Warum Momentus?
Momentus verbindet Terminplanung mit Veranstaltungsdurchführung, Lieferantenkoordination, Finanzüberwachung und abteilungsübergreifendem Berichtswesen in einem System – wobei KI den manuellen Aufwand reduziert, der entsteht, wenn Terminplanungs-Tools nach der Reservierung keine weiteren Funktionen bieten.
Unternehmen, die verschiedene Terminplanungslösungen prüfen, entscheiden sich für Momentus, wenn sie eine einzige Plattform benötigen, die von der Raumreservierung über die Durchführung von Veranstaltungen bis hin zum finanziellen Abschluss alles abdeckt und über die nötige Tiefe sowie eine moderne Benutzererfahrung verfügt, um den komplexen Betrieb von Campus- und Unternehmensstandorten zu unterstützen.
Ausführung von Ereignissen über die Zeitplanung hinaus
Momentus verwaltet nicht nur die Buchung, sondern die gesamte Veranstaltung. Mehrtägige Programme, teamübergreifende Logistik, Serviceaufträge, die Koordination von Dienstleistern und die Nachverfolgung von Änderungen sind integrierte Funktionen der Plattform. Für Universitäten und Unternehmensstandorte, die neben der täglichen Raumvermietung auch komplexe Veranstaltungen ausrichten, ist genau diese Vielseitigkeit entscheidend.
Moderne UX und KI-gestützte Arbeitsabläufe
Momentus bietet ein modernes Web-Erlebnis mit „Ask Mo“ für Antworten im Selbstbedienungsmodus, „Smart Imports“ für die Einrichtung zahlreicher Veranstaltungen auf einmal und „Analytics“ für Dashboards. Teams verbringen weniger Zeit mit der Navigation im System und mehr Zeit mit der Durchführung von Veranstaltungen.
Finanzkontrolle bei einkommensschaffenden Veranstaltungen
Momentus unterstützt die Rechnungsstellung, die Zahlungsabwicklung, Workflows für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Abgleichung von Prognosen und Ist-Zahlen, die abrechnungsbezogene Abrechnung gelieferter Leistungen sowie auditfähige Exporte. Für Unternehmen, deren Umsatz durch Veranstaltungen generiert wird, ist eine fundierte Finanzplanung unverzichtbar.
Teams wechseln, wenn Tools, die sich in erster Linie auf die Planung konzentrieren, nicht mehr die gesamte Lieferkette abdecken.
MOMENTUS
Wird von Teams verwendet, die Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorte für darstellende Künste, Hochschulen und Unternehmenscampus betreiben und eine plattforminterne KI nutzen möchten, um Buchungen zu steigern, den Veranstaltungsbetrieb zu optimieren und die Einnahmen des Veranstaltungsortes in einer einzigen Plattform für Veranstaltungs- und Veranstaltungsortmanagement zu verbessern.
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Was macht Momentus so besonders?
Momentus verbindet Buchung, Durchführung und Abrechnung in einem System. Die gleiche Plattform, die die Terminplanung verwaltet, kümmert sich auch um Veranstaltungen, Serviceaufträge, Arbeitsaufträge, die Koordination von Dienstleistern, Rechnungsstellung, Zahlungen und Auswertungen. Teams, die neben der täglichen Raumvermietung auch umsatzgenerierende Veranstaltungen durchführen, erhalten ein einziges System für all diese Aufgaben – mit einer modernen Benutzeroberfläche und KI-Tools, die den manuellen Aufwand in jedem Schritt reduzieren.
Für Universitäten, Firmengelände und große Veranstaltungsorte beseitigt Momentus die parallelen Prozesse, die entstehen, wenn Planungstools bei der reinen Reservierung Halt machen. Abteilungsübergreifende Transparenz, Kostenüberwachung und betriebliche Arbeitsabläufe sind fester Bestandteil der Plattform und werden nicht erst durch Tabellenkalkulationen und E-Mails nachträglich hinzugefügt.
Antworten und Berichterstattung über den gesamten Lebenszyklus hinweg
Momentus bietet Führungskräften gemeinsame Berichte über Buchungen, Veranstaltungsdurchführung und Finanzergebnisse sowie KI-gestützte Einblicke in Vertrieb, Umsatz, Pipeline und Raumnutzung – ganz ohne manuelle Exporte.
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Entwickelt für die Lieferung an Veranstaltungsorte über Abteilungen hinweg
Momentus unterstützt die Durchführung von mehrtägigen Veranstaltungen mit zahlreichen Räumlichkeiten und häufigen Änderungswünschen, wobei Aufgaben, Genehmigungen und Übergaben an die jeweilige Veranstaltung gekoppelt sind.
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Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss
Momentus verbindet Prognosen, Ist-Zahlen und Abrechnungen, sodass die Finanzabteilung Ereignisse mit weniger Lücken abschließen kann. Momentus Analytics hilft Teams, die Auswirkungen auf den Umsatz früher zu erkennen, nicht erst nach Ende der Veranstaltung.
