Lignes directrices pour le reporting en matière de développement durable destiné aux sites événementiels

Ces informations sont exactes à la date du mardi 18 juin 2024 

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Le développement durable devient une priorité mondiale pour les gouvernements, les investisseurs et les sites événementiels. À mesure que nous nous rapprochons de l'échéance de 2050 fixée pour atteindre la neutralité carbone à l'échelle mondiale, les sites événementiels de grande envergure subissent une pression croissante pour adopter des pratiques respectueuses de l'environnement et se conformer aux exigences réglementaires en matière de reporting dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Il est essentiel pour ces sites de bien comprendre les directives relatives au reporting en matière de développement durable afin de pouvoir suivre leur impact environnemental, se conformer à la réglementation et fournir des rapports transparents à leurs partenaires et parties prenantes. 

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Les lignes directrices mondiales en matière de reporting sur le développement durable sont encore en pleine évolution et varient d'une région à l'autre. Il existe actuellement de nombreuses directives, réglementations et normes de reporting à travers le monde. C'est pourquoi il est essentiel de bien comprendre la législation qui s'applique à vous et/ou à vos clients afin de garantir votre conformité.  

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Même si votre organisation n'est pas directement soumise à ces obligations de déclaration, vos clients ou partenaires pourraient l'être. Par conséquent, le fait de pouvoir leur fournir des données pertinentes leur apportera une certaine assurance tout en vous permettant de garder une longueur d'avance. 

Pourquoi les lignes directrices en matière de reporting environnemental sont-elles importantes pour les lieux d'événements ? 

Les lignes directrices en matière de reporting environnemental aident les organisations à mesurer leur impact sur l'environnement, à suivre leurs émissions et à rendre compte des progrès accomplis dans la réalisation de leurs objectifs de développement durable. Pour les sites d'événements et les organisateurs, ces cadres offrent une approche structurée permettant de collecter des données environnementales et de les partager en toute transparence avec les partenaires, les autorités de régulation et les participants.

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En s'alignant sur les lignes directrices mondiales en matière de reporting sur le développement durable, les sites peuvent renforcer leur conformité, améliorer la transparence de leurs opérations et faire preuve de leadership dans la gestion responsable des événements.  

Comprendre les lignes directrices et les initiatives mondiales en matière de reporting sur le développement durable 

Comprendre ce paysage complexe et discerner les règles à suivre peut sembler insurmontable. C'est là que nous intervenons. Ce guide complet sur les directives, réglementations et normes mondiales et régionales en matière de reporting de développement durable vous aidera à vous lancer.   

Rapport mondial sur le développement durable 

L' Conseil international des normes de durabilité (ISSB) est un organisme indépendant du secteur privé qui élabore et approuve les normes internationales d'information financière (IFRS). Il élabore des normes mondiales de publication d'informations en matière de développement durable et se concentre sur les besoins des investisseurs et des marchés financiers.  

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L'ISSB a été créé en 2021 lors de la Conférence des Nations unies sur les changements climatiques à Glasgow (COP26), avec pour mission d'établir une référence mondiale en matière de reporting sur le développement durable. Il s'appuie sur les travaux menés par d'autres initiatives de reporting, notamment le Climate Disclosure Standards Board (CDSB) et le Groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD) ; ce dernier a désormais été dissous.

Les normes de l'ISSB n'exigent pas des entreprises qu'elles obtiennent une assurance pour leurs rapports.  

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De nombreuses autres directives nationales et internationales en matière de reporting cherchent à aligner leurs normes sur celles de l'ISSB, car il s'agit d'une directive bien établie, dotée d'une méthodologie rigoureuse et réputée.  

Rapports sur le développement durable dans l'Union européenne (UE) 

Les normes de durabilité dans l'UE sont régies par la directive sur le reporting extra-financier (CSRD), qui a été adoptée le 5 janvier 2023. Elle remplace l' ancien programme de reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) de l'UE, la directive sur le reporting non financier (NFRD).  

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Un plus grand nombre de grandes entreprises, ainsi que les petites et moyennes entreprises (PME) cotées en bourse, sont désormais tenues de rendre compte de leurs performances en matière de développement durable. La CSRD est considérée comme l'un des cadres de reporting en matière de développement durable les plus complets au monde, en raison de son champ d'application étendu, de ses exigences strictes et de ses obligations de reporting détaillées.  

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Certaines entreprises non européennes devront également rendre compte si leur chiffre d'affaires sur le marché de l'UE dépasse 150 millions d'euros. De nombreuses organisations s'appuient sur des logiciels modernes de gestion d'événements pour collecter les données opérationnelles nécessaires à l'établissement de rapports sur le développement durable et au respect des obligations réglementaires. Les entreprises soumises à l'obligation de déclaration à compter de cette année sont les suivantes :  

• Les grandes entreprises cotées en bourse, les banques et les compagnies d'assurance sont déjà soumises à l'ancienne directive NFRD  

• Autres sociétés cotées dans l'UE  

• PME européennes cotées en bourse  

• Grandes entreprises privées européennes  

• Entreprises non européennes ayant des activités commerciales importantes ou des filiales dans l'UE 

Les règles de durabilité de la CSRD entreront en vigueur d'ici 2028. 

