Warum Momentus?
Momentus bietet die operative Tiefe, die Veranstaltungsorte nach Vertragsunterzeichnung benötigen – Umsetzung auf Veranstaltungsort-Ebene, teamübergreifende Koordination, operative Arbeitsabläufe, finanzielle Abwicklung und KI im täglichen Betrieb.
Unternehmen, die Buchungsalternativen prüfen, entscheiden sich für Momentus, wenn sie eine einzige Plattform benötigen, die den gesamten Prozess von der Angebotserstellung über die Durchführung bis hin zum finanziellen Abschluss abdeckt und über die operative Infrastruktur verfügt, um komplexe Veranstaltungen abteilungsübergreifend zu verwalten.
Arbeitsabläufe im Veranstaltungsbetrieb
Momentus bietet Arbeitsaufträge, Serviceaufträge, Änderungsverfolgung, mobile Betriebsansichten und abteilungsübergreifende Koordination in Verbindung mit dem Ereignisdatensatz – der operativen Ebene, die zwischen Vertragsunterzeichnung und Ereignisabwicklung angesiedelt ist.
Tiefgreifendere Finanzkontrolle
Verfolgen Sie Prognosen, Ist-Zahlen, Rechnungsstellung und Inkasso mithilfe von Workflows in Finanzqualität direkt innerhalb der Veranstaltungsplattform. Die Analysefunktionen bieten integrierte Einblicke in Umsatz, Erlöse, Pipeline und Raumnutzung.
KI im operativen Geschäft, nicht nur in Vorschlägen
„Ask Mo“ liefert Antworten auf betriebliche Fragen und bietet Zugriff auf wichtige Leistungs- und Ereignisdaten.
Die Teams wechseln, sobald die auf den Gastronomiebereich ausgerichteten Tools die Lieferung an den Veranstaltungsort nicht mehr abdecken
MOMENTUS
Eingesetzt von Teams, die Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorte für darstellende Künste, Hochschulen und Firmengelände betreiben und eine durchgängige Abwicklung sowie KI in den zentralen Arbeitsabläufen der Veranstaltungsorte wünschen.
Hören Sie, was unsere Kunden zu sagen haben zu sagen
Was macht Momentus so besonders?
Momentus bietet die operative Ebene, die Veranstaltungsteams nach Vertragsunterzeichnung benötigen. Buchung, Abwicklung und Finanzen laufen in einem einzigen Workflow ab. Arbeitsaufträge, Serviceaufträge, Änderungsverfolgung, Lieferantenkoordination und mobile Betriebsansichten sind integrierte Bestandteile der Plattform. Das Finanzmanagement umfasst Rechnungsstellung, Zahlungen, Debitorenbuchhaltung, Budgetierung und Hauptbuchhaltung.
Für Projekte, bei denen die Arbeit bereits mit der Vertragsunterzeichnung beginnt – Raumplanung, abteilungsübergreifende Koordination, Leistungserbringung, finanzielle Abwicklung –, bietet Momentus die nötige Tiefe und Flexibilität, um komplexe Abläufe ohne Umwege abzuwickeln. Analysen und KI reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand in allen Abteilungen.
Ein Überblick über Buchung, Lieferung und Ergebnisse
Momentus kombiniert Lebenszyklusberichte mit Analytics-Dashboards für Vertrieb, Umsatz, Pipeline und Flächenauslastung sowie „Ask Mo“ für schnelle Antworten direkt im Arbeitsablauf.
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Abteilungübergreifende Bereitstellung von Veranstaltungsorten
Momentus erweitert den Veranstaltungsbetrieb um Arbeitsabläufe wie Arbeitsaufträge, Änderungsverfolgung und mit der Durchführung verknüpfte mobile Checklisten, sodass die Übergaben abteilungsübergreifend nachvollziehbar bleiben.
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Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss
Momentus unterstützt Zahlungspläne, Rechnungen mit Lieferbestätigungen und Inkasso innerhalb seines Buchhaltungsmoduls und bietet über Analytics Einblick in Umsätze und die Pipeline.
