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Software für das Venue- und Eventmanagement

Ein integriertes Lösungspaket

Eine leistungsstarke Ende-zu-Ende Cloud-Plattform mit vollständig integriertem CRM, Eventmanagement, Buchhaltung, Berichterstattung und modernen Webportalen für Raumbuchung, Eventplanung, Catering und Zahlungen - alles an einem Ort.

Weltklasse Unternehmen vertrauen Momentus

Platform-open-CRM
CRM

Effizienz steigern mit integrierten Vertriebstools

  • Nutzen Sie ein CRM mit fortschrittlichen Vertriebs- und Buchungstools, um Ihren Umsatz zu maximieren.
  • Verwalten Sie den Verkauf von der Anfrage bis zur Buchung und verfolgen Sie die Fortschritte beim Erreichen Ihrer Ziele.
  • Erstellen Sie Angebote und Verträge und schließen Sie Geschäfte schnell mit elektronischen Unterschriften ab.
Platform-open-WEBPORTALE
Webportale

Begeistern Sie Nutzer mit einer modernen Benutzeroberfläche

  • Ermöglichen Sie es Nutzern, Räume zu buchen, Artikel zu bestellen und ihre Veranstaltungen zu verwalten.
  • Automatisieren Sie die Arbeitsabläufe der Eventplanung an Ihrem Venue und steigern Sie die Effizienz.
  • Verwandeln Sie Ihre Eventservices und Catering-Aktivitäten auf digitale Weise.
Platform-open-EVENTMANAGEMENT
Eventmanagement

Nutzen Sie mobile Apps für Echtzeit-Transparenz

  • Unterstützen Sie Ihr Betriebsteam mit mobilen Apps, um Aufgaben von unterwegs aus zu erledigen.
  • Bestätigen Sie die Lieferung mobiler Arbeitsaufträge mit Kundenunterschriften und hochgeladenen Bildern.
  • Verwalten Sie Ihr mobiles Inventar mit einfachen Check-in- und Check-out-Funktionen.
Platform-open-BUCHHALTUNG
Buchhaltung

Optimieren Sie Finanzabläufe mit einem speziell entwickelten ERP

  • Vollständig integrierte Buchhaltungssoftware für die Verwaltung von Venues und Events.
  • Steigern Sie die Rentabilität mit Betriebs- und Finanzdaten in einer einzigen Datenbank.
  • Greifen Sie auf Kreditoren, Hauptbuch, Inventar, Kassenbuch und Anlagevermögen zu - alles an einem Ort.
Platform-open-BERICHTE
Berichte

Erhalten Sie umfassende und aussagekräftige Analysen

  • Ermöglichen Sie Veränderungen mit aufschlussreichen Analysen zur Belegung von Venues, Eventbuchungen und mehr, um profitables Wachstum zu fördern.
  • Sparen Sie Zeit mit fortschrittlichen Berichten, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
  • Verbessern Sie die Effizienz durch detaillierte Dashboards mit Echtzeit-Informationen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Venue- und Eventmanagement Softwareplattform?

Integrierte Software zur Optimierung und Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Venues und Events. Die Momentus Plattform beinhaltet ein umfassendes Set an Tools, die Eventveranstaltern, Venuemanagern und Planern helfen, den gesamten Lebenszyklus eines Events effizient abzuwickeln, von der ersten Planung und Buchung bis hin zur Durchführung und Analyse nach dem Event.

Was sind die Vorteile einer End-to-End Softwareplattform?

Präzise Echtzeit-Informationen über die Raumauslastung und Eventdetails - alles an einem Ort. Automatisierte Workflows sparen Zeit, reduzieren Fehler und bieten eine bessere Benutzererfahrung für das Eventpersonal. Integrierte Module für CRM, Buchung, Kalender und Eventplanung in einer Plattform bieten Einblicke für Prozessverbesserungen und optimieren die Finanzen und das Berichtswesen. In Kombination führt dies zu höheren Einnahmen und geringeren Risiken.

