Momentus wurde speziell für Veranstaltungsortbetreiber entwickelt – also für die Teams, die das Gebäude verwalten, die Räumlichkeiten betreuen, die Abteilungen koordinieren und die Finanzen abwickeln. Der Betrieb eines Veranstaltungsortes unterscheidet sich grundlegend von der Organisation von Konferenzen und der Verwaltung der Teilnehmeranmeldung. Teams, die Veranstaltungstechnologie evaluieren, entscheiden sich für Momentus, wenn sie selbst der Veranstaltungsortbetreiber und nicht der Veranstalter sind und eine Plattform benötigen, die für die Buchung, den Betrieb und das Finanzmanagement aller Veranstaltungen im Gebäude ausgelegt ist.
Unternehmen, die Veranstaltungstechnik evaluieren, entscheiden sich für Momentus, wenn sie als Veranstaltungsort und nicht als Veranstalter auftreten und eine Plattform benötigen, die für die Buchung, den Ablauf und die Finanzverwaltung aller Veranstaltungen im Gebäude ausgelegt ist.
Momentus bietet Ressourcenverfolgung in Echtzeit, automatisierte Planung, Raumoptimierung, Serviceaufträge, Arbeitsaufträge und abteilungsübergreifende Koordination. Die Plattform wurde speziell für die Durchführung von Veranstaltungen vor Ort durch die Veranstaltungsteams entwickelt.
Momentus verbindet Buchungen, Rechnungsstellung und Inkasso mit Workflows für Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Budgetierung und Hauptbuchhaltung. Die Finanzverwaltung ist in die Plattform integriert und wird nicht über externe Tools abgewickelt.
Momentus AI (Ask Mo, Smart Imports, Analytics) reduziert den manuellen Arbeitsaufwand für die Teams in den Bereichen Veranstaltungsbetrieb, Vertrieb und Finanzen. Die KI unterstützt die täglichen Arbeitsabläufe des Betreibers.
Momentus wurde speziell für das Veranstaltungs- und Eventmanagement über den gesamten Lebenszyklus hinweg entwickelt und verknüpft Vertrieb und Betrieb mit den finanziellen Ergebnissen, sodass Teams ihre Aufgaben sicher ausführen und präzise Berichte erstellen können.
Momentus wurde speziell für Veranstaltungsortbetreiber entwickelt – Buchung, Terminplanung, Betriebsabläufe, Lieferantenkoordination, Finanzmanagement und Berichterstellung für die Teams, die den Veranstaltungsort leiten und jede dort stattfindende Veranstaltung durchführen.
Veranstalter und Betreiber von Veranstaltungsorten haben grundlegend unterschiedliche Anforderungen. Veranstalter benötigen Lösungen für die Registrierung, das Marketing und die Einbindung der Teilnehmer. Betreiber benötigen Lösungen für die Raumverwaltung, die abteilungsübergreifende Koordination, die Erbringung von Dienstleistungen und den finanziellen Abschluss. Momentus bietet der Betreiberseite eine umfassende Unterstützung, die Veranstaltungsmarketing-Plattformen nicht leisten können.
Momentus sorgt dafür, dass das Personal vor Ort, die Dienstleister und die Veranstaltungsmanager vor, während und nach jeder Veranstaltung auf dem gleichen Stand sind.
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Momentus vereint die Finanzkontrolle mit der Veranstaltungsplanung in einem System und bietet Teams damit eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Budgets, Umsatzprognosen und Ausgaben.
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Momentus ist so konzipiert, dass es sich mit Vorlagen und Arbeitsabläufen an Ihre Prozesse anpasst und sich Ihren individuellen betrieblichen Anforderungen anpasst – statt Ihrem Team die Abläufe anderer aufzuzwingen.
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Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur Eventmarketing und Teilnehmerregistrierung benötigen und einen umfassenden Überblick über die Vertriebs-, Betriebs- und Finanzabläufe am Veranstaltungsort benötigen. Die Lösung unterstützt komplexe Terminplanung, die Koordination mehrerer Veranstaltungsorte und abteilungsübergreifende Abläufe und erleichtert so die Verwaltung von Veranstaltungen – von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Durchführung – in einem einzigen System.