Rapports sur le développement durable au Royaume-Uni (RU)  

Le Royaume-Uni dispose de plusieurs entités qui régissent ses efforts en matière de développement durable à l'échelle nationale :  

1. Rapports simplifiés sur l'énergie et le carbone (SECR)  

Depuis le 1er avril 2019, les grandes entreprises britanniques sont tenues de rendre compte publiquement de leur consommation d'énergie et de leurs émissions de carbone au Royaume-Uni. Cette exigence a été mise en œuvre par le ministère des Affaires, de l'Énergie et de la Stratégie industrielle (BEIS) et concerne toutes les entreprises, les sociétés à responsabilité limitée (LLPs) et les groupes qui dépassent au moins deux des trois seuils suivants au cours de l'exercice financier :  

• Chiffre d'affaires annuel de 36 millions de livres sterling  

• Total du bilan de 18 millions de livres sterling  

• 250 employés  

Pour les entreprises répondant aux critères ci-dessus, un rapport annuel de l'entreprise ou du groupe est requis, que la société mère ou le groupe étranger ait publié ou non un rapport similaire.   

2. Programme d'économies d'énergie (ESOS) 

ESOS est un programme obligatoire d'évaluation énergétique destiné aux organisations britanniques qui répondent aux critères d'éligibilité. L'Agence pour l'environnement est l'administrateur britannique du programme ESOS ; des évaluations sont réalisées tous les quatre ans afin de contrôler la consommation énergétique des bâtiments, des transports et des processus industriels des entreprises. Ses normes s'appliquent aux entreprises ou groupes qui : 

• Chiffre d'affaires annuel de 44 millions de livres sterling 

• Total du bilan de 38 millions de livres sterling 

• 250 employés  

3. Directive sur le devoir de diligence en matière de durabilité des entreprises (CSDDD) 

Le 30 avril 2024, la Commission européenne a adopté la CSDDD (loi d'accompagnement de la CSRD), qui imposera aux très grandes entreprises mondiales d'identifier, de prévenir, d'atténuer et de rendre compte des impacts environnementaux et des violations des droits de l'homme liés à leurs chaînes d'approvisionnement et à leurs activités d'approvisionnement. Bien que cette loi soit d'initiative européenne, elle s'applique à l'échelle mondiale aux entreprises comptant plus de 500 employés et réalisant un chiffre d'affaires net mondial de 150 millions de livres sterling.  

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La CSDDD s'applique aux activités directes d'une entreprise, à ses filiales et à leurs chaînes de valeur (relations commerciales directes et indirectes établies). Les petites et moyennes entreprises (PME) ne sont pas directement concernées, mais nombre d'entre elles sont des fournisseurs au sein des chaînes d'approvisionnement de grandes entreprises qui répondent aux critères de reporting en matière de diligence raisonnable de la CSDDD.  

Rapports sur le développement durable aux États-Unis 

Aux États-Unis, plusieurs obligations régionales en matière de reporting sur le développement durable s'appliquent, notamment celles spécifiques à l'État de Californie :  

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1. Programme californien de plafonnement et d'échange (CCATP) 

Le programme californien de plafonnement et d'échange a été mis en place par le California Air Resources Board (CARB) en 2012. Le plafonnement et l'échange est un système d'échange de quotas d'émission fondé sur les mécanismes du marché qui fixe un plafond d'émissions diminuant progressivement au fil du temps et attribue des quotas négociables dans les limites de ce plafond.  

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Le programme couvre les sources de gaz à effet de serre (GES) responsables d'environ 85 % des émissions de l'État. Cela représente au total environ 450 entités dans les secteurs de la production d'électricité, des grandes entreprises industrielles et de l'approvisionnement en carburant.   

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Les entités qui émettent 25 000 tonnes métriques ou plus d'équivalent dioxyde de carbone (mtCO2e) par an doivent déclarer chaque année leurs données vérifiées sur les émissions de GES à la CARB, conformément au règlement sur la déclaration obligatoire (MRR).  

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2. Loi sur la responsabilité des entreprises en matière de données climatiques (projet de loi sénatorial 253) et loi sur les risques financiers liés au climat (projet de loi sénatorial 261)  

En octobre 2023, la Californie a adopté deux nouvelles lois concernant la divulgation des émissions de carbone des entreprises et les risques financiers liés au climat, collectivement appelées « Climate Accountability Package » (paquet de mesures sur la responsabilité climatique) :  

• La loi sur la responsabilité des entreprises en matière de données climatiques (projet de loi sénatorial n° 253) impose aux grandes entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 1 milliard de dollars et qui exercent leurs activités en Californie de rendre publiques leurs émissions de gaz à effet de serre.  

• La loi sur les risques financiers liés au climat (projet de loi sénatorial 261) oblige les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 500 millions de dollars à divulguer les menaces auxquelles elles sont confrontées en raison du changement climatique et les mesures d'atténuation associées. 

