Warum Momentus?

über RUBIN

Momentus bietet moderne Benutzererfahrungen für funktionsübergreifende Teams, umfassende Finanzdaten bis hin zum Abschluss, KI-gestützte Analysen und Berichte, eine cloudnative Architektur mit offenen APIs, Sicherheitszertifizierungen auf Unternehmensniveau sowie Live-Risiko- und Vorfallmanagement – Funktionen, die eine moderne Veranstaltungsplattform von einer herkömmlichen Messe-Management-Suite unterscheiden.

Unternehmen, die Anbieter für das Management von Messe- und Kongressstandorten evaluieren, entscheiden sich für Momentus, wenn sie Lösungen für Zahlungen und Kontenabstimmung, Kreditorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung mit prüfungsfähigen Exporten, KI-integrierte tägliche Arbeitsabläufe, eine offene Integrationsarchitektur sowie die Skalierbarkeit über verschiedene Standorte hinweg – unabhängig von geografischer Lage und Standorttyp – benötigen.

Moderne Benutzererfahrung, speziell für die Veranstaltungsteams von heute entwickelt

Momentus bietet eine moderne, intuitive Weboberfläche, die speziell für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde. Für Mobilgeräte optimierte Betriebsansichten, Dashboards zur Selbstbedienung und eine übersichtliche Navigation sorgen für eine schnellere Einarbeitung, weniger Schulungsaufwand und weniger Zeitverlust durch Systemprobleme. Für Veranstaltungsorte, die neben der Leistungsfähigkeit auch die Benutzererfahrung bewerten, ist eine moderne Benutzererfahrung ein entscheidender Faktor.

Umfassende Finanzdienstleistungen von der Rechnungsstellung über das Inkasso bis hin zum ordnungsgemäßen Abschluss

Verfolgen Sie Prognosen, Ist-Zahlen und die Rechnungsstellung mit finanztauglichen Workflows wie Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung. Die Analysefunktionen bieten integrierte Einblicke in Vertrieb, Umsatz, Pipeline und Auslastung.

KI-gestützte Analysen, Berichterstellung und Datenworkflows

Momentus bietet „Ask Mo“ für Antworten im Selbstbedienungsmodus, „Smart Imports“ für die Massendateneingabe mit Validierung und Duplikatserkennung sowie „Analytics“ für Dashboards zu Umsatz, Erträgen, Pipeline und Auslastung. KI reduziert den manuellen Arbeitsaufwand in den Bereichen Betrieb und Finanzen und bietet eine für Entscheidungsfindungen relevante Transparenz, die manuelle Berichterstellung nicht erreichen kann.

Teams wechseln, wenn Messesuiten nicht mehr den modernen Anforderungen an Veranstaltungsorte entsprechen.

MOMENTUS

Momentus unterstützt den gesamten Veranstaltungszyklus von der Buchung über die Durchführung bis hin zur Rechnungsstellung und verfügt über integrierte Finanzkontrollen und KI-basierte Workflows.

Hören Sie, was unsere Kunden zu sagen haben zu sagen

Vertraut von

Was macht Momentus so besonders?

Sowohl Momentus als auch RUBIN unterstützen Messe-Workflows, Raumplanung, Prozesse von der Buchung bis zur Rechnungsstellung, Ausstellerportale, CRM und die Anmeldung zu Konferenzen. Der Wettbewerbsunterschied liegt nicht in diesen Kernfunktionen, sondern in der Benutzererfahrung, der Finanzfunktionalität, den Zahlungsfunktionen, der KI, der Architektur, der Sicherheit und der operativen Bandbreite.

Momentus geht über das reine Messemanagement hinaus und bietet eine moderne, intuitive Weboberfläche, die für den funktionsübergreifenden Einsatz konzipiert ist, sowie vollständige finanzielle Kontrolle (Anzahlungen, Zahlungseinzug, Kontenabstimmung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch, auditfähiger Export), KI-gestützte Analysen und Berichte (Ask Mo, Smart Imports, Analytics), eine Cloud-native Bereitstellung mit offenen APIs und Marktplatzintegrationen, Sicherheitszertifizierungen auf Unternehmensniveau (SOC 2, ISO 27001:2022) sowie Live-Risiko- und Vorfallmanagement über WeTrack. Für Veranstaltungsorte, die ihren Technologie-Stack modernisieren, über verschiedene Veranstaltungsarten und Regionen hinweg skalieren oder auf einen schnelleren Monatsabschluss und eine Finanztransparenz auf CFO-Niveau hinarbeiten, bietet Momentus die Plattform, um diese Ziele zu erreichen.

