Warum Momentus?
Momentus deckt den gesamten Veranstaltungszyklus ab – mehrtägige Programme, zahlreiche Veranstaltungsorte, abteilungsübergreifende Durchführung und finanzielle Abwicklung – und bietet dabei ein Reporting auf Unternehmensniveau sowie KI, die in die täglichen Arbeitsabläufe integriert ist.
Unternehmen, die Buchungsalternativen prüfen, entscheiden sich für Momentus, wenn ihr Veranstaltungsbetrieb mehrere Räume, mehrere Abteilungen und einen Finanzabschluss umfasst, die eine Plattform erfordern, die für die Komplexität auf Veranstaltungsort-Ebene ausgelegt ist.
Speziell für komplexe Veranstaltungsorte entwickelt
Momentus unterstützt mehrtägige Veranstaltungen an verschiedenen Standorten durch Funktionen wie Konfliktmanagement, teamübergreifende Aufgabenverteilung, Serviceaufträge, Arbeitsaufträge, Änderungsverfolgung und mobile Betriebsansichten. Die Architektur bewältigt die Komplexität mehrtägiger Konferenzen mit Catering, AV-Technik, Lieferantenkoordination und Hunderten von Programmänderungen.
Tiefgreifendere Finanzkontrolle
Momentus bietet Funktionen zur Abgleichung von Plan- und Ist-Werten, zur Rechnungsstellung im Debitorenbereich, zur Budgetierung, zur Integration in das Hauptbuch sowie zur Erstellung von exportfähigen Daten für die Wirtschaftsprüfung. Finanzteams schließen Veranstaltungen abteilungsübergreifend mit einer Genauigkeit auf Wirtschaftsprüfungsniveau ab.
Unternehmensberichterstattung und KI
Momentus Analytics bietet Dashboards für Vertrieb, Umsatz, Pipeline, Auslastung und Leistungsvergleiche. Ask Mo liefert Antworten im Selbstbedienungsmodus. Smart Imports automatisiert die Massendateneingabe. Die Plattform verfügt über integrierte Reporting-Funktionen auf Unternehmensniveau sowie KI-Funktionen.
Veranstaltungsorte wechseln, wenn Tools, die sich in erster Linie an Restaurants richten, nicht mehr skalierbar sind.
MOMENTUS
Wird von Teams verwendet, die Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorte für darstellende Künste, Hochschulen und Unternehmenscampus betreiben und die plattforminterne KI nutzen möchten, um Buchungen zu steigern, den Veranstaltungsbetrieb zu optimieren und die Einnahmen des Veranstaltungsortes in einer robusten Veranstaltungs- und Veranstaltungsort-Managementplattform zu verbessern.
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Was macht Momentus so besonders?
Momentus deckt den gesamten Veranstaltungszyklus ab – von der Lead-Erfassung über die Durchführung bis hin zum finanziellen Abschluss – und sorgt dabei für abteilungsübergreifende Koordination sowie den Einsatz von KI in den täglichen Arbeitsabläufen. Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorte für darstellende Künste, Campusse und Mehrzweckanlagen entscheiden sich für Momentus, wenn sie eine Plattform benötigen, die sich an die Komplexität des Betriebs anpassen lässt.
Mehrtägige Programme über verschiedene Bereiche hinweg, teamübergreifende Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten, Nachverfolgung von Änderungen und Genehmigungsworkflows, Finanzüberwachung vom Plan zum Ist, Hauptbuchintegration, auditfähige Exporte sowie unternehmensweite Berichterstattung über Vertrieb, Betrieb und Finanzen sind allesamt native Funktionen der Plattform. Momentus zwingt keinen Kompromiss zwischen Einfachheit und Leistungsfähigkeit; Teams können mit unkomplizierten Buchungsworkflows beginnen und diese entsprechend ihren wachsenden Anforderungen auf eine umfassende operative Tiefe ausweiten.
Unternehmensweite Berichterstellung über Teams hinweg
Momentus bietet Veranstaltungsortleitern und Teams gemeinsame Berichte über Buchungen, Veranstaltungsdurchführung und Finanzergebnisse. Dank der direkt in die Plattform integrierten Momentus-KI verbringen Teams weniger Zeit mit dem Exportieren, Abgleichen und Neuerstellen von Berichten.
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Entwickelt für die Anforderungen großer Veranstaltungsorte
Momentus unterstützt die Durchführung mehrtägiger Programme, vieler Räume und häufiger Änderungswünsche auf Veranstaltungsort-Ebene. Teams verwalten Aufgaben, Genehmigungen und Übergaben an einem Ort und optimieren diese mithilfe von KI.
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Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss
Momentus verbindet Prognosen, Ist-Zahlen und Abrechnungen, sodass die Finanzabteilung Ereignisse mit weniger Lücken abschließen kann. Teams nutzen die KI von Momentus, um die Auswirkungen auf den Umsatz früher zu erkennen, nicht erst nach Ende des Ereignisses.
