Des événements sans accroc. Une gestion plus intelligente.

Logiciel de gestion d'événements Momentus Enterprise

Le logiciel de gestion d'événements tout-en-un n° 1 pour les centres de congrès, les campus d'entreprises et les campus universitaires

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Bâtiment circulaire moderne éclairé la nuit par des lumières violettes et bleues, avec des lampadaires éclairant les arbres à proximité et une voiture garée.

4 000+ sites font confiance à Momentus

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Découvrez notre logiciel de gestion d'événements

Découvrez Momentus Enterprise, la plateforme qui transforme l’événementiel de bout en bout pour les entreprises, l’enseignement supérieur et les centres de congrès.

Organisez tous vos événements grâce au meilleur logiciel de gestion d'événements tout-en-un

Convertissez vos prospects en salles combles

Gérez les prospects, envoyez des propositions, encaissez les paiements et évitez les doubles réservations, le tout sur une seule plateforme de gestion d'événements.

Suivez chaque lead de la demande au contrat

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Envoyez des devis en quelques minutes avec e-signature et intégration DocuSign optionnelle

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Encaissez les paiements en ligne sans outils supplémentaires

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Synchronisez tout dans un calendrier intégré mis à jour en temps réel

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Orchestrez des événements sans accroc

Centralisez les plannings, les plans d’implantation et les besoins dans un espace de travail unique pour coordonner les équipes et informer efficacement les client·es.

Unifiez toutes les informations de vos documents et communications

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Collaborez en temps réel avec vos équipes et client·es

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Automatisez la gestion des tâches pour atteindre chaque objectif

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Informez les client·es avec des mises à jour en temps réel

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Exécutez vos événements de n’importe où

Boostez l’efficacité de vos équipes avec des outils mobiles permettant de gérer les tâches, check-lists et inventaires de n’importe où, pour une parfaite synchronisation.

Traitez les bons de travail de n’importe où avec photos et signatures

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Suivez l’inventaire en temps réel pour tout ce dont vous avez besoin

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Créez des check-lists numériques pour tout vérifier dans les moindres détails

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Envoyez des notifications instantanées pour tenir tout le monde à jour

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Rationalisez vos processus financiers

Automatisez votre processus de facturation en connectant directement vos factures, paiements et encaissements à chaque événement.

Créez des échéanciers de paiement flexibles pour chaque client·e

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Générez les factures instantanément à l‘exécution

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Automatisez les recouvrements pour réduire les retards

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Suivez chaque transaction du devis au paiement

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Fondez vos décisions sur vos données

Transformez vos données brutes en informations décisionnelles pour optimiser l’espace, les effectifs et la rentabilité de votre site.

Suivez la performance en temps réel des indicateurs qui comptent

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Simplifiez le reporting sans saisie manuelle

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Analysez l’utilisation du site pour mieux le rentabiliser

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Personnalisez vos tableaux de bord pour suivre les indicateurs à plus fort impact

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Découvrez les nouvelles fonctionnalités puissantes d'IA disponibles dans Momentus

Analyses Momentus

Momentus Analytics rend les données de votre entreprise accessibles et exploitables. Grâce à des tableaux de bord interactifs, des prévisions et des comparaisons avec les pairs, les dirigeants bénéficient d'une vision claire des performances de leurs établissements sans avoir recours à des analyses manuelles, à des outils complexes ou à des consultants externes.

Bénéficiez d'une visibilité claire sur les revenus, le taux d'occupation et les performances commerciales de votre établissement

Remplacez les rapports fragmentés et les exportations manuelles par des tableaux de bord interactifs

Prévoir les performances et identifier les risques plus tôt

Aligner la direction, les équipes commerciales et les opérations autour d'informations fiables

Demandez à Mo Data

Ask Mo Data fournit à votre équipe des réponses à la demande. Posez vos questions en langage courant et obtenez un résumé clair ainsi que des graphiques interactifs afin de prendre plus rapidement des décisions fondées sur des données, d'agir en toute confiance et d'assurer le bon déroulement des réservations et des opérations.

Obtenez rapidement les informations dont vous avez besoin, sans avoir à chercher le bon rapport

Réduisez le temps consacré à l'exportation, au pivotement et au rapprochement des feuilles de calcul

Donnez à chaque équipe un accès direct aux informations

Découvrez les tendances grâce à des graphiques interactifs que vous pouvez filtrer en temps réel

Importations intelligentes

Importez vos données dans Momentus sans les risques ni les retouches liés aux importations manuelles. La fonctionnalité « Smart Imports » s'appuie sur l'intelligence artificielle pour aider les équipes à importer des fichiers structurés et à détecter les problèmes avant que les données ne soient définitivement téléchargées.

