5 idées dont chaque entreprise a besoin dans son plan de retour au bureau

Alors que le travail à distance et hybride est devenu la norme pour des milliers d’entreprises dans le monde, de nombreuses entreprises font des plans de retour au bureau une réalité en 2023.

Dans une étude récente de Microsoft, 84 % des employés ont déclaré qu’ils seraient motivés pour aller au bureau s’ils pouvaient socialiser avec leurs collègues. Cela n’a rien d’étonnant puisque nous avons perdu beaucoup de liens sociaux en personne au cours des trois dernières années. Un article paru dans la Harvard Business Review indique que l’isolement des employés est l’une des principales raison de démission, les employés solitaires coûtant aux entreprises américaines jusqu’à 406 milliards de dollars par an.

Par conséquent, il sera important pour les cadres dirigeants d’établir un plan de retour au bureau clair et détaillé qui non seulement explique quand et pourquoi les employés doivent être au bureau, mais qui tient également compte des attentes et désirs de ces derniers. Un plan de retour au bureau réussi démontre que l’organisation se soucie du bien-être de ses employés et de leur santé mentale.

Ainsi, comment les entreprises peuvent-elles aider à rétablir les relations entre collaborateurs et stimuler l’engagement au travail dans leur plan de retour au bureau ? Les idées sont innombrables, mais explorons mes cinq principales.

5 idées dont chaque entreprise a besoin dans son plan de retour au bureau

1. Faciliter la convivialité et le bien-être dans les espaces de travail

De plus en plus d’entreprises transforment leurs espaces de travail pour offrir de meilleures expériences à leurs employés en facilitant la convivialité et le bien-être. Ces expériences sont souvent menées par des Workplace Experience Manager, dont le seul objectif est d’améliorer la satisfaction des employés, et une grande partie de cet objectif consiste à encourager les employés à revenir au bureau en leur fournissant les espaces, les technologies, les installations et les services dont ils ont besoin pour s’épanouir au travail. Les expériences d’accueil haut de gamme sur le lieu de travail s’appuient sur les bonnes pratiques de l’industrie hôtelière et événementielle et les transposent dans l’environnement de travail en traitant le personnel comme des clients. Il a été constaté que ces expériences d’accueil haut de gamme sur le lieu de travail renforcent la culture d’entreprise et améliorent la rétention des employés.

2. Simplifier la réservation d’espace

Cette année, de nombreux plans de retour au bureau comprendront un environnement de travail hybride. Les employés aiment la flexibilité et le contrôle du travail en distanciel. Les entreprises doivent donc offrir la même flexibilité et le même contrôle pour le travail au bureau. L’un des moyens d’y parvenir est de mettre en place un portail unifié en libre-service qui simplifie la recherche et la réservation d’espaces partagés au bureau. Salles de conférence, salles de réunion, espaces d’agrément, etc. Si vous rendez la réservation d’espace en ligne difficile, il y aura moins de chances que votre personnel ait envie de continuer à venir au bureau.

3. Rationaliser la gestion des stocks

Le renforcement des liens et de la culture d’entreprise passe notamment par une collaboration accrue et des activités au bureau. Par conséquent, assurez-vous que vous disposez non seulement des outils nécessaires pour organiser ces types d’événements au bureau, mais aussi d’un processus simplifié permettant aux responsables de soumettre leurs besoins en matière d’inventaire. La dernière chose que vous voulez, c’est qu’un responsable se heurte à un manque de chaises pour une réunion d’équipe ou qu’il ne puisse pas trouver de projecteur LCD. Qu’il s’agisse de l’équipement audiovisuel, de la disposition du mobilier ou d’autres éléments essentiels, ce sont des petits détails qui peuvent encourager ou décourager le retour au bureau. Prévoyez un processus rationalisé de gestion des stocks dans votre plan de retour au bureau afin d’épargner aux employés le temps nécessaire pour faire face aux retards techniques, au dépannage et à d’autres obstacles frustrants.

4. Offrir un système de commande de repas en ligne

Connaissez-vous l’expression : “Le chemin vers le cœur d’un homme passe par son estomac” ? Les événements centrés sur la nourriture sont une stratégie que de nombreuses entreprises intègrent dans leur plan de retour au bureau. Bien que l’écosystème de livraison de nourriture ait considérablement changé et se soit développé depuis la pandémie, les entreprises ont besoin d’un moyen efficace pour centraliser la commande et la livraison de nourriture au bureau. Il existe des solutions technologiques conçues spécifiquement pour les entreprises qui vous aideront à créer une expérience de qualité et à simplifier la commande des repas de bureau, la gestion de la restauration, les paiements et bien d’autres choses dans un seul portail.

5. Mesurer votre efficacité

Après avoir exécuté votre plan de retour au bureau, n’oubliez pas de mesurer l’efficacité de votre investissement. C’est un problème dont tous les dirigeants d’entreprise parlent, mais ils savent rarement comment s’y prendre. Comment pouvez-vous comparer le succès des réunions hybrides par rapport aux réunions en personne ? Ou encore analyser l’utilisation d’espaces ou le genre d’évènements qui attirent les employés au bureau ? Les logiciels de gestion d’espaces permet aux entreprises d’accéder en temps réel à toutes données nécessaires afin de prendre des décisions réfléchies sur les domaines dans lesquels elles doivent investir.

Assurez-vous que votre plan de retour au bureau soit réussi

Une chose est sûre en 2023, les organisations continueront d’évoluer et de s’adapter à un environnement de travail dynamique, offrant la flexibilité que les employés attendent. Les entreprises innovantes s’appuieront sur des solutions logicielles novatrices pour gérer au mieux leur plan de retour au bureau et développer une culture d’entreprise forte.