Warum Momentus?

über CaterTrax

Momentus verbindet das Catering mit der Veranstaltungsortbuchung, der Veranstaltungsdurchführung und der finanziellen Abrechnung abteilungsübergreifend – ein umfassender Workflow für das Veranstaltungsmanagement, der über die reine Bestellung von Speisen hinausgeht.

Unternehmen, die nach Alternativen im Catering-Bereich suchen, entscheiden sich für Momentus, wenn ihre Organisation nicht nur einen Gastronomiebetrieb, sondern auch eine Veranstaltungsstätte betreibt und eine einzige Plattform für den gesamten Veranstaltungszyklus benötigt.

Lieferung vor Ort

Momentus verwaltet mehrtägige Programme, zahlreiche Veranstaltungsorte und abteilungsübergreifende Abläufe, wobei Veranstaltungsdetails, Arbeitsaufträge, Aufgaben und operative Arbeitsabläufe mit dem jeweiligen Veranstaltungsdatensatz verknüpft sind. Die Plattform steuert den gesamten Veranstaltungsbetrieb, nicht nur die Gastronomie. 

Finanzielle Substanz, die über die reine Auftragslage hinausgeht

Momentus unterstützt Buchhaltungsabläufe wie Zahlungspläne, Rechnungen mit verknüpften Lieferbestätigungen und Inkasso. Die Finanzverwaltung auf Veranstaltungsort-Ebene für alle Veranstaltungsumsätze ist in die Plattform integriert.

KI und Unternehmensberichterstattung

Momentus Analytics bietet Lebenszyklus-Berichte für die Bereiche Vertrieb, Buchung, Betrieb und Buchhaltung. „Ask Mo“ und „Smart Imports“ reduzieren den manuellen Aufwand. Berichtsfunktionen auf Unternehmensniveau und KI sind integriert.

Unternehmen wechseln, wenn Catering-Bestellplattformen nicht mehr mit dem Betrieb der Veranstaltungsorte Schritt halten können

MOMENTUS

Eingesetzt von Teams, die Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorte für darstellende Künste, Hochschulen und Firmengelände betreiben und eine auf den jeweiligen Veranstaltungsort zugeschnittene Versorgung mit Catering sowie KI-Funktionen innerhalb der Plattform wünschen, um Geschwindigkeit, Genauigkeit und gemeinsame Transparenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verbessern.

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Vertraut von

Was macht Momentus so besonders?

Momentus unterstützt das Catering im Rahmen einer umfassenden Veranstaltungsplattform – Buchung, Veranstaltungsdurchführung, Anbieterkoodination und Finanzen werden in einem einzigen Workflow zusammengefasst, wobei das Catering als integrierte Funktion und nicht als eigenständiges Bestellsystem fungiert.

Für Unternehmen, in denen Catering-Aufträge mit der Veranstaltungsplanung, der operativen Abwicklung und dem finanziellen Abschluss abteilungsübergreifend verknüpft werden müssen, bietet Momentus die erforderliche Integration und Funktionsvielfalt, um den gesamten Betrieb in einem einzigen System abzuwickeln.

Berichterstattung und Sichtbarkeit

Eine zentrale Datenquelle für Buchung, Lieferung und Ergebnisse

Momentus bietet Lebenszyklusberichte für die Bereiche Vertrieb und Buchung, Veranstaltungsmanagement, Betrieb und Buchhaltung sowie Analyse-Dashboards für Umsatztrends, Prognosen, Vertriebsleistung und Raumnutzung.

Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
Rollenbasierte Ansichten für jedes Team
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Weniger manuelle Rollup-Arbeit
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Sauberere Berichterstattung über die Quelle der Wahrheit
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Komplexe Veranstaltungslogistik

Entwickelt für die Lieferung an Veranstaltungsorte über Abteilungen hinweg

Momentus unterstützt die Durchführung von mehrtägigen Veranstaltungen mit zahlreichen Veranstaltungsorten und häufigen Änderungswünschen, wobei Veranstaltungsdetails, Arbeitsaufträge, Aufgaben und operative Arbeitsabläufe mit dem Veranstaltungsdatensatz verknüpft sind.

Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Erfassung und Deduplizierung
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen
Mehrtägige Programme und komplexe Buchungen

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Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
Erfassung und Deduplizierung
Teamübergreifende Pläne und Genehmigungen
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Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
Erfassung und Deduplizierung
Operative Übergaben mit Verantwortlichkeit
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Finanzielle Transparenz

Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss

Momentus unterstützt Buchhaltungsabläufe direkt innerhalb der Plattform, darunter Zahlungspläne, Rechnungen, die mit Bestellungen und Lieferbestätigungen verknüpft sind, sowie das Inkasso.

Prognose-Ist-Vergleich
Erfassung und Deduplizierung
Prognose-Ist-Vergleich
Prognose-Ist-Vergleich

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Höhere Rechnungsgenauigkeit
Erfassung und Deduplizierung
Höhere Rechnungsgenauigkeit
Höhere Rechnungsgenauigkeit

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Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
Erfassung und Deduplizierung
Bessere Aufsicht für Finanzverantwortliche
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden

Momentus

Unternehmen wachsen über reine Catering-Bestellplattformen hinaus, wenn Veranstaltungen mehrere Räumlichkeiten, verschiedene Abteilungen und den finanziellen Abschluss umfassen. Diese Übersicht zeigt, in welche Bereiche Momentus investiert, darunter auch KI in zentralen Arbeitsabläufen.

Fähigkeit

Momentus und CaterTrax legen den Schwerpunkt auf Online-Bestellungen mit einfachem Bezahlvorgang.
Erfahrungen mit der Online-Bestellung von Catering
Sowohl Momentus als auch CaterTrax unterstützen Rechnungen für zusammengefasste Bestellungen und Zahlungen.
Sammelrechnung für gruppierte Bestellungen
Sowohl Momentus als auch CaterTrax unterstützen das Anhängen von Dateien wie Diagrammen, Sitzplänen und Compliance-Dokumenten.
Der Bestellung beigefügte Unterlagen
Der gesamte Ablauf und Lebenszyklus einer Veranstaltungsstätte – von der Buchung über die Durchführung bis zur Abrechnung
Teamübergreifende Arbeitsabläufe über das Catering hinaus
Verfolgung der Prognosen bis zu den tatsächlichen Ergebnissen durch Abschluss
Unternehmensberichterstattung über Vertrieb, Betrieb und Finanzen hinweg
CRM-Kampagnen und Self-Service-Optionen zur Erschließung von Upselling-Möglichkeiten
KI-Funktionen für Self-Service-Berichterstellung, Analysen und den Import großer Datenmengen
Sicherheit, Berechtigungen und Überwachungsfunktionen auf Unternehmensniveau

Momentus

CaterTrax

Nur für Gastronomiebestellungen
Nur Lieferservice
Keine finanzielle Nachverfolgung
Keine Unternehmensberichterstattung
Nicht für den Einsatz in Unternehmen geeignet

Häufig gestellte Fragen

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur Online-Bestellungen und Catering-Management benötigen und einen umfassenden Überblick über den Veranstaltungsverkauf, den operativen Betrieb und die finanziellen Abläufe benötigen. Es unterstützt komplexes Veranstaltungsortmanagement, die Planung mehrerer Räumlichkeiten und die abteilungsübergreifende Koordination, wodurch die Verwaltung von Veranstaltungen, die über reine Bestellungen und Lieferungen hinausgehen, vereinfacht wird.

Suchen Sie nach Alternativen zu CaterTrax? Warum ist Momentus die bessere Wahl?

Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur Online-Bestellungen und Catering-Management benötigen und einen umfassenden Überblick über den Veranstaltungsverkauf, den operativen Betrieb und die finanziellen Abläufe benötigen. Es unterstützt komplexes Veranstaltungsortmanagement, die Planung mehrerer Räumlichkeiten und die abteilungsübergreifende Koordination, wodurch die Verwaltung von Veranstaltungen, die über reine Bestellungen und Lieferungen hinausgehen, vereinfacht wird.