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden
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Häufig gestellte Fragen
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen über die für die Gastronomie konzipierten Tools hinauswachsen und mehr Kontrolle über komplexe Veranstaltungsorte, die Planung mehrerer Räume sowie die abteilungsübergreifende Koordination benötigen. Es unterstützt die Abwicklung groß angelegter Veranstaltungen, Finanzabläufe und unternehmensweites Reporting, das über das reine Gastronomiemanagement hinausgeht.
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen über die für die Gastronomie konzipierten Tools hinauswachsen und mehr Kontrolle über komplexe Veranstaltungsorte, die Planung mehrerer Räume sowie die abteilungsübergreifende Koordination benötigen. Es unterstützt die Abwicklung groß angelegter Veranstaltungen, Finanzabläufe und unternehmensweites Reporting, das über das reine Gastronomiemanagement hinausgeht.
Welche Funktionen für das Veranstaltungsmanagement in der Gastronomie und Hotellerie am wichtigsten sind, hängt davon ab, wie komplex Ihre Veranstaltungen sind. Teams sollten alle Aspekte berücksichtigen – von privaten Abendessen und Gruppenreservierungen bis hin zu Großveranstaltungen, die sich über mehrere Räumlichkeiten erstrecken – und genau prüfen, wie die Plattform Raumkonfigurationen, Personalplanung, Genehmigungen und die Koordination zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Serviceteams handhabt, ohne auf manuelle Umgehungslösungen angewiesen zu sein.
Welche Funktionen für das Veranstaltungsmanagement in der Gastronomie und Hotellerie am wichtigsten sind, hängt davon ab, wie komplex Ihre Veranstaltungen sind. Teams sollten alle Aspekte berücksichtigen – von privaten Abendessen und Gruppenreservierungen bis hin zu Großveranstaltungen, die sich über mehrere Räumlichkeiten erstrecken – und genau prüfen, wie die Plattform Raumkonfigurationen, Personalplanung, Genehmigungen und die Koordination zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Serviceteams handhabt, ohne auf manuelle Umgehungslösungen angewiesen zu sein.
Konzentrieren Sie sich darauf, wie gut das System den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung unterstützt, nicht nur die Buchung. Teams im Gastgewerbe sollten Tools den Vorrang geben, die Buchung, Durchführung und Abrechnung in einem einzigen Arbeitsablauf miteinander verbinden, insbesondere wenn Veranstaltungen die Koordination mehrerer Teams, Dienstleistungen oder Standorte erfordern.
Konzentrieren Sie sich darauf, wie gut das System den gesamten Lebenszyklus einer Veranstaltung unterstützt, nicht nur die Buchung. Teams im Gastgewerbe sollten Tools den Vorrang geben, die Buchung, Durchführung und Abrechnung in einem einzigen Arbeitsablauf miteinander verbinden, insbesondere wenn Veranstaltungen die Koordination mehrerer Teams, Dienstleistungen oder Standorte erfordern.
Oftmals treten Einschränkungen auf, wenn Teams über Arbeitsabläufe an einem einzigen Standort oder in einem einzelnen Restaurant hinauswachsen. Die Verwaltung mehrerer Standorte, komplexe Terminplanungsanforderungen und detaillierte Berichterstellung können zusätzliche Systeme oder manuelle Prozesse erfordern, was zu Ineffizienzen und Lücken in der Transparenz führt.
Oftmals treten Einschränkungen auf, wenn Teams über Arbeitsabläufe an einem einzigen Standort oder in einem einzelnen Restaurant hinauswachsen. Die Verwaltung mehrerer Standorte, komplexe Terminplanungsanforderungen und detaillierte Berichterstellung können zusätzliche Systeme oder manuelle Prozesse erfordern, was zu Ineffizienzen und Lücken in der Transparenz führt.
Momentus eignet sich für Unternehmen, die ein skalierbares Eventmanagement auf Unternehmensniveau benötigen, das Veranstaltungsorte, Teams und Arbeitsabläufe übergreifend abdeckt. Es vereint Buchung, Betrieb und Finanzen in einem System und bietet erweiterte Berichtsfunktionen sowie Workflow-Automatisierung, wodurch große, komplexe Veranstaltungen reibungslos abgewickelt werden können.
Momentus eignet sich für Unternehmen, die ein skalierbares Eventmanagement auf Unternehmensniveau benötigen, das Veranstaltungsorte, Teams und Arbeitsabläufe übergreifend abdeckt. Es vereint Buchung, Betrieb und Finanzen in einem System und bietet erweiterte Berichtsfunktionen sowie Workflow-Automatisierung, wodurch große, komplexe Veranstaltungen reibungslos abgewickelt werden können.
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