Warum Momentus?
Momentus verbindet Vertrieb, Lieferung und Finanzwesen in einem durchgängigen Arbeitsablauf mit Echtzeit-Verfolgungsfunktion, abteilungsübergreifender Änderungskontrolle und einem an die erbrachten Leistungen gekoppelten Finanzabschluss. Die Transparenz endet nicht beim BEO.
Unternehmen, die Alternativen im Bereich Sales & Catering prüfen, entscheiden sich für Momentus, wenn die Abwicklung, die Änderungskontrolle und der Projektabschluss mehrere Abteilungen betreffen und wenn die Berichterstattung über die Funktionen hinausgehen muss, für die Tools im Bereich Sales & Catering ursprünglich konzipiert wurden.
Transparenz bei der Ausführung bis zur Auslieferung
Momentus begleitet die Veranstaltung in Echtzeit von der Buchung bis zum Abschluss. Funktionen wie Serviceaufträge, Arbeitsaufträge, Änderungsverfolgung und mobile Betriebsansichten stellen sicher, dass die Teams aus den Bereichen Betrieb, Catering, AV und Lieferanten auf einheitliche Daten zugreifen. Jede Änderung wird automatisch an alle Beteiligten weitergeleitet.
Selbstbedienungs-Berichterstellung und -Analysen
Momentus bietet rollenbasierte Dashboards, Analysen zu Vertrieb, Umsatz, Pipeline und Auslastung sowie „Ask Mo“ für selbstständige Antworten auf betriebliche Fragen. Jedes Teammitglied erhält die benötigten Antworten, ohne dass technisches Fachwissen oder manuelle Exporte erforderlich sind.
Finanzielle Abwicklung in Verbindung mit der Lieferung
Momentus verknüpft Buchungen, Leistungen und Rechnungen – mit Funktionen für Debitorenbuchhaltung, Budgetierung, Hauptbuchhaltung und prüfungssicheren Exporten. So kann die Finanzabteilung Veranstaltungen mit weniger Lücken und weniger unerwarteten Abweichungen abschließen.
Teams wechseln, wenn Hotel-Vertriebsinstrumente nicht mehr auf die Bereitstellung von Veranstaltungsorten skaliert werden können.
MOMENTUS
Wird von Teams genutzt, die Kongress- und Messezentren, Stadien und Arenen, Kunst- und Kulturstätten, Hochschuleinrichtungen sowie Unternehmensstandorte betreiben und die KI-Funktionen der Plattform nutzen möchten, um Abläufe zu optimieren, das Catering-Erlebnis zu verbessern und die Transparenz von der Buchung bis zum Abschluss zu erhöhen.
Hören Sie, was unsere Kunden zu sagen haben zu sagen
Was macht Momentus so besonders?
Momentus verbindet Vertrieb, Lieferung und Finanzwesen in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Der gleiche Vorgangsdatensatz, in dem der Auftrag erfasst wird, erfasst auch Funktionen, Serviceaufträge, Änderungsprotokolle, operative Übergaben, Rechnungsstellung und Inkasso. Es gibt keine Lücke bei der Übergabe zwischen dem, was der Vertrieb bucht, und dem, was der operative Bereich liefert.
Jede Änderung wird in Echtzeit an alle Beteiligten weitergeleitet. Die Berichterstellung erfolgt rollenbasiert und ist für jedes Teammitglied zugänglich, nicht nur für Analysten. Analysen und KI reduzieren den manuellen Aufwand in jedem Schritt. Für Veranstaltungsorte, die Transparenz und Kontrolle über den gesamten Veranstaltungszyklus hinweg benötigen – nicht nur in der Verkaufsphase –, bietet Momentus die Tiefe und Kontinuität, für die speziell entwickelte S&C-Tools nicht ausgelegt sind.
Ein Überblick über Buchung, Lieferung und Ergebnisse
Momentus bietet Teams eine einheitliche Berichterstattung über Buchungen, Veranstaltungsdurchführung und Finanzergebnisse hinweg. Momentus Analytics sorgt für integrierte Transparenz in Bezug auf Umsatz, Erlöse, Pipeline und Raumnutzung – ganz ohne externe Tools oder manuelle Exporte.
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Entwickelt für die Lieferung an Veranstaltungsorte über Abteilungen hinweg
Momentus unterstützt die Durchführung von Veranstaltungen über mehrere Räumlichkeiten hinweg, häufige Änderungen und teamübergreifende Übergaben mit klarer Zuständigkeit. Smart Imports verkürzt die Vorbereitungszeit für komplexe Veranstaltungen.
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Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss
Momentus verbindet Prognosen, Ist-Zahlen und Rechnungsstellung, sodass die Finanzabteilung Ereignisse mit weniger Lücken abschließen kann. Momentus Analytics hilft Teams, Auswirkungen auf den Umsatz früher zu erkennen.