Réduisez le temps consacré aux opérations manuelles de copier-coller et aux retouches en important des données depuis des feuilles de calcul et en mappant rapidement les champs

Prévisualisez les enregistrements avant de les valider afin de repérer rapidement les valeurs manquantes et les erreurs de formatage

Détectez les doublons et choisissez comment les traiter afin de garantir la qualité des données

Réduire le temps consacré aux tâches administratives lors de l'intégration et des mises à jour régulières concernant les événements, les espaces et les fonctions

Paiements Momentus

Encaisser vos paiements directement dans Momentus. Envoyez des factures, percevez des acomptes et acceptez les paiements via une page de paiement personnalisée, associée au bon client, à l'événement et au solde correspondants. Réduisez les délais et simplifiez vos processus financiers, du paiement au rapprochement.

Proposer une expérience de paiement fluide et personnalisée à l'image de la marque pour tous les modes de paiement des clients

Acceptez les paiements par carte bancaire, virement bancaire ou prélèvement automatique pour offrir des options de paiement flexibles

Automatisez les calendriers de paiement et le rapprochement des comptes afin de réduire les tâches manuelles

Proposez des moyens de paiement enregistrés pour réduire les relances et améliorer la trésorerie

Suivez les annulations, les remboursements, les litiges et l'état d'avancement des règlements depuis une seule interface

Écoutez ce que nos clients ont à dire dire

Vous dirigez les opérations d’un site, gérez les ventes ou supervisez le tout ? Momentus vous offre une solution unique pour gérer votre site en toute simplicité.

Momentus est au cœur des opérations d’United Center. Le calendrier principal est accessible à tout moment et nous permet de centraliser l’organisation de la NBA, de la NHL, des concerts et des événements C’est indispensable pour gérer un lieu aussi demandé.

Jerry Goldman

Vice President of Booking, Stadiums & Arenas

Stades et arènes

Je gère Momentus pour notre équipe qui assure l’organisation d’événements, la restauration, l’installation audiovisuelle et les services de conciergerie. Nous l’utilisons au quotidien dans plusieurs services pour coordonner les événements, faciliter la communication et veiller à ce que tout soit parfait.

Kim Glidden

Business Operations Manager,

Corporate Campus

Ça a complètement transformé mon travail. La facilité d’utilisation avec les bons de travail et la possibilité pour les équipes d’avoir leur propre tableau de bord ont vraiment simplifié notre fonctionnement.

Annie Mayer

Senior Manager, Event Operations

Centres de congrès

Avec Momentus, nos équipes traiteur et événement peuvent partager facilement les informations du client, les contrats et le calendrier des événements. En chargeant les feuilles de route, tout le monde peut suivre le planning, les installations et les opérations. C’est vraiment une solution tout-en-un.

Connie Bolle

Director of Catering Sales

Corporate Campus

Momentus facilite la gestion du calendrier entre les différents services. Les filtres permettent de trouver facilement des infos et les exports de données font gagner du temps. La plateforme optimise la gestion d’événements, des demandes entrantes aux rapports, tout en garantissant un planning précis et organisé.

Camille Perkins

Calendar Administrator

Centres des arts du spectacle

Après cinq ans, on utilise presque toutes les fonctionnalités du système : réservations, contrats, rapports, bons de travail et feuilles de route. Chaque nouvelle mise à jour apporte de nouvelles possibilités et notre enthousiasme ne se dément pas.

Gillian Schwab

Manager, Program and Presenter Services

Centres des arts du spectacle

J’aime beaucoup les fonctionnalités qui permettent de fusionner calendrier et e-mails dans Momentus. Elles simplifient mon travail au quotidien, et la fonctionnalité des « activités » facilite l’organisation et le suivi.

John Ellison

Director of Sales and Marketing

Centres de congrès

Nos différentes équipes s’encouragent mutuellement à rechercher d’abord les informations dans Momentus Elite. Résultat : moins de demandes à traiter et une communication beaucoup plus fluide.

Hannah Guinn

Director of Programming & Engagement Management

Centres des arts du spectacle

Notre équipe et celle de Culinare avions l’habitude d’utiliser le même système inadéquat. Le moment venu d’en changer, il était essentiel pour nous de pouvoir continuer à fonctionner sur une seule et même plateforme. Momentus Elite permet aux 25 membres de nos équipes respectives de travailler à partir d’une source d’information unique et fiable.

