Die Veranstaltungs- und Eventmanagementbranche entwickelt sich ständig weiter, ebenso wie die Innovationen im Bereich Veranstaltungs- und Eventtechnologie, die das Team von Momentus entwickelt. Als Chief Product Officer bei Momentus Technologies habe ich das Privileg, mit einem talentierten Team zusammenzuarbeiten, um die Zukunft der Veranstaltungs- und Eventmanagement-Software neu zu gestalten.
Heute möchte ich Sie mitnehmen auf eine Reise durch die spannenden Innovationen im Bereich Veranstaltungsorte und Veranstaltungstechnik, an denen wir arbeiten. Entdecken Sie, wie wir uns den Herausforderungen der Branche stellen und neue Maßstäbe für operative Exzellenz, Effizienz und unvergleichliche Kundenerlebnisse setzen.
Was ist Veranstaltungstechnik?
Veranstaltungstechnologie umfasst eine Vielzahl digitaler Tools, Softwareplattformen und Systeme, die zur Planung, Verwaltung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen aller Art eingesetzt werden. Diese Technologien reichen von Registrierungs- und Ticketingsystemen über mobile Apps und Analyse-Dashboards bis hin zu Plattformen für virtuelle Veranstaltungen. Sie dienen dazu, Arbeitsabläufe zu optimieren, die betriebliche Effizienz zu steigern, das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern und vor, während und nach einer Veranstaltung aussagekräftige Erkenntnisse zu liefern.
Eventmanagement-Software hilft Planern bei der Koordination logistischer Aspekte wie Terminplanung, Teilnehmerregistrierung, Verträge, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Ebenso konzentriert sich Veranstaltungsort-Management-Software auf die Optimierung der Raumnutzung, die Verwaltung von Buchungen, die Verfolgung von Ressourcen und die Sicherstellung, dass die Einrichtungen für jede Veranstaltung vorbereitet sind. Zusammen bilden diese Systeme eine einheitliche Grundlage für die Verwaltung sowohl der geschäftlichen als auch der operativen Aspekte von Veranstaltungen. Im Kern reduziert Veranstaltungstechnik manuelle Arbeit und ersetzt isolierte Tabellenkalkulationen, E-Mails und Papierkram durch integrierte Systeme. Anmeldeplattformen vereinfachen die Registrierung von Teilnehmern, mobile Apps liefern personalisierte Zeitpläne und Benachrichtigungen, und Analysetools bieten Einblick in die Teilnahme, das Engagement und die Leistung. So können Teams in jeder Phase des Veranstaltungszyklus schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.
Im Kern reduziert Veranstaltungstechnologie manuelle Arbeit und ersetzt isolierte Tabellenkalkulationen, E-Mails und Papierkram durch integrierte Systeme. Registrierungsplattformen vereinfachen die Anmeldung von Teilnehmern, mobile Apps liefern personalisierte Zeitpläne und Benachrichtigungen, und Analysetools bieten Einblick in Anwesenheit, Engagement und Leistung. So können Teams in jeder Phase des Veranstaltungszyklus schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.
Die Entwicklung der Innovation im Bereich Veranstaltungsort- und Veranstaltungstechnik
Die Geschichte von Momentus Technologies ist geprägt von Innovation. Sie begann 1989, als unsere Gründer Catherine und Dieter Ungerboeck vom St. Louis Convention and Visitor Bureau und dem Los Angeles Convention and Visitors Bureau den Auftrag erhielten, das branchenweit erste Veranstaltungs- und Eventmanagementsystem zu entwickeln. Auf Anraten von IBM, einem damaligen Geschäftspartner, nahmen Catherine und Dieter die beiden Projekte an und sicherten sich die Eigentumsrechte am Code. So entstand EBMS – Event Business Management Software. Seitdem haben wir unsere Plattform unermüdlich weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen der Veranstaltungs- und Eventbranche gerecht zu werden.
Heute ist es die Mission von Momentus, jedem Veranstaltungsort die Möglichkeit zu geben, außergewöhnliche Momente zu schaffen. Wir haben uns darauf spezialisiert, innovative, intuitive Lösungen anzubieten, die echte Probleme lösen. Allein im letzten Jahr Venue- und Eventmanagement-Software unsere Venue- und Eventmanagement-Software dazu beigetragen, über eine Million Events zu ermöglichen. Stellen Sie sich die unzähligen Erlebnisse und Verbindungen vor, die dank der von unserer Technologie unterstützten Events entstanden sind .