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden
Momentus
Fähigkeit
Momentus
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Häufig gestellte Fragen
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen über den Hotelverkauf und die Gruppenbuchung hinausgehen und den gesamten Veranstaltungszyklus verwalten müssen. Es unterstützt nicht nur Vertriebs- und Catering-Abläufe, sondern auch die operative Planung, die abteilungsübergreifende Koordination und das Finanzmanagement, wodurch die Durchführung komplexer Veranstaltungen über verschiedene Veranstaltungsorte und Teams hinweg vereinfacht wird.
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen über den Hotelverkauf und die Gruppenbuchung hinausgehen und den gesamten Veranstaltungszyklus verwalten müssen. Es unterstützt nicht nur Vertriebs- und Catering-Abläufe, sondern auch die operative Planung, die abteilungsübergreifende Koordination und das Finanzmanagement, wodurch die Durchführung komplexer Veranstaltungen über verschiedene Veranstaltungsorte und Teams hinweg vereinfacht wird.
Zu den Funktionen, die für den Hotelvertrieb und die Gruppenbuchung am wichtigsten sind, gehören ein leistungsfähiges Pipeline-Management, die Nachverfolgung von Zimmerkontingenten und das Vertragsmanagement. Die Teams sollten zudem prüfen, inwieweit die Plattform die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Betrieb unterstützt, einschließlich der Transparenz hinsichtlich der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten, Veranstaltungsdetails und Serviceanforderungen.
Zu den Funktionen, die für den Hotelvertrieb und die Gruppenbuchung am wichtigsten sind, gehören ein leistungsfähiges Pipeline-Management, die Nachverfolgung von Zimmerkontingenten und das Vertragsmanagement. Die Teams sollten zudem prüfen, inwieweit die Plattform die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Betrieb unterstützt, einschließlich der Transparenz hinsichtlich der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten, Veranstaltungsdetails und Serviceanforderungen.
Bei der Bewertung von Systemen für Gruppenverkäufe und Catering sollten Vertriebsteams im Gastgewerbe vorrangig darauf achten, wie gut das System die Vertriebsaktivitäten mit der Durchführung von Veranstaltungen verknüpft. Dazu gehören die Verwaltung von Buchungsänderungen, die Koordination mit den Betriebs- und Serviceteams sowie die Sicherstellung, dass Abrechnung und Berichterstattung aufeinander abgestimmt sind, ohne dass separate Systeme oder manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.
Bei der Bewertung von Systemen für Gruppenverkäufe und Catering sollten Vertriebsteams im Gastgewerbe vorrangig darauf achten, wie gut das System die Vertriebsaktivitäten mit der Durchführung von Veranstaltungen verknüpft. Dazu gehören die Verwaltung von Buchungsänderungen, die Koordination mit den Betriebs- und Serviceteams sowie die Sicherstellung, dass Abrechnung und Berichterstattung aufeinander abgestimmt sind, ohne dass separate Systeme oder manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.
Unternehmen stoßen oft an Grenzen, wenn ihre auf Hotels ausgerichteten Vertriebs-Tools nicht darauf ausgelegt sind, die vollständige Durchführung von Veranstaltungen über mehrere Räumlichkeiten oder Veranstaltungsorte hinweg zu unterstützen. Diesen Systemen fehlt es möglicherweise an Transparenz hinsichtlich der betrieblichen Arbeitsabläufe, der Ressourcenkoordination und der Echtzeit-Aktualisierungen, was zu unzusammenhängenden Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Tools zur Verwaltung des gesamten Veranstaltungszyklus führt.
Unternehmen stoßen oft an Grenzen, wenn ihre auf Hotels ausgerichteten Vertriebs-Tools nicht darauf ausgelegt sind, die vollständige Durchführung von Veranstaltungen über mehrere Räumlichkeiten oder Veranstaltungsorte hinweg zu unterstützen. Diesen Systemen fehlt es möglicherweise an Transparenz hinsichtlich der betrieblichen Arbeitsabläufe, der Ressourcenkoordination und der Echtzeit-Aktualisierungen, was zu unzusammenhängenden Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Tools zur Verwaltung des gesamten Veranstaltungszyklus führt.
Große Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, um Vertrieb, Betrieb und Veranstaltungsmanagement zu integrieren, da die Lösung Buchung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams den gesamten Veranstaltungszyklus mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und die Komplexität bei der Durchführung großer, vielschichtiger Veranstaltungen verringert.
Große Veranstaltungsorte entscheiden sich für Momentus, um Vertrieb, Betrieb und Veranstaltungsmanagement zu integrieren, da die Lösung Buchung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams den gesamten Veranstaltungszyklus mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Koordination verbessert und die Komplexität bei der Durchführung großer, vielschichtiger Veranstaltungen verringert.
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