Kelly Kinsey

Director of Special Events and Retail Foodservice

Museums & Cultural Attractions

Momentus a remplacé notre ancien système de facturation papier par un système simplifié. On a accéléré la facturation de 60 %, et 75 à 80 % des paiements sont désormais traités via MoPay. Notre record : un dépôt de 90 000 $ réglé en sept minutes.

Gary Firlit, Jr.

Director of Business Analytics

Centres de congrès

Avoir un outil dédié à la gestion événementielle a tout changé. Plus besoin de fouiller dans les e-mails ou les dossiers. Chaque service peut accéder aux informations en temps réel, ce qui simplifie la planification, la prise de décision et les réunions. Je recommande vraiment ce système.

Graeme Bice

VP of Venue Ops

Centres des arts du spectacle

Momentus est une plateforme très intuitive, avec un large choix de fonctionnalités pour toutes les équipes. Le service client est le plus efficace que j’ai jamais connu. Toutes mes équipes ont accès aux informations nécessaires pour assurer le bon déroulement de chaque événement.

Eric Johnson

Director of Operations

Centres des arts du spectacle

Tout le monde a accès aux détails des événements, donc rien ne risque de passer à travers les mailles du filet. Nos équipes sont correctement informées en continu, Nos équipes sont correctement informées en continu, ce qui facilite la communication lors d'éventuels changements de dernière minute.

Jeff Calkins

Vice President & General Manager

Centres de congrès

Avec Momentus, je peux ajouter ou mettre à jour les sessions d’entraînement en quelques clics, de n’importe où. Je peux les consulter en détail à tout moment, et cette accessibilité fait toute la différence au quotidien.

Jermaine Williams

Assistant Athletic Dir

University Campus

Chaque service et chaque membre de nos équipes a désormais son propre tableau de bord Momentus, un outil visuel simple pour suivre les tâches, voir les priorités et s’organiser efficacement. Chaque membre sait de quoi il est responsable et la collaboration est plus fluide.

Natasha Mytnowych

Director Broadcast & Event Services

Corporate Campus

L’équipe Momentus s’est montrée incroyablement attentive à chaque étape du déploiement. Elle a su nous guider pas à pas, répondre à chaque question et s’assurer que nous comprenions parfaitement le programme avant de passer au lancement. Cette attention au client rend le processus fluide et agréable.

Michael Hernandez

Cultural Affairs Manager

Centres des arts du spectacle

Quelle plateforme géniale ! L’adoption de Momentus a considérablement amélioré notre modèle économique. Du suivi financier détaillé à l’accessibilité de l’information à l’échelle de l’entreprise, la plateforme simplifie nos processus et aide toute l’équipe à rester organisée et efficace.

Kelly Schwantes

Event Services Manager

Stades et arènes

Momentus est plus qu’un logiciel : c’est un partenaire essentiel à notre succès. La plateforme simplifie à la fois nos activités quotidiennes et la planification à long terme, nous permettant de gérer quatre salles de spectacle et une galerie d’art en toute facilité.

Lindsay Bernardez

Management Assistant

Centres des arts du spectacle

Avant Momentus, nous utilisions un logiciel obsolète et des processus manuels qui causaient des retards et des erreurs. Aujourd’hui, tout est optimisé, organisé et efficace, ce qui fait gagner du temps à l’équipe et lui permet de se concentrer sur les détails qui comptent.

Megan Henderson

Director of Conferences

University Campus

Momentus est largement utilisé dans le secteur des centres de congrès, ce qui facilite la collaboration et le partage des bonnes pratiques. Le calendrier de réservation et les outils de gestion des données événementielles nous font gagner du temps, assurent la précision et facilitent la coordination avec nos partenaires.

Sarah Britt

Director of Sales

Centres de congrès

Momentus regroupe toutes nos données événementielles au même endroit pour que tout le monde puisse y accéder facilement. La nouvelle interface est facile à prendre en main pour nos nouvelles recrues. Les outils financiers et de calendrier permettent de tout gérer et organiser avec précision.

Steph Shryock

Business Manager

Centres des arts du spectacle

Quand on travaille avec la NBA, le déroulé peut être imprévisible. Momentus nous aide à gérer les changements de dernière minute, à bloquer des dates potentielles et à nous adapter rapidement dès que la ligue publie le calendrier officiel de la saison.

