Warum Momentus?

über Prism.fm

Momentus verwaltet den gesamten Veranstaltungsort einschließlich Live-Unterhaltung – Talentvermittlung, Vermietung von Räumlichkeiten, Firmenveranstaltungen, Catering, abteilungsübergreifende Abläufe und die finanzielle Abrechnung – auf einer einzigen Plattform.

Veranstalter, die nach Lösungen für Live-Unterhaltung suchen, entscheiden sich für Momentus, wenn sie mehr als nur Shows veranstalten und ein einziges System für Buchung, Abwicklung und Finanzen für alle Veranstaltungsarten benötigen.

Betrieb der Veranstaltungsstätte über die Veranstaltung hinaus

Momentus unterstützt neben Live-Unterhaltung auch die Arbeitsabläufe in den Bereichen Catering, Dienstleistungen, Veranstaltungsbetrieb, Arbeitsaufträge und abteilungsübergreifende Logistik. Die Plattform verwaltet nicht nur die Show, sondern den gesamten Veranstaltungsort. 

Finanzieller Abschluss für alle Veranstaltungsarten

Momentus verbindet Prognosen, Ist-Zahlen, Rechnungsstellung und Inkasso für alle Veranstaltungsarten – Aufführungen, Vermietungen, Firmenveranstaltungen – in einem einzigen Finanzworkflow.

Berichterstattung und KI im gesamten Betrieb

Momentus Analytics bietet einen Überblick über Verkaufszahlen, Umsatz, Pipeline und Auslastung für alle Veranstaltungsarten. Ask Mo beantwortet betriebliche Fragen. Das Reporting auf Unternehmensniveau deckt den gesamten Veranstaltungsbetrieb ab. 

Teams wechseln, wenn die Abrechnungsinstrumente der Veranstaltung den Veranstaltungsbetrieb nicht lückenlos abdecken

MOMENTUS

Wird von Teams genutzt, die Veranstaltungen in Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorten für darstellende Künste, Hochschulen und auf Firmengeländen durchführen und eine plattforminterne KI nutzen möchten, um die Abwicklung zu optimieren und die Transparenz von der Buchung bis zum Abschluss zu verbessern.

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Was macht Momentus so besonders?

Momentus verwaltet den gesamten Veranstaltungsort einschließlich der Abläufe für Live-Unterhaltung. Künstlerangebote, Veranstaltungsortvermietungen, Betriebsabläufe und die Finanzabrechnung laufen über eine einzige Plattform. Die Teams müssen ihre Arbeit nicht mehr zwischen einem Show-Tool und einem Veranstaltungsort-Tool aufteilen.

Für Veranstaltungsorte mit gemischtem Programm – Aufführungen neben Vermietungen, Firmenveranstaltungen und Konferenzen – bietet Momentus in einem einzigen System die Verwaltung des gesamten Veranstaltungsbetriebs, die Planung mehrerer Räume, die Koordination von Dienstleistern, abteilungsübergreifende Abläufe sowie die finanzielle Abrechnung für alle Veranstaltungsarten.

Berichterstattung und Sichtbarkeit

Ein Überblick über Buchung, Lieferung und Ergebnisse

Momentus bietet eine einheitliche Berichterstattung über Buchungen, Veranstaltungsdurchführung und finanzielle Ergebnisse hinweg sowie Analyse-Dashboards für Vertrieb, Umsatz, Pipeline und Raumnutzung.

Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
Rollenbasierte Ansichten für jedes Team

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Weniger manuelle Rollup-Arbeit
Weniger manuelle Rollup-Arbeit
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Sauberere Berichterstattung über die Quelle der Wahrheit
Sauberere Berichterstattung über die Quelle der Wahrheit
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Komplexe Veranstaltungslogistik

Entwickelt für die Lieferung an Veranstaltungsorte über Abteilungen hinweg

Momentus unterstützt die eventbezogene Umsetzung für zahlreiche Veranstaltungsorte, häufige Änderungswünsche und teamübergreifende Übergaben, wobei Aufgaben, Genehmigungen und Zuständigkeiten mit dem Veranstaltungsdatensatz verknüpft sind.

Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Erfassung und Deduplizierung
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen

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Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
Erfassung und Deduplizierung
Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen

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Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
Erfassung und Deduplizierung
Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit

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Finanzielle Transparenz

Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss

Momentus verknüpft Prognosen, Ist-Zahlen, Rechnungsstellung und Zahlungen über alle Veranstaltungsarten hinweg, sodass die Finanzabteilung Veranstaltungen mit weniger Lücken abschließen kann.

Prognose-Ist-Vergleich
Erfassung und Deduplizierung
Prognose-Ist-Vergleich
Prognose-Ist-Vergleich

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Höhere Rechnungsgenauigkeit
Erfassung und Deduplizierung
Höhere Rechnungsgenauigkeit
Höhere Rechnungsgenauigkeit

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Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
Erfassung und Deduplizierung
Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche

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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden

Momentus

Teams stoßen auf Schwierigkeiten, wenn Live-Unterhaltung, die Vermietung von Veranstaltungsorten, der Betrieb und der Finanzabschluss in einem einzigen Arbeitsablauf unter einen Hut gebracht werden müssen. Diese Übersicht zeigt, in welche Bereiche Momentus investiert, darunter auch KI in den Kernarbeitsabläufen.

Fähigkeit

Den gesamten Arbeitsablauf und Lebenszyklus einer Veranstaltungsstätte abdecken – von der Buchung über die Durchführung bis zur Abrechnung
Mehrtägige Programme an mehreren Orten mit Konfliktmanagement
Teamübergreifende Aufgabenverteilung, Übergaben und Verantwortlichkeiten im Veranstaltungsbetrieb
Arbeitsabläufe in den Bereichen Catering, Dienstleistungen und Veranstaltungsbetrieb über die Veranstaltung hinaus
Finanzkontrolle von der Planung bis zum Abschluss für alle Veranstaltungsarten
Unternehmensberichterstattung über Vertrieb, Betrieb und Finanzen hinweg
CRM-Kampagnen und Self-Service-Optionen zur Erschließung von Upselling-Möglichkeiten
KI-Funktionen für Self-Service-Berichterstellung, Analysen und den Import großer Datenmengen
Sicherheit, Berechtigungen und Überwachungsfunktionen auf Unternehmensniveau

Momentus

Prism.fm

Nur Angebote und Abrechnungen von Künstlern
 Nur Planung auf Show-Ebene
Keine Ebene für den Veranstaltungsbetrieb
Nur für die Veranstaltungsleitung
Nur Abgleich der Abrechnungen
Eingeschränkte Berichtsfunktionen
 Eingeschränkte CRM-Funktionen
Entspricht nicht den heutigen Standards

Häufig gestellte Fragen

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur die Buchung von Künstlern benötigen und einen vollständigen Überblick über den gesamten Veranstaltungsbetrieb, das Veranstaltungsortmanagement und die finanziellen Abläufe benötigen. Die Lösung unterstützt komplexe Terminplanung, die Koordination mehrerer Veranstaltungsorte sowie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und erleichtert so die Verwaltung von Veranstaltungen – von der Buchung bis zur Durchführung – in einem einzigen System.

Suchen Sie nach Alternativen zu Prism.fm? Warum ist Momentus die bessere Wahl?

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur die Buchung von Künstlern benötigen und einen vollständigen Überblick über den gesamten Veranstaltungsbetrieb, das Veranstaltungsortmanagement und die finanziellen Abläufe benötigen. Die Lösung unterstützt komplexe Terminplanung, die Koordination mehrerer Veranstaltungsorte sowie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und erleichtert so die Verwaltung von Veranstaltungen – von der Buchung bis zur Durchführung – in einem einzigen System.