Aus Sicht der Rentabilität von Veranstaltungsorten und Eventmanagement hilft unsere Software dabei, mehr Umsatz zu generieren, Abläufe zu optimieren und Veranstaltungsortmanagern wertvolle Zeit zurückzugeben. Wer würde nicht gerne mehr Zeit am Tag haben, um sich auf strategische Aufgaben statt auf manuelle Prozesse zu konzentrieren?
Aber damit geben wir uns nicht zufrieden – unser Produktportfolio entwickelt sich ständig weiter, und wir konzentrieren uns voll und ganz darauf, Ihnen die besten Tools für Ihre Anforderungen zu bieten.
Die aktuelle Landschaft der Veranstaltungs- und Eventtechnologie
Mit Blick auf die Zukunft basiert unser Portfolio auf speziell entwickelten Technologielösungen, die auf die besonderen Anforderungen verschiedener Marktbereiche zugeschnitten sind. Hier ein kleiner Einblick in die Innovationen, die wir derzeit einführen:
- Schnellere Produktentwicklung mit höherer Qualität: Momentus hat erhebliche Fortschritte bei der Verbesserung unseres Produktentwicklungsprozesses erzielt und liefert Updates schneller und mit weniger Fehlern. Im vergangenen Jahr haben wir die gemeldeten Fehler um 30 % reduziert und gleichzeitig die Sicherheit durch unsere ISO- und SOC 2-Zertifizierungen verdoppelt.
- Kundenorientierte Entwicklung: Das Feedback unserer Kunden ist der Kompass, der unseren Entwicklungsprozess leitet. In diesem Jahr hat Momentus mehrere Beta-Programme für Kunden gestartet, Nutzer befragt und sogar viele unserer Kunden vor Ort besucht, um ihre Probleme besser zu verstehen. Indem wir unseren Kunden zuhören, stellen wir sicher, dass jede Software-Produktversion den realen Anforderungen der Veranstaltungsbranche entspricht.
- Erweiterte Berichte und Datenanalysen: Eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen sind neue Berichtsfunktionen, und Momentus hat darauf reagiert. Unsere kommenden Standardberichte, darunter Berichte zum Umsatz und zur Raumnutzung, liefern die notwendigen Erkenntnisse, um intelligentere Entscheidungen zu treffen. Diese Eventmanagement-Analysen erschließen das Potenzial der Daten eines Veranstaltungsortes für umsetzbare Erkenntnisse.
Event-Technologie-Trends und Innovationen, die man 2026 im Auge behalten sollte
Ein roter Faden in unseren Gesprächen mit Veranstaltungsortmanagern über Veranstaltungstechnologie ist die Notwendigkeit einer höheren betrieblichen Effizienz bei Veranstaltungen. Die Fähigkeit, den Umsatz zu maximieren, Ausfallzeiten zu reduzieren und Stammkunden zu gewinnen, ist für den Erfolg unerlässlich. Um erfolgreich und wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Veranstaltungsorte und Veranstaltungsteams mit den neuesten Veranstaltungstechnologien Schritt halten. Von KI-gesteuerter Automatisierung über Nachhaltigkeitstools bis hin zu fortschrittlichen Analysen – hier sind die wichtigsten Trends und Innovationen im Bereich Veranstaltungstechnologie, die das Veranstaltungsmanagement im Jahr 2026 prägen werden.
1. Intuitive Aufgabenverwaltung und Transparenz der Arbeitsabläufe
Da die Organisation von Veranstaltungen immer komplexer wird, sind eine klare Aufgabenverteilung und Echtzeit-Transparenz von entscheidender Bedeutung. Im Jahr 2026 bieten Plattformen intuitivere Tools für das Aufgabenmanagement, mit denen Teams Verantwortlichkeiten nachverfolgen, Aktivitäten verwalten und sicherstellen können, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
Dank zentraler Dashboards und automatischer Erinnerungen können die Mitarbeiter schnell erkennen, was bereits erledigt wurde, was noch aussteht und wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist. Dies verbessert die Zusammenarbeit, reduziert Missverständnisse und hilft den Teams, während des gesamten Veranstaltungszyklus aufeinander abgestimmt zu bleiben.
Beispielsweise können Veranstaltungsmanager nun Aufbaucrews, Catering-Teams und technisches Personal innerhalb eines einzigen Systems koordinieren, sodass alle Abteilungen termingerecht arbeiten und rechenschaftspflichtig bleiben.