Berichterstattung und Sichtbarkeit

Gemeinsame Sichtbarkeit, ohne die Geschichte neu zu erstellen

Momentus verbindet Lebenszyklus-Berichterstattung mit Analysen, um Einblicke in Vertrieb, Umsatz, Pipeline und Auslastung zu gewinnen, sowie mit „Ask Mo“ für schnelle Antworten direkt im Arbeitsablauf.

Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
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Weniger manuelle Rollup-Arbeit
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Sauberere Berichterstattung über die Quelle der Wahrheit
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Komplexe Veranstaltungslogistik

Entwickelt für die Lieferung an Veranstaltungsorte über Abteilungen hinweg

Momentus verknüpft all diese Aufgaben mit Funktionen, Serviceaufträgen und der Nachverfolgung von Änderungen bis hin zur Auslieferung, sodass Teams Übergaben und Aktualisierungen an einem Ort bündeln können.

Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Erfassung und Deduplizierung
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
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Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
Erfassung und Deduplizierung
Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
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Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
Erfassung und Deduplizierung
Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
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Finanzielle Transparenz

Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss

Momentus verbindet Prognosen, Ist-Zahlen, Rechnungsstellung und Zahlungen mit Modulen auf Finanzniveau wie Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung und bietet zudem frühzeitige Einblicke durch Analysen.

Prognose-Ist-Vergleich
Erfassung und Deduplizierung
Prognose-Ist-Vergleich
Prognose-Ist-Vergleich

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Höhere Rechnungsgenauigkeit
Erfassung und Deduplizierung
Höhere Rechnungsgenauigkeit
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Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
Erfassung und Deduplizierung
Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden

Momentus

In Teams kommt es zu Reibungsverlusten, wenn Raumplanung, Projektabwicklung und Finanzabrechnung abteilungsübergreifend zügig abgewickelt werden müssen. Diese Übersicht zeigt, in welche Bereiche Momentus investiert, darunter auch KI in zentralen Arbeitsabläufen.

Fähigkeit

Sowohl Momentus als auch RUBIN unterstützen Messen und Ausstellungen.
Messen und Ausstellungen – Arbeitsabläufe
Sowohl Momentus als auch Rubin unterstützen Optionen, Reservierungsstatus, Wartelisten und Szenarioplanung. Momentus unterstützt Sperren und Ereignisstatus im Buchungskalender.
Raumplanung mit Option, Reservierung, Warteliste, Szenarioplanung
Moderne, intuitive Web-Benutzererfahrung für funktionsübergreifende Teams
Finanzwesen: Einzahlungen, Kontenabstimmung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch, exportfähig für die Wirtschaftsprüfung
Zahlungen: Marken-Checkout, Kreditkarte, Banküberweisung, Rückerstattungen, Kontenabstimmung
RUBIN legt den Schwerpunkt auf modulübergreifende Arbeitsabläufe. Momentus umfasst Serviceaufträge und Änderungsverfolgung in Verbindung mit der Ereignisübermittlung.
Teamübergreifende Lieferwerkzeuge, Serviceaufträge, Änderungsverfolgung
Sowohl Momentus als auch RUBIN bieten ein Ausstellerportal für die Registrierung von Ausstellern und die Buchung von Dienstleistungen.
Ausstellerportal und Webshops für Registrierung und Servicebuchungen
CRM-Kampagnen und Self-Service-Optionen zur Erschließung von Upselling-Möglichkeiten
Sowohl Momentus als auch RUBIN unterstützen Rechnungsstellung, Gutschriften, Vorausrechnungen und Rechnungsaufteilung. Momentus unterstützt Debitoren-Workflows, Rechnungsstellung und Zahlungen über seine eigene Zahlungsplattform: Momentus Payments.
Automatisierte Rechnungsstellungs- und Abrechnungsprozesse
KI-Funktionen für Self-Service-Berichterstellung, Analysen und den Import großer Datenmengen
Keine vergleichbaren öffentlichen Zertifizierungen
 Sicherheitszertifizierungen: SOC 2, ISO 27001, Verschlüsselung, Prüfprotokolle
Cloud-native Bereitstellung, automatische Updates, geringerer IT-Aufwand

