Le télétravail et le travail hybride sont devenus la norme pour des milliers d'entreprises à travers le monde, mais de nombreuses organisations prévoient un retour au bureau en 2023.
Dans une récente étude menée par Microsoft, 84 % des employés ont déclaré qu'ils seraient motivés à se rendre au bureau s'ils pouvaient socialiser avec leurs collègues. Cela n'est pas surprenant, car nous avons perdu beaucoup de contacts sociaux en personne au cours des trois dernières années. Unarticle publié dans la Harvard Business Reviewindique que la déconnexion des employés est l'un des principaux facteurs de rotation volontaire du personnel, les employés qui se sentent seuls coûtant aux entreprises américaines jusqu'à 406 milliards de dollars par an.
Il sera donc important que les dirigeants établissent un plan de retour au bureau clair et détaillé qui non seulement explique quand et pourquoi les employés doivent être présents au bureau, mais qui tienne également compte des souhaits et des désirs de ses employés. Un plan de retour au bureau réussi démontre que l'organisation se soucie de ses employés, de leur bien-être et de leur santé mentale.
Alors, comment les entreprises peuvent-elles rétablir les liens et l'engagement au travail dans leur plan de retour au bureau ? Les idées sont innombrables, mais explorons mes cinq préférées.
5 idées dont toute entreprise a besoin dans son plan de retour au bureau
1. Créez une ambiance accueillante sur votre lieu de travail
Les entreprises progressistes intègrent la nouvelle tendance de l'« hospitalité au travail » dans leurs plans de retour au bureau. Ces expériences sont souvent dirigées par des responsables de l'expérience au travail dont le seul objectif est d'améliorer la satisfaction des employés. Une grande partie de leur travail consiste à encourager les employés à revenir au bureau en leur fournissant les espaces, les technologies, les installations et les services dont ils ont besoin pour s'épanouir au travail. Les expériences d'hospitalité haut de gamme sur le lieu de travail s'inspirent des meilleures pratiques de l'industrie hôtelièreet événementielleet les intègrent dans l'environnement de bureau en traitant le personnel comme des clients.Il a été démontré que cesexpériences d'hospitalité haut de gamme sur le lieu de travail renforcent la culture d'une organisation et améliorent la fidélisation des employés.
2. Rendre la réservation d'espace visible et facile
De nombreux plans de retour au bureau cette année prévoient un environnement de travail hybride. Les employés apprécient la flexibilité et le contrôle que leur offre le télétravail. Les entreprises doivent donc leur offrir la même flexibilité et le même contrôle lorsqu'ils travaillent au bureau. Pour y parvenir, elles peuvent notamment mettre en place un portail unifié en libre-service qui simplifie la recherche et la réservation d'espaces partagés au bureau. Espaces de conférence, petites salles de réunion, espaces de détente, etc. Si vous compliquezla réservation d'espaces en ligne, vos employés seront moins enclins à continuer de se rendre au bureau.
3. Rationaliser la gestion des stocks
Pour renforcer les liens et la culture au sein de l'entreprise, il est nécessaire d'accroître la collaboration et les activités au bureau. Veillez donc à disposer non seulement des outils nécessaires pour organiser ce type d'événements au bureau, mais aussi d'un processus simplifié permettant aux responsables de demander le matériel dont ils ont besoin. La dernière chose que vous souhaitez, c'est qu'un responsable se retrouve à court de chaises pour une réunion d'équipe ou qu'il ne trouve pas de projecteur LCD. Qu'il s'agisse d'équipements audiovisuels, de l'agencement du mobilier ou d'autres équipements essentiels, ce sont ces petits détails qui peuvent faire la différence lors du retour au bureau. Intégrez un processus rationalisé de gestion des équipements dans votre plan de retour au bureau afin de faire gagner du temps à vos employés en leur évitant les retards techniques, les dépannages et autres obstacles frustrants.
4. Proposer la commande de repas en ligne
Il existe un vieil adage qui dit : « Le chemin vers le cœur d'un homme passe par son estomac ». Et les événements centrés sur la nourriture sont une stratégie que de nombreuses entreprises intègrent dans leurs plans de retour au bureau. Alors que l'écosystème de la livraison de repas a considérablement changé et s'est développé depuis la pandémie, les entreprises ont besoin d'un moyen efficace et efficient pour rationaliser la commande et la livraison de repas au bureau. Il existe des solutions technologiques conçues pour les installations d'entreprise qui vous aideront à créer une expérience d'accueil et à simplifier la commande de repas au bureau, la gestion de la restauration,les paiementset bien plus encore, le tout sur un seul portail.
5. Mesurez votre efficacité
Une fois votre plan de retour au bureau mis en œuvre, n'oubliez pas de mesurer l'efficacité de votre investissement. C'est un problème dont tous les dirigeants d'entreprise parlent, mais ils savent rarement comment s'y prendre. Comment pouvez-vous collecter des données sur les réunions hybrides par rapport aux réunions en présentiel, l'utilisation de l'espace ou les tendances en matière d'événements qui incitent les employés à revenir sur le campus ? Les logiciels de gestion des lieux offrent aux entreprises un accès en temps réel à des analyses afin qu'elles puissent prendre des décisions fondées sur des données concernant les domaines dans lesquels elles doivent investir leurs efforts au bureau.
Assurez-vous que votre plan de retour au bureau soit couronné de succès
Une chose est sûre en 2023 : les organisations continueront d'évoluer et de s'adapter à un environnement de travail dynamique, en offrant la flexibilité que les employés attendent désormais. Les entreprises innovantes dirigeront leur organisation et leur culture à l'aide de la technologie et d'une source unique d'informations fiables concernant leurs plans de retour au bureau.
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