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden
Momentus
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Häufig gestellte Fragen
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur grundlegende Buchungs- und CRM-Funktionen benötigen und einen umfassenden Überblick über Veranstaltungsabläufe, Ressourcen und Finanzprozesse benötigen. Die Lösung unterstützt komplexes Veranstaltungsortmanagement, die Planung mehrerer Räumlichkeiten sowie abteilungsübergreifende Koordination und erleichtert so die Verwaltung großer Veranstaltungen mit hohem Durchsatz in einem einzigen System.
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur grundlegende Buchungs- und CRM-Funktionen benötigen und einen umfassenden Überblick über Veranstaltungsabläufe, Ressourcen und Finanzprozesse benötigen. Die Lösung unterstützt komplexes Veranstaltungsortmanagement, die Planung mehrerer Räumlichkeiten sowie abteilungsübergreifende Koordination und erleichtert so die Verwaltung großer Veranstaltungen mit hohem Durchsatz in einem einzigen System.
Zu den wichtigsten Funktionen für die Raumplanung und Veranstaltungsbuchung zählen die Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit, flexible Buchungsabläufe und eine zentrale Übersicht über alle Räumlichkeiten. Teams sollten prüfen, inwieweit die Plattform Genehmigungsverfahren, das Vertragsmanagement und die Koordination zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Serviceteams unterstützt, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu verursachen.
Zu den wichtigsten Funktionen für die Raumplanung und Veranstaltungsbuchung zählen die Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit, flexible Buchungsabläufe und eine zentrale Übersicht über alle Räumlichkeiten. Teams sollten prüfen, inwieweit die Plattform Genehmigungsverfahren, das Vertragsmanagement und die Koordination zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Serviceteams unterstützt, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu verursachen.
Bei der Bewertung von Buchungs- und CRM-Tools sollten Veranstaltungsorte vorrangig darauf achten, inwieweit das System den gesamten Veranstaltungszyklus über die anfängliche Buchung hinaus unterstützt. Dazu gehören Einblicke in die Raumnutzung, die abteilungsübergreifende Koordination sowie die Möglichkeit, Änderungen, Ressourcen und die Abrechnung zu verwalten, ohne auf isolierte Systeme angewiesen zu sein.
Bei der Bewertung von Buchungs- und CRM-Tools sollten Veranstaltungsorte vorrangig darauf achten, inwieweit das System den gesamten Veranstaltungszyklus über die anfängliche Buchung hinaus unterstützt. Dazu gehören Einblicke in die Raumnutzung, die abteilungsübergreifende Koordination sowie die Möglichkeit, Änderungen, Ressourcen und die Abrechnung zu verwalten, ohne auf isolierte Systeme angewiesen zu sein.
Teams stoßen oft an Grenzen, wenn einfache Buchungssysteme nicht für das Veranstaltungsmanagement im Unternehmensmaßstab ausgelegt sind. Mit zunehmender Komplexität der Veranstaltungen fehlen diesen Plattformen möglicherweise Funktionen für operative Arbeitsabläufe, die Ressourcenkoordination und eine detaillierte Berichterstattung, was zu fragmentierten Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Tools zur Schließung dieser Lücken führt.
Teams stoßen oft an Grenzen, wenn einfache Buchungssysteme nicht für das Veranstaltungsmanagement im Unternehmensmaßstab ausgelegt sind. Mit zunehmender Komplexität der Veranstaltungen fehlen diesen Plattformen möglicherweise Funktionen für operative Arbeitsabläufe, die Ressourcenkoordination und eine detaillierte Berichterstattung, was zu fragmentierten Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Tools zur Schließung dieser Lücken führt.
Immer mehr Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, wenn es um skalierbare Lösungen für das Veranstaltungsmanagement geht, da die Plattform Buchung, Abwicklung und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams alles von einfachen Reservierungen bis hin zu Großveranstaltungen mit gemeinsamer Transparenz verwalten und das Wachstum fördern, ohne den betrieblichen Aufwand zu erhöhen.
Immer mehr Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, wenn es um skalierbare Lösungen für das Veranstaltungsmanagement geht, da die Plattform Buchung, Abwicklung und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams alles von einfachen Reservierungen bis hin zu Großveranstaltungen mit gemeinsamer Transparenz verwalten und das Wachstum fördern, ohne den betrieblichen Aufwand zu erhöhen.
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