Warum Momentus?

über Xporience

Wenn Teams Momentus und Xporience miteinander vergleichen, entscheiden sich Veranstaltungsleiter für Momentus, wenn es darauf ankommt, über ein integriertes, bewährtes System zur Datenerfassung zu verfügen. Momentus wurde speziell für Teams von Veranstaltungs-, Konferenz- und Messeveranstaltern entwickelt, die Buchungen, Abwicklung und finanzielle Abrechnung abteilungsübergreifend in einem einzigen Veranstaltungs- und Eventmanagementsystem verwalten.

Durchführung und Abwicklung auf Veranstaltungsort-Ebene

Führen Sie mehrtägige Programme an verschiedenen Orten durch, wobei die Abwicklungsabläufe und die Buchhaltung mit demselben Veranstaltungsdatensatz verknüpft sind, sodass Betrieb und Finanzen bis zum Abschluss der Veranstaltung aufeinander abgestimmt bleiben.

Führende Unternehmen im Bereich Lebenszyklus-Berichterstattung vertrauen darauf

Verschaffen Sie sich einen einheitlichen Überblick über Vertriebs-, Liefer- und Finanzergebnisse, einschließlich der Flächenauslastung und der Transparenz der Pipeline, ohne die Daten in Tabellenkalkulationen neu zusammenstellen zu müssen.

KI-gestützte Betriebsabläufe

Reduzieren Sie manuelle Einrichtungs- und Erfassungsschritte, erhalten Sie kontextbezogene Antworten und erkennen Sie Probleme früher – dank KI, die in die Arbeitsabläufe vor Ort integriert ist und nicht nur an einen einzelnen Prozessschritt angehängt wird.

Teams wechseln, wenn eigenständige Organisationstechnologien den Veranstaltungsbetrieb nicht effektiv koordinieren können.

MOMENTUS

Entwickelt für Veranstaltungsorte, Veranstaltungsgruppen und Messeveranstalter, die ein einziges System für Vertrieb und Buchung, Veranstaltungsmanagement, Betriebsabläufe, Buchhaltung, Dashboards und Berichterstellung teamübergreifend benötigen.

Hören Sie, was unsere Kunden zu sagen haben zu sagen

Vertraut von

Was macht Momentus so besonders?

Dieser Vergleich konzentriert sich auf die Lücken, die die Bewertungsteams als Erstes aufdecken: die Tiefe der Veranstaltungsdurchführung, die teamübergreifende Berichterstattung, die finanzielle Überwachung bis zum Abschluss sowie die Skalierbarkeit über verschiedene Bereiche und Abteilungen hinweg.

Berichterstattung und Sichtbarkeit

Transparenz hinsichtlich der Veranstaltungsleistung, nicht nur hinsichtlich der Besucherresonanz

Momentus konzentriert sich auf die Berichterstattung über den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltungsstätte, von der Buchung über die Durchführung bis hin zu den finanziellen Ergebnissen, einschließlich der Auslastung und der Transparenz der Pipeline.

Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
Rollenbasierte Ansichten für jedes Team

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Weniger manuelle Rollup-Arbeit
Weniger manuelle Rollup-Arbeit
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Sauberere Berichterstattung über die Quelle der Wahrheit
Sauberere Berichterstattung über die Quelle der Wahrheit
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Komplexe Veranstaltungslogistik

Abteilung- und raumübergreifende Bereitstellung

Momentus unterstützt die abteilungsübergreifende Veranstaltungsdurchführung durch Arbeitsabläufe im Veranstaltungsmanagement, die mit der Buchung und dem Plan verknüpft sind, sodass die Verantwortlichkeiten bei der Übergabe klar geregelt sind.

Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Erfassung und Deduplizierung
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen

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Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
Erfassung und Deduplizierung
Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen

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Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
Erfassung und Deduplizierung
Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit

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Finanzielle Transparenz

Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss

Momentus unterstützt die Umsatzsteuerung von Veranstaltungsorten durch Arbeitsabläufe von der Buchung bis zur Rechnungsstellung und Buchhaltung innerhalb desselben Systems, das auch die Bereitstellung der Inhalte steuert.

