Intelligente Tools für die Sicherheit von Veranstaltungen

Software zur Risikobewertung und zum Risikomanagement für Veranstaltungen

Vereinfachen Sie den Prozess der Risikobewertung bei der Veranstaltungsplanung und stellen Sie sicher, dass Prozesse befolgt, nachverfolgt, dokumentiert und gemeldet werden – mit dem cloudbasierten WeTrack für das Risiko- und Vorfallmanagement.

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Wichtigste Funktionen der Momentus -Risikobewertungssoftware

Für Veranstaltungsorte war es noch nie so wichtig wie heute, über gute Risikomanagementpraktiken zu verfügen. Unsere Lösung für das Risiko- und Vorfallmanagement hilft Ihnen dabei, vorhersehbare Risiken, die den Erfolg Ihrer Veranstaltungen beeinträchtigen könnten, zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren.

Fragebogen zur Risikoprüfung

Einfach auszufüllender Fragebogen zur Bewertung des Gesamtrisikos einer Veranstaltung. Geben Sie Ihre Veranstaltungsdetails ein und erstellen Sie eine Gesamtrisikobewertung, die Ihnen hilft, proaktiv Gefahren zu mindern und potenzielle Haftungsrisiken zu reduzieren.

Risikobewertung: Identifizierung, Analyse und Bewertung

Identifizieren Sie alle vorhersehbaren Ursachen für Risiken, die bei der Veranstaltung auftreten können, wie z. B. Gefahren oder vorsätzliche Bedrohungen für die Sicherheit von Personen oder Eigentum. Messen Sie das Ausmaß, die Folgen und die Wahrscheinlichkeit einer Gefahr mithilfe einer Risikoanalyse. Verwenden Sie dann die Risikobewertung, um die Größe und die Kriterien eines Risikos zu vergleichen und zu bestimmen, ob es akzeptabel ist.

Risikobehandlung und Risikominderungsmaßnahmen

Die Risikobehandlung umfasst die Auswahl und Umsetzung von Kontrollen – auch bekannt als Risikominderungsmaßnahmen oder -lösungen –, um das Risiko zu minimieren oder zu beseitigen.

Aufzeichnung und Berichterstattung: Echtzeit-Updates

Die Erfassung und Berichterstattung von Risiken erfordert, dass die für die einzelnen Maßnahmen zur Risikokontrolle oder -minderung verantwortlichen Personen den Status dokumentieren und der Geschäftsleitung in Echtzeit Fortschrittsberichte vorlegen. Dieser Schritt stellt sicher, dass alle Führungskräfte über die Fortschritte im Risikomanagement auf dem Laufenden sind.

Überwachung und Überprüfung: Optimierung des Risikomanagementprozesses

Die Überwachung und Überprüfung ist ein fortlaufender Prozess, der für alle Phasen des Risikomanagementprozesses gilt. Wenn ein Vorfall eintritt oder sich die Risikobereitschaft der Organisation ändert, kann sich der Kontext (oder Umfang) der Risikobewertung ändern. Wenn bei der Risikoanalyse nach Abschluss der ersten Risikobewertung ein neues Risiko identifiziert wird, können neue Risiken in das Risikoregister aufgenommen werden.

-Aufgaben nahtlos planen

Planen, weisen Sie zu und verfolgen Sie wichtige Aufgaben, Risikokontrollen und Korrekturmaßnahmen. Sehen Sie sich einen Kalender mit geplanten Aufgaben an und überwachen Sie einzelne Zuweisungen, verfolgen Sie den Projektstatus, planen Sie zukünftige Prioritäten und richten Sie Benachrichtigungen ein.

Zugriff
Echtzeit-Updates

Erhalten Sie Echtzeit-Updates aus Ihren Kontrollräumen und passen Sie die Problemtypen für jedes Ereignis individuell an. Mit unserer Software können Sie Vorlagen für Berichte nach dem Ereignis erstellen, um Ereignisdaten zu analysieren, sowie benutzerdefinierte Dashboards, um Einblicke in den Ablauf von Ereignissen zu erhalten.

Verwalten
Auftragnehmer einfach verwalten

Verfolgen Sie von Auftragnehmern bereitgestellte Dokumente, darunter Sicherheitspläne, Versicherungszertifikate und andere Compliance-Anforderungen. Mit unserer Lösung können Sie die Ablaufdaten wichtiger Dokumente überwachen und automatische E-Mails einrichten, um Auftragnehmer daran zu erinnern, neue Versionen hochzuladen.

