Die ganzheitliche Veranstaltungssoftware

Integrierte Software zur Optimierung und Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung von Venues und Events. Die Momentus Plattform beinhaltet ein umfassendes Set an Tools, die Eventveranstaltern, Venuemanagern und Planern helfen, den gesamten Lebenszyklus eines Events effizient abzuwickeln, von der ersten Planung und Buchung bis hin zur Durchführung und Analyse nach dem Event.

Präzise Echtzeitinformationen über die Raumauslastung und Eventdetails - alles an einem Ort. Automatisierte Arbeitsprozesse sparen Zeit, reduzieren Fehler und bieten eine bessere Benutzererfahrung für das Eventpersonal. Integrierte Module für CRM, Buchung, Kalender und Eventplanung in einer Plattform bieten Einblicke für Prozessverbesserungen und optimieren die Finanzen und das Berichtswesen. In Kombination führt dies zu höheren Einnahmen und geringeren Risiken.

Integrierte Funktionen zur Optimierung Ihres Vertriebsprozesses:

• Verwaltung von Unternehmen und Kontaktdaten
• Verfolgung von Leads
• Management der Vertriebspipeline
• Verlauf der Kundeninteraktion
• Verwaltung wiederkehrender Events
• E-Mail Vorlagen
• Vertrags- und Angebotsvorlagen
• Aufgaben- und Aktivitätenmanagement
• Automatische Erinnerungen
• Vertriebsprognose
• Dokumentenverwaltung
• Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Mobiler Zugang
• Anpassbare Dashboards
• Fortschrittliche Berichte und Analysen
• Umwandlung von Raumanfragen zu Raumbuchungen

Die Momentus Plattform bietet mehrere integrierte Webportale für Venue- und Eventmanagement-Workflows:

• Raumbuchung:  Ermöglichen Sie Kunden, Mitarbeitern und anderem Personal, Räume zu buchen, Artikel zu bestellen und ihre Events zu verwalten.
  • Die Nutzer können Räume mit Echtzeitverfügbarkeit suchen und buchen.
  • Buchung mehrtägiger und wiederkehrender Meetings und Veranstaltungen.
  • Einfache Zahlungsmöglichkeiten für Raumbuchungen und Dienstleistungen.
• Eventportal: Automatisieren Sie die Arbeitsabläufe der Eventplanung mit einem modernen Webportal für alle Ihre Kundenveranstaltungen.
  • Alle Eventdetails werden einfach auf einer Cloud-Plattform verwaltet.
  • Erstellen Sie Checklisten, weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie Erinnerungen.
  • Kunden können schnell auf Rechnungen zugreifen und Zahlungen leisten.
• Eventbestellung: Digitales Angebot Ihrer Catering- und Eventdienstleistungen auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
  
  • Buchen Sie ganz einfach Catering und Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen.
  • Eigenständiges einkaufen und bezahlen im Stil eines E-Commerce Erlebnisses.
  • Optimierter Cateringbetrieb.

Neben einem leistungsstarken Buchungskalender und Tools für die Eventplanung bietet die Momentus Plattform erstklassige Funktionen für den Eventbetrieb:

• Betriebsaufgaben: Verfolgen Sie alle betrieblichen Aktivitäten an Ihrem Venue.
  • Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine mobile Checkliste mit Maßnahmen zur Verfügung, und erstellen Sie mühelos Berichte über tägliche und eventbezogene Aktivitäten.
  • Erfassen Sie den täglichen Fortschritt Ihres Teams in Echtzeit, um eine größere Verantwortlichkeit für die Reinigung des Venues, die Inspektion der Räume und die Instandhaltungsinitiativen der Einrichtung zu gewährleisten.
  • Betriebsaufgaben unterstützen die Verwaltung von Aufgaben auf der Veranstaltungsebene sowie von Nicht-Veranstaltungsaktivitäten und wiederkehrenden Aufgaben.
• Mobiles Inventar: Vereinfachen Sie die Inventarverwaltung.
  • Mit dem mobilen Inventar lassen sich Artikelverwendung und Kosten leicht verfolgen und die Bestandskontrolle bei der Ausgabe an Events und Abteilungen verbessern.
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Inventurzählungen und das Auffinden von Artikeln, indem Sie den Bestand einfach zwischen verschiedenen Standorten übertragen.
  • Ein einfaches Check-in/Check-out-Verfahren erhöht die Verantwortlichkeit für die Ausrüstung und steigert die Genauigkeit bei der Durchführung von Inventuren.

• Mobile Arbeitsaufträge: Sorgen Sie jedes Mal für eine genaue Lieferung.
  • Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die Lieferung von Waren und Dienstleistungen effizient zu verwalten.
  • Vereinfachte Benutzeroberfläche für das Betriebspersonal, umfassende Filter- und Sortierfunktionen sowie die Möglichkeit, die Zustellung durch die Erfassung von Kundenunterschriften und das Hochladen von Bildern vom Gerät des Benutzers zu bestätigen.
  • Ordnen Sie Aufträge und Artikel zu, laden Sie Anhänge herunter und machen Sie Notizen.

Speziell entwickelte Buchhaltungssoftware für die Verwaltung von Venues und Events - vollständig in die Plattform integriert.

Standardfunktionen:

• Debitoren (AR)
  • Verwalten Sie Rechnungen, Inkasso und Zahlungen für Ihr Venue und Ihre Events.
• Prüfungsfähiger Hauptbuch (GL)-Export
• Momentus Payments
  • End-to-End Zahlungslösung speziell für Events mit integrierter Automatisierung und Sicherheit.
  • Komplette E-Commerce-Lösung, keine Entwicklung erforderlich.
  • Sorgenfreier Schutz bei Streitigkeiten, Stornierungen und Betrug.
  • Wiederkehrende Zahlungen und Karten in den Akten.

Add-ons:

• Debitoren Premium
  
  • Fortschrittliche Debitoren-GL
  • Budgetierung
  • Erweiterte Gewinnrealisierung
  • Debitorenbelege
  • Abrechnungsgruppen für Zahlungspläne
• Kostenabrechnung
  • Einkauf
  • Kreditoren
  • Ausgabenberichte
  • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP)
  • Kassenbuch
  • 1099 Formulare
• Fortschrittliche Buchhaltung
  • Buchhaltungsdimensionen und Multi-Book für erweiterte GL-Funktionen und organisationsübergreifende Funktionen.
  • Mehrwährungsbuchhaltung
  • Inventar- und Vermögensverwaltung - umfasst Betriebsinventar, mobiles Inventar und Anlagevermögen.

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit benutzerdefinierten Berichten und Dashboards:

• Sichtbarkeit erlangen: Alle Kunden-, Betriebs- und Finanzdaten an einem Ort führen zu aufschlussreichen Berichten und Dashboards, die Effizienz und Rentabilität verbessern.
• Ressourcenzuweisung verbessern: Die Analyse historischer Daten hilft dabei, Ressourcen wie Personal, Raum und Ausrüstung effizienter zuzuweisen und so Verschwendung und Kosten zu reduzieren.
• Risiken mindern: Das Erkennen von Mustern in vergangenen Events hilft dabei, potenzielle Probleme vorherzusehen und zu entschärfen, Störungen zu minimieren und die Eventsicherheit zu verbessern.