Zu den Funktionen, die für Musikveranstaltungsorte und die Künstlervermittlung am wichtigsten sind, gehören die Terminplanung für Künstler, das Vertragsmanagement und die Echtzeit-Einblick in Veranstaltungsdetails. Teams sollten zudem prüfen, inwieweit die Plattform die Koordination zwischen Buchung, Produktion und Betrieb unterstützt, einschließlich Raumverwaltung, Personalplanung und Logistik am Veranstaltungstag.

Welche Funktionen sind für Musikveranstaltungsorte und bei der Buchung von Künstlern am wichtigsten?

Zu den Funktionen, die für Musikveranstaltungsorte und die Künstlervermittlung am wichtigsten sind, gehören die Terminplanung für Künstler, das Vertragsmanagement und die Echtzeit-Einblick in Veranstaltungsdetails. Teams sollten zudem prüfen, inwieweit die Plattform die Koordination zwischen Buchung, Produktion und Betrieb unterstützt, einschließlich Raumverwaltung, Personalplanung und Logistik am Veranstaltungstag.

Bei der Bewertung von Tools für das Künstler- und Tourmanagement sollten Booking-Teams vorrangig darauf achten, wie gut das System die Buchungsaktivitäten mit der Veranstaltungsdurchführung verknüpft. Dazu gehören die Verwaltung von Reservierungen und Bestätigungen, die Nachverfolgung von Verträgen und Zahlungen sowie die Gewährleistung der Abstimmung mit den Teams aus den Bereichen Produktion, Betrieb und Veranstaltungsort, ohne auf separate Systeme zurückgreifen zu müssen.

Worauf sollten Booking-Teams bei der Bewertung von Tools für das Künstler- und Tourmanagement besonderen Wert legen?

Bei der Bewertung von Tools für das Künstler- und Tourmanagement sollten Booking-Teams vorrangig darauf achten, wie gut das System die Buchungsaktivitäten mit der Veranstaltungsdurchführung verknüpft. Dazu gehören die Verwaltung von Reservierungen und Bestätigungen, die Nachverfolgung von Verträgen und Zahlungen sowie die Gewährleistung der Abstimmung mit den Teams aus den Bereichen Produktion, Betrieb und Veranstaltungsort, ohne auf separate Systeme zurückgreifen zu müssen.

Teams stoßen oft an Grenzen, wenn talentorientierte Plattformen nicht darauf ausgelegt sind, den gesamten Veranstaltungsbetrieb zu unterstützen. Auch wenn sie Buchungen und das Künstlermanagement gut bewältigen, fehlen ihnen oft Funktionen für die Raumplanung, die Ressourcenkoordination und betriebliche Arbeitsabläufe, was zu fragmentierten Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Tools führt.

Mit welchen Einschränkungen sehen sich Teams bei der Verwaltung des gesamten Veranstaltungsbetriebs konfrontiert, wenn sie talentorientierte Plattformen nutzen?

Teams stoßen oft an Grenzen, wenn talentorientierte Plattformen nicht darauf ausgelegt sind, den gesamten Veranstaltungsbetrieb zu unterstützen. Auch wenn sie Buchungen und das Künstlermanagement gut bewältigen, fehlen ihnen oft Funktionen für die Raumplanung, die Ressourcenkoordination und betriebliche Arbeitsabläufe, was zu fragmentierten Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Tools führt.

Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, um ihre Veranstaltungen und Betriebsabläufe durchgängig zu steuern, da die Plattform Buchung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams alle Prozesse – von der Künstlerbuchung über die Durchführung der Veranstaltung bis hin zur Abrechnung – mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und die betriebliche Komplexität verringert.

Warum entscheiden sich Musikveranstaltungsorte für Momentus, wenn es um die umfassende Steuerung von Veranstaltungen und den Betriebsablauf geht?

Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, um ihre Veranstaltungen und Betriebsabläufe durchgängig zu steuern, da die Plattform Buchung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams alle Prozesse – von der Künstlerbuchung über die Durchführung der Veranstaltung bis hin zur Abrechnung – mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und die betriebliche Komplexität verringert.

Zuletzt aktualisiert im Jahr 2026, basierend auf Prognosen und Kundenanrufen sowie öffentlicher Produktforschung.

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