6 idées pour réussir votre retour au bureau

Le télétravail et le travail hybride sont devenus la norme pour des milliers d'entreprises à travers le monde, mais de nombreuses organisations sont désormais en train d'officialiser un plan de retour au bureau clair afin de ramener leurs employés sur site de manière réfléchie et stratégique.

‍

Dans une récente étude menée par Microsoft, 84 % des employés ont déclaré qu'ils seraient motivés à se rendre au bureau s'ils pouvaient socialiser avec leurs collègues. Cela n'est pas surprenant, car nous avons perdu beaucoup de contacts sociaux en personne au cours des trois dernières années. Unarticle publié dans la Harvard Business Reviewindique que la déconnexion des employés est l'un des principaux facteurs de rotation volontaire du personnel, les employés qui se sentent seuls coûtant aux entreprises américaines jusqu'à 406 milliards de dollars par an.

‍

Les dirigeants doivent établir un plan de retour au bureau clair et détaillé qui explique quand et pourquoi les employés doivent être présents au bureau, tout en tenant compte de leurs attentes, de leur flexibilité et de leur bien-être. Un plan de retour au bureau réussi démontre que l'organisation se soucie de ses employés, de leur bien-être et de leur santé mentale.

‍

Comment les entreprises peuvent-elles rétablir les liens et l'engagement au travail dans le cadre de leur plan de retour au bureau ? Les idées sont innombrables, mais explorons mes cinq préférées.

6 idées dont toute entreprise a besoin dans son plan de retour au bureau

 1. Créez une ambiance accueillante sur votre lieu de travail

Les entreprises progressistes intègrent la nouvelle tendance de l'« hospitalité au travail » dans leurs plans de retour au bureau. Ces expériences sont souvent dirigées par des responsables de l'expérience au travail dont le seul objectif est d'améliorer la satisfaction des employés. Une grande partie de leur travail consiste à encourager les employés à revenir au bureau en leur fournissant les espaces, les technologies, les installations et les services dont ils ont besoin pour s'épanouir au travail. Les expériences d'hospitalité haut de gamme sur le lieu de travail s'inspirent des meilleures pratiques de l'industrie hôtelièreet événementielleet les intègrent dans l'environnement de bureau en traitant le personnel comme des clients.Il a été démontré que cesexpériences d'hospitalité haut de gamme sur le lieu de travail renforcent la culture d'une organisation et améliorent la fidélisation des employés.

 2. Rendre la réservation d'espace visible et facile

De nombreux plans de retour au bureau cette année incluront un environnement de travail hybride. Les employés apprécient la flexibilité et le contrôle que leur offre le télétravail. Les entreprises doivent donc leur offrir la même flexibilité et le même contrôle lorsqu'ils travaillent au bureau. Pour y parvenir, elles peuvent notamment mettre en place un portail unifié en libre-service qui simplifie la recherche et la réservation d'espaces partagés au bureau. Les logiciels modernes de gestion d'événements permettent de centraliser la réservation des salles, la coordination des ressources et les demandes de services en une seule expérience simplifiée pour les employés. Les centres de conférence, les salles de réunion et les espaces de détente doivent tous être facilement consultables et réservables à partir d'un seul système. Si vous compliquez la réservation d'espaces en ligne, vos employés seront moins enclins à continuer de se rendre au bureau.

 3. Rationaliser la gestion des stocks

Pour renforcer les liens et la culture au sein de l'entreprise, il est nécessaire d'accroître la collaboration et les activités au bureau. Veillez donc à disposer non seulement des outils nécessaires pour organiser ce type d'événements au bureau, mais aussi d'un processus simplifié permettant aux responsables de demander le matériel dont ils ont besoin. Vous ne voulez surtout pas qu'un responsable se retrouve à court de chaises pour une réunion d'équipe ou qu'il ne trouve pas de projecteur LCD. Qu'il s'agisse du matériel audiovisuel, de la disposition du mobilier ou d'autres équipements essentiels, ce sont ces petits détails qui peuvent faire la différence lors du retour au bureau. Un système centralisé pris en charge par un logiciel de gestion des locaux peut aider à suivre les stocks, à gérer les demandes d'équipement et à prévenir les pénuries de ressources avant qu'elles ne perturbent la collaboration.

 4. Proposer la commande de repas en ligne

Il existe un vieil adage qui dit : « Le chemin vers le cœur d'un homme passe par son estomac ». Et les événements centrés sur la nourriture sont une stratégie que de nombreuses entreprises intègrent dans leurs plans de retour au bureau. Alors que l'écosystème de la livraison de repas a considérablement changé et s'est développé depuis la pandémie, les entreprises ont besoin d'un moyen efficace et efficient pour rationaliser la commande et la livraison de repas au bureau. Il existe des solutions technologiques conçues pour les installations d'entreprise qui vous aideront à créer une expérience d'accueil et à simplifier la commande de repas au bureau, la gestion de la restauration, les paiements et bien plus encore, le tout sur un seul portail.

 5. Mesurez votre efficacité

Une fois votre plan de retour au bureau mis en œuvre, n'oubliez pas de mesurer l'efficacité de votre investissement. Si de nombreux dirigeants d'entreprise reconnaissent la nécessité de mesurer les résultats, rares sont ceux qui ont accès à des données en temps réel reliant l'utilisation des espaces de travail aux résultats commerciaux. Comment pouvez-vous collecter des données sur les réunions hybrides par rapport aux réunions en présentiel, l'utilisation de l'espace ou les tendances en matière d'événements qui incitent les employés à revenir sur le campus ? Les logiciels de gestion des lieux fournissent des analyses en temps réel sur l'utilisation de l'espace, les tendances en matière de réunions et l'engagement sur site, ce qui permet aux dirigeants d'optimiser en permanence leur plan de retour au bureau.

    6. Communiquez clairement votre plan de retour au bureau

La réussite d'un plan de retour au bureau repose sur une communication transparente. Les employés ont besoin de clarté quant aux attentes, à la flexibilité, aux politiques sur le lieu de travail et aux ressources disponibles. Les dirigeants doivent :

• Définir les politiques relatives au travail hybride
• Fournir des directives claires en matière de planification
• FAQ et mises à jour régulières
• Partager les indicateurs qui montrent la valeur du bureau

Une communication cohérente renforce la confiance et réduit la résistance.

Assurez-vous que votre plan de retour au bureau soit couronné de succès

Une chose est sûre, les organisations continueront à évoluer et à s'adapter dans un environnement de travail dynamique, avec la flexibilité que les employés attendent désormais. Les organisations innovantes s'appuieront sur des logiciels de gestion d'événements d'entreprise et une source unique d'informations fiables pour soutenir un plan de retour au bureau évolutif et mesurable.

‍