Des milliers d'entreprises continuent d'offrir à leurs employés la possibilité de travailler à distance, mais beaucoup d'entre elles attendent toujours de leurs employés qu'ils passent une partie de leur temps au bureau dans le cadre d'un modèle de travail hybride ou présentiel. À mesure que les employés s'habituent à travailler à distance, les entreprises sont confrontées à un nouveau défi : comment inciter les employés à revenir au bureau ?
Les organisations doivent désormais créer des expériences intentionnelles qui encouragent les employés à préférer le bureau à d'autres lieux de travail. Ce n'est pas une tâche facile, compte tenu de la commodité d'un bureau à domicile ou du calme d'un café confortable.
Il n'y a pas si longtemps, il était entendu que si vous travailliez quelque part, vous y travailliez physiquement, à cet endroit, tous les jours. Aujourd'hui, avec autant de personnes travaillant à distance au moins une partie du temps, cette vieille conception devient floue. Lorsque le travail peut être effectué n'importe où, faire venir les gens au bureau, même quelques jours par semaine, peut s'avérer un véritable défi.
Qu'est-ce qu'un lieu de travail de destination ?
Un lieu de travail attractif est un environnement de bureau spécialement conçu pour attirer les employés en leur offrant des expériences enrichissantes, des liens sociaux et une valeur ajoutée qui vont au-delà de ce que peut offrir le télétravail.
Plutôt que de servir uniquement de lieu où accomplir des tâches, un lieu de travail de destination devient un centre de collaboration, de culture, d'apprentissage et de création de relations. Les employés choisissent d'y être présents parce que l'environnement répond à leurs besoins professionnels et personnels.
Dans un lieu de travail de destination, le bureau n'est plus obligatoire. Il a un but précis. Les employés viennent pour rencontrer leurs collègues, collaborer dans des espaces communs, participer à des événements et interagir avec la direction d'une manière difficile à reproduire à distance.
Pour encourager le travail sur site, de nombreuses organisations repensent le bureau comme un lieu de travail qui favorise la culture, la collaboration et les relations constructives entre les employés, les équipes et la direction. Les responsables des installations jouent un rôle clé en utilisant les locaux pour combler le fossé entre les employés sur site et ceux qui travaillent à distance. Le bureau devient ainsi un « lieu de travail de destination » qui attire les gens.
Alors, comment les entreprises peuvent-elles transformer leur bureau en un lieu de travail attractif ? Voici trois façons d'y parvenir.
Avantages exclusifs au bureau qui encouragent les employés à revenir
Offrez à vos employés des avantages supplémentaires qu'ils ne peuvent pas obtenir chez eux et qui leur procurent un sentiment d'appartenance et de communauté. Il peut s'agir, par exemple, de bilans de santé et de bien-être au bureau, de cours de nutrition, d'événements de team building et de moyens de se détendre pendant la pause déjeuner, comme des massages de 15 minutes ou une salle calme dédiée à la relaxation mentale et à la méditation. Vous pouvez même organiser chaque année une campagne de vaccination contre la grippe dans le cadre de votre programme de bien-être au travail. Encouragez vos employés à profiter de ces avantages et insistez sur le fait qu'ils ne sont disponibles que sur le lieu de travail. Tirez parti de l'espace disponible dans vos locaux pour créer des espaces dédiés à différents usages.
Voici un autre avantage important : les cadeaux. Qui n'aime pas recevoir quelque chose gratuitement ? Nourriture gratuite, boissons gratuites, Wi-Fi gratuit, câble gratuit dans la salle de pause... tout cela est très appréciable. Cela ne signifie pas nécessairement un buffet complet tous les jours pour tout le monde. La plupart des budgets ne le permettent pas. Même s'il ne s'agit que de café et de biscuits gratuits, c'est tout de même quelque chose que les employés ne peuvent obtenir qu'en venant au bureau. De plus, le café et les collations gratuits au bureau permettent aux employés de ne pas avoir à interrompre leur travail pour aller les chercher eux-mêmes, ce qui leur permet d'optimiser leur temps de travail.
Culture et expériences immatérielles qui définissent un lieu de travail de destination
Devenir un lieu de travail attractif ne dépend pas uniquement de l'emplacement physique. Les employés ne choisissent pas de travailler pour une entreprise simplement parce qu'elle dispose de beaux bureaux (même si cela ne fait pas de mal). Maintenant que le télétravail est la norme, l'état des bureaux n'est plus aussi important que d'autres facteurs tels que le salaire, les avantages sociaux et les primes, comme les horaires flexibles.
Les organisations doivent créer des expériences axées sur la valeur qui rendent le travail sur site intéressant. Les commodités et les avantages ajoutent de la valeur, et ils sont essentiels pour attirer de nouveaux employés et fidéliser ceux que vous avez déjà. Réfléchissez à la manière dont l'expérience d'intégration diffère pour les employés qui rencontrent rarement leurs collègues en personne. Comment vivent-ils cette expérience ? Les employés choisissent une entreprise non seulement pour ce qu'elle fait, mais aussi pour la manière dont elle le fait.
