Kongress
‍Veranstaltungsmanagement-Software

Die Veranstaltungsmanagement-Software Momentus Convention Center ist eine All-in-One-Plattform, die Kongresszentren bei der Verwaltung von Buchungen, Abläufen und Kundenservices unterstützt, indem sie Vertriebs-, Veranstaltungsplanungs- und Finanzworkflows zentralisiert.

Momentus vereinfacht komplexe Veranstaltungsabläufe, indem es Terminplanung, Arbeitsaufträge, Catering und Ausstellerservices in einem System miteinander verbindet und so einen reibungslosen Ablauf jeder Veranstaltung vom Aufbau bis zum Abschluss gewährleistet.

Ja, Momentus lässt sich über den Momentus Connect-Marktplatz für offene APIs und Anwendungen von Drittanbietern in CRMs, ERPs, POS-Systeme und Ausstellerplattformen integrieren und ermöglicht so einen nahtlosen Datenfluss zwischen Vertrieb, Finanzen und Betrieb.

Echtzeit-Dashboards verfolgen Buchungen, Auslastung und Veranstaltungsleistung und helfen Teams dabei, ungenutzte Räume zu identifizieren, die Planung zu optimieren und neue Umsatzmöglichkeiten zu erschließen.

Beim Vergleich von Event- und Veranstaltungsort-Management-Software sollten Sie nach Tools suchen, die sowohl den täglichen Betrieb als auch langfristiges Wachstum unterstützen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
‍

• Zentrale Buchung und Terminplanung
  
  • Echtzeit-Verfügbarkeit, gemeinsame Kalender und Genehmigungsworkflows helfen, Konflikte zu vermeiden und Buchungen zu beschleunigen.

• End-to-End-Veranstaltungsmanagement
  
  • Die Unterstützung bei Angeboten, Verträgen, Veranstaltungsaufträgen, Rechnungsstellung und Berichterstellung hilft Teams dabei, den gesamten Veranstaltungszyklus in einem System zu verwalten.

• Berichterstattung und Analyse
  
  • Integrierte Dashboards und Leistungsberichte bieten Einblicke in die Raumnutzung, den Umsatz und die betriebliche Effizienz.

• Systemintegrationen
  
  • Verbindungen zu Finanz-, Anlagen- und Planungssystemen reduzieren den manuellen Arbeitsaufwand und verbessern die Datengenauigkeit.

• Unterstützung für hybride und virtuelle Veranstaltungen
  
  • Flexible Tools erleichtern die Verwaltung von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen, ohne dass mehrere Plattformen erforderlich sind.

Es gibt keine einzige beste Veranstaltungsbuchungsplattform für jedes Unternehmen. Die richtige Lösung hängt von Ihrer Größe, Ihrem Veranstaltungsvolumen und Ihren betrieblichen Anforderungen ab.

‍

Momentus ist eine gute Wahl für Unternehmen, die komplexe Veranstaltungsorte und ein hohes Veranstaltungsaufkommen verwalten. Es vereint Buchung, Veranstaltungsmanagement, Finanzprozesse und Berichterstellung auf einer einzigen vernetzten Plattform und hilft Teams dabei, die Transparenz, Konsistenz und langfristige Skalierbarkeit zu verbessern.