Was ist in der Momentus Plattform CRM enthalten?

Integrierte Funktionen zur Optimierung Ihres Vertriebsprozesses:

  • Konto- und Kontaktverwaltung
  • Verfolgung von Leads
  • Management der Vertriebs-Pipeline
  • Verlauf der Kundeninteraktion
  • Verwaltung wiederkehrender Events
  • E-Mail Vorlagen
  • Vertrags- und Angebotsvorlagen
  • Aufgaben- und Aktivitätenmanagement
  • Automatische Erinnerungen
  • Vertriebsprognose
  • Dokumentenverwaltung
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen
  • Mobiler Zugang
  • Anpassbare Dashboards
  • Fortschrittliche Berichte und Analysen
  • Umwandlung von Verkaufschancen in Raumbuchungen
Welche Webportale sind auf der Momentus Plattform verfügbar?

Die Momentus Plattform bietet mehrere integrierte Webportale für Venue- und Eventmanagement-Workflows:

  • Raumbuchung:  Ermöglichen Sie Kunden, Mitarbeitern, Personal und Studenten, Räume zu buchen, Artikel zu bestellen und ihre Events zu verwalten.
    • Die Nutzer können Räume mit Echtzeitverfügbarkeit suchen und buchen.
    • Buchung mehrtägiger und wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen.
    • Einfache Zahlungsmöglichkeiten für Raumbuchungen und Dienstleistungen.
  • Eventportal: Automatisieren Sie die Arbeitsabläufe der Eventplanung an Ihrem Venue mit einem modernen, benutzerfreundlichen Webportal für alle Ihre Kundenevents.
    • Alle Eventdetails werden einfach auf einer modernen Cloud-Plattform verwaltet.
    • Erstellen Sie Checklisten, weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie Erinnerungen.
    • Kunden können schnell auf Rechnungen zugreifen und Zahlungen leisten.
  • Event-Bestellung: Digitales Umgestalten Ihrer Catering- und Eventdienstleistungen mit einem modernen Benutzererlebnis.
    • Buchen Sie ganz einfach Catering und Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen.
    • Selbstbedienung im E-Commerce-Stil beim Check-out und bei der Bezahlung.
    • Optimiert den Catering-Betrieb.
  • Momentus Payments: Momentus Payments ist die einzige End-to-End Zahlungslösung, die speziell für Events entwickelt wurde und über integrierte Automatisierung und Sicherheit verfügt.
    • Komplette E-Commerce-Lösung, keine Entwicklung erforderlich.
    • Sorgenfreier Schutz bei Streitigkeiten, Stornierungen und Betrug.
    • Wiederkehrende Zahlungen und Karte in den Akten.
Welche Eventmanagement-Tools werden in der Momentus Plattform angeboten?

Neben einem leistungsstarken Buchungskalender und Tools für die Eventplanung bietet die Momentus Plattform erstklassige Funktionen für den Eventbetrieb:

