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Eventmanagement-Software für Universitäten und Hochschulen

Erzielen Sie campusweite Eventsichtbarkeit

Die Momentus Plattform maximiert den Wert aller Veranstaltungsräume auf dem Campus - einschließlich Sportanlagen, darstellender Künste, Konferenzdienste, Studentenvereinigung, Camps und mehr - um Ihnen zu helfen, die Effizienz zu steigern, den Umsatz zu erhöhen und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Führende Universitäten vertrauen Momentus

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Die Momentus Plattform

Meistern Sie Ihr Eventmanagement campusweit

  • Erfassen, verfolgen und messen Sie die Abläufe von Universitätsevents, verbessern Sie die Kommunikation und generieren Sie mehr Umsatz mit einer integrierten Kalender- und Buchungsplattform.
  • Studenten, Mitarbeiter und Kunden werden die moderne Benutzeroberfläche für die Raumbuchung und Eventplanung mit individuellen und automatisierten Workflows schätzen.
  • Die Software ist auf Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt, sodass Studierende und Mitarbeiter alle Event-Informationen an einem Ort abrufen können.

Technologie, die Ihren hohen Ansprüchen gerecht wird

Modernisieren und zentralisieren Sie die Eventmanagementprozesse Ihrer Universität. Die Momentus Plattform wurde speziell für Hochschulen und Universitäten entwickelt, um Raumbuchung, Registrierung, Eventplanung, Raumaufteilung, Eventbetrieb, Catering, digitale Beschilderung, Finanzen, Berichte, Dashboards und vieles mehr zu optimieren.

Prozesse
vereinheitlichen

Bieten Sie Studenten, Mitarbeitern und Kunden eine moderne Benutzeroberfläche, um Räume zu reservieren, Dienstleistungen anzufordern und Events zu planen.

Mehr erfahren

Völlige Transparenz
erreichen

Erzielen Sie bessere Ergebnisse mit einer einzigen Informationsquelle für Raumverfügbarkeit, Buchung, Inventar und Veranstaltungsdetails.

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Effizienz
verbessern

Automatisierung von Prozessen - keine manuelle Neueingabe von Campus-Raumanfragen, Veranstaltungsdetails und Finanzdaten mehr.

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Betrieb
optimieren

Optimieren Sie den Eventplanungsprozess an einem Ort, an dem die wichtigsten Beteiligten Dokumente, Aufgaben, Zeitpläne und Nachrichten teilen und überprüfen können.

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Umsatz
steigern

Geben Sie Konferenzdiensten und Outreach-Zentren die führende Plattform für Venue- und Eventmanagement an die Hand, um Konferenzen und Sonderveranstaltungen auf dem Campus zu verkaufen, zu koordinieren und zu planen.

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Einblicke
gewinnen

Berichte und Dashboards bieten Einblicke, die es Führungskräften ermöglichen, die Raumnutzung und Ressourcen auf dem Campus zu optimieren.

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Portale für Eventanfragen

  • Studenten und Mitarbeiter haben in Echtzeit Einblick in die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und Ressourcen.
  • Eine zentrale Anlaufstelle — Studenten und Mitarbeiter können Besprechungsräume anfragen, Catering bestellen und Ausrüstung anfordern, ohne das Veranstaltungsteam anrufen oder eine E-Mail schreiben zu müssen.
  • Jeden Tag sind Studenten und Mitarbeiter auf der Suche nach dem idealen Ort, um sich zu treffen. Von Breakout-Sessions bis zu Konferenzräumen, von Außenbereichen bis zu Hörsälen - Momentus macht es schnell und einfach, Räume zu finden und Services zu bestellen.

Demo anfordern

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Momentus Plattform API

  • Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und optimieren Sie Prozesse, indem Sie die wichtigsten Campus-Software-Systeme mit der Momentus Plattform API integrieren.
  • Eine Plattform mit Echtzeit-Informationen, intuitiver Bedienung und vollem Einblick in alle Details von Universitätsveranstaltungen - Räume, Zeitpläne, Teilnehmer und mehr.
  • Zentralisieren Sie die Aktivitäten der Universität an einem Ort und teilen Sie sie problemlos mit dem Veranstaltungspersonal, den Studenten und der Campus-Security.