Momentus

RUBIN

Alte Schnittstelle
Nur Rechnungsstellung, keine Details für Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch oder Wirtschaftsprüfung
Keine integrierten Zahlungsfunktionen oder Kontenabstimmung
Begrenzt
Begrenzt
Keine vergleichbaren öffentlichen Zertifizierungen
Auf einem privaten Server gehostet

Häufig gestellte Fragen

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen eine engere abteilungsübergreifende Koordination, eine detailliertere Steuerung des Veranstaltungsbetriebs sowie integrierte Finanzworkflows benötigen, die direkt mit jeder Buchung und dem gesamten Veranstaltungszyklus verknüpft sind.

Suchen Sie nach Alternativen zu Rubin? Wann ist Momentus die bessere Wahl?

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen eine engere abteilungsübergreifende Koordination, eine detailliertere Steuerung des Veranstaltungsbetriebs sowie integrierte Finanzworkflows benötigen, die direkt mit jeder Buchung und dem gesamten Veranstaltungszyklus verknüpft sind.

Vergleichen Sie Ihren Veranstaltungsmix, Ausstellungen gegenüber Vermietungen, Anzahl der Räume, Anzahl der Abteilungen und Anforderungen für den Abschluss. Führen Sie dann eine reale Veranstaltung durch beide Systeme und verfolgen Sie jeden Übergabeschritt, Export, jeden erneuten Eintrag und jede Genehmigung.

Welche Funktionen sind für die Raumreservierung und Terminplanung am wichtigsten?

Vergleichen Sie Ihren Veranstaltungsmix, Ausstellungen gegenüber Vermietungen, Anzahl der Räume, Anzahl der Abteilungen und Anforderungen für den Abschluss. Führen Sie dann eine reale Veranstaltung durch beide Systeme und verfolgen Sie jeden Übergabeschritt, Export, jeden erneuten Eintrag und jede Genehmigung.

Momentus ist für die Abwicklung von Großveranstaltungen konzipiert, bei denen Buchung, Durchführung und Abrechnung team- und ortsübergreifend aufeinander abgestimmt sind. Durchlaufen Sie den gesamten Arbeitsablauf in einer einzigen Sitzung – von der Buchung über Änderungen bis hin zur Rechnungsstellung.

Worauf sollten Veranstaltungsortbetreiber bei der Bewertung von Tools für die Buchungs- und Kalenderverwaltung besonders achten?

Momentus ist für die Abwicklung von Großveranstaltungen konzipiert, bei denen Buchung, Durchführung und Abrechnung team- und ortsübergreifend aufeinander abgestimmt sind. Durchlaufen Sie den gesamten Arbeitsablauf in einer einzigen Sitzung – von der Buchung über Änderungen bis hin zur Rechnungsstellung.

Grenzen treten zutage, wenn Teams eine schnellere Amortisationszeit, KI in den täglichen Arbeitsabläufen und gemeinsame Transparenz über den gesamten Lebenszyklus ohne hohen Prozessaufwand wünschen.

Mit welchen Einschränkungen sind Teams bei der Nutzung von Terminplanungs-Tools konfrontiert, wenn sie die Logistik und Berichterstattung für mehrere Veranstaltungen verwalten?

Grenzen treten zutage, wenn Teams eine schnellere Amortisationszeit, KI in den täglichen Arbeitsabläufen und gemeinsame Transparenz über den gesamten Lebenszyklus ohne hohen Prozessaufwand wünschen.

Momentus ist die ideale Lösung für Teams, die die weltweit leistungsstärkste Venue- und Eventmanagement-Software suchen, Venue- und Eventmanagement-Software auf Ihren Veranstaltungsort, Ihre Events und die Arbeitsabläufe Ihres Teams Venue- und Eventmanagement-Software . Momentus bietet ein umfassendes Workflow-Management, eine Abrechnung mit Finanzkontrolle sowie KI-integrierte Kernprozesse, die es modernen Teams ermöglichen, intelligenter und effizienter zu arbeiten.

Warum entscheiden sich Veranstaltungsorte für Momentus, wenn es um das umfassende Management des gesamten Veranstaltungszyklus geht?

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Zuletzt aktualisiert im Jahr 2026, basierend auf Prognosen und Kundenanrufen sowie öffentlicher Produktforschung.

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