Kongresszentrum
‍Veranstaltungsmanagement-Software

Erfahren Sie, warum 85 % der weltweit größten Kongresszentren die Momentus-Kongresszentrum-Software einsetzen, um ihren Umsatz zu steigern, ihre Abläufe zu optimieren und ihre Raumnutzung zu maximieren.
Sehen Sie, wie es funktioniert

> 550 Messe- und Kongresszentren vertrauen Momentus

Vorteile von Kongresssoftware für Kongresszentren

Erhöhen Sie den Umsatz Ihres Messe- und Kongresszentrums und optimieren Sie Ihre Prozesse mit integriertem CRM, ERP und Ausstellerservices auf der Momentus-Plattform.
Buchen Sie eine personalisierte Demo

Vereinfachtes Eventmanagement

Steigern Sie Ihren Gewinn und vereinfachen Sie den Verkauf von Kongressangeboten und die Buchungsabläufe mit integrierten CRM- und Veranstaltungsbuchungstools, darunter:
benutzerfreundlichen E-Mail-Vorlagen und Anfragen-Management
benutzerfreundlichen E-Mail-Vorlagen und Anfragen-Management

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Vertriebstools für Locations sowie automatisierte Workflows
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Angebots- und Vertragsvorlagen mit elektronischen Unterschriften
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Aussteller-Servicecenter, der gebrandete Online-Shop für Ihr Messe- und Kongresszentrum
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Effizientere Event-Teams

Verbessern Sie die Effizienz Ihres Veranstaltungsteams und reduzieren Sie manuelle Arbeit mit:
Mobiler Zugriff
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Sortier- und Filterfunktionen
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Management von Arbeitsaufträgen, Servicebestellungen, Catering und Aufgabenlisten
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Optimierte Belegung Ihres Messe- und Kongresszentrums

 Maximieren Sie die Raumnutzung bei Veranstaltungen im Kongresszentrum mit:
einfachen Buchungskalendern
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Echtzeit-Raumverfügbarkeit
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detaillierten vorläufigen Reservierungen und blockierten Kalenderterminen
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Optimierter Eventbetrieb

Koordinieren Sie Raumaufbau, Catering und audiovisuelle Technik effizient mit:
Arbeitsaufträgen mit Zustellungsbenachrichtigungen
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Automatische Rechnungsstellung für Service-Mehrleistungen
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Integriertem Anbieter- und Lieferantenmanagement
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Messeplanung und Raumdiagramme

Entwerfen, erstellen und verwalten Sie ganz einfach Ausstellungsgrundrisse und Raumaufteilungen mit:
maßstabgetreuen Raumkonfigurationen
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genauen Messungen der Besucherströme
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Zugriff auf den vorherigen Raumaufbau bei wiederkehrenden Veranstaltungen
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aufschlussreiche Einblicke in Ihre Events

Nutzen Sie Berichte und Dashboards und optimieren Sie das Eventmanagement Ihres Messe- und Kongresszentrums mit:
Echtzeit-Belegung und Event-Messwerten
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einfachen Reporting-Tools für fundierte Entscheidungen
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prädiktiven Analysen zum Identifizieren von Umsatzmöglichkeiten
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Sehen Sie sich die führende Eventmanagement-Software plattform für Kongresszentren in Aktion an.

Sehen Sie in dieser On-Demand-Demo, wie 85 % der weltweit größten Messe- und Kongresszentren mit Momentus ihren Umsatz steigern, Prozesse optimieren und ihre Belegung maximieren.

Momentus: Ideal für die Teams von Messe- und Kongresszentren

Die Teams von Messe- und Kongresszentren, die Vertrieb, Operations, Leadership, IT, Catering und mehr verwalten, profitieren messbar von der speziell entwickelten Eventmanagement-Software.

Veranstaltungen

Geschäftsführung, Direktion und Eventmanagement können die Details, Fortschritte und Performance jedes Events auf einer zentralen Plattform verfolgen.
Mehr erfahren

Verkäufe

Verkaufsleitung, Vertriebsmanagement und Sales Teams können alle Anfragen an Messe- und Kongresszentren an einem Ort managen, um diese schneller in Umsatz umzuwandeln.
Mehr erfahren

