Veranstaltungsorte größten Wert auf die Sicherheit aller Besucher und Mitarbeiter. Dies verbessert nicht nur den Ruf des Veranstaltungsortes, sondern gewährleistet auch eine schnelle und effektive Reaktion im Notfall. Viele verantwortungsbewusste Organisationen prüfen derzeit Software für das Management kritischer Vorfälle, mit der Veranstaltungsteams Situationen in Echtzeit überwachen, schnelle Reaktionen koordinieren und Vorfälle sorgfältig dokumentieren können.
Für Hochschulen ist dieser Fokus auf Sicherheit von größter Bedeutung. Incident-Management-Software kann dazu beitragen, eine sicherere Umgebung für Studierende, Lehrkräfte und Besucher zu schaffen und Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufzubauen. In einer Zeit, in der Sicherheit wichtiger denn je ist, ist ein robustes Incident-Management-System nicht nur eine Notwendigkeit, sondern eine Verantwortung.
5. Vertrauen auf robuste Datenanalysen
In diesem Jahr steht der Trend, Daten zur deutlichen Verbesserung der Veranstaltungsleistung zu nutzen, im Vordergrund. Veranstaltungsmanagement-Plattformen verändern die Art und Weise, wie Veranstaltungsorte ihr Publikum verstehen und mit ihm interagieren, dank der Möglichkeiten der Datenanalyse. Die Daten sind über ein zentralisiertes, digitales Tool leicht zugänglich.
Für Zentren für darstellende Künste bedeutet dies eine Revolution in der Art und Weise, wie Aufführungen kuratiert und präsentiert werden. Durch die Analyse der Vorlieben und Verhaltensweisen der Besucher können diese Veranstaltungsorte ihre Shows und Programme auf die spezifischen Geschmäcker und Interessen ihres Publikums zuschneiden. Dieser Grad an Personalisierung sorgt dafür, dass jeder Besuch zu einem einzigartigen, unvergesslichen Erlebnis wird, das eine tiefere Verbindung zur Kunst fördert und zu wiederholten Besuchen anregt.
Die Zukunft ist jetzt
As we venture deeper into 2025, the synergy between these transformative trends and the capabilities of venue and event management software is not just setting a new standard; it's redefining the event and venue management industry.
In diesem Jahr suchen Veranstaltungsorte weltweit nach Instrumenten, mit denen sie nicht nur Großveranstaltungen organisieren, sondern auch innovativ sein, herausragende Leistungen erbringen und eine neue Ära von Veranstaltungserlebnissen schaffen können, die von Jahr zu Jahr unvergesslicher werden.
Venue and event management software
Momentus ist eine Cloud-native Lösung, die speziell für das Veranstaltungs- und Eventmanagement entwickelt wurde. Sie ist einfach zu implementieren und zu nutzen, unabhängig von der Art der Veranstaltung und ermöglicht es Veranstaltern, die Akzeptanz bei den Nutzern zu optimieren und schnell einen echten Mehrwert aus ihren Veranstaltungen zu erzielen. Je häufiger Veranstaltungsleiter Momentus nutzen, desto mehr können sie ihre Veranstaltungen verbessern und eine stärkere, effektivere Veranstaltungsstrategie entwickeln.
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