Ryan Spurr

Private Events Sales Manager

Stades et arènes

Momentus assure la cohésion de notre écosystème complexe d’événements, qu’il s’agisse de gérer 65 000 fans ou des tournées quotidiennes. Elle centralise la planification, la restauration et la coordination, permettant à tous nos services de collaborer efficacement.

Sean Penix

VP of Sales, Tours, and Events

Stades et arènes

J’utilise Momentus depuis près de 30 ans, et ça reste un des systèmes les plus fiables et flexibles du marché. Les outils sont intuitifs, personnalisables et parfaitement adaptés à la gestion de sites importants comme les centres de congrès.

Scott Davis

Assistant Director of Events

Centres de congrès

Momentus nous informe en temps réel sur les ventes et le service en restauration, ce qui nous aide à mieux adapter nos effectifs et nos décisions d’achat. C’est devenu un outil indispensable à la planification qui améliore notre gestion au quotidien.

Sasha Kyles

Dir of Arena Programming Business Development

Stades et arènes

Chez Compass Group, toutes nos décisions sont basées sur les données. Momentus offre les capacités de reporting et d’analyse dont nous avons besoin pour faire des choix éclairés, suivre la performance et optimiser notre activité en toute confiance.

Rod Paulino

Senior Director Of Technology

Corporate Campus

Notre processus optimisé porte déjà ses fruits. La plateforme est intuitive et fiable, et grâce au service client Momentus, son déploiement a été simple. Elle a eu un impact immédiat sur le workflow quotidien de mon équipe.

Samantha Kennedy

Events Manager

Centres des arts du spectacle

Désormais, les paiements sont instantanés. Notre comptable envoie ses factures, le client paie immédiatement et la confirmation arrive en quelques minutes. Nous avons réduit le risque d’erreurs et économisé plusieurs heures chaque semaine en supprimant les relances manuelles.

Shelby Looker

Director of Sales

Centres de congrès

Le CRM de Momentus offre exactement ce dont j’ai besoin pour gérer mes relations clients. Il est fiable pour suivre les actions de prospection, relancer les prospects et garder le contact avec les clients, le tout sur une plateforme centralisée.

Tom Acara

National Association Sales Manager

Centres de congrès

C’est la raison pour laquelle je suis restée ! J’adore le niveau de personnalisation du programme. Mes collègues et moi sommes très à cheval sur nos agendas respectifs, alors pouvoir créer différentes vues et paramètres pour nos comptes individuels, ça change la vie.

Abigail Elizabeth

Production Coordinator

University Campus

On utilise Momentus pour différents aspects de notre activité. Depuis notre passage au Cloud, on a réduit notre délai de clôture d’événement à 3 jours seulement, contre 7 à 15 jours auparavant.

Chiradej Somprasong

Business Development and Marketing Director at IMPACT

Centres de congrès

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FAQ

Momentus Enterprise est un logiciel utilisé par les pros de l’événementiel pour gérer tous les sites et événements sur une plateforme tout-en-un. Il intègre les processus de travail des équipes commerciales, de planification, opérationnelles et financières, pour permettre aux grandes organisations de coordonner réservations, contrats et factures sans accroc.

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En quoi Momentus Enterprise est-il un logiciel de gestion d'événements tout-en-un ?

Momentus Enterprise est un logiciel utilisé par les pros de l’événementiel pour gérer tous les sites et événements sur une plateforme tout-en-un. Il intègre les processus de travail des équipes commerciales, de planification, opérationnelles et financières, pour permettre aux grandes organisations de coordonner réservations, contrats et factures sans accroc.

Momentus Enterprise est utilisé par les pros de l’événementiel des plus grands sites au monde : centres de congrès, universités, campus d’entreprise, groupes multi-sites et autres structures complexes qui ont besoin de coordonner les réservations, la planification, les opérations et la comptabilité pour toutes les équipes impliquées.

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Qui utilise Momentus Enterprise ?

Momentus Enterprise est utilisé par les pros de l’événementiel des plus grands sites au monde : centres de congrès, universités, campus d’entreprise, groupes multi-sites et autres structures complexes qui ont besoin de coordonner les réservations, la planification, les opérations et la comptabilité pour toutes les équipes impliquées.

Momentus Enterprise élimine le chaos des feuilles de calcul et des outils disparates en unifiant toutes les opérations événementielles sur une même plateforme. Planifiez vos événements, gérez vos bons de travail, suivez votre inventaire et créez des check-lists mobiles à partir d’une source d’information unique et fiable. La plateforme automatise la planification, la facturation et le reporting, tout en vous livrant des analyses boostées par l’IA en temps réel pour une parfaite visibilité sur chaque événement, ressource et personne impliquée : plus rien n’est laissé au hasard.