IT

IT-Leitung, IT-Management und Sicherheitsteams können mit einer einheitlichen Datenbank für alle Events für Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau sorgen.
Mehr erfahren
Floreano
Messe- und Kongresszentrum
60 % schnellere Zahlungsabwicklung
Gary Firlit, Jr.
Director of Business Analytics
„Die Lösung von Momentus hat unsere Zahlungen in allen Bereichen um mehr als 60 % beschleunigt. Was aber noch wichtiger ist: Sie hat die Kundenzufriedenheit enorm erhöht.“
Minneapolis
Messe- und Kongresszentrum
15%
höherer Umsatz für unser Messe- und Kongresszentrum
„An jeder Location, an der ich Momentus installiert habe, ist der Umsatz um bis zu 15 % gestiegen. Anders als bei anderen Systemen kann mit Momentus kein Umsatz übersehen werden.“
OVG 360 / Greenville
Messe- und Kongresszentrum
Langfristiges Vertrauen in Momentus
Scott Davis
Assistant Director of Events
„Die Softwarelösung von Momentus ist flexibel anpassbar, sodass sie in Messe- und Kongresszentren vielseitig eingesetzt werden kann. Die nahtlose Integration von der Buchung bis zu Rechnungsstellung ist ein riesiger Vorteil.“
Buffalo
Messe- und Kongresszentrum
Einfaches Management von Messe- und Kongresszentren
Jeff Calkins
Vice President & General Manager
„Momentus ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit der Teammitglieder für die erfolgreiche Verwaltung einer Location. Alle haben Zugriff auf die Event-Details. So wird nichts übersehen.“
Niagara Falls
Messe- und Kongresszentrum
Optimierte Kunden- und Event-Daten
Tom Acara
National Association Sales Manager
„Vor Momentus arbeiteten wir mit einem Veranstaltungsbuch, erstellten BEOs einzeln und nutzten ACT als CRM-System. Die Momentus-Plattform hat die Verwaltung meiner Kundenbeziehungen und Event-Details wirklich optimiert.“
Wisconsin
Center District
Höhere Produktivität im Team
Kelly Schwantes
Event Services Managerin
„Unser Geschäftsmodell hat von der Arbeit mit Momentus Technologies wirklich profitiert. Die Plattform hilft, die Planung und Durchführung unserer Events zu optimieren.“

Entdecken Sie die Plattform, die die weltweit erfolgreichsten Messe- und Kongresszentren voranbringt

Erleben Sie Momentus in Aktion – mit einer Demo speziell für das Eventmanagement Ihres Messe- und Kongresszentrums.

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Häufig gestellte Fragen

Überschrift 6
Was zeichnet die Eventmanagement-Software für Messe- und Kongresszentren von Momentus aus?

Die Eventmanagement-Software für Messe- und Kongresszentren von Momentus ist eine All-in-One-Plattform, die Messe- und Kongresszentren unterstützt, Buchungen, Prozesse und Kundenservices durch die Zentralisierung von Vertrieb, Event-Planung und finanziellen Workflows zu managen.

Überschrift 6
Wie unterstützt Momentus Messe- und Kongresszentren bei der Verwaltung großer Veranstaltungen und Messen?

Momentus vereinfacht komplexe Event-Prozesse durch die Verknüpfung von Zeitplänen, Arbeitsaufträgen, Catering und Ausstellerservices in einem System, damit jedes Event vom Aufbau bis zum Abschluss reibungslos abläuft.

Überschrift 6
Kann Momentus mit anderen Systemen für Messe- und Kongresszentren integriert werden?

Ja, Momentus integriert sich mit CRM, ERP und POS Systemen sowie mit Ausstellerplattformen über den Momentus Connect Marketplace für offene APIs und Anwendungen von Drittanbietern. Dies ermöglicht den nahtlosen Datenaustausch zwischen Vertriebs-, Finanz- und Operations-Teams.

Überschrift 6
Wie unterstützt Momentus Messe- und Kongresszentren dabei, ihren Umsatz zu erhöhen und die Belegung zu maximieren?

Echtzeit-Dashboards verfolgen Buchungen, Belegung und die Event-Performance. Dadurch können Teams nicht ausgelastete Flächen erkennen, Zeitpläne optimieren und neue Umsatzmöglichkeiten erschließen.

Überschrift 6
Auf welche wichtigen Funktionen sollten Sie bei einer Veranstaltungs- und Veranstaltungsort-Software achten?

Beim Vergleich von Event- und Veranstaltungsort-Management-Software sollten Sie nach Tools suchen, die sowohl den täglichen Betrieb als auch langfristiges Wachstum unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Zentrale Buchung und Terminplanung
    • Echtzeit-Verfügbarkeit, gemeinsame Kalender und Genehmigungsworkflows helfen, Konflikte zu vermeiden und Buchungen zu beschleunigen.
  • End-to-End-Veranstaltungsmanagement
    • Die Unterstützung bei Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsaufträgen, Rechnungsstellung und Berichterstellung hilft Teams dabei, den gesamten Veranstaltungszyklus in einem System zu verwalten.
  • Berichterstattung und Analyse
    • Integrierte Dashboards und Leistungsberichte bieten Einblicke in die Raumnutzung, den Umsatz und die betriebliche Effizienz.
  • Systemintegrationen
    • Verbindungen zu Finanz-, Anlagen- und Planungssystemen reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und verbessern die Datengenauigkeit.
  • Unterstützung für hybride und virtuelle Veranstaltungen
    • Flexible Tools erleichtern die Verwaltung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen, ohne dass mehrere Plattformen erforderlich sind.
Überschrift 6
Was ist die beste Software für die Veranstaltungsbuchung?

Es gibt keine einzige beste Veranstaltungsbuchungsplattform für jedes Unternehmen. Die richtige Lösung hängt von Ihrer Größe, Ihrem Veranstaltungsvolumen und Ihren betrieblichen Anforderungen ab.

Momentus ist eine gute Wahl für Unternehmen, die komplexe Veranstaltungsorte und ein hohes Veranstaltungsaufkommen verwalten. Es vereint Buchung, Veranstaltungsmanagement, Finanzprozesse und Berichterstellung auf einer einzigen vernetzten Plattform und hilft Teams dabei, die Transparenz, Konsistenz und langfristige Skalierbarkeit zu verbessern.