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden
Momentus
Fähigkeit
Momentus
Accruent EMS
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Häufig gestellte Fragen
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur eine Raumplanung benötigen und ein umfassendes Management des gesamten Veranstaltungszyklus benötigen. Es unterstützt nicht nur die Raumreservierung, sondern auch die Veranstaltungsabwicklung, die Ressourcenkoordination und finanzielle Arbeitsabläufe, wodurch sich komplexe Veranstaltungen über Standorte, Veranstaltungsorte und Teams hinweg einfacher in einem einzigen System verwalten lassen.
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur eine Raumplanung benötigen und ein umfassendes Management des gesamten Veranstaltungszyklus benötigen. Es unterstützt nicht nur die Raumreservierung, sondern auch die Veranstaltungsabwicklung, die Ressourcenkoordination und finanzielle Arbeitsabläufe, wodurch sich komplexe Veranstaltungen über Standorte, Veranstaltungsorte und Teams hinweg einfacher in einem einzigen System verwalten lassen.
Zu den wichtigsten Funktionen für die Raumplanung und das Raummanagement im Hochschulbereich und in Unternehmen zählen die Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit, flexible Buchungsabläufe und ein umfassender Überblick über alle Räume. Teams sollten prüfen, wie die Plattform Genehmigungen, Kapazitätsüberwachung, wiederkehrende Buchungen und die Abstimmung zwischen Abteilungen handhabt, ohne dass es zu Terminkonflikten oder manuellem Arbeitsaufwand kommt.
Zu den wichtigsten Funktionen für die Raumplanung und das Raummanagement im Hochschulbereich und in Unternehmen zählen die Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit, flexible Buchungsabläufe und ein umfassender Überblick über alle Räume. Teams sollten prüfen, wie die Plattform Genehmigungen, Kapazitätsüberwachung, wiederkehrende Buchungen und die Abstimmung zwischen Abteilungen handhabt, ohne dass es zu Terminkonflikten oder manuellem Arbeitsaufwand kommt.
Bei der Bewertung von Terminplanungs- und Buchungssystemen sollten Teams an Hochschulen und am Arbeitsplatz vorrangig darauf achten, wie einfach sich das System von einfachen Raumreservierungen auf komplexere Veranstaltungsanforderungen skalieren lässt. Dazu gehören Transparenz bei der Raumnutzung, optimierte Genehmigungsprozesse sowie die Möglichkeit, Ressourcen, Dienstleistungen und Beteiligte zu koordinieren, ohne auf separate Tools zurückgreifen zu müssen.
Bei der Bewertung von Terminplanungs- und Buchungssystemen sollten Teams an Hochschulen und am Arbeitsplatz vorrangig darauf achten, wie einfach sich das System von einfachen Raumreservierungen auf komplexere Veranstaltungsanforderungen skalieren lässt. Dazu gehören Transparenz bei der Raumnutzung, optimierte Genehmigungsprozesse sowie die Möglichkeit, Ressourcen, Dienstleistungen und Beteiligte zu koordinieren, ohne auf separate Tools zurückgreifen zu müssen.
Teams stoßen oft an Grenzen, wenn Raumverwaltungs-Tools in erster Linie für die Terminplanung und nicht für die vollständige Durchführung von Veranstaltungen konzipiert sind. Mit steigenden Anforderungen mangelt es diesen Systemen möglicherweise an Unterstützung für operative Arbeitsabläufe, abteilungsübergreifende Koordination und finanzielle Nachverfolgung, was zu fragmentierten Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Systeme für die durchgängige Verwaltung von Veranstaltungen führt.
Teams stoßen oft an Grenzen, wenn Raumverwaltungs-Tools in erster Linie für die Terminplanung und nicht für die vollständige Durchführung von Veranstaltungen konzipiert sind. Mit steigenden Anforderungen mangelt es diesen Systemen möglicherweise an Unterstützung für operative Arbeitsabläufe, abteilungsübergreifende Koordination und finanzielle Nachverfolgung, was zu fragmentierten Prozessen und dem Einsatz zusätzlicher Systeme für die durchgängige Verwaltung von Veranstaltungen führt.
Universitäten und Unternehmen entscheiden sich für Momentus als Lösung für ein umfassendes Veranstaltungs- und Terminmanagement, da die Plattform Buchung, Abwicklung und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams alles von der Raumplanung bis zur Durchführung großer Veranstaltungen mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Komplexität verringert und die abteilungsübergreifende Koordination verbessert.
Universitäten und Unternehmen entscheiden sich für Momentus als Lösung für ein umfassendes Veranstaltungs- und Terminmanagement, da die Plattform Buchung, Abwicklung und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können Teams alles von der Raumplanung bis zur Durchführung großer Veranstaltungen mit gemeinsamer Transparenz verwalten, was die Komplexität verringert und die abteilungsübergreifende Koordination verbessert.
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