Warum Momentus?
Momentus verwaltet den gesamten Veranstaltungszyklus in einem einzigen System – von der Buchung über die Durchführung bis hin zur Rechnungsstellung –, ohne auf Salesforce angewiesen zu sein, und integriert dabei KI in die täglichen Arbeitsabläufe.
Unternehmen, die CRM-basierte Alternativen prüfen, entscheiden sich für Momentus, wenn sie eine Plattform benötigen, die Vertrieb, Betrieb und Finanzen abteilungsübergreifend miteinander verbindet und dabei eine abstandsspezifische Abwicklung sowie einen abstandsspezifischen Finanzabschluss bietet – Funktionen, für die allgemeine CRM-Plattformen nicht ausgelegt sind.
Entwickelt für die Bereitstellung auf Veranstaltungsort-Ebene
Momentus unterstützt mehrtägige Programme, zahlreiche Standorte und teamübergreifende Abläufe mit Funktionen, Serviceaufträgen, Arbeitsaufträgen, Änderungsverfolgung und mobilen Betriebsansichten – alles verknüpft mit demselben Ereignisdatensatz. Keine parallelen Systeme. Keine CRM-Workarounds.
Finanzkontrolle von der Prognose bis zum Abschluss
Momentus verknüpft Umsatzprognosen mit Ist-Zahlen, der Rechnungsstellung im Debitorenbuchhaltungsbereich, der Budgetierung, dem Hauptbuch und auditfähigen Exporten. Für Veranstaltungsorte, bei denen die Genauigkeit des Monatsabschlusses entscheidend ist, ist dies das ausschlaggebende Argument.
KI im operativen Geschäft, nicht nur im Vertrieb
Momentus AI umfasst „Ask Mo“ für die selbstständige Berichterstellung und Anleitungen, „Smart Imports“ für die Einrichtung von Massenereignisfunktionen mit Validierung und Duplikatserkennung sowie „Analytics“ für Dashboards zu Umsatz, Erlösen, Pipeline und Auslastung. Diese Funktionen reduzieren den manuellen Aufwand in den Bereichen Betrieb und Finanzen.
Teams wechseln, wenn die Salesforce-basierten Vertriebsinstrumente die Lieferung an Veranstaltungsorte nicht mehr abdecken.
MOMENTUS
Wird von Teams verwendet, die Kongresszentren, Arenen, Veranstaltungsorte für darstellende Künste, Hochschulen und Unternehmenscampus betreiben und die plattforminterne KI nutzen möchten, um Buchungen zu steigern, den Veranstaltungsbetrieb zu optimieren und die Einnahmen des Veranstaltungsortes zu verbessern – und das alles in einer robusten Plattform für Veranstaltungs- und Veranstaltungsortmanagement.
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Was macht Momentus so besonders?
Momentus verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Veranstaltungen in einem einzigen System – von der Lead-Erfassung und Angebotserstellung über die Durchführung der Veranstaltung, die Leistungserbringung und die Rechnungsstellung bis hin zum Inkasso. Der Vertrieb hat Einblick in die Pipeline und den Fortschritt. Der operative Bereich sieht Aufgaben, Serviceaufträge und Änderungsprotokolle. Die Finanzabteilung hat Zugriff auf Prognosen, Ist-Zahlen, Rechnungsstellung und Inkasso. Jede Abteilung arbeitet mit demselben Veranstaltungsdatensatz, ohne dass separate Systeme miteinander verknüpft werden müssen.
Momentus erfordert weder eine Salesforce-Lizenz noch eine CRM-Plattform noch separate Tools für den operativen Betrieb und das Finanzwesen. Die Plattform wurde speziell für das Veranstaltungs- und Eventmanagement entwickelt und ist keine Abwandlung eines universellen CRM-Systems. Teams, die Buchung, Durchführung und Abrechnung als einen einzigen, abteilungsübergreifenden Workflow abwickeln möchten, entscheiden sich aufgrund dieses architektonischen Vorteils für Momentus.
Gemeinsame Sichtbarkeit über die CRM-Ansicht hinaus
Momentus bietet Veranstaltungsortleitern und Teams gemeinsame Berichte zu Buchungen, Veranstaltungsdurchführung und Finanzergebnissen. Momentus Analytics bietet integrierte Transparenz in Bezug auf Umsatz, Einnahmen, Pipeline und Raumnutzung. Ask Mo hilft Teams dabei, Antworten zu erhalten und auf wichtige Leistungs- und Veranstaltungsdaten zuzugreifen, ohne sich auf komplexe Berichterstellungsaufgaben verlassen zu müssen.
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Entwickelt für die Anforderungen von Veranstaltungsorten
Momentus unterstützt die Durchführung mehrtägiger Programme, vieler Räume und häufiger Änderungsanfragen auf Veranstaltungsort-Ebene. Teams verwalten Aufgaben, Genehmigungen und Übergaben an einem Ort. Smart Imports reduziert die Einrichtungszeit durch die Automatisierung der Massendatenerfassung mit Validierung und Duplikaterkennung.
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Kontrolle der Einnahmen von der Prognose bis zum Abschluss
Momentus verbindet Prognosen, Ist-Zahlen und Abrechnungen, sodass die Finanzabteilung Veranstaltungen mit weniger Lücken abschließen kann. Momentus Analytics hilft Teams dabei, Auswirkungen auf Umsatz und Pipeline früher zu erkennen, nicht erst nach Ende der Veranstaltung.