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Comment le logiciel Momentus Event Management facilite-t-il l'organisation d'événements ?

Momentus Enterprise élimine le chaos des feuilles de calcul et des outils disparates en unifiant toutes les opérations événementielles sur une même plateforme. Planifiez vos événements, gérez vos bons de travail, suivez votre inventaire et créez des check-lists mobiles à partir d’une source d’information unique et fiable. La plateforme automatise la planification, la facturation et le reporting, tout en vous livrant des analyses boostées par l’IA en temps réel pour une parfaite visibilité sur chaque événement, ressource et personne impliquée : plus rien n’est laissé au hasard.

Momentus Enterprise élimine le chaos des feuilles de calcul et des outils disparates en unifiant toutes les opérations événementielles sur une même plateforme. Planifiez vos événements, gérez vos bons de travail, suivez votre inventaire et créez des check-lists mobiles à partir d’une source d’information unique et fiable. La plateforme automatise la planification, la facturation et le reporting, tout en vous livrant des analyses boostées par l’IA en temps réel pour une parfaite visibilité sur chaque événement, ressource et personne impliquée : plus rien n’est laissé au hasard.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements est une plateforme qui aide les organisations à planifier, réserver, gérer et analyser des événements du début à la fin.

Il existe plusieurs types de logiciels de gestion d'événements, notamment des outils dédiés à l'inscription et à la billetterie, au marketing événementiel, à la logistique et à la planification, ou encore à la gestion des lieux et des ressources. Ces solutions ne couvrent généralement qu'une partie du processus d'organisation d'un événement.

Les plateformes tout-en-un telles que Momentus Technologies regroupent toutes les fonctionnalités au sein d'un seul système, reliant ainsi les ventes, les réservations, les opérations, les inscriptions, les finances et le reporting. Cela offre aux équipes une visibilité complète sur l'ensemble du cycle de vie d'un événement et facilite la gestion efficace d'événements complexes.

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Il n'existe pas de prix unique pour les logiciels de gestion d'événements. Les coûts varient en fonction de la taille de votre organisation, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la fréquence à laquelle vous organisez des événements.

Le prix est généralement influencé par :

Taille de l'équipe et volume d'événements
Fonctionnalités telles que l'automatisation, les intégrations et l'accès mobile
Nombre d'événements, de participants ou d'utilisateurs
Niveau d'intégration et d'assistance à la clientèle

Les petites équipes qui organisent des événements occasionnels peuvent trouver des offres d'entrée de gamme abordables, tandis que les grandes organisations aux besoins plus complexes investissent généralement dans des solutions personnalisées.

La meilleure façon de comprendre la tarification est de commencer par définir vos besoins, puis de comparer les options afin de trouver une solution qui correspond à la fois à votre budget et à vos objectifs à long terme.

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Combien coûte généralement un logiciel de gestion d'événements ?

Il n'existe pas de prix unique pour les logiciels de gestion d'événements. Les coûts varient en fonction de la taille de votre organisation, des fonctionnalités dont vous avez besoin et de la fréquence à laquelle vous organisez des événements.

Le prix est généralement influencé par :

Taille de l'équipe et volume d'événements
Fonctionnalités telles que l'automatisation, les intégrations et l'accès mobile
Nombre d'événements, de participants ou d'utilisateurs
Niveau d'intégration et d'assistance à la clientèle

Les petites équipes qui organisent des événements occasionnels peuvent trouver des offres d'entrée de gamme abordables, tandis que les grandes organisations aux besoins plus complexes investissent généralement dans des solutions personnalisées.

La meilleure façon de comprendre la tarification est de commencer par définir vos besoins, puis de comparer les options afin de trouver une solution qui correspond à la fois à votre budget et à vos objectifs à long terme.

Momentus Enterprise est conçu pour les organisations multi-services qui ont besoin d’un haut niveau de personnalisation et d’intégration avancé. Momentus Elite est conçu pour les équipes événementielles à effectif plus réduit sur des sites qui recherchent une solution préconfigurée avec une prise en main plus rapide.

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En quoi Momentus Enterprise se distingue-t-elle de Momentus Elite ?

Momentus Enterprise est conçu pour les organisations multi-services qui ont besoin d’un haut niveau de personnalisation et d’intégration avancé. Momentus Elite est conçu pour les équipes événementielles à effectif plus réduit sur des sites qui recherchent une solution préconfigurée avec une prise en main plus rapide.