Prognose-Ist-Vergleich
Erfassung und Deduplizierung
Prognose-Ist-Vergleich
Prognose-Ist-Vergleich

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Höhere Rechnungsgenauigkeit
Erfassung und Deduplizierung
Höhere Rechnungsgenauigkeit
Höhere Rechnungsgenauigkeit

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Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
Erfassung und Deduplizierung
Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche

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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden

Momentus

Organisator-Software deckt die Bereiche Registrierung, Ausstellererlebnis und Besucherinteraktion vor Ort ab. Die Veranstaltungsorte benötigen weiterhin abteilungsübergreifende Lösungen für Buchung, Lieferung und Abrechnung. Diese Übersicht zeigt, wo die einzelnen Produkte zum Einsatz kommen.

Fähigkeit

Sowohl Momentus als auch Xporience bieten ein Online-Ausstellerportal und einen Workflow an.
Online-Handbuch für Aussteller und Arbeitsabläufe im Ausstellerportal
Sowohl Momentus als auch Xporience bieten interaktive Grundrisse als Teil ihres Veranstaltungstechnik-Angebots an.
Interaktive Grundrisse für Veranstaltungen und Messen
Momentus vereint integrierte Verkaufs- und Buchungsmodule für die Abläufe in Veranstaltungsstätten in einem einzigen System.
Verkauf und Buchung von Veranstaltungsorten, Reservierungen und Verwaltung des Raumangebots
Momentus stellt Arbeitsabläufe für die Veranstaltungsorganisation bereit, darunter Arbeitsaufträge, Bestandsverwaltung und mobile Checklisten für die Lieferteams.
Abteilungsübergreifende Durchführung des Veranstaltungsbetriebs
Momentus integriert Buchhaltungsabläufe als Teil der Plattform.
Abschluss der Buchhaltung und Finanzabwicklung innerhalb des Veranstaltungssystems
Momentus bietet Dashboards und Berichte, die Einblicke in die Auslastung und die Pipeline ermöglichen.
Raumnutzung und Transparenz bei der Pipeline für Veranstaltungsleiter
Xporience integriert Lösungen von Drittanbietern in sein Veranstaltungsangebot. Momentus bietet Integrationen über den Connect-Marktplatz und offene APIs an, um Systeme in den Bereichen Vertrieb, Finanzen und Betrieb miteinander zu verknüpfen.
Integrationsstrategie für Multisystem-Stacks
KI-Funktionen für Self-Service-Berichterstellung, Analysen und den Import großer Datenmengen
CRM-Kampagnen und Self-Service-Optionen zur Erschließung von Upselling-Möglichkeiten
Sicherheit, Berechtigungen und Überwachungsfunktionen auf Unternehmensniveau

Momentus

Xporience

Begrenzt
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Häufig gestellte Fragen

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur Erfahrungsmanagement benötigen und vollständige Transparenz über die gesamte Veranstaltungslogistik, den operativen Ablauf und die finanziellen Abläufe wünschen. Die Lösung unterstützt komplexe Terminplanung, Ressourcenkoordination und teamübergreifende Abläufe und erleichtert so die Durchführung von Erlebnisveranstaltungen in großem Maßstab, ohne dass separate Systeme erforderlich sind.

Suchen Sie nach Alternativen zu Xporience? Warum ist Momentus die bessere Wahl?

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur Erfahrungsmanagement benötigen und vollständige Transparenz über die gesamte Veranstaltungslogistik, den operativen Ablauf und die finanziellen Abläufe wünschen. Die Lösung unterstützt komplexe Terminplanung, Ressourcenkoordination und teamübergreifende Abläufe und erleichtert so die Durchführung von Erlebnisveranstaltungen in großem Maßstab, ohne dass separate Systeme erforderlich sind.

Zu den wichtigsten Funktionen für Erlebnisveranstaltungen und Markenaktivierungen zählen flexible Terminplanung, Koordination in Echtzeit und Transparenz über alle Veranstaltungselemente hinweg. Teams sollten prüfen, inwieweit die Plattform die Zeitpläne für Aktivierungen, die Personalplanung, die Raumnutzung sowie die Koordination zwischen Marketing-, Produktions- und Betriebsteams unterstützt.