  • Betriebsaufgaben: Verfolgen Sie alle betrieblichen Aktivitäten an Ihrem Venue.
    • Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine mobile Checkliste mit Maßnahmen zur Verfügung, und erstellen Sie mühelos Berichte über tägliche und eventbezogene Aktivitäten.
    • Erfassen Sie den täglichen Fortschritt Ihres Teams in Echtzeit, um eine größere Verantwortlichkeit für die Reinigung des Venues, die Inspektion der Räume und die Instandhaltungsinitiativen der Einrichtung zu gewährleisten.
    • Betriebsaufgaben unterstützen die Verwaltung von Aufgaben auf der Veranstaltungsebene sowie von Nicht-Veranstaltungsaktivitäten und wiederkehrenden Aufgaben.
  • Mobiles Inventar: Vereinfachen Sie die Inventarverwaltung.
    • Mit dem mobilen Inventar lassen sich Artikelverwendung und Kosten leicht verfolgen und die Bestandskontrolle bei der Ausgabe an Events und Abteilungen verbessern.
    • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Inventurzählungen und das Auffinden von Artikeln, indem Sie den Bestand einfach zwischen verschiedenen Standorten übertragen.
    • Ein einfaches Check-in/Check-out-Verfahren erhöht die Verantwortlichkeit für die Ausrüstung und steigert die Genauigkeit bei der Durchführung von Inventuren.
  • Mobile Arbeitsaufträge: Sorgen Sie jedes Mal für eine genaue Lieferung.
    • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Lieferung von Waren und Dienstleistungen effizient zu verwalten.
    • Vereinfachte Benutzeroberfläche für das Betriebspersonal, umfassende Filter- und Sortierfunktionen sowie die Möglichkeit, die Zustellung durch die Erfassung von Kundenunterschriften und das Hochladen von Bildern vom Gerät des Benutzers zu bestätigen.
    • Ordnen Sie Aufträge und Artikel zu, laden Sie Anhänge herunter und machen Sie Notizen.
Welche Buchhaltungstools sind standardmäßig und optional in der Momentus Plattform enthalten?

Speziell entwickelte Buchhaltungssoftware für die Verwaltung von Venues und Events - vollständig in die Plattform integriert.

Standardfunktionen:

  • Debitoren (AR)
    • Verwalten Sie Rechnungen, Inkasso und Zahlungen für Ihr Venue und Ihre Events.
  • Prüfungsfähiger Hauptbuch (GL)-Export
  • Momentus Payments
    • End-to-End Zahlungslösung speziell für Events mit integrierter Automatisierung und Sicherheit.
    • Komplette E-Commerce-Lösung, keine Entwicklung erforderlich.
    • Sorgenfreier Schutz bei Streitigkeiten, Stornierungen und Betrug.
    • Wiederkehrende Zahlungen und Karten in den Akten.

Add-ons:

  • Debitoren Premium
    • Fortschrittliche Debitoren-GL
    • Budgetierung
    • Erweiterte Gewinnrealisierung
    • Debitorenbelege
    • Abrechnungsgruppen für Zahlungspläne
  • Kostenabrechnung
    • Einkauf
    • Kreditoren
    • Ausgabenberichte
    • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP)
    • Kassenbuch
    • 1099 Formulare
  • Fortschrittliche Buchhaltung
    • Buchhaltungsdimensionen und Multi-Book für erweiterte GL-Funktionen und organisationsübergreifende Funktionen.
    • Mehrwährungsbuchhaltung
    • Inventar- und Vermögensverwaltung - umfasst Betriebsinventar, mobiles Inventar und Anlagevermögen.
Was sind die Vorteile der Berichte, Dashboards und Analysen in der Momentus Plattform?

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit benutzerdefinierten Berichten und Dashboards:

  • Sichtbarkeit erlangen: Alle Kunden-, Betriebs- und Finanzdaten an einem Ort führen zu aufschlussreichen Berichten und Dashboards, die Effizienz und Rentabilität verbessern.
  • Ressourcenzuweisung verbessern: Die Analyse historischer Daten hilft dabei, Ressourcen wie Personal, Raum und Ausrüstung effizienter zuzuweisen und so Verschwendung und Kosten zu reduzieren.
  • Risiken mindern: Das Erkennen von Mustern in vergangenen Events hilft dabei, potenzielle Probleme vorherzusehen und zu entschärfen, Störungen zu minimieren und die Eventsicherheit zu verbessern.

Speziell entwickelte Technologielösungen

Momentus kennt die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Marktes, und unsere Lösungen für das Venue- und Eventmanagement sind speziell auf diese Bedürfnisse abgestimmt.

  • Kongresszentren

    Eine Plattform für die Abwicklung größter Events

    Software für Kongresszentren, die Ihnen dabei hilft, mit Kunden in Kontakt zu treten, die Raumauslastung zu maximieren, die betriebliche Effizienz zu steigern und schneller Einnahmen zu erzielen.