2. Verbesserte Datenintegrität und Genauigkeit
Genaue Daten sind die Grundlage für ein effektives Veranstaltungsmanagement, doch doppelte und inkonsistente Datensätze stellen für viele Veranstaltungsorte nach wie vor eine Herausforderung dar.
Als Reaktion darauf werden 2026 leistungsfähigere Tools zur Datenvalidierung und Duplikatsprüfung eingeführt, die das Vertrauen in die Berichterstattung und Entscheidungsfindung stärken. Durch die automatische Identifizierung und Beseitigung von doppelten Profilen, veralteten Datensätzen und widersprüchlichen Informationen helfen Plattformen Teams dabei, mit weniger manuellem Aufwand sauberere Datenbanken zu pflegen.
Dies spart Zeit, reduziert Fehler bei der Rechnungsstellung und Berichterstattung und verbessert die Kommunikation mit den Kunden. Dank der verbesserten Datenintegrität können Veranstaltungsorte sich auf ihre Systeme verlassen, um Preisstrategien, Prognosen und langfristige Planungen zu unterstützen.
3. Optimierte Veranstaltungsdetails und Automatisierung
Die manuelle Dateneingabe ist nach wie vor einer der zeitaufwändigsten Aspekte der Veranstaltungsplanung. Im Jahr 2026 verändern neue Automatisierungstools die Art und Weise, wie Veranstaltungsdetails erfasst und verwaltet werden.
Anstatt Informationen aus Kundenspezifikationsblättern und E-Mails erneut einzugeben, können Planer nun Veranstaltungsdetails direkt in ihre Managementsysteme importieren. Dies reduziert sich wiederholende Arbeiten, minimiert Fehler und beschleunigt den Planungsprozess.
Dadurch können Teams weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und sich mehr auf Kundenbeziehungen, kreatives Design und die Umsetzung vor Ort konzentrieren.
4. KI-gesteuerte Innovation im gesamten Veranstaltungsbetrieb
Künstliche Intelligenz wird zunehmend in den gesamten Prozess der Veranstaltungsplanung und -durchführung integriert. Im Jahr 2026 spielt KI eine immer wichtigere Rolle bei der Automatisierung der Terminplanung, der Vorhersage von Gästepräferenzen und der Optimierung von Arbeitsabläufen.
Diese intelligenten Systeme helfen Teams dabei, Bedürfnisse zu antizipieren, Ressourcen effektiver zuzuweisen und operative Reibungsverluste zu reduzieren. Durch die Übernahme von Routineaufgaben im Hintergrund ermöglicht KI den Mitarbeitern, sich auf die Bereitstellung personalisierterer und unvergesslicherer Erlebnisse zu konzentrieren.
Beispielsweise können KI-gestützte Tools auf der Grundlage historischer Leistungsdaten und Echtzeitdaten optimale Raumaufteilungen, Personalausstattung oder Veranstaltungspläne vorschlagen.
5. Fortgeschrittene und prädiktive Analysen
Daten werden zu einem der wertvollsten Güter im Veranstaltungsmanagement. Im Jahr 2026 liefern fortschrittliche Analyseplattformen tiefere Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer, die Raumnutzung und die Veranstaltungsleistung.
Echtzeit-Dashboards ermöglichen es Teams, das Engagement, den Verkehrsfluss und die Betriebskennzahlen im Verlauf von Veranstaltungen zu überwachen. Predictive Analytics geht noch einen Schritt weiter und hilft Veranstaltungsorten, Herausforderungen zu antizipieren, bevor sie auftreten.
Mit diesen Tools können Planer Layouts, Personalbesetzung und Programmierung proaktiv anpassen und so sowohl die Effizienz als auch die Rentabilität verbessern.
6. Verbesserte, benutzerorientierte Plattform-Erfahrungen
Die Benutzererfahrung ist nach wie vor ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz von Technologien. Eventprofis erwarten zunehmend Plattformen, die intuitiv, mobilfreundlich und einfach zu bedienen sind.
Im Jahr 2026 legen Anbieter den Schwerpunkt auf vereinfachte Benutzeroberflächen, nahtlose Integrationen und responsive Designs, die geräteübergreifend funktionieren. Diese Verbesserungen reduzieren den Schulungsaufwand und fördern eine breitere Akzeptanz in allen Teams.
Durch die Vereinfachung der Benutzung von Systemen können Veranstaltungsorte sicherstellen, dass Mitarbeiter, Partner und Kunden die Technologie konsequenter nutzen, was zu reibungsloseren Abläufen und besseren Ergebnissen führt.