Welche Aspekte sind bei Erlebnisveranstaltungen und Markenaktivierungen am wichtigsten?

Zu den wichtigsten Funktionen für Erlebnisveranstaltungen und Markenaktivierungen zählen flexible Terminplanung, Koordination in Echtzeit und Transparenz über alle Veranstaltungselemente hinweg. Teams sollten prüfen, inwieweit die Plattform die Zeitpläne für Aktivierungen, die Personalplanung, die Raumnutzung sowie die Koordination zwischen Marketing-, Produktions- und Betriebsteams unterstützt.

Bei der Bewertung von Plattformen für das Veranstaltungserlebnis sollten Marketingteams vorrangig darauf achten, wie gut das System die Bereitstellung des Erlebnisses mit der operativen Umsetzung verknüpft. Dazu gehören die Verwaltung von Zeitplänen, die Koordination mit den Veranstaltungsort- und Produktionsteams sowie die Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsdetails aufeinander abgestimmt sind, ohne auf isolierte Tools zurückgreifen zu müssen.

Worauf sollten Marketingteams bei der Bewertung von Plattformen für Event-Erlebnisse besonderen Wert legen?

Bei der Bewertung von Plattformen für das Veranstaltungserlebnis sollten Marketingteams vorrangig darauf achten, wie gut das System die Bereitstellung des Erlebnisses mit der operativen Umsetzung verknüpft. Dazu gehören die Verwaltung von Zeitplänen, die Koordination mit den Veranstaltungsort- und Produktionsteams sowie die Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsdetails aufeinander abgestimmt sind, ohne auf isolierte Tools zurückgreifen zu müssen.

Teams stoßen oft an Grenzen, wenn erlebnisorientierte Tools nicht darauf ausgelegt sind, die detaillierte Logistik und den Veranstaltungsbetrieb zu bewältigen. Zwar unterstützen sie zwar die Planung von Kundenbindung und Aktivierungsmaßnahmen, doch fehlen ihnen häufig Funktionen für die Terminplanung, das Ressourcenmanagement und die abteilungsübergreifende Koordination, was zu Lücken bei der Umsetzung führt.

Mit welchen Einschränkungen sehen sich Teams bei der Verwaltung der Logistik und des Veranstaltungsbetriebs konfrontiert, wenn sie auf das Erlebnis ausgerichtete Tools einsetzen?

Teams stoßen oft an Grenzen, wenn erlebnisorientierte Tools nicht darauf ausgelegt sind, die detaillierte Logistik und den Veranstaltungsbetrieb zu bewältigen. Zwar unterstützen sie zwar die Planung von Kundenbindung und Aktivierungsmaßnahmen, doch fehlen ihnen häufig Funktionen für die Terminplanung, das Ressourcenmanagement und die abteilungsübergreifende Koordination, was zu Lücken bei der Umsetzung führt.

Unternehmen entscheiden sich für Momentus, weil die Lösung die Gestaltung von Erlebnissen mit der operativen Umsetzung verbindet und Planung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams wirkungsvolle Veranstaltungen durchführen und gleichzeitig die volle Kontrolle über die Logistik behalten, was die Koordination und Skalierbarkeit in jeder Phase des Veranstaltungszyklus verbessert.

Warum entscheiden sich Unternehmensteams für Momentus, wenn es darum geht, die Bereitstellung von Erlebnissen mit der operativen Umsetzung zu verbinden?

Unternehmen entscheiden sich für Momentus, weil die Lösung die Gestaltung von Erlebnissen mit der operativen Umsetzung verbindet und Planung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams wirkungsvolle Veranstaltungen durchführen und gleichzeitig die volle Kontrolle über die Logistik behalten, was die Koordination und Skalierbarkeit in jeder Phase des Veranstaltungszyklus verbessert.

Zuletzt aktualisiert im Jahr 2026, basierend auf Prognosen und Kundenanrufen sowie öffentlicher Produktforschung.

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