Demo anfordern

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Mobilfreundlich

  • Greifen Sie von jedem mobilen Gerät auf Momentus zu — sehen Sie Kalender, Raumverfügbarkeit, Eventdetails, Notizen und mehr.
  • Überprüfen und aktualisieren Sie mühelos Zeitpläne, Arbeitsaufträge, Serviceaufträge, Catering-Menüs, Aufgabenlisten und mehr.
  • Intuitives mobiles Design zum Suchen und Buchen von Räumen mit einfach zu bedienenden Sortier- und Filterfunktionen.

Demo anfordern

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Eventportal

  • Studenten, Mitarbeiter und externe Kunden können sich über das webbasierte Eventportal über Veranstaltungsdetails informieren.
  • Veranstaltungsmitarbeiter können direkt über das Eventportal Aufgaben zuweisen, Nachrichten senden, das Hochladen von Dokumenten anfordern sowie Zeitpläne und Fortschritte mitteilen.
  • Die Momentus Veranstaltungsplanung stellt sicher, dass Essenslieferungen, Servicebestellungen und mehr klar kommuniziert und pünktlich geliefert werden.

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Kalender und CRM

  • Zugriff auf einen Buchungskalender mit Echtzeit-Einsicht in die campusweiten Räume zur Maximierung der Auslastung.
  • Die Mitarbeiter der Universität arbeiten alle mit einem leistungsstarken Kalender mit integrierten Kontakten, E-Mails und Dokumenten.
  • Moderne Angebots- und Vertragsvorlagen, elektronische Unterschriften, mobiler Zugriff und automatisierte Arbeitsabläufe für Konferenzdienste, Sport und darstellende Kunst.

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Event-Berichterstattung

  • Die Universitätsleitung hat in Echtzeit und an einem Ort Zugriff auf alle Daten zur Raumnutzung und zu Veranstaltungszahlen auf dem Campus.
  • Die Momentus Plattform erfasst alle Eventinformationen mit benutzerfreundlichen Berichtstools, sodass Ihre Mitarbeiter Einblicke erhalten, um den Betrieb zu optimieren und Kosten zu senken.
  • Mithilfe von Echtzeit-KPIs können Führungskräfte die Raum-, Ressourcen- und Personalauslastung nachvollziehen und so Effizienzsteigerungen für kontinuierliche Verbesserungen erzielen.

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Erfahren Sie, warum Universitäten Momentus lieben

Über 175 führende Universitäten und Hochschulen weltweit vertrauen auf uns.

Wir haben viel manuell eingegeben, was keine gute Nutzung unserer Zeit war. Wir mussten zu einem automatisierten Prozess übergehen, der doppelte Eingaben vermeidet und eine nahtlose Kommunikation zwischen den verschiedenen Rollen innerhalb unserer ...

University of Denver

Dank der benutzerfreundlichen Eventplanungsfunktionen von Momentus konnten wir unser Kundenerlebnis verbessern.

University of Calgary

Momentus ist ein wahrer Partner für das Boston College - von schnellen Antwortzeiten bei Benutzerproblemen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für unsere einzigartigen Geschäftsanforderungen - sie reagieren immer mit einer "Alles ist ...

Boston College

Unsere Lieblingsfunktion sind die Online-Anfrageformulare. Die Möglichkeit für unsere Kunden, Räume in Echtzeit anzufordern, war ein echter Gewinn für uns. Wir konnten einen ziemlich langwierigen Prozess optimieren und sind jetzt viel zeitsparender.

George Washington University

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Eine leistungsstarke End-to-End Plattform für das Venue- und Eventmanagement, die es Unternehmen ermöglicht, außergewöhnliche Momente zu schaffen.

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