ON-DEMAND-WEBINAR

Sehen Sie unsere Software für Risiko- und Vorfallmanagement in Aktion

Sehen Sie sich dieses Webinar an, in dem wir Ihnen die ultimative Lösung für das Risiko- und Vorfallmanagement bei Veranstaltungen und Events vorstellen.  Entdecken Sie unsere Software für Planung, Risiko und Kontrolle, die speziell zur Optimierung Ihrer Eventmanagement-Prozesse entwickelt wurde. Ganz gleich, ob es um die Koordination der Logistik, die Risikominimierung oder die Aufrechterhaltung der Kontrolle bei Zwischenfällen geht.

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Momentus-Kundeninterview mit CENTREPIECE im Melbourne Park

Hören Sie sich dieses Interview mit Tania Thorpe an, der Veranstaltungsmanagerin bei CENTREPIECE im Melbourne Park in Melbourne, Australien. Sie berichtet darüber, wie die Veranstaltungsstätte WeTrack für die Risikobewertung von Veranstaltungen einsetzt, wie die Lösung die Risikokultur der Organisation unterstützt und gibt Tipps für Veranstaltungsstätten, die mit dem Risikomanagement für Veranstaltungen beginnen möchten.

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84,000

Teilnehmer des IRONMAN City2Surf-Events in Sydney, Australien

Jason Quelch

Gesundheits- und Sicherheitsrisikomanager

Bei IRONMAN Oceania veranstalten wir jährlich 100 Events, wobei unser größtes Event, City2Surf, über 84.000 Teilnehmer und 1.500 Freiwillige zählt. Momentus Risk Manager unterstützt uns bei der Erstellung unseres eventspezifischen Risikomanagementplans und der Verwaltung unserer Hunderte von Auftragnehmern.

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E-BOOK

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Veranstaltungsrisikomanagement

Standort:

Sydney

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22. bis 24. Juni 2025

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Häufig gestellte Fragen

Überschrift 6

Was ist eine Risikobewertungssoftware und warum brauchen Sie sie?

Risikobewertungssoftware ist ein Tool, das Veranstaltungs- und Location-Teams dabei hilft, potenzielle Gefahren zu identifizieren, Risiken zu bewerten und Maßnahmenpläne zur Risikominderung in einem organisierten System zu dokumentieren. In Verbindung mit Ihrer Veranstaltungsmanagement-Software erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Sicherheit sowie über die Terminplanung, Personalbesetzung und Logistik. Sie benötigen diese Software, um Probleme proaktiv zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden, die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicherzustellen und Teilnehmer, Mitarbeiter und Vermögenswerte zu schützen.

Überschrift 6

Was sind weitere Funktionen und Vorteile von Risikobewertungssoftware?

Über die Identifizierung von Risiken hinaus umfasst diese Software häufig anpassbare Bewertungsvorlagen, automatisierte Arbeitsabläufe, zentralisierte Dokumentation und Echtzeit-Berichterstellung. In Verbindung mit einer Veranstaltungsort-Management-Software tragen diese Tools dazu bei, Sicherheitsprozesse über Räume und Veranstaltungen hinweg zu standardisieren, die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Teams auf der Grundlage derselben aktuellen Informationen arbeiten.

Überschrift 6

Kann Risikobewertungssoftware Ihnen Zeit und Geld sparen?

Ja. Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, die Reduzierung manueller Dateneingaben und die Speicherung von Sicherheitsaufzeichnungen in einem einzigen System optimiert Risikobewertungssoftware die Planung und minimiert kostspielige Probleme in letzter Minute. Sie hilft dabei, Vorfälle zu verhindern, die zu finanziellen Verlusten, behördlichen Strafen oder Veranstaltungsausfällen führen können, und macht den Betrieb auf lange Sicht effizienter und kostengünstiger.

Überschrift 6

Was ist die beste Software zur Risikobewertung?

Die beste Risikobewertungssoftware ist eine, die sich nahtlos in Ihre allgemeinen Veranstaltungs- und Veranstaltungsortabläufe einfügt. Für Organisationen, die eine einheitliche Plattform benötigen, bietet Momentus Risikobewertungstools, die in sein Veranstaltungs- und Veranstaltungsortmanagement-Ökosystem integriert sind. So können Teams Sicherheit, Compliance und Abläufe an einem Ort verwalten und so die Transparenz, Verantwortlichkeit und Gesamtleistung der Veranstaltung verbessern.

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Erfahren Sie mehr über Momentus Risk Manager, eine speziell entwickelte Plattform für das Veranstaltungs- und Event-Risikomanagement, mit der Sie außergewöhnliche Momente schaffen können.

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