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Warum sich immer mehr Veranstaltungsortbetreiber dafür entscheiden
Momentus
Fähigkeit
Momentus
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Häufig gestellte Fragen
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur einen CRM-basierten Ansatz benötigen und einen umfassenden Überblick über Vertrieb, Betrieb und Finanzen benötigen. Die Lösung unterstützt komplexes Veranstaltungsortmanagement, die Planung mehrerer Räumlichkeiten und die teamübergreifende Koordination in Echtzeit, wodurch die Durchführung von Veranstaltungen vereinfacht wird, ohne dass man auf mehrere voneinander getrennte Systeme angewiesen ist.
Momentus ist die bessere Wahl, wenn Unternehmen mehr als nur einen CRM-basierten Ansatz benötigen und einen umfassenden Überblick über Vertrieb, Betrieb und Finanzen benötigen. Die Lösung unterstützt komplexes Veranstaltungsortmanagement, die Planung mehrerer Räumlichkeiten und die teamübergreifende Koordination in Echtzeit, wodurch die Durchführung von Veranstaltungen vereinfacht wird, ohne dass man auf mehrere voneinander getrennte Systeme angewiesen ist.
Welche Funktionen für das Veranstaltungsmanagement in der Gastronomie und Hotellerie am wichtigsten sind, hängt davon ab, wie komplex Ihre Veranstaltungen sind. Teams sollten alle Aspekte berücksichtigen – von privaten Abendessen und Gruppenreservierungen bis hin zu Großveranstaltungen, die sich über mehrere Räumlichkeiten erstrecken – und genau prüfen, wie die Plattform Raumkonfigurationen, Personalplanung, Genehmigungen und die Koordination zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Serviceteams handhabt, ohne auf manuelle Umgehungslösungen angewiesen zu sein.
Welche Funktionen für das Veranstaltungsmanagement in der Gastronomie und Hotellerie am wichtigsten sind, hängt davon ab, wie komplex Ihre Veranstaltungen sind. Teams sollten alle Aspekte berücksichtigen – von privaten Abendessen und Gruppenreservierungen bis hin zu Großveranstaltungen, die sich über mehrere Räumlichkeiten erstrecken – und genau prüfen, wie die Plattform Raumkonfigurationen, Personalplanung, Genehmigungen und die Koordination zwischen Vertriebs-, Betriebs- und Serviceteams handhabt, ohne auf manuelle Umgehungslösungen angewiesen zu sein.
Bei der Bewertung von Salesforce-basierten Veranstaltungslösungen sollten Hotel- und Gruppenvertriebsteams vorrangig darauf achten, wie nahtlos sich das System über das Pipeline-Management hinaus auf die eigentliche Veranstaltungsdurchführung erstreckt. Dazu gehören die Übersicht über die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten, die Koordination mit den operativen Teams sowie die Möglichkeit, Änderungen, Abrechnungen und Berichte zu verwalten, ohne die Plattform verlassen oder auf zusätzliche Systeme zurückgreifen zu müssen.
Bei der Bewertung von Salesforce-basierten Veranstaltungslösungen sollten Hotel- und Gruppenvertriebsteams vorrangig darauf achten, wie nahtlos sich das System über das Pipeline-Management hinaus auf die eigentliche Veranstaltungsdurchführung erstreckt. Dazu gehören die Übersicht über die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten, die Koordination mit den operativen Teams sowie die Möglichkeit, Änderungen, Abrechnungen und Berichte zu verwalten, ohne die Plattform verlassen oder auf zusätzliche Systeme zurückgreifen zu müssen.
Teams stoßen bei der Verwaltung detaillierter Veranstaltungsabläufe und der Logistik häufig an die Grenzen der in CRM-Systemen integrierten Tools. Diese Plattformen haben oft Schwierigkeiten mit der Raumverwaltung, der Ressourcenplanung und der abteilungsübergreifenden Koordination in Echtzeit, was zu manuellen Umgehungslösungen, fragmentierten Arbeitsabläufen und einem eingeschränkten Überblick über den gesamten Veranstaltungszyklus führen kann.
Teams stoßen bei der Verwaltung detaillierter Veranstaltungsabläufe und der Logistik häufig an die Grenzen der in CRM-Systemen integrierten Tools. Diese Plattformen haben oft Schwierigkeiten mit der Raumverwaltung, der Ressourcenplanung und der abteilungsübergreifenden Koordination in Echtzeit, was zu manuellen Umgehungslösungen, fragmentierten Arbeitsabläufen und einem eingeschränkten Überblick über den gesamten Veranstaltungszyklus führen kann.
Veranstaltungsteams in Unternehmen entscheiden sich für Momentus, um ihre Vertriebs- und Betriebsabläufe zu vereinheitlichen, da die Lösung Buchung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können die Teams den gesamten Veranstaltungszyklus – von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung – verwalten, wobei alle Abteilungen einen gemeinsamen Überblick haben und die Arbeitsabläufe speziell auf komplexe Großveranstaltungen zugeschnitten sind.
Veranstaltungsteams in Unternehmen entscheiden sich für Momentus, um ihre Vertriebs- und Betriebsabläufe zu vereinheitlichen, da die Lösung Buchung, Betrieb und Finanzen auf einer einzigen Plattform vereint. So können die Teams den gesamten Veranstaltungszyklus – von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung – verwalten, wobei alle Abteilungen einen gemeinsamen Überblick haben und die Arbeitsabläufe speziell auf komplexe Großveranstaltungen zugeschnitten sind.
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