  • Universitäten & Hochschulen

    Eine Plattform zur Vereinheitlichung aller Räume und Events auf dem Campus

    Campusmanagement-Software, mit der Sie alle Ihre Eventräume - Klassenzimmer, Hörsäle, Stadien und mehr - im Blick haben, Prozesse optimieren und mehr Umsatz erzielen können.

  • Unternehmen

    Eine Plattform zur Verbesserung der Arbeitsplatzerfahrung von Mitarbeitern

    Software für das Eventmanagement in Unternehmen, die Ihnen hilft, das Engagement am Arbeitsplatz zu steigern, die betriebliche Effizienz zu optimieren und Dateneinblicke für bessere Geschäftsergebnisse zu nutzen.

  • Stadien und Arenen

    Eine Plattform für unvergessliche Erlebnisse

    Software für die Verwaltung von Stadien und Arenen, die Ihnen hilft, Live-Unterhaltungsprogramme zu optimieren, die Sichtbarkeit zu verbessern und Ihr Geschäft mit privaten und besonderen Events auszubauen.

  • Kunst und Kultur

    Eine Plattform, um mit weniger mehr zu erreichen

    Software für Kunst- und Kulturmanagement, die Ihnen hilft, organisatorische Ressourcen in einer einzigen Umgebung zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Dateneinblicke zu erhalten, die die Entscheidungsfindung erleichtern.

  • Weitere Lösungen

    Eine Plattform für Ihre spezifischen Anforderungen

    Unsere Software für die Verwaltung von Venues und Events funktioniert in einer Vielzahl von Branchen, um Ihnen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen zu bieten und Ihnen einen klaren Überblick über vergangene, aktuelle und zukünftige Events zu ermöglichen.

Eine Plattform für die Abwicklung größter Events

Software für Kongresszentren, die Ihnen dabei hilft, mit Kunden in Kontakt zu treten, die Raumauslastung zu maximieren, die betriebliche Effizienz zu steigern und schneller Einnahmen zu erzielen.

Eine Plattform zur Vereinheitlichung aller Räume und Events auf dem Campus

Campusmanagement-Software, mit der Sie alle Ihre Eventräume - Klassenzimmer, Hörsäle, Stadien und mehr - im Blick haben, Prozesse optimieren und mehr Umsatz erzielen können.

Eine Plattform zur Verbesserung der Arbeitsplatzerfahrung von Mitarbeitern

Software für das Eventmanagement in Unternehmen, die Ihnen hilft, das Engagement am Arbeitsplatz zu steigern, die betriebliche Effizienz zu optimieren und Dateneinblicke für bessere Geschäftsergebnisse zu nutzen.

Eine Plattform für unvergessliche Erlebnisse

Software für die Verwaltung von Stadien und Arenen, die Ihnen hilft, Live-Unterhaltungsprogramme zu optimieren, die Sichtbarkeit zu verbessern und Ihr Geschäft mit privaten und besonderen Events auszubauen.

Eine Plattform, um mit weniger mehr zu erreichen

Software für Kunst- und Kulturmanagement, die Ihnen hilft, organisatorische Ressourcen in einer einzigen Umgebung zu zentralisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Dateneinblicke zu erhalten, die die Entscheidungsfindung erleichtern.

Eine Plattform für Ihre spezifischen Anforderungen

Unsere Software für die Verwaltung von Venues und Events funktioniert in einer Vielzahl von Branchen, um Ihnen die besten Lösungen für Ihr Unternehmen zu bieten und Ihnen einen klaren Überblick über vergangene, aktuelle und zukünftige Events zu ermöglichen.

Sind Sie bereit für Momentus?

Eine leistungsstarke End-to-End Plattform für das Venue- und Eventmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, außergewöhnliche Momente zu schaffen.

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