Zu den wichtigsten Funktionen für Online-Bestellungen und das Catering-Management zählen intuitive Bestellabläufe, die Anpassung von Speisekarten sowie eine präzise Lieferkoordination. Teams sollten zudem prüfen, wie die Plattform Bestellungen mit übergeordneten Veranstaltungszeitplänen, Personalbedarf und der Serviceabwicklung über mehrere Veranstaltungen und Standorte hinweg verknüpft.

Welche Funktionen sind für Online-Bestell- und Catering-Management-Systeme am wichtigsten?

Zu den wichtigsten Funktionen für Online-Bestellungen und das Catering-Management zählen intuitive Bestellabläufe, die Anpassung von Speisekarten sowie eine präzise Lieferkoordination. Teams sollten zudem prüfen, wie die Plattform Bestellungen mit übergeordneten Veranstaltungszeitplänen, Personalbedarf und der Serviceabwicklung über mehrere Veranstaltungen und Standorte hinweg verknüpft.

Bei der Bewertung von Catering- und Lieferplattformen sollten Gastronomieteams vorrangig darauf achten, wie gut das System sowohl die Bestellgenauigkeit als auch die operative Koordination unterstützt. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestelländerungen, die Abstimmung der Lieferzeiten mit den Veranstaltungsplänen sowie die Gewährleistung einer klaren Kommunikation zwischen Vertrieb, Küche und Service.

Worauf sollten Gastronomiebetriebe bei der Bewertung von Catering- und Lieferplattformen besonderen Wert legen?

Bei der Bewertung von Catering- und Lieferplattformen sollten Gastronomieteams vorrangig darauf achten, wie gut das System sowohl die Bestellgenauigkeit als auch die operative Koordination unterstützt. Dazu gehören die Bearbeitung von Bestelländerungen, die Abstimmung der Lieferzeiten mit den Veranstaltungsplänen sowie die Gewährleistung einer klaren Kommunikation zwischen Vertrieb, Küche und Service.

Teams stoßen oft an Grenzen, wenn auf Bestellungen ausgerichtete Systeme nicht darauf ausgelegt sind, die gesamte Veranstaltungslogistik zu unterstützen. Zwar bewältigen sie Transaktionen und Lieferungen problemlos, doch fehlen ihnen möglicherweise Funktionen für die Raumverwaltung, die Ressourcenkoordination und die abteilungsübergreifende Transparenz, was zu fragmentierten Arbeitsabläufen und dem Einsatz zusätzlicher Systeme führt.

Mit welchen Einschränkungen sehen sich Teams bei der Verwaltung komplexer Veranstaltungen und der Veranstaltungslogistik konfrontiert, wenn sie auf Bestellungen ausgerichtete Systeme nutzen?

Teams stoßen oft an Grenzen, wenn auf Bestellungen ausgerichtete Systeme nicht darauf ausgelegt sind, die gesamte Veranstaltungslogistik zu unterstützen. Zwar bewältigen sie Transaktionen und Lieferungen problemlos, doch fehlen ihnen möglicherweise Funktionen für die Raumverwaltung, die Ressourcenkoordination und die abteilungsübergreifende Transparenz, was zu fragmentierten Arbeitsabläufen und dem Einsatz zusätzlicher Systeme führt.

Unternehmen entscheiden sich für Momentus, um ihre Veranstaltungs- und Catering-Abläufe zu vereinheitlichen, da die Lösung Buchung, Abwicklung, Catering und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams den gesamten Veranstaltungszyklus mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und die Komplexität abteilungs- und standortübergreifend verringert.

Warum entscheiden sich Veranstaltungsorte für Unternehmen für Momentus, wenn es um die zentrale Abwicklung von Veranstaltungen und Catering geht?

Unternehmen entscheiden sich für Momentus, um ihre Veranstaltungs- und Catering-Abläufe zu vereinheitlichen, da die Lösung Buchung, Abwicklung, Catering und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams den gesamten Veranstaltungszyklus mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und die Komplexität abteilungs- und standortübergreifend verringert.

Zuletzt aktualisiert im Jahr 2026, basierend auf Prognosen und Kundenanrufen sowie öffentlicher Produktforschung.

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