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EVENT MANAGEMENT | MOMENTUS PLATTFORM

Reibungsloses Veranstaltungs-management

Sorgen Sie dafür, dass Veranstaltungen an Ihrem Standort von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen – mit der Momentus-Plattform. Unsere Event-Management-Tools erfassen jedes Detail Ihrer Veranstaltung, damit nichts übersehen wird und alle Aufgaben perfekt zwischen Ihrem Team und den Erwartungen Ihrer Kunden abgestimmt sind. Reibungsloses Veranstaltungsmanagement durch nahtlose Zusammenarbeit.

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Weltweit vertrauen 60.000 Nutzer auf Momentus für ihr Veranstaltungsmanagement

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EVENT MANAGEMENT | MOMENTUS PLATTFORM

Von A bis Z: Alle Event-Details an einem Ort

  • Organisieren und steuern Sie den zeitlichen Ablauf und alle wichtigen Programmpunkte Ihrer Veranstaltung.
  • Bündeln Sie die Planung für Catering, Technik und andere Dienstleistungen bequem an einem Ort.
  • Halten Sie alle wichtigen Dokumente griffbereit – von Eventaufträgen bis hin zu Raumplänen und mehr.

Alles, was Sie für den Erfolg Ihres Event-Managements brauchen

Mit der Momentus Plattform gehören verpasste Fristen, die Suche nach Dokumenten und Unsicherheiten bei offenen Aufgaben der Vergangenheit an. Fördern Sie echte Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams und sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden nicht nur zufrieden, sondern begeistert von Ihrem Service sind.

Übersichtliche
Eventdetails

Gestalten Sie Ihre Event-Planung noch präziser, indem Sie alle zeitlichen Abläufe und wichtigen Informationen im Blick behalten. So sind Ihre Teams und Kunden immer bestens informiert.

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Einfache
Kundeninteraktion

Verbessern Sie das Planungserlebnis Ihrer Kunden, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, Aufgaben für ihr Event selbst zu verwalten, Dokumente einzusehen und Bestellungen wie Catering, Technik und zusätzliche Services bequem abzuwickeln. 

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Sichere
Informationsverwaltung

Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Dokumente sicher an einem Ort gespeichert sind, auf den berechtigte Personen jederzeit zugreifen können – sogar von unterwegs.

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Die zentrale Anlaufstelle für Eventdetails

  • Sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Details und den aktuellen Stand der Veranstaltung.
  • Planen Sie die zeitlichen Abläufe Ihrer Veranstaltung detailliert und strukturiert.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Anforderungen – von Pausen über Lieferungen bis hin zur Raumaufteilung – punktgenau erfüllt werden und Team sowie Kunden zufrieden sind.

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Transparentes Event-Management bieten

  • Teilen Sie Buchungsinformationen mit Ihren Kunden, damit sie jederzeit den vollen Überblick über alle Vertragsdetails ihrer Veranstaltung haben.
  • Geben Sie Ihren Kunden ein vollständiges Bild ihrer Veranstaltung, indem Sie in Echtzeit alle wichtigen Informationen und Bestellungen aktualisieren – von An- und Abbauzeiten bis hin zu Catering-Anforderungen und Aufbauanweisungen.
  • Halten Sie alle Beteiligten auf Kurs, indem Sie für Ihr Team Checklisten erstellen, Aufgaben zuteilen und Erinnerungen setzen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
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Event-Informationen jederzeit und überall verfügbar

  • Verwalten und teilen Sie Dokumente und Notizen zu Menüs, Raumplänen, Dienstleistungen, externen Anbietern und weiteren wichtigen Details, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
  • Steigern Sie Transparenz und Effizienz, indem alle relevanten E-Mails zu Kunden und Veranstaltungen an einem zentralen Ort gebündelt werden.
  • Arbeiten Sie Hand in Hand mit Ihrem Event-Team und nutzen Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über Änderungen, um Missverständnisse und Fehler zu minimieren, die wertvolle Zeit und Geld kosten.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Event-Management-Lösung?

Eine Eventmanagement Software ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte Ihrer Veranstaltungen auf einer einzigen Plattform zu organisieren und zu verwalten. Sie können problemlos Zeitpläne erstellen, Abläufe verfolgen, Dokumente speichern, Checklisten anlegen und vieles mehr – alles zentral an einem Ort.

Welche Vorteile bietet eine Event-Management-Software?

Mit einer Event-Management-Software können Sie alle Aspekte Ihrer Konferenzen, Tagungen, Meetings, Aufführungen und Bankette ganz einfach verwalten – ohne zwischen verschiedenen Excel-Tabellen und Word-Dokumenten hin- und herspringen zu müssen. Änderungen an einer Veranstaltung werden in Echtzeit übernommen und sind für das gesamte Team sofort zugänglich, sodass jeder immer auf dem neuesten Stand ist.

Erfahren Sie, warum Veranstaltungsorte und Event-Manager auf Momentus setzen

Unser Ziel war es, Abläufe zu optimieren, die Servicequalität zu verbessern, die Effizienz im Finanzprogramm zu steigern und die Online-Kundenerfahrung zu vereinheitlichen. Momentus war der einzige Anbieter, der alle Anforderungen erfüllte.”

Jaarbeurs
Erfolgsgeschichte lesen

Der Buchungskalender ist so etwas wie das Rückgrat dieses Unternehmens. Wir können uns einen klaren Überblick darüber verschaffen, was wo und wann passiert. ”

Monique de Wolf-van der Werff
Account Managerin bei Rotterdam Ahoy
Erfolgsgeschichte lesen

Durch den Wechsel zur Momentus Plattform haben wir unsere Arbeitslast um 60 % reduziert.”

Mandurah Performing Arts Centre

 

Seit der Einführung von Momentus haben sich unsere Kenntnisse über ein Event und unsere gesamten Abläufe verbessert, weil wir alle Daten an einem zuverlässigen Ort speichern können, der leichter zu verwalten ist.”

Jazz at Lincoln Center

Dank der Mobilen Arbeitsaufträge erreichen die Infos diejenigen, die die Aufträge ausführen, viel schneller als vorher. Außerdem können Pläne gleich beigefügt werden. Und auch für unsere Kunden bedeutet dies mehr Transparenz.”

Dorian Büdel
Bereichsleiter Stadthallenmanagement bei den Kongress- und Touristikbetrieben der Stadt Aschaffenburg

 

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Eine leistungsstarke End-to-End Venue- und Eventmanagement Plattform, die Organisationen befähigt, außergewöhnliche Momente zu schaffen.

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