7. Nachhaltigkeit und Integration grüner Technologien
Nachhaltigkeit wird zu einer zentralen Priorität bei der Veranstaltungsplanung, und Technologie spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung von Umweltzielen. Im Jahr 2026 bieten immer mehr Plattformen Tools zur Messung des Energieverbrauchs, zur Reduzierung von Abfall und zur Optimierung des Ressourcenverbrauchs an.
Von digitaler Dokumentation und mobilen Check-ins bis hin zu intelligenter Beleuchtung und Klimasteuerung – Technologie hilft Veranstaltungsorten dabei, ihre Umweltbelastung zu minimieren und gleichzeitig die Kosten zu kontrollieren.
Diese Tools ermöglichen es Unternehmen außerdem, genauer über ihre Nachhaltigkeitsbemühungen zu berichten, wodurch Initiativen zur Unternehmensverantwortung und die Erwartungen der Stakeholder unterstützt werden.
8. Robuste Tools für das Risiko- und Vorfallmanagement
Mit zunehmender Größe und Komplexität von Veranstaltungen gewinnen Sicherheit und Risikomanagement immer mehr an Bedeutung. Im Jahr 2026 helfen fortschrittliche Überwachungs- und Incident-Response-Tools den Teams dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und effektiver darauf zu reagieren.
Diese Systeme unterstützen Echtzeit-Berichterstattung, zentralisierte Dokumentation und koordinierte Reaktionsabläufe. Sie verbessern die Kommunikation zwischen den Abteilungen und gewährleisten eine einheitliche Bearbeitung von Vorfällen.
Durch die Stärkung der Risikomanagementfähigkeiten können Veranstaltungsorte ihre Mitarbeiter und Besucher schützen und gleichzeitig die Betriebskontinuität und das Vertrauen in die Marke aufrechterhalten.
Auswirkungen der KI-Technologie auf die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events
Technologie ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Katalysator für Veränderungen. Im Mittelpunkt unserer Innovationen steht das Bestreben, Ihnen dabei zu helfen, in einem sich ständig wandelnden Umfeld erfolgreich zu sein. Wir verbessern nicht nur unsere bestehenden Lösungen für Veranstaltungsorte und Eventmanagement, sondern entwickeln auch völlig neue Lösungen.
Künstliche Intelligenz (KI) ist eine der spannendsten Neuerungen in der Veranstaltungsplanung und -durchführung. Wir experimentieren beispielsweise mit unserem KI-gestützten Tool „Ask Momentus“. Diese Technologie ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit mit Ihren Veranstaltungsdaten zu interagieren – fragen Sie das System einfach nach Erkenntnissen, erstellen Sie Berichte oder planen Sie Veranstaltungen mithilfe natürlicher Spracheingaben. Diese intuitive Interaktion ohne Hände spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch präzisere, datengestützte Entscheidungen, sodass Sie smarter planen und schneller auf sich ändernde Veranstaltungsanforderungen reagieren können.
Die Vorteile einer Verbesserung der Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen durch KI und andere fortschrittliche Technologien sind weitreichend:
- Erhöhte Effizienz: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Terminplanung und Datenanalyse kann sich Ihr Team auf Aktivitäten mit höherer Priorität konzentrieren, wodurch der Veranstaltungsplanungsprozess beschleunigt wird.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: KI-Tools helfen Ihnen dabei, Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können, die sowohl die Veranstaltungslogistik als auch das Gästeerlebnis optimieren.
- Nahtlose Veranstaltungsdurchführung: Dank Echtzeit-Updates und KI-generierten Erkenntnissen kann sich Ihr Betriebsteam schnell anpassen und sicherstellen, dass von Anfang bis Ende alles reibungslos läuft.
Durch den Einsatz von KI und anderen neuen Technologien helfen wir Veranstaltungsorten jeder Größe dabei, ihre Eventmanagement-Fähigkeiten zu verbessern und letztendlich erfolgreichere und unvergesslichere Events zu schaffen.
Schlussfolgerung
Die Veranstaltungs- und Eventbranche steht vor einer dynamischeren, personalisierteren und effizienteren Zukunft als je zuvor. Ich lade Sie daher ein, sich auf die Innovationen einzulassen, die die nächste Ära des Veranstaltungs- und Eventmanagements prägen werden.
Wir investieren weiterhin in unsere Produkte und Dienstleistungen und laden Sie ein, Momentus Technologies auf dieser spannenden Reise zu begleiten. Die Zukunft der Venue- und Eventmanagement-Software unglaublich vielversprechend, und wir freuen uns, an der Spitze der Innovation in diesem Bereich zu stehen.
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