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur Eventmarketing und Teilnehmerregistrierung benötigen und einen umfassenden Überblick über die Vertriebs-, Betriebs- und Finanzabläufe am Veranstaltungsort benötigen. Die Lösung unterstützt komplexe Terminplanung, die Koordination mehrerer Veranstaltungsorte und abteilungsübergreifende Abläufe und erleichtert so die Verwaltung von Veranstaltungen – von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Durchführung – in einem einzigen System.
Die wichtigsten Funktionen gehen über reine Anmeldetools hinaus. Teams sollten prüfen, wie die Plattform die Verwaltung von Räumlichkeiten und Ressourcen, die Finanzüberwachung, die Koordination von Dienstleistern und die operative Umsetzung handhabt – und ob all dies in einem einzigen System abgedeckt ist oder ob externe Tools erforderlich sind, um das Gesamtbild zu vervollständigen.
Die wichtigsten Funktionen gehen über reine Anmeldetools hinaus. Teams sollten prüfen, wie die Plattform die Verwaltung von Räumlichkeiten und Ressourcen, die Finanzüberwachung, die Koordination von Dienstleistern und die operative Umsetzung handhabt – und ob all dies in einem einzigen System abgedeckt ist oder ob externe Tools erforderlich sind, um das Gesamtbild zu vervollständigen.
Bei der Bewertung dieser Plattformen sollten Veranstaltungsorte vor allem darauf achten, was nach der Buchungsbestätigung geschieht. Cvent zeichnet sich durch die Generierung von Leads und die Optimierung des Teilnehmererlebnisses aus. Momentus deckt den gesamten Lebenszyklus ab – einschließlich Organisation, Catering, Finanzen und Berichterstattung –, sodass die Teams keine separaten Systeme miteinander verknüpfen müssen, um ihre Veranstaltungen durchzuführen.
Bei der Bewertung dieser Plattformen sollten Veranstaltungsorte vor allem darauf achten, was nach der Buchungsbestätigung geschieht. Cvent zeichnet sich durch die Generierung von Leads und die Optimierung des Teilnehmererlebnisses aus. Momentus deckt den gesamten Lebenszyklus ab – einschließlich Organisation, Catering, Finanzen und Berichterstattung –, sodass die Teams keine separaten Systeme miteinander verknüpfen müssen, um ihre Veranstaltungen durchzuführen.
Teams stoßen oft an Grenzen, wenn Event-Marketing-Plattformen nicht darauf ausgelegt sind, den gesamten Veranstaltungsbetrieb zu unterstützen. Zwar können sie die Registrierung und die Kommunikation mit den Teilnehmern gut bewältigen, doch fehlen ihnen häufig Funktionen für die Ressourcenkoordination, operative Arbeitsabläufe und die Finanzüberwachung, was zu isolierten Systemen und zusätzlichem manuellem Aufwand führt.
Teams stoßen oft an Grenzen, wenn Event-Marketing-Plattformen nicht darauf ausgelegt sind, den gesamten Veranstaltungsbetrieb zu unterstützen. Zwar können sie die Registrierung und die Kommunikation mit den Teilnehmern gut bewältigen, doch fehlen ihnen häufig Funktionen für die Ressourcenkoordination, operative Arbeitsabläufe und die Finanzüberwachung, was zu isolierten Systemen und zusätzlichem manuellem Aufwand führt.
Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, weil die Plattform Vertrieb, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams jede Phase der Veranstaltung mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und ein nahtloseres Veranstaltungserlebnis ermöglicht – ohne die Umgehungslösungen, die bei Event-Marketing-Plattformen üblicherweise erforderlich sind.
Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, weil die Plattform Vertrieb, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams jede Phase der Veranstaltung mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und ein nahtloseres Veranstaltungserlebnis ermöglicht – ohne die Umgehungslösungen, die bei Event-Marketing-Plattformen üblicherweise erforderlich sind.