Rapports sur le développement durable en Asie  

Depuis avril 2023, les sociétés cotées à la Bourse de Hong Kong (HKEX) sont tenues de rendre compte de leurs émissions de carbone. La HKEX définit quatre domaines clés pour les informations à fournir en vertu des nouvelles règles proposées : la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques, ainsi que les indicateurs et les objectifs. Des plateformes technologiques, telles que les logiciels de gestion des sites, aident également les établissements à suivre les données opérationnelles nécessaires à l'établissement des rapports de développement durable et au respect des obligations réglementaires. 

Rapports sur le développement durable en Australie et en Nouvelle-Zélande  

L'Australie et la Nouvelle-Zélande s'appuient sur deux organismes de référence pour leurs initiatives en matière de développement durable :  

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 1. Système national de déclaration des émissions de gaz à effet de serre et de la consommation d'énergie (NGER)   

Le programme NGER a été mis en place dans le cadre de la loi australienne de 2007 sur la déclaration des émissions de gaz à effet de serre et de la consommation d'énergie (Australian National Greenhouse and Energy Reporting Act 2007). Ce cadre national unique oblige les entreprises à communiquer des informations liées au climat conformément aux normes de l'ISSB.  

Les entreprises qui doivent se conformer sont les suivantes :  

• Toute société qui atteint le seuil fixé pour les établissements ou les groupes de sociétés. 

• Les plus grandes sociétés cotées en bourse  

• Sociétés non cotées  

• Institution financière  

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2.   Normes climatiques d'Aotearoa Nouvelle-Zélande 

Environ 200 entités en Nouvelle-Zélande sont tenues de publier des informations relatives au climat. Ces entités soumises à l'obligation de reporting climatique comprennent :  

• Toutes les banques, coopératives de crédit et sociétés de crédit immobilier enregistrées dont le total des actifs dépasse 1 milliard de dollars néo-zélandais. 

• Tous les gestionnaires de fonds d'investissement enregistrés (à l'exception des fonds restreints) dont le total des actifs sous gestion dépasse 1 milliard de dollars néo-zélandais.  

• Tous les assureurs agréés dont le total des actifs dépasse 1 milliard de dollars néo-zélandais ou dont les primes annuelles dépassent 250 millions de dollars néo-zélandais.  

• Émetteurs cotés de titres de participation dont la valeur marchande combinée dépasse 60 millions de dollars néo-zélandais.  

• Émetteurs cotés de titres de créance cotés dont la valeur nominale combinée dépasse 60 millions de dollars néo-zélandais. 

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Les rapports doivent être établis conformément aux normes climatiques publiées par l'External Reporting Board (XRB). Ces normes climatiques ont été élaborées en tenant compte des meilleures pratiques internationales en matière de reporting financier lié au climat, telles que celles de l'ISSB.  

Conclusion : comment WeTrack, une société Momentus, soutient les efforts en matière de développement durable  

Le reporting en matière de développement durable et la responsabilité environnementale deviennent indispensables pour les sites événementiels du monde entier. La maîtrise des directives relatives au reporting en matière de développement durable permet à ces sites de s'y retrouver dans un cadre réglementaire complexe et de démontrer des progrès mesurables vers la réalisation de leurs objectifs de développement durable. Face à la multitude de directives internationales et régionales en la matière, il est essentiel que les sites adoptent des outils performants pour garantir leur conformité et réduire leur impact environnemental. WeTrack, une société du groupe Momentus, propose un logiciel complet de suivi du développement durable conçu pour aider les sites à suivre leurs indicateurs de développement durable, faciliter leur reporting et respecter les exigences réglementaires. 

Suivez les efforts en matière de développement durable dans votre établissement et lors de vos événements 

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Mettez en œuvre la stratégie de développement durable de votre organisation 

Que vous gériez des spectacles, des événements sportifs, des salons professionnels ou des événements universitaires, nos outils vous aident à réduire votre consommation d'énergie, vos déchets plastiques et vos émissions de carbone. Momentus Sustainability vous permet de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à l'impact environnemental et social, notamment la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI). Cette approche globale garantit l'exactitude et l'efficacité de vos rapports sur le développement durable. 

Fixer des objectifs, suivre les progrès et rendre compte des résultats 

Fixez des objectifs, suivez les progrès et communiquez efficacement les résultats. Notre technologie offre une grande visibilité, célèbre les étapes franchies et améliore votre réputation en démontrant vos efforts en matière de développement durable aux consommateurs, aux sponsors et aux régulateurs. Cela est essentiel, en particulier compte tenu des exigences strictes des directives actuelles en matière de reporting sur le développement durable des entreprises. 

Ayez un impact positif 

Contribuez en toute confiance à un monde meilleur en motivant et en donnant les moyens à votre équipe d'améliorer la durabilité. Notre plateforme renforce la conformité réglementaire, mais renforce également votre attractivité en tant qu'employeur et partenaire. En regroupant le volume croissant de données et d'objectifs au sein d'une seule plateforme, nous facilitons la production de rapports de durabilité complets. 

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