How does Momentus simplify operations for performing arts centers?

Momentus centralise les calendriers, la dotation en personnel, les exigences de production, l'utilisation de l'espace et les budgets afin que les équipes opérationnelles puissent gérer les événements à partir d'une source unique et fiable, au lieu de jongler entre les feuilles de calcul et les e-mails.

How does Momentus improve communication between departments during performances?

Les mises à jour en direct et la visibilité partagée sur le déroulement du spectacle permettent d'harmoniser les opérations, la gestion de la scène, la salle, les coulisses, la technique et l'accueil, afin que les équipes puissent réagir rapidement en cas de changement de timing ou d'exigences.

Can Momentus help track incidents and operational issues?

Oui. Les équipes opérationnelles peuvent documenter les problèmes, attribuer des actions de suivi et utiliser les données historiques pour améliorer la sécurité, la préparation et l'exécution lors des prochaines représentations.

What post-event insights does Momentus provide for PAC leadership?

Les tableaux de bord et les rapports mettent en évidence l'utilisation de l'espace, les besoins en personnel, les tendances en matière de coûts et les performances opérationnelles, offrant ainsi aux dirigeants la visibilité nécessaire pour établir leur budget, hiérarchiser les améliorations et défendre leurs besoins en ressources.

CHAQUE ESPACE DE RÉCEPTION, UNE VUE

Logiciel destiné aux équipes chargées de la gestion des centres artistiques

Name: Momentus Software for Performing Arts Center Operations Teams
Brand: Momentus
Availability: InStock

Centralisez toutes les informations relatives aux événements, les données et les performances en un seul endroit, grâce à des rapports et des tableaux de bord pertinents qui vous permettront de rationaliser vos opérations et d'améliorer la communication au sein de votre équipe.

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Eric Johnson

Arts de la vallée de Livermore

Directeur des opérations

« Tout est désormais centralisé, ce qui élimine le besoin d'utiliser Word et Excel pour les règlements. Tous mes collaborateurs ont accès aux informations dont ils ont besoin pour que l'événement se déroule sans aucun problème. »

Maîtrisez chaque performance

Rationalisez la gestion du personnel, optimisez les espaces et organisez des événements sans faille.

Avant Momentus

Gestion des événements déconnectée et processus manuels

Communication difficile entre les responsables des opérations, les régisseurs, le personnel événementiel et les équipes de production

Visibilité limitée sur les calendriers des événements, la dotation en personnel et l'allocation des ressources

Utilisation inefficace des espaces dédiés aux arts du spectacle tels que les théâtres, les studios de type « boîte noire », les salles de répétition, les salles de récital et les salons VIP.

Équipes opérationnelles débordées chargées de la gestion du personnel, de la logistique et de la coordination des performances

Difficultés à suivre les coûts, contrôler les budgets et garantir le bon déroulement des événements

Après Momentus

Logiciel centralisé pour les centres artistiques qui relie tous les détails sur une seule plateforme

Outils de communication en temps réel qui permettent aux équipes opérationnelles, aux régisseurs et au personnel interne de rester coordonnés

Tableaux de bord et rapports robustes qui suivent en temps réel les calendriers des événements, la dotation en personnel, l'utilisation de l'espace et les performances opérationnelles.

Planification et réservations automatisées pour optimiser les salles de cinéma, les salles de répétition et autres espaces tout en évitant les doubles réservations.

Une plateforme unique qui rationalise la logistique, permettant aux équipes opérationnelles de se concentrer sur une exécution sans faille.

Accès aux coûts actuels et historiques des événements pour gérer les budgets, contrôler les dépenses et garantir la rentabilité des opérations.

Une plateforme unique pour la gestion des événements

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Responsables événementiels Programmation Opérations

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Foire aux questions

Comment Momentus simplifie-t-il les opérations des centres artistiques ?

Momentus automatise l'attribution des tâches, les plannings du personnel et les demandes de service, permettant ainsi aux équipes opérationnelles réduites et aux bénévoles temporaires de se coordonner efficacement et de réduire les frais administratifs.

Comment Momentus améliore-t-il la communication entre les services pendant les représentations ?

Les mises à jour en temps réel, l'accès basé sur les rôles et les outils mobiles garantissent que le personnel de production, des installations et d'accueil partage des informations précises tout au long de chaque événement.

Momentus peut-il aider à suivre les incidents et les problèmes opérationnels ?

Grâce à l'intégration avec Momentus WeTrack, les équipes opérationnelles enregistrent les incidents, attribuent des mesures de suivi et suivent leur résolution, tout en conservant les registres de sécurité et de conformité liés à chaque performance.

Quelles informations Momentus fournit-il aux dirigeants du PAC après l'événement ?

Les tableaux de bord regroupent les données relatives à la fréquentation, aux coûts et à l'utilisation de l'espace, ce qui permet aux dirigeants de mesurer le retour sur investissement, d'évaluer les performances et de communiquer les résultats aux conseils d'administration, aux sponsors et aux parties prenantes.