En restant à l'écoute des attentes et des besoins de vos employés, vous pouvez leur apporter davantage de valeur ajoutée. Les enquêtes auprès des employés et les outils de recueil d'avis fournissent des informations précieuses sur ce qui compte le plus pour eux. Utilisez ces informations pour améliorer la situation des employés actuels et futurs. Ne vous contentez pas d'une seule enquête : continuez à écouter vos employés et entretenez toujours un dialogue ouvert et honnête.
Un autre facteur important est le maintien d'un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Le télétravail présente certes des avantages, mais il est beaucoup plus difficile de se déconnecter une fois la journée terminée. Il est tentant de consulter ses e-mails professionnels après le travail, alors qu'il suffit de faire quelques pas depuis son canapé jusqu'à son ordinateur. Travailler sur place permet aux employés d'établir des limites plus claires entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Il y a une « heure de fermeture » stricte, qui permet aux gens de se déconnecter et de se recentrer sur leur vie personnelle.
Réservation facile d'espaces favorisant la collaboration
En fin de compte, les employés doivent pouvoir utiliser facilement les espaces de bureau mis à leur disposition. Les espaces de bureau partagés, tels que les salles de conférence ou les salles de classe, sont d'excellents endroits pour collaborer avec des collègues, recevoir des clients ou organiser des formations. Si la réservation des espaces partagés est trop complexe, les employés seront moins enclins à les utiliser, quelle que soit leur qualité.
Facilitez la réservation d'espaces partagés grâce à la technologie. Une plateforme de réservation en ligne permet aux employés de réserver des salles pour des réunions en personne et des séances de brainstorming qui peuvent contribuer à renforcer les relations, à instaurer la confiance et à amplifier la productivité.
Une plateforme de réservation dédiée contribue à soutenir un lieu de travail de destination en améliorant l'accès, la visibilité et la facilité d'utilisation des espaces de bureau. Le portail permet aux utilisateurs de vérifier la disponibilité des espaces, de consulter les détails des événements et d'effectuer des réservations rapidement et facilement. Les employés bénéficient d'une expérience de réservation idéale qui les encourage à se rencontrer en personne, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance à une communauté au sein de l'ensemble de l'organisation. Les événements plus importants et plus complexes peuvent également être gérés grâce à des outils en libre-service pratiques qui guident les utilisateurs tout au long du processus de réservation, de la sélection de l'espace aux demandes audiovisuelles.
Un lieu de travail attractif est un espace soigneusement conçu pour favoriser les liens émotionnels entre les employés, leurs collègues et l'entreprise. Nous savons qu'il est difficile de rivaliser avec les bureaux à domicile et les cafés. En combinant des avantages réservés aux employés sur site, une culture d'entreprise favorable et une technologie conviviale de réservation d'espaces, les entreprises peuvent créer un lieu de travail attractif auquel les employés souhaitent véritablement appartenir.
Avantages de la création d'un lieu de travail attractif
La création d'un lieu de travail attractif offre des avantages qui vont au-delà de la simple présence. Lorsqu'ils sont conçus avec soin, ces environnements favorisent une culture plus forte, un engagement accru et une meilleure collaboration.
Les employés qui se sentent liés à leur lieu de travail sont plus enclins à participer, à communiquer ouvertement et à rester engagés auprès de leurs équipes. Un lieu de travail attractif favorise également l'intégration, le mentorat et l'innovation en rassemblant les gens dans des espaces communs.
D'un point de vue commercial, les lieux de travail de destination aident les organisations à maximiser la valeur de leurs biens immobiliers, à améliorer l'utilisation de l'espace et à renforcer la fidélisation des employés sur des marchés du travail concurrentiels.
Soutenir un lieu de travail de destination à grande échelle
Pour les organisations qui gèrent de grands environnements de bureaux, des campus d'entreprise ou des lieux de travail composés de plusieurs bâtiments, la création d'un lieu de travail de destination nécessite plus qu'une conception réfléchie. Elle dépend de la mise en place de systèmes adaptés qui prennent en charge la manière dont les personnes utilisent et vivent réellement l'espace.
À mesure que les équipes coordonnent les réunions, les événements d'entreprise, les équipements partagés et les programmes collaboratifs, la complexité augmente naturellement. C'est là que les logiciels modernes de gestion d'événements et de gestion des sites jouent un rôle essentiel. Des plateformes telles que Momentus permettent de centraliser les réservations, de rationaliser les validations et d'offrir une visibilité sur l'utilisation des espaces dans tous les sites.
Grâce à des systèmes connectés et à des données de meilleure qualité, les organisations peuvent offrir des expériences professionnelles cohérentes et de grande qualité qui encouragent les employés à revenir, à s'engager et à rester connectés. Une technologie adaptée permet de garantir que les lieux de travail restent attrayants et efficaces sur le plan opérationnel